JPH1117893A

JPH1117893A - 電子郵便システムの処理方法

Info

Publication number: JPH1117893A
Application number: JP17168197A
Authority: JP
Inventors: Kazuaki Nishizawa; 和昭西沢
Original assignee: Japan Radio Co Ltd; Nagano Japan Radio Co Ltd
Current assignee: Japan Radio Co Ltd; Nagano Japan Radio Co Ltd
Priority date: 1997-06-27
Filing date: 1997-06-27
Publication date: 1999-01-22

Abstract

(57)【要約】【課題】受信局で作成される封筒の印字が正規の状態を
逸脱する不具合を確実に回避して、郵便事業の信頼性を
確保するとともに、加えて、郵便処理の自動化を推進す
ることにより、全体的な経済性，作業性，迅速性及び効
率性を飛躍的に向上させる。【解決手段】受信局Ｍｒで受信したイメージデータを封
筒用紙Ｐｅに印字して封書郵便物Ｐｏの封筒Ｅを作成す
るマーキングＸ…を施した宛名用紙Ｐａを使用し、発信
局Ｍｔで所定事項を記入した宛名用紙Ｐａをイメージス
キャナ１にセットした際に、マーキングＸ…を読取るこ
とによりセットした宛名用紙Ｐａの状態を検出するとと
もに、当該宛名用紙Ｐａが正規の状態以外のときは、正
規の状態に是正する処理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファクシミリ等のデ
ータ通信手段を利用した電子郵便システムの処理方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリを利用した電子郵便
システムとしては、特開平４−１９６６６８号公報で開
示される電子郵便システムが知られている。

【０００３】この種の電子郵便システムは、顧客が手書
した慶祝文や弔慰文などの原稿を発信局（発信側郵便
局）から受信局（受信側郵便局）にファクシミリ送信
し、受信局で専用の台紙に印字するとともに、この印字
された台紙を専用の封筒に入れて配達するもので、顧客
が手書した文面を実質的に電報と同等の速さで送り届け
ることができる利点がある。

【０００４】一方、このような電子郵便システムは、原
稿をイメージスキャナ（ファクシミリ）で読み取り、一
旦イメージデータに変換した後に再生するため、通信異
常が発生した場合には、イメージデータが消失してしま
う虞れがある。したがって、発信局から受信局に郵便
（イメージデータ）が確実に届いたか否かを管理するこ
とは、郵便事業の信頼性を保証する上で極めて重要であ
る。このため、この種の電子郵便システムでは同公報に
も開示されるように、送受信の際に発信局と受信局の係
員がその都度目視で確認し合う方法を採っていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
従来における電子郵便システムの処理方法では、受信局
側で封筒を用意するため、発信局から受信局へは原稿に
係わるイメージデータを送信すれば足りる。したがっ
て、発信局で原稿を読取る際の方向性はほとんど問題に
ならない。

【０００６】しかし、発信局から受信局に対して封筒の
印字内容に係るイメージデータを送信し、受信局で受信
したイメージデータに基づいて封筒用紙に印字するとと
もに、この封筒用紙を用いて封書郵便物の封筒を自動で
作成する場合には、発信局から送信する印字内容（イメ
ージデータ）の方向性が重要な問題となる。具体的に
は、封筒に対して反対方向の印字が行われたり、また、
イメージデータにおける一定範囲のみを抽出して印字す
るような場合には、関係のない他の内容が印字されたり
或いは白紙となる事態を招くなど、郵便事業の信頼性を
確保できない問題を生ずる。

【０００７】本発明はこのような従来の技術に存在する
課題を解決したものであり、受信局で作成される封筒の
印字が正規の状態を逸脱する不具合を確実に回避して、
郵便事業の信頼性を確保するとともに、加えて、郵便処
理の自動化を推進することにより、全体的な経済性，作
業性，迅速性及び効率性を飛躍的に向上させることがで
きる電子郵便システムの処理方法の提供を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段及び実施の形態】本発明に
係る電子郵便システムＳの処理方法は、発信局Ｍｔで郵
便物に係わる内容を読取ってイメージデータに変換し、
このイメージデータを受信局Ｍｒへ送信するとともに、
当該受信局Ｍｒで受信したイメージデータに基づいて郵
便物を作成するに際し、受信局Ｍｒで受信したイメージ
データを封筒用紙Ｐｅに印字して封書郵便物Ｐｏの封筒
Ｅを作成するマーキングＸ…を施した宛名用紙Ｐａを使
用し、発信局Ｍｔで所定事項を記入した宛名用紙Ｐａを
イメージスキャナ１にセットした際に、マーキングＸ…
を読取ることによりセットした宛名用紙Ｐａの状態を検
出するとともに、当該宛名用紙Ｐａが正規の状態以外の
ときは、正規の状態に是正する処理を行うようにしたこ
とを特徴とする。

【０００９】この場合、好適な実施の形態により、正規
の状態に是正する処理は、宛名用紙Ｐａを正規の状態に
是正させるための表示処理或いは宛名用紙Ｐａから読取
ったイメージデータを正規の状態に是正するデータ処理
により実行できる。また、マーキングＸ…は封筒Ｅに表
示する郵便用マークＸａ，Ｘｂと兼用できるとととも
に、郵便用マークＸａ，ＸｂにはバーコードＸａｃ，Ｘ
ｂｃを用いた情報を含ませることができる。一方、発信
局Ｍｔでは宛名用紙Ｐａに郵便物の封筒Ｅの印字内容及
び当該郵便物に対する管理内容を記入するとともに、受
信局Ｍｒでは受信した宛名用紙Ｐａに係わるイメージデ
ータを印字して受信側管理シートＰｍを作成し、かつ封
筒Ｅの印字内容に係わるイメージデータのみを封筒用紙
Ｐｅに印字して封書郵便物Ｐｏの封筒Ｅを作成すること
ができる。

【００１０】これにより、発信局Ｍｔで宛名用紙Ｐａを
イメージスキャナ１にセットした際に、当該宛名用紙Ｐ
ａが正規の状態以外にセットされても、マーキングＸ…
を読取ることにより、その状態が検出されるとともに、
正規の状態に是正する処理が行われる。例えば、必要な
表示処理を行えば、利用者は正規の状態に再セットでき
るとともに、データ処理を行えば、反対方向のイメージ
データを正規の方向に反転できる。よって、受信局Ｍｒ
で作成される封筒Ｅの印字が正規の状態を逸脱する不具
合は確実に回避される。また、マーキングＸ…を封筒Ｅ
に表示する郵便用マークＸａ，Ｘｂに兼用させれば、別
途のマーキングを施す必要がなくなるとともに、さら
に、郵便用マークＸａ，ＸｂにバーコードＸａｃ，Ｘｂ
ｃを用いた情報を含ませれば、例えば、宛名用紙Ｐａの
種別等の情報を同時に読取ることができるなど、多様化
を図ることができる。

【００１１】

【実施例】次に、本発明に係る好適な実施例を挙げ、図
面に基づき詳細に説明する。

【００１２】まず、本実施例に係る処理方法を実施でき
る電子郵便システムの概要について、図１〜図５を参照
して説明する。

【００１３】図２は電子郵便システムＳの全体構成を示
し、Ｓｔは発信局Ｍｔにおける送信時の機能ブロック、
Ｓｒは受信局Ｍｒにおける受信時の機能ブロック、Ｓｃ
はホストコンピュータを備える管理センタである。な
お、各郵便局Ｍｔ，Ｍｒには両方の機能ブロックＳｔ及
びＳｒを備えている。また、発信局Ｍｔ及び受信局Ｍｒ
はそれぞれファクシミリ部（通信部）１０及び１１を備
えており、各ファクシミリ部１０及び１１は、管理セン
タＳｃのホストコンピュータと相互に通信可能である。

【００１４】発信局Ｍｔにおいて、１２はコンピュータ
機能に基づくデータ処理部であり、このデータ処理部１
２は図３に示すように、メモリ機能を含むデータ処理機
能１２ｓの他に、オートダイヤル機能１２ｄ等を備え
る。このデータ処理部１２の入力側にはイメージスキャ
ナ（読取部）１からイメージデータが付与されるととも
に、キーボード等の入力部１４から入力データが付与さ
れる。また、データ処理部１２の出力側には送信データ
が出力し、ファクシミリ部１０を介して送信される。

【００１５】図４にはイメージスキャナ１の一例（外
観）を示す。イメージスキャナ１は読取りを行う文書等
をセットするセット面１ｆ及びセット面１ｆを覆う開閉
式のセット面カバー１ｃを有するイメージスキャナ本体
部１ｓと、操作案内表示やセットされる後述の宛名用紙
Ｐａを正規の状態に是正させるための表示等を行うディ
スプレイ１ｄと、操作部１ｏとを一体に備えて構成する
とともに、操作部１ｏは、さらに、送信キー１ｏｔ，移
動（カーソル）キー１ｏｍ…，各種ファンクションキー
１ｏｆ…等を備える。

【００１６】他方、受信局Ｍｒにおいて、１５はコンピ
ュータ機能に基づくデータ処理部であり、このデータ処
理部１５の入力側にはファクシミリ部（通信部）１１に
より受信した受信データが付与される。また、データ処
理部１５の出力側は自動封書作成装置４に接続する。自
動封書作成装置４は図２及び図５に示すように、管理シ
ート原紙を兼ねるＡ４サイズの封筒用紙（白紙）Ｐｅを
自動給紙する第一給紙部１６ｆ及びＢ５サイズの文書用
紙（白紙）Ｐｔを自動給紙する第二給紙部１６ｓを有す
る給紙部１６，各給紙部１６ｆ又は１６ｓから選択的に
供給される封筒用紙Ｐｅ又は文書用紙Ｐｔ…に対してイ
メージデータにより印字を行う印字部１７，印字された
封筒用紙Ｐｅの裏面における両側端部に、シート状の接
着材を付着させる第一接着材付着部１８，封筒用紙Ｐｅ
を位置決めし、かつ封筒用紙Ｐｅの裏面に位置決めして
重ねた一又は二以上の文書用紙Ｐｔ…を折畳む用紙折畳
部１９，当該用紙折畳部１９において位置決めされた封
筒用紙Ｐｅの裏面における先端部に、シート状の接着材
を付着させる第二接着材付着部２０，排出口２１の外側
に配設することにより封書郵便物Ｐｏと受信側管理シー
トＰｍを自動で振り分ける振分部２２をそれぞれ備え
る。なお、この自動封書作成装置４の具体的な原理構成
は、既に本出願人が特願平８−１６９２３３号により提
案している。

【００１７】次に、本実施例に係る処理方法を含む電子
郵便システムＳの全体的な動作（機能）について、図１
〜図１１を参照して説明する。

【００１８】まず、発信局Ｍｔの処理について説明す
る。利用者は図１に示す宛名用紙Ｐａに必要事項を記入
する。この場合、自筆で記入してもよいし、タイプ打ち
するなどによって予め用意してもよい。

【００１９】宛名用紙ＰａはＡ４サイズであり、矢印範
囲Ｚで示す宛名用紙Ｐａの上段には封筒への印字内容を
記入する記入欄３１を設けるとともに、宛名用紙Ｐａの
下段には郵便物に対する管理内容を記入する記入欄３２
を設ける。また、記入欄３１には宛名、即ち、受取人の
住所（郵便番号）及び氏名等を記入する受取人欄３１ｒ
を設けるとともに、差出人の住所（郵便番号）及び氏名
等を記入する差出人欄３１ｔを設ける。さらに、記入欄
３１には発信局Ｍｔ及び（又は）受信局Ｍｒにおける受
付時に押印する押印欄２ｔ，２ｒを設ける。

【００２０】一方、記入欄３１には、例えば、一本の太
いラインにより郵便用マークＸａを表示する。この郵便
用マークＸａ（マーキングＸ）は簡易のバーコードＸａ
ｃを有し、このバーコードＸａｃには宛名用紙Ｐａをイ
メージスキャナ１にセットした際に、正規の状態にある
か否かを検出するための情報を含ませる。さらに、この
バーコードＸａｃには宛名用紙Ｐａの種別に関する情報
等、必要により各種情報を含ませることができる。例え
ば、図１の宛名用紙Ｐａに表示されるバーコードＸａｃ
は国内郵便をあらわすものとし、宛名用紙Ｐａは日本語
で記載されるとともに、図１１における郵便用マークＸ
ｂのバーコードＸｂｃは国際郵便をあらわすものとし、
宛名用紙Ｐａは英語で記載される。

【００２１】他方、記入欄３２には利用者が記入する記
入欄３ｕと郵便局の係員が記入する記入欄３ｐを設け
る。記入欄３ｕには少なくとも不達時の連絡方法に係わ
る記入欄３ｕｎを設ける。不達時の連絡方法としては
「電話」，「ＦＡＸ」，「連絡不要（掲示閲覧）」を選
択することができ、不達時には、利用者がチェックマー
クを付けて選択した連絡方法により差出人に連絡され
る。また、記入欄３ｕには、差出人の電話番号，差出人
のＦＡＸ番号，送信枚数，受取人の電話番号，受取人の
ＦＡＸ番号，文書Ｔ…のサイズ（Ｂ５より大きい，Ｂ５
以下），配達方法（至急，普通，夜間）等の記入欄を設
ける。他方、記入欄３ｐには、連続番号，送信枚数，送
信時間，受信局，係員サイン，受付時間，送信結果（正
常，エラー，リダイヤル），料金等の記入欄を設ける。

【００２２】一方、利用者による宛名用紙Ｐａへの記入
が終わったら、発信局Ｍｔの係員は宛名用紙Ｐａを受け
取り、郵便局記入欄３ｐに必要事項を記入するととも
に、入力部１４から郵便番号等を入力する。この場合、
宛名用紙Ｐａに直接書き込んでもよいし、所定のプリン
タにセットし、係員が入力部（キーボード）１４から入
力した事項を印字してもよい。また、この際、郵便管理
情報を付与する。郵便管理情報は予め決められたルール
に従って付与され、管理データとして受信局Ｍｒに送信
される。このような郵便管理情報は宛名用紙Ｐａにバー
コード等により直接表示してもよい。郵便管理情報は、
差し出す郵便物を特定するもので、少なくとも発信局Ｍ
ｔの局番号と受付番号を含む固有の番号が付与される。

【００２３】次いで、宛名用紙Ｐｅは利用者に一旦返却
されるため、利用者はイメージスキャナ１における操作
部１ｏを操作し、イメージスキャナ本体部１ｓにより宛
名用紙Ｐｅ及び持参した便箋等の文書の読取りを行う。
この場合、操作はディスプレイ１ｄに表示される操作案
内に従って行うことができる。

【００２４】まず、利用者は、宛名用紙Ｐｅをセット面
１ｆ上にセットし、セット面カバー１ｃを閉じた後、開
始キー（ファンクションキー）１ｏｆを押す。これによ
り、イメージスキャナ本体部１ｓによる宛名用紙Ｐｅの
読取りが行われ、読取られたイメージデータはデータ処
理部１２におけるデータ処理機能１２ｓに付与される。
データ処理機能１２ｓでは、郵便マークＸａにおけるバ
ーコードＸａｃを検出し、宛名用紙Ｐａが正規の状態に
セットされた否かを判別する。そして、宛名用紙Ｐａが
正規の状態以外のときは、正規の状態に是正するための
表示処理を行う。具体的には、バーコードＸａｃを検出
しない場合には、宛名用紙Ｐａの表裏が反対にセットさ
れたことを意味するため、データ処理機能１２ｓは、デ
ィスプレイ１ｄ上に「宛名用紙Ｐａを裏返して下さい」
等のガイドを表示する処理を行う。また、郵便マークＸ
ａに対するバーコードＸａｃの相対位置を検出し、バー
コードＸａｃが図１中左寄りに存在する場合には、宛名
用紙Ｐａの上下が反対にセットされたことを意味するた
め、データ処理機能１２ｓは、ディスプレイ１ｄ上に
「宛名用紙Ｐａの上下を反対にして下さい」等のガイド
を表示する処理を行う。さらに、バーコードＸａｃの絶
対位置を検出し、絶対位置が正規位置でない場合には、
宛名用紙Ｐａの位置がズレていることを意味するため、
データ処理機能１２ｓは、ディスプレイ１ｄ上に「宛名
用紙Ｐａの左下端をイメージスキャナ１の左下端に合わ
せて下さい」等のガイドを表示する処理を行う。これに
より、利用者は宛名用紙Ｐａを正規の状態に再セットで
き、後述する受信局Ｍｒで作成される封筒Ｅの印字が正
規の状態を逸脱する不具合は確実に回避される。なお、
この場合、上下の反対及び位置ズレに対してはデータ処
理機能１２ｓによるデータ処理により、イメージデータ
自身を正規の状態に是正してもよい。

【００２５】一方、読取られたイメージデータ（又は是
正されたイメージデータ）は、データ処理部１２のメモ
リ機能に記憶される。次に、利用者は一枚目の文書Ｔを
イメージスキャナ１にセットし、同様の読取を行う。こ
の場合、文書Ｔは受信局ＭｒにおいてＢ５サイズ（規定
サイズ）の文書用紙Ｐｔに印字されるため、文書ＴがＢ
５サイズ以外の場合にはデータ処理機能１２ｓにより編
集処理が行われる。即ち、文書ＴがＢ５サイズよりも大
きい場合にはＢ５サイズに縮小し、他方、文書ＴがＢ５
サイズよりも小さい場合にはＢ５サイズまで拡大でき
る。

【００２６】さらに、残り（二枚目以降）の文書Ｔ…に
おいても同様の読取を繰り返す。そして、全文書Ｔ…の
読取が終了したなら、利用者は所定の送信キーを押す。
これにより、送信処理が行われ、データ処理部１２のメ
モリ機能に記憶されたイメージデータは、ファクシミリ
部１０から受信局Ｍｒに送信される。この場合、入力部
１４から郵便番号が入力されているため、この郵便番号
に基づいて送信先である受信局Ｍｒの電話番号が選択さ
れ、オートダイヤル機能１２ｄによりダイヤル処理され
る。なお、このような送信処理はイメージデータを一旦
管理センタＳｃに送り、管理センタＳｃから受信局Ｍｒ
に送信してもよい。このような方法を採用すれば、電話
番号の変更や新設の郵便局に対応するデータベースの更
新も管理センタＳｃのみで容易に対応することができる
とともに、確実に送信を行うことができる。

【００２７】他方、受信局Ｍｒでは当該イメージデータ
をファクシミリ部１１で受信し、受信したイメージデー
タはデータ処理部１５に付与される。そして、受信局Ｍ
ｒでは受信処理を行う。この場合、受信処理は、宛名用
紙Ｐａに係わるイメージデータを印字して受信側管理シ
ートＰｍを作成するとともに、封筒の印字内容に係わる
イメージデータのみを封筒用紙Ｐｅに印字し、かつ文書
Ｔ…の内容に係わるイメージデータを文書用紙Ｐｔ…に
印字して封書郵便物Ｐｏを自動で作成する。以下、具体
的に説明する。

【００２８】まず、受信したイメージデータはデータ処
理部１５に備えるメモリ機能に記憶される。一方、第一
給紙部１６ｆからは管理シート原紙を兼ねるＡ４サイズ
の封筒用紙Ｐｅが送り出される。そして、データ処理部
１５のメモリ機能から宛名用紙Ｐａに係わる全てのイメ
ージデータが読出され、印字部１７により当該イメージ
データが白紙（封筒用紙Ｐｅ）に印字される。これによ
り、図１に示した宛名用紙Ｐａと同一の内容がそのまま
印字された受信側管理シートＰｍが作成される。印字さ
れた受信側管理シートＰｍは、第一接着材付着部１８，
用紙折畳部１９，第二接着材付着部２０をそのまま通過
して振分部２２まで搬送される。

【００２９】次いで、同様に、第一給紙部１６ｆからＡ
４サイズの封筒用紙Ｐｅが送り出される。そして、デー
タ処理部１５のメモリ機能からは宛名用紙Ｐａにおける
封筒の印字内容に係わるイメージデータのみ、即ち、図
１に示す矢印範囲Ｚの内容が読出され、印字部１７によ
り当該イメージデータが封筒用紙Ｐｅの所定位置（図６
参照）に印字される。印字された封筒用紙Ｐｅは第一接
着材付着部１８に搬送される。第一接着材付着部１８で
は封筒用紙Ｐｅの通過中にその裏面における両側端部に
接着材を付着させる。この場合、第一接着材付着部１８
は支軸部４１により回動自在に支持された左右一対の接
着テープユニット４２…を備え、この接着テープユニッ
ト４２…の回動によりシート状の接着材を付着させる接
着材付与部４２ｓが昇降する。これにより、接着材付与
部４２ｓが下降した際には、封筒用紙Ｐｅに当接し、封
筒用紙Ｐｅの搬送中に接着材を付着させるとともに、リ
リース状態となる上昇した際には付着が解除される。一
方、接着材が付着した封筒用紙Ｐｅは用紙折畳部１９に
送られて位置決めされる。

【００３０】次に、第二給紙部１６ｓからＢ５サイズの
文書用紙Ｐｔが送り出される。そして、データ処理部１
５のメモリ機能からは封筒に入れる文書Ｔ…に係わるイ
メージデータが読出され、印字部１７により当該イメー
ジデータが文書用紙Ｐｔに印字される。この際、文書Ｔ
…が複数枚のときは対応する枚数の文書用紙Ｐｔ…が順
次送られる。そして、印字された文書用紙Ｐｔ…は第一
接着材付着部１８を素通りし、用紙折畳部１９に送られ
ることにより、封筒用紙Ｐｅ上に位置決めされる。

【００３１】また、文書用紙Ｐｔ…に対する印字処理が
行われている間に、第二接着材付着部２０により、封筒
用紙Ｐｅの裏面における先端部に接着材を付着させる。
この場合、第二接着材付着部２０は第一接着材付着部１
８と同様の接着テープユニット４３及び接着材付与部４
３ｓを備えるも、付着させる際には接着テープユニット
４３を幅方向に移動させる。

【００３２】一方、用紙折畳部１９では図８に示すよう
に、封筒用紙Ｐｅの裏面Ｐｅｉ上に文書用紙Ｐｔ…が重
ねられ、同図に示す第一折部Ｋ１と第二折部Ｋ２の位置
で折畳みが行われる。この場合、封筒用紙Ｐｅに対する
文書用紙Ｐｔ…の位置及び第一折部Ｋ１と第二折部Ｋ２
の位置は次のように選定する。

【００３３】まず、第一折部Ｋ１を折返した際には、折
返した封筒用紙Ｐｅ及び文書用紙Ｐｔ…の一端Ｐｅｓ，
Ｐｔｓ…が第二折部Ｋ２に重ならないようにする。さら
に、第二折部Ｋ２を折返した際には、折返した封筒用紙
Ｐｅの他端Ｐｅｔが第一折部Ｋ１を折返した封筒用紙Ｐ
ｅに重なり、かつ折返した文書用紙Ｐｔ…の他端Ｐｔｔ
…が第一折部Ｋ１を折返した封筒用紙Ｐｅの一端Ｐｅｓ
に重ならないようにする。

【００３４】したがって、具体的には、図６に示すよう
に、文書用紙Ｐｔ…の長手方向一側を封筒用紙Ｐｅの一
端ＰｅｓからＬ１＝２６ｍｍ程度だけ突出させるととも
に、封筒用紙Ｐｅの一端Ｐｅｓから第一折部Ｋ１までの
距離Ｌ２と封筒用紙Ｐｅの他端Ｐｅｔから第二折部Ｋ２
までの距離Ｌ３を、Ｌ２＝Ｌ３＝９０ｍｍ程度に選定す
る。また、幅方向は封筒用紙Ｐｅと文書用紙Ｐｔ…の中
央を一致させる。

【００３５】他方、このように折畳んで作成する関係
上、接着材Ｊは第一折部Ｋ１の位置から第二折部Ｋ２側
における封筒用紙Ｐｅの裏面Ｐｅｉに、縁部の近傍に沿
って付着させる。この場合、接着材Ｊを付着させる幅Ｌ
４は数ｍｍ前後に選定するとともに、第一接着材付着部
１８及び第二接着材付着部２０によって接着材Ｊを付着
させる範囲は、図６に示すようなコの字になる。即ち、
封筒用紙Ｐｅの前縁部（他端Ｐｅｔ）の近傍に幅方向に
沿ったライン状の前部接着部Ｊｆと、この前部接着部Ｊ
ｆの両端から左右縁部の近傍に沿って第一折部Ｋ１の位
置まで接着材を付着させたライン状の左部接着部Ｊｐ及
び右部接着部Ｊｑからなり、左部接着部Ｊｐ及び右部接
着部Ｊｑは第一接着材付着部１８により設けるととも
に、前部接着部Ｊｆは第二接着材付着部２０により設け
る。

【００３６】よって、用紙折畳部１９では、図８（図
７）に示すように、第一折部Ｋ１を折返せば、封筒用紙
Ｐｅの接着が行われるとともに、同時に文書用紙Ｐｔ…
の折畳みも行われる。次いで、図９（図７）に示すよう
に、第二折部Ｋ２を折返せば、封筒用紙Ｐｅの他の部分
の接着が行われるとともに、同時に文書用紙Ｐｔ…の折
畳みも行われる。そして、作成された封書郵便物Ｐｏは
振分部２２に搬送される。図１０は最終的に作成された
封書郵便物Ｐｏを示す。なお、図１０において、宛名用
紙Ｐａ（図１）に対応する部分には同一符号を付した。
この封書郵便物Ｐｏは封筒用紙Ｐｅから作成された密閉
状の封筒Ｅとこの封筒Ｅの中に折畳まれて封入された文
書用紙Ｐｔ…からなる。また、図１１は変更実施例に係
る郵便用マークＸｂを示し、Ｘｂｃはバーコードを示
す。なお、図１１において、図１０と同一部分には同一
符号を付し、その構成を明確にした。

【００３７】このような自動封書作成装置４によれば、
一枚の封筒用紙Ｐｅからの封筒の作成，文書用紙Ｐｔ…
の折畳み，封筒への文書用紙Ｐｔ…の投入，封筒の封緘
が一緒に行われ、最終的に一通の封書郵便物Ｐｏが作成
される。特に、規格サイズであるＡ４サイズの封筒用紙
ＰｅとＢ５サイズの文書用紙Ｐｔ…を選定することによ
り、一般的な規格紙をそのまま利用できるため、汎用性
を高めることができる。よって、既製封筒を用いた場合
における封筒供給工程，封筒に入れる文書を折畳む個別
の文書折畳工程，封筒の口を開けて文書を投入する文書
投入工程及び封緘工程等は不要になるとともに、封書郵
便物Ｐｏに要求される秘密性が最初から封書郵便物Ｐｏ
の作成終了時まで確保される。

【００３８】なお、発信局Ｍｔから受信局Ｍｒにデータ
が確実に届いたか否かは、管理センタＳｃにより常時管
理される。まず、発信局Ｍｔでは、送信処理の際に郵便
管理情報が付与されるため、この郵便管理情報に係わる
管理データを、管理センタＳｃのホストコンピュータに
送信する。この管理データは発信局Ｍｔから送信するイ
メージデータを特定するための第一の管理データとな
る。一方、受信局Ｍｒでは、受信処理の際に自動封書作
成装置４によって封書郵便物Ｐｏが自動で作成されると
ともに、作成された封書郵便物Ｐｏに係わる郵便管理情
報を管理センタＳｃのホストコンピュータに送信する。
この郵便管理情報に係わる管理データは受信局Ｍｒで作
成した封書郵便物Ｐｏを特定するための第二の管理デー
タとなる。管理センタＳｃでは、第一の管理データと第
二の管理データを監視し、第一の管理データを受信した
後、予め設定した管理時間内に、第一の管理データに一
致する第二の管理データを受信すれば、郵便（イメージ
データ）が正常に届いたことを意味することから、当該
第一の管理データに対するクローズ処理を実行、即ち、
管理を終了させる。他方、管理時間内に、第一の管理デ
ータに一致する第二の管理データを受信しなければ、届
いていないことを意味することから、通信異常表示など
を行う。

【００３９】一方、このような通信異常表示が行われた
り或いは作成された封書郵便物Ｐｏにおける宛名が正規
の状態以外に印字されている等の事態が発覚した場合、
発信局Ｍｔでは受信局Ｍｒに備える受信側管理シートＰ
ｍに基づいて対応する宛名用紙Ｐａを速やかに確認で
き、発信局Ｍｔと受信局Ｍｒ間における確認作業や必要
な再処理等を迅速かつ確実に行うことができ、郵便事業
の確実性及び信頼性を確保できる。

【００４０】以上、実施例について詳細に説明したが、
本発明はこのような実施例に限定されるものではなく、
細部の構成，手法等において、本発明の要旨を逸脱しな
い範囲で任意に変更，追加，削除できる。

【００４１】例えば、マーキングＸ…は封筒に表示する
郵便用マークＸａ…と兼用する場合を示したが、図１に
仮想線で示すマーキングＸのように、宛名用紙Ｐａの上
辺に沿って複数のドットＸｏ…を一定間隔で設けるな
ど、別途独立して設けてもよい。また、封書郵便物Ｐｏ
は宛名用紙Ｐａに基づいて印字した封筒用紙Ｐｅと文書
Ｔ…に基づいて印字した文書用紙Ｐｔ…を組合わせた場
合を例示したが、その他、送信局Ｍｔで文書を記入した
一枚の宛名用紙に基づくイメージデータを送信し、受信
局Ｍｒで当該宛名用紙に基づくイメージデータを印字し
た一枚の封筒用紙を折り畳むことにより封書郵便物を作
成する場合でもよい。一方、イメージデータの送信手段
はファクシミリ部を例示したが、いわゆるコンピュータ
通信等を利用してもよい。また、電子郵便システムとは
公的郵便事業のみならず、文書を封書形態で送る類似形
態のシステムを全て含む概念である。さらに、送信側郵
便局においては郵便局の係員の手を介することなく、全
て利用者の操作により処理できるようにしてもよい。

【００４２】

【発明の効果】このように、本発明に係る電子郵便シス
テムの処理方法は、受信局で受信したイメージデータを
封筒用紙に印字して封書郵便物の封筒を作成するマーキ
ングを施した宛名用紙を使用し、発信局で所定事項を記
入した宛名用紙をイメージスキャナにセットした際に、
マーキングを読取ることによりセットした宛名用紙の状
態を検出するとともに、当該宛名用紙が正規の状態以外
のときは、正規の状態に是正する処理を行うようにした
ため、次のような顕著な効果を奏する。

【００４３】受信局で作成される封筒の印字が正規
の状態を逸脱する不具合を確実に回避できるため、郵便
事業の信頼性を確保できる。

【００４４】加えて、郵便処理の自動化を推進する
ことにより、全体的な経済性，作業性，迅速性及び効率
性を飛躍的に向上させることができる好適な実施の形態により、マーキングを封筒に表示
する郵便用マークと兼用させれば、別途の独立したマー
キングを施す必要がなくなる。また、郵便用マークにバ
ーコードを用いた情報を含ませれば、宛名用紙の種別等
の情報を同時に読取ることができ、多様化を図ることが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例に係る処理方法に用いる宛名用紙のフ
ォーマット図、

【図２】同処理方法を実施できる電子郵便システムの全
体概要図、

【図３】同電子郵便システムの発信局における機能ブロ
ック図、

【図４】同処理方法に用いるイメージスキャナの外観斜
視図、

【図５】同電子郵便システムにおける自動封書作成装置
の概略構成図、

【図６】同自動封書作成装置により封書郵便物を作成す
る手順を示す説明図、

【図７】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【図８】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【図９】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【図１０】同電子郵便システムで作成される封書郵便物
の正面図、

【図１１】同電子郵便システムで作成される変更実施例
に係る郵便用マークを有する封書郵便物の正面図、

【符号の説明】

Ｓ電子郵便システム１イメージスキャナＭｔ発信局Ｍｒ受信局Ｐｅ封筒用紙Ｐｏ封書郵便物Ｐａ宛名用紙Ｐｍ受信側管理シートＥ封筒Ｘ… マーキングＸａ郵便用マークＸｂ郵便用マークＸａｃバーコードＸｂｃバーコード

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩＨ０４Ｎ 1/00 Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｃ１０７Ｚ１０７Ｇ０６Ｆ 15/21 Ａ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】発信局で郵便物に係わる内容を読取って
イメージデータに変換し、このイメージデータを受信局
へ送信するとともに、当該受信局で受信した前記イメー
ジデータに基づいて郵便物を作成する電子郵便システム
の処理方法において、受信局で受信したイメージデータ
を封筒用紙に印字して封書郵便物の封筒を作成するマー
キングを施した宛名用紙を使用し、発信局で所定事項を
記入した宛名用紙をイメージスキャナにセットした際
に、前記マーキングを読取ることによりセットした宛名
用紙の状態を検出するとともに、当該宛名用紙が正規の
状態以外のときは、正規の状態に是正する処理を行うこ
とを特徴とする電子郵便システムの処理方法。
【請求項２】前記処理は宛名用紙を正規の状態に是正
させるための表示処理であることを特徴とする請求項１
記載の電子郵便システムの処理方法。
【請求項３】前記処理は宛名用紙から読取ったイメー
ジデータを正規の状態に是正するデータ処理であること
を特徴とする請求項１記載の電子郵便システムの処理方
法。
【請求項４】前記マーキングは封筒に表示する郵便用
マークと兼用することを特徴とする請求項１記載の電子
郵便システムの処理方法。
【請求項５】前記郵便用マークにはバーコードを用い
た情報を含むことを特徴とする請求項４記載の電子郵便
システムの処理方法。
【請求項６】発信局では前記宛名用紙に郵便物の封筒
の印字内容及び当該郵便物に対する管理内容を記入する
とともに、受信局では受信した宛名用紙に係わるイメー
ジデータを印字して受信側管理シートを作成し、かつ前
記封筒の印字内容に係わるイメージデータのみを封筒用
紙に印字して封書郵便物の封筒を作成することを特徴と
する請求項１記載の電子郵便システムの処理方法。