JPH01246959A - 配送伝票作成転送装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 庄深ユタ刊ｍλｙＬ 本発明は、出力データ送信装置に関し、特に、？Ｊｌ数
の出力用位に共通する単位共通データと出力単位毎に可
変の複数の単位可変データを有するイメージ１ｉ′Ｉ？
Ｉが表示された入力用紙のイメージ情報に基づいて、編
集処理した前記複数分の出力ψに票データを、送信先を
指定し通信回線を介して例えばファクシミリ送信する出
力データ送信装置に関する。

粱米曵辣庸 入力帳票、例えば進物品申込書に表示されたイメージ情
報を読み取ってデータ処理することにより、フォーマッ
ト等の表示形態を前記入力帳票とは異ならせた出力帳票
、例えば配送伝票を作成することは、従来から知られて
いる。

この入力帳票には、複数の配送伝粟分の出力帳票データ
が記載されるものであり、一つの発送人記入欄と、複数
の受取人及び進物品記載欄に記載されたデータを、イメ
ージ情報として読み取って、発送人と一単位の受取人及
び進物品データを組み合わせて、一つの配送伝票を作成
するものである。

ところで、例えば進物品申込書により商品の注文を受け
”ζ届は先に商品を配達する場合、前記進物品申込書か
ら配送伝票を作成する場所、例えばデパートや営業所に
は対象商品はなく、距離的にｎｌれた倉庫等に対象商品
が保管されているのが一般的である。このため従来にお
いては、作成した配送伝票を、運送業者が作成場所から
対象商品が保管されている倉庫等に持って行き、対象商
品を受は取っ”ζ１旨定された届は先に配達している。

衾１苅か一ル械寿丈ｊ上工Ａ皿塁立 したがって従来にあっては、帳票の作成は効率化されて
いるものの、作成した帳票を他の場所へ夢多送する作業
が煩雑であり、全体としての作業効率が劣るという欠点
があった。

本発明は、通信回線、例えば電話回線を利用するごとに
より前記欠点を解消した出力データ送信装置を提供する
ことを目的とする。

皿判−Ｊ：田Ｕ漏１す５在悲玉役 この目的を達成するために、本発明は、複数の出力１１
冒Ｉ７に共通ずるｃＩＶ位共通データ、例えば発送人デ
ータと出力単位毎に可変の複数の単１ｉ２　Ｉｊｓ変デ
ータ、例えば受取人データ、進物品データを有する入力
用紙からデータを光学的に読み取る入力手段と、入力さ
れたデータをイメージ情報として記憶し、この記憶内容
の単位共通データとｉｉ′Ｌ位可変データ毎に指定され
た領域を分割して切り出したうえ、この切り出された単
位共通データと少なくとも一つの単位可変データを組み
合わせたデータ領域の出力位置を指定して、編集処理し
た複数分の単位出力データを出力するデータ編集処理手
段と、このデータ編集処理手段の出力を受けて出力デー
タをｉｌｌ　（３回線、例えば電話回線を介して出力［
る送信出力手段と、前記データ編集処理手段で処理され
た複数分の単位出力データの送信先を指定する送信先指
定欄段とを備えたものである。

作−一一里 入力用紙に表示された単位共通データ及び単位可変デー
タを光学的に読み取ってイメージ情報としてｉ！Ｌ！憶
したうえ、この記憶内容の単位共通データとり【位ｉｉ
Ｊ　ｙデータ毎に指定された領域を分割しζ切り出し、
この切り出されたＱｔ位共通データと少なくとも−）の
ＩＩＶ位可変データを組み合わせたデータ領域の出力位
置を指定して、編集処理した？１数分の単位出力データ
を出力し、送信先を１旨定したうえ、前記複数分の単位
出力データを電話回線等の通１８回線を介して送信する
。

実−緒−Ｍ 以下、本発明の好適な実施例を添付図面の第１図乃至第
４図に基づいて詳細に説明する。

ここにおいて、第１図は出力データ送信装置たる出力帳
票データ送信装置のブロック図、第２図は入力用紙たる
進物品申込書の一部を示す概略的平面図、第３図はｉｌ
！物品申込書に表示された単位出力データに基づいて作
成される配送伝票を示す概略的平面図、第４図は同じく
作成される配送伝票の他の実施例を示す概略的平面図で
ある。

第２図に示したように、進物品申込書１は縦長の用紙′
Ｃ１ここには単位共通データが記入される一つの依頼主
ＷＩ２と、単位可変データがそれぞれ記入される届は先
１ｔＷ　３　、ａ　ＩＮマーク４ｒＡ４　、品名欄５、
金額面６、送（δ先指定欄７が一組となったものが？Ｊ
１数、設けられている。前記機能マーク欄４には、上か
ら同Ｊ−１削除、終了の各チェック欄があり、同上は直
上の組に記入された品名と同一の品名を出力する機能、
削除は対応する組の各面を出力しないＲｔｔｕ、終了は
進物品申込書１の入出力をその対応する組の各欄までで
終了させるａ能を、それぞれ備えている。また、前記送
信先指定欄７は、作成されるべき配送伝票１０（第３図
参照）のファクシミリによる送信先を指定する識別マー
ク８を記入するもので、この識別マーク８は、例えば送
信先である商品を保管している各倉庫毎に故を異ならせ
たバーで表示され、あらかじめＸ倉庫は１本、Ｙ倉庫は
２本、Ｘ倉庫は３本というように決定されている。そし
て、依頼上欄２及び届は先制３と進物品申込書ｌの左端
縁との間には、各面に対応してそれぞれ鉤形のレジスト
マーク９が設けられている。

第３図は、前記進物品申込書ｌに表示された単ｈｌ出力
データに基づいて、前記進物品申込ａｔとはフォーマッ
トを異にして作成される配送伝票ｌＯを示すものであり
、前記依頼上欄２、届は先制３、品名欄５、金額ｌｒ＃
Ｉ６の指定された記入内容がそれぞれ印字される、依頼
主（１ｊ１２ａ、届は先４１ｉ１１３ａ、品名欄５ａ、
金額欄６ａが設けられる。

続いて、第１図に基づき、前記進物品申込書Ｉから１１
ｊＩ記配送伝票１０を作成すべく出力帳票データをファ
クシミリ送信する出力帳票データ送信装置について説明
する。

出力帳票データ送信装置１１は、光学的読み取りを行う
入力手段であるイメージスキャナ１２を備え、このイメ
ージスキャナ１２は、入力したイメージ４６報を記憶す
るために入力制御装置１３を介して入力用バッファ１４
に接続されている。この入力用バッファ１４に記憶され
たイメージ情報は、あらかじめ入力されているフォーマ
ット形態に応じて、入力位置指定部１５によって切り出
すべき各領域が指定される。この入力位置指定部１５に
よって切り出された各ｔＭ域の出力位置が出力位７ｒ１
旨定部１６によっ”ζ指定されることにより、１−夕編
集処理がなされる。すなわち、前記入力用バッファ１４
、前記入力位置指定部１５、前記出力位置指定部１６に
よってデータ編集処理手段を構成する６ また、前記入力用バッファ１４は、レジストマーク９の
位置に基づいて切り出すべき各領域のアドレスを決定す
る入力位置補正部２２に接続されており、さらに、この
決定された各領域のアドレスと各領域のイメージ１百報
とをセットする入出力位置制御■部２３が設けられてい
る。そし°Ｃ１出力帳票データ送信装置１１は、決定さ
れた切り出すべき各領域のアドレスと、あらかじめ設定
されている正規のアドレスとにずれがあり、しかもこの
ずれが許容範囲を超えている場合にはエラーとして処理
し、直ちに作業を中止するよう構成されている。

一方、入力用バッファ１４は、出力側ｉｌｌ装置１７を
介して出力帳票データに基づき配送伝票１０の印字を行
うプリンタ装置１Ｂと前記出力帳票データをファクシミ
リ送信するための送信出力手段でよ）るファクシミリ送
信アダプタ＋９に接続され一ζいる。また、前記入力用
バッファ１４は、これに記ｊｌＪされた・イメージ情報
から識別マーク８を読み取り、この読み取り結果に基づ
いて識別マーク８に対応する配送伝票ｌＯの送信先を指
定する送信先指定手段である送信先指定制御部２０に接
続されており、この送信先指定制御部２０の指定側１ｉ
ＩＩ信号は出力制御装置１７に出力される。そして、こ
の出力制御値ｒＵ、Ｉ７に制御されて、前記ファクシミ
リ送信アダプタ１９から通信回線、例えば電話回線を介
して出力帳票データが、指定された送１ｄ先のインパク
トプリンタを備えたファクシミリ装７ｒ、２Ｉに送信さ
れるよう構成されている。

次に、第１図に基づき、イメージスキャナ１２から入力
された進物品申込１１ｔｌのデータに基づ（イメージ情
報をデータ編集処理して得られた出力帳票データをファ
クシミリ送信して行う、配送伝票１０の作成について説
明する。

進物品申込書ｌに表示されたイメージ情報は、・イメー
ジスキャナｊ−１２で読み取られ、入力制御装置■３を
介して入力用バッファ１４に記憶される。

この入力用パンツ７１４に記憶されたイメージ情報は、
あらかじめ入力されているフォーマット形態に応じて、
入力位置指定部１５により切り出すべき各領域が指定さ
れ、これらの各領域の出力位置が出力１−″１．置指定
部１６によって指定される。

続いて、各レジストマーク９の位置検出が行われ、各レ
ジストマーク７の基準点０から垂直、水平両方向へのあ
らかじめ与えられた距離によって、切り出すべき各領域
の原点２゜、３゜、５ｏ、Ｇ。が決定される（第２図参
照）、そして、入力位置補正部２２により、各原点２゜
、３゜、５゜、６゜から垂直、水平両方向へのあらかじ
め与えられた距離に基づき、切り出すべき各領域のアド
レスが決定され、各領域のイメージ情報とともに、入出
力位置割０１部２３にセントされる。

−・方、送信先指定制御部２０によって入力用バッファ
１４に記憶されたイメージ情報から識別マーク８が読み
取られ、この読み取り結果に基づいて対応する出力帳票
データの送信先が指定され、出力制御装置１７に出力さ
れる。

このようにして決定された切り出すべき各領域のアルレ
スと、あらかじめ設定されている正規のア；−レスとが
一部し、あるいはずれがあっても許容範囲内の場合には
、出力指示があると、入出力位置制御部２３にセットさ
れた切り出すべき各領域の・イメージ情報が、出力制御
装ｒＩ！、１７を介してプリンタ装’１１．１８に送ら
れる一方、前記出力制御装置１８で送信先が指定された
うえファクシミリ送信アダプタ１つに送られる。そして
、１１；１記プリンタ装ｊ＆１８によって所定位置に出
力印字され、進物品申込書ｌとは異なったフォーマント
の配送法Ｈｔｏが作成され、また、前記ファクシミリ送
（ａアダプタ１９から通信回線、例えば電話回線を介し
て出力帳票データが指定された送信先のファクシミリ装
ｊｆｆ２１に送られ、そのイ・ンバクトプリンタによっ
て印字されることにより複数パーツの配送伝票１０が作
成される。

したがって、プリンタ装置１８で印字作成された配送伝
票ＩＯは、送信先で作成される配送伝票ＩＯと同一であ
るから、印字内容のエラー等を容易に確認することがで
きる。

また、第２図に示した届は先へのように、対象商品が２
種類ある場合には、それぞれの商品を保管している倉庫
のファクシミリ装置２１に対して各別に、対応する出力
帳票データが送信され、出力帳票１０が作成される。さ
らに、出力帳票データのファクシミリ装置２１への送信
は、各出力帳Ｌｉ１ｊ位で逐−行うか、各送信先単位に
まとめたうえで行われる。

なお、本発明は、上述した実施例に限定されるものでは
なく、送信先によって、フォーマットが異なる場合、送
ｆａ先毎に出力位置を登録しておくごとにより、送信先
指定制ｉ３］部２０から、送信先信号が出力位置指定部
１６へ伝えられ、例えば第３図の配送伝票ｌＯとはフォ
ーマットが異なった、第４図に示すようなフォーマット
の配送伝票１０ａが出力できるようにしてもよい、また
、識別マーク８はバーのばか適宜な記号、文字、数字等
でも、１、く、送信先の指定も識別マーク８の読み取り
に、するほか、商品コードの続み取りによって行うごと
もできる。さらに、第１図に示したように、−１−一ボ
ード２４からの入力に基づいて、送信先を指定するよう
１Δ成することも可能である。さらにまた、入力制御ｇ
　Ｉｆ　１３にファクシミリ受１δアダプタをＩｆ＞続
ずれば、ファクシミリ装置からの電話回線を利用した入
力帳票の入力も可能となる。またさらに、入力帳票や出
力帳票の構成が上述した進物品申込書■や配送伝票ｌＯ
に限られず、例えば入力帳票は連続帳票でもよく、また
入出力各１Ｌ長票のフォーマットも種々変更可能である
ことはいうまでもない。

仇−一−−米 以」−説明したところで明らかなように、本発明によれ
ば、複数の出力単位に共通する単位共通データと出力単
位毎に可変の？Ｊ［数の単位可変データを有する入力用
紙を光学的にイメージ情報として読み取り、単位共通デ
ータと少なくとも一つの単位可変データをｉ、ｎみ合わ
せた出力データとして編集処理し、送ｆＪ先を指定して
送信できるので、複数の発送先毎に可変の編集データを
必要とする場合、発送先毎に必要な編集データを出力で
きる。

また、配送法楽情報として使用した場合、商品発送のた
めに記載された入力帳票に基づき、取りまとめを行う部
苫から、各発送元で直ちに必要な配送伝票の出力ができ
るので、作業効率が向上するという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の好適な実施例を示し、第１図は出力帳票デ
ータ送信装置のブロック図、第２図は本発明に使用する
進物品申込書の一部を示す概略的平面図、第３図は進物
品申込書から作成される配送伝票を示す概略的平面図、
第４図は同じく作成される配送伝票の他の実施例を示す
概略的平面図である。 ｌ・・・進物品申込書　　　２，２ａ・・・依幀主＋１
７１　　３＋３ａ・・・届は先１１ｊ１４−・・機能面
　　　５，５ａ・・・品名欄　　　６゜６ａ・・・金額
欄　　　７・・・送信先指定欄））・　・　・品イ用マ
ーク　　　　９・・・レジストマーク　　　１０・・・
配送伝票　　　１１・・・ＥＬｌ力帳票データ送ｋ　Ｊ
Ｊｉ置　　　１２・・・イメージスキャ→−１４・・・
入力用ノくツファ１５・・・入力位置指定部　　　１６
・・・１８２１位；ｎ指定部　　　１９・・・ファクシ
ミ＋フ送（言アダプタ　　　２０・・・送信先指定制御
８部２１・・・ファクシミリ装置 特１１１　出願人　　トソパン・ムーア株式会社Ｍ２巴 第　３　閏 篤　＋　辺

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数の出力単位に共通する単位共通データと出力単位毎
   に可変の複数の単位可変データを有する入力用紙からデ
   ータを光学的に読み取る入力手段と、入力されたデータ
   をイメージ情報として記憶し、この記憶内容の単位共通
   データと単位可変データ毎に指定された領域を分割して
   切り出したうえ、この切り出された単位共通データと少
   なくとも一つの単位可変データを組み合わせたデータ領
   域の出力位置を指定して、編集処理した複数分の単位出
   力データを出力するデータ編集処理手段と、このデータ
   編集処理手段の出力を受けて出力データを通信回線を介
   して出力する送信出力手段と、前記データ編集処理手段
   で処理された複数分の単位出力データの送信先を指定す
   る送信先指定手段とを備えたことを特徴とする出力デー
   タ送信装置。