JPH01266661A - 文書表示方式 - Google Patents
文書表示方式Info
- Publication number
- JPH01266661A JPH01266661A JP63095278A JP9527888A JPH01266661A JP H01266661 A JPH01266661 A JP H01266661A JP 63095278 A JP63095278 A JP 63095278A JP 9527888 A JP9527888 A JP 9527888A JP H01266661 A JPH01266661 A JP H01266661A
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 8
- 230000003213 activating effect Effects 0.000 claims description 4
- 230000004913 activation Effects 0.000 description 10
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
- 150000003839 salts Chemical class 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は文書表示方式に関し、特に種類の異なる複数の
作成ツールで作成された多数の文書を共通の文書キャビ
ネット等に混在させて管理する文書管理システムにおい
て、利用者からの文書表示要求に応答してその文書の作
成ツールを自動的に選択、起動し、その作成ツールによ
り文書内容を表示する文書表示方式に関する。
作成ツールで作成された多数の文書を共通の文書キャビ
ネット等に混在させて管理する文書管理システムにおい
て、利用者からの文書表示要求に応答してその文書の作
成ツールを自動的に選択、起動し、その作成ツールによ
り文書内容を表示する文書表示方式に関する。
（従来の技術）
種類の異なる各種の作成ツール、例えば複数のワープロ
、複数のスプレッドシート等の作成ツールを利用者に提
供し、利用者が自分の好みにあった作成ツールや、作成
対象文書の種類に合った作成ツールを自由に利用できる
ようにし、また、その結果作成された文書を文書管理シ
ステムにより同一の文書キャビネット等において混在し
て即ちまとめて管理し、後の利用の便宜を図ったＯＡシ
ステムは、従来より知られている。
、複数のスプレッドシート等の作成ツールを利用者に提
供し、利用者が自分の好みにあった作成ツールや、作成
対象文書の種類に合った作成ツールを自由に利用できる
ようにし、また、その結果作成された文書を文書管理シ
ステムにより同一の文書キャビネット等において混在し
て即ちまとめて管理し、後の利用の便宜を図ったＯＡシ
ステムは、従来より知られている。
ところで、文書管理システムで混在して管理されている
多数の文書の中から特定の文書を表示させる場合、従来
は、ツール主導型で行っている。
多数の文書の中から特定の文書を表示させる場合、従来
は、ツール主導型で行っている。
即ち、利用者は、先ずその特定の文書を作成した作成ツ
ールを起動し、次いで、その作成ツールに対して上記の
特定の文書の文書名を指定することにより、その作成ツ
ールにて文書内容を表示させている。
ールを起動し、次いで、その作成ツールに対して上記の
特定の文書の文書名を指定することにより、その作成ツ
ールにて文書内容を表示させている。
しかし、上述した従来のツール主導型の文書表示方式に
おいては、利用者は各文書毎にその作成ツールを記憶し
ておかなければならず、利用者の負担が重くなる。また
、作成ツールを起動した後、表示したい文書の文書名を
指定しなければならず、機作性もあまり良（ない。
おいては、利用者は各文書毎にその作成ツールを記憶し
ておかなければならず、利用者の負担が重くなる。また
、作成ツールを起動した後、表示したい文書の文書名を
指定しなければならず、機作性もあまり良（ない。
本発明はこのような事情に鑑みて為されたものであり、
その目的は、表示させたい文書を指定するだけでその文
書の作成ツールが自動的に選択。
その目的は、表示させたい文書を指定するだけでその文
書の作成ツールが自動的に選択。
起動され、その作成ツールの実行環境において文書内容
が表示される文書表示方式を提供することにある。
が表示される文書表示方式を提供することにある。
本発明は上記の目的を達成するために、種類の異なる複
数の作成ツールで作成された複数の文書をまとめて管理
する文書管理システムにおいて、文書を、文書本体を格
納する文書ファイル及びそ。
数の作成ツールで作成された複数の文書をまとめて管理
する文書管理システムにおいて、文書を、文書本体を格
納する文書ファイル及びそ。
の文書本体の作成ツールに関する情報を含む管理情報フ
ァイルで構成し、作成ツールと共にツリー構造のディレ
クトリによって管理するファイル管理手段と、このファ
イル管理手段の管理対象文書のリストを表示し、利用者
からの文書表示要求を受け取るユーザインタフェイス制
御手段と、このユーザインタフェイス制御手段で受け取
られた文書表示要求によって表示要求された文書の前記
文書ファイルの文書本体をその文書ファイルに対応する
前記管理情報ファイルの内容で判明する作成ツールの実
行環境におけるファイルに複写し、且つ、前記管理情報
ファイル内の作成ツールの起動情報によってその作成ツ
ールを起動する作成ツール起動手段とを含み、文書の表
示要求に対して、自動的にその文書作成ツールを起動し
て文書内容を表示する構成を有する。
ァイルで構成し、作成ツールと共にツリー構造のディレ
クトリによって管理するファイル管理手段と、このファ
イル管理手段の管理対象文書のリストを表示し、利用者
からの文書表示要求を受け取るユーザインタフェイス制
御手段と、このユーザインタフェイス制御手段で受け取
られた文書表示要求によって表示要求された文書の前記
文書ファイルの文書本体をその文書ファイルに対応する
前記管理情報ファイルの内容で判明する作成ツールの実
行環境におけるファイルに複写し、且つ、前記管理情報
ファイル内の作成ツールの起動情報によってその作成ツ
ールを起動する作成ツール起動手段とを含み、文書の表
示要求に対して、自動的にその文書作成ツールを起動し
て文書内容を表示する構成を有する。
本発明の文書表示方式においては、ファイル管理手段が
、文書本体を格納する文書ファイル及びその文書本体の
作成ツールに関する情報を含む管理情報ファイルで構成
される文書を、作成ツールと共にツリー構造のディレク
トリによって管理し、ユーザインタフェイス制御手段が
、このファイル管理手段の管理対象文書のリストを表示
すると共に利用者からの文書表示要求を受け取り、作成
ツール起動手段が、このユーザインタフェイス制御手段
で受け取られた文書表示要求に応答して、表示要求され
た文書の文書本体を対応する前記管理情報ファイルの内
容で判明する作成ツールの実行環境におけるファイルに
複写し且つその管理情報ファイル内の作成ツールの起動
情報によってその作成ツールを起動することにより、自
動的に選択し、起動した作成ツールにて文書内容を表示
する。
、文書本体を格納する文書ファイル及びその文書本体の
作成ツールに関する情報を含む管理情報ファイルで構成
される文書を、作成ツールと共にツリー構造のディレク
トリによって管理し、ユーザインタフェイス制御手段が
、このファイル管理手段の管理対象文書のリストを表示
すると共に利用者からの文書表示要求を受け取り、作成
ツール起動手段が、このユーザインタフェイス制御手段
で受け取られた文書表示要求に応答して、表示要求され
た文書の文書本体を対応する前記管理情報ファイルの内
容で判明する作成ツールの実行環境におけるファイルに
複写し且つその管理情報ファイル内の作成ツールの起動
情報によってその作成ツールを起動することにより、自
動的に選択し、起動した作成ツールにて文書内容を表示
する。
次に本発明の実施例について図面を参照して詳細に説明
する。
する。
第１図を参照すると、本発明の一実施例の文書表示方式
は、ユーザのワークステーシヨン等に接続されたユーザ
インタフェイス制御部ｌと、作成ツール起動制御部２と
、Ｏ３（オペレーティング・システム）３およびディス
ク装置４で構成されるファイル管理装置５とで構成され
る。ここで、Ｏ３３はツリー状にディレクトリを管理す
るファイルシステムを持つＯ３であり、管理ファイルの
物理的格納手段であるディスク装置４とでファイル管理
装置５を構成している。
は、ユーザのワークステーシヨン等に接続されたユーザ
インタフェイス制御部ｌと、作成ツール起動制御部２と
、Ｏ３（オペレーティング・システム）３およびディス
ク装置４で構成されるファイル管理装置５とで構成され
る。ここで、Ｏ３３はツリー状にディレクトリを管理す
るファイルシステムを持つＯ３であり、管理ファイルの
物理的格納手段であるディスク装置４とでファイル管理
装置５を構成している。
第２図は、ファイル管理装置５における文書、およびワ
ープロ、スプレッドシート等の作成ツールを管理する為
の管理ファイルの構造を例示している。第２図に示す如
く、管理ファイルは、ルート・ディレクトリＲを起点と
してツリー構造を呈しており、文書を保管するための文
書キャビネットＤＣと作成ツールを保管するツールボッ
クスＴＢを含む。文書キャビネットＤＣおよびツールボ
ックスＴＢはディレクトリであるとともに、それ自身の
管理者名１作成日付等を含む管理情報ファイルＤＣ−Ｍ
、ＴＢ−Ｍと、文書キャビネットＤＣの場合は文書Ｄ１
〜Ｄ３を、ツールボックスＴＢの場合は作成ツールＴＩ
、Ｔ２を配下に持つ。
ープロ、スプレッドシート等の作成ツールを管理する為
の管理ファイルの構造を例示している。第２図に示す如
く、管理ファイルは、ルート・ディレクトリＲを起点と
してツリー構造を呈しており、文書を保管するための文
書キャビネットＤＣと作成ツールを保管するツールボッ
クスＴＢを含む。文書キャビネットＤＣおよびツールボ
ックスＴＢはディレクトリであるとともに、それ自身の
管理者名１作成日付等を含む管理情報ファイルＤＣ−Ｍ
、ＴＢ−Ｍと、文書キャビネットＤＣの場合は文書Ｄ１
〜Ｄ３を、ツールボックスＴＢの場合は作成ツールＴＩ
、Ｔ２を配下に持つ。
文書Ｄ１〜Ｄ３と作成ツールＴＩ、Ｔ２はそれ自身がデ
ィレクトリであり、その配下に、文書の場合は文書本体
を構成する文書ファイルＤＩ−Ｆ〜Ｄ３−Ｆを、作成ツ
ールの場合はこの作成ツールを実現するプログラムを格
納するプログラムファイルＴＩ−Ｐ、Ｔ２−Ｐおよびそ
のプログラムの実行に必要なワークファイルやデータフ
ァイル等のファイルＴｌ−Ｗ、Ｔ２−Ｗを持つ。文書Ｄ
１〜Ｄ３も作成ツールＴ１．Ｔ２もそのディレクトリに
は管理者名や作成日付を含む管理情報ファイルＤＩ−Ｍ
−０３−Ｍ、ＴＩ−Ｍ、Ｔ２−Ｍを配下に持つが、文書
の管理情報ファイルＤｉ−Ｍ〜Ｄ３−Ｍには、文書ファ
イルの名前やその文書本体の作成ツールの起動情報が含
まれている。そして１．この起動情報には、作成ツール
のディレクトリの所在を示す情報（パスネーム）および
作成情報の起動コマンドラインが含められる。起動コマ
ンドラインは作成ツール塩および固定ファイル名を含み
、これらを第１図のＯ３３に与えることによって、その
ファイルを繰作対象としてその作成ツールが起動される
。
ィレクトリであり、その配下に、文書の場合は文書本体
を構成する文書ファイルＤＩ−Ｆ〜Ｄ３−Ｆを、作成ツ
ールの場合はこの作成ツールを実現するプログラムを格
納するプログラムファイルＴＩ−Ｐ、Ｔ２−Ｐおよびそ
のプログラムの実行に必要なワークファイルやデータフ
ァイル等のファイルＴｌ−Ｗ、Ｔ２−Ｗを持つ。文書Ｄ
１〜Ｄ３も作成ツールＴ１．Ｔ２もそのディレクトリに
は管理者名や作成日付を含む管理情報ファイルＤＩ−Ｍ
−０３−Ｍ、ＴＩ−Ｍ、Ｔ２−Ｍを配下に持つが、文書
の管理情報ファイルＤｉ−Ｍ〜Ｄ３−Ｍには、文書ファ
イルの名前やその文書本体の作成ツールの起動情報が含
まれている。そして１．この起動情報には、作成ツール
のディレクトリの所在を示す情報（パスネーム）および
作成情報の起動コマンドラインが含められる。起動コマ
ンドラインは作成ツール塩および固定ファイル名を含み
、これらを第１図のＯ３３に与えることによって、その
ファイルを繰作対象としてその作成ツールが起動される
。
第３図は第Ｆ図の作成ツール起動制御部２の処理例の流
れ図であり、第４図は作成ツール起動制御部２の動作説
明図である。以下、各図を参照して本実施例の動作を説
明する。
れ図であり、第４図は作成ツール起動制御部２の動作説
明図である。以下、各図を参照して本実施例の動作を説
明する。
第１図において、ユーザインタフェイス制御部１は、ワ
ークステーション等のユーザからの要求を解析し、文書
のリスト表示要求の場合は、第２図の文書キャビネット
ＤＣ配下の文書名のリストを要求元に表示する。また、
ユーザの要求がこのリストの中から特定の文書の内容を
表示する要求である場合、その文書名を作成ツール起動
制御部２に渡す。
ークステーション等のユーザからの要求を解析し、文書
のリスト表示要求の場合は、第２図の文書キャビネット
ＤＣ配下の文書名のリストを要求元に表示する。また、
ユーザの要求がこのリストの中から特定の文書の内容を
表示する要求である場合、その文書名を作成ツール起動
制御部２に渡す。
作成ツール起動制御部２は、渡された文書名を持つ文書
の内容を、その文書の作成ツールを自動的に選択、起動
することにより表示するが、そのときの動作を、作成ツ
ールＴ１で作成された文書Ｄ２の表示要求が出されたと
きを例にして、第３図および第４図を参照して説明する
。
の内容を、その文書の作成ツールを自動的に選択、起動
することにより表示するが、そのときの動作を、作成ツ
ールＴ１で作成された文書Ｄ２の表示要求が出されたと
きを例にして、第３図および第４図を参照して説明する
。
先ず、作成ツール起動制御部２は、ユーザインタフェイ
ス制御部１より渡された文書名に基づき、表示対象の文
書Ｄ２のディレクトリ配下の管理情報ファイルＤ２−Ｍ
を読み込み（Ｓｌ）、文書ファイルＤ２−Ｆの名前と作
成ツールＴ１の起動情報を取得する。次に、その文書フ
ァイル名を持つ文書ファイルＤ２−Ｆの文書本体を、管
理情報ファイルＤ２−Ｍ中のパスネーム等により見つけ
た作成ツールＴ１のディレクトリ配下のファイルＴｉＷ
に固定基を付けて、第４図の如く複写する（Ｓ２）。次
に、複写が終了すると、実行環境の変更すなわち作成ツ
ールＴ１のディレクトリをカレントディレクトリとしく
Ｓ３）、管理情報ファイルＤ２−Ｍ中の起動コマンドラ
インにより作成ツールＴＬを起動する（Ｓ４）、これに
より、作成ツールＴ１によってファイルＴ １−Ｗ中に
複写された文書ファイルＤ２−Ｆの文書本体の内容が要
求元のワークステーション等に表示される。その後、利
用者により作成ツールＴＩの利用が終了すると、制御が
作成ツール起動制御部２に戻され、作成ツール起動制御
部２は複写した文書ファイルを削除しくＳ５）、ユーザ
インタフェイス制御部ｌに制御を戻す。
ス制御部１より渡された文書名に基づき、表示対象の文
書Ｄ２のディレクトリ配下の管理情報ファイルＤ２−Ｍ
を読み込み（Ｓｌ）、文書ファイルＤ２−Ｆの名前と作
成ツールＴ１の起動情報を取得する。次に、その文書フ
ァイル名を持つ文書ファイルＤ２−Ｆの文書本体を、管
理情報ファイルＤ２−Ｍ中のパスネーム等により見つけ
た作成ツールＴ１のディレクトリ配下のファイルＴｉＷ
に固定基を付けて、第４図の如く複写する（Ｓ２）。次
に、複写が終了すると、実行環境の変更すなわち作成ツ
ールＴ１のディレクトリをカレントディレクトリとしく
Ｓ３）、管理情報ファイルＤ２−Ｍ中の起動コマンドラ
インにより作成ツールＴＬを起動する（Ｓ４）、これに
より、作成ツールＴ１によってファイルＴ １−Ｗ中に
複写された文書ファイルＤ２−Ｆの文書本体の内容が要
求元のワークステーション等に表示される。その後、利
用者により作成ツールＴＩの利用が終了すると、制御が
作成ツール起動制御部２に戻され、作成ツール起動制御
部２は複写した文書ファイルを削除しくＳ５）、ユーザ
インタフェイス制御部ｌに制御を戻す。
〔発明の効果］
以上説明したように、本発明は、作成ツールの異なる多
数の文書を管理する文書管理システムにおいて、文書を
文書ファイルとその文書に関する管理情報ファイルとで
管理し、管理情報ファイル中にその文書の作成ツール塩
やその起動情報を含ませ、利用者から文書名を指定した
表示要求があると、その文書の作成ツールを自動的に選
択、起動してその作成ツールにて文書内容を表示するも
のであり、従来方式の如（利用者が各文書毎にその作成
ツールを記憶し、その作成ツールを起動した後に文書名
を指定するといった面倒な取り扱い。
数の文書を管理する文書管理システムにおいて、文書を
文書ファイルとその文書に関する管理情報ファイルとで
管理し、管理情報ファイル中にその文書の作成ツール塩
やその起動情報を含ませ、利用者から文書名を指定した
表示要求があると、その文書の作成ツールを自動的に選
択、起動してその作成ツールにて文書内容を表示するも
のであり、従来方式の如（利用者が各文書毎にその作成
ツールを記憶し、その作成ツールを起動した後に文書名
を指定するといった面倒な取り扱い。
操作が不要となり、利用者の負担を軽減することができ
ると共に、操作性を向上することが可能となる。
ると共に、操作性を向上することが可能となる。
第１図は本発明の一実施例の構成図、
第２図はファイル管理装置５における文書等をツリー構
造で管理する管理ファイルの構造例を示す図、 第３図は作成ツール起動制御部２の処理例の流れ図およ
び、 第４図は作成ツール起動制御部２の動作説明図である。 図において、 ｌ・・・ユーザインタフェイス制御部 ２・・・作成ツール起動制御部 ３・・・Ｏ３（オペレーティング・システム）４・・・
ディスク装置 ５・・・ファイル管理装置
造で管理する管理ファイルの構造例を示す図、 第３図は作成ツール起動制御部２の処理例の流れ図およ
び、 第４図は作成ツール起動制御部２の動作説明図である。 図において、 ｌ・・・ユーザインタフェイス制御部 ２・・・作成ツール起動制御部 ３・・・Ｏ３（オペレーティング・システム）４・・・
ディスク装置 ５・・・ファイル管理装置
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 種類の異なる複数の作成ツールで作成された複数の文書
をまとめて管理する文書管理システムにおいて、 文書を、文書本体を格納する文書ファイル及びその文書
本体の作成ツールに関する情報を含む管理情報ファイル
で構成し、作成ツールと共にツリー構造のディレクトリ
によって管理するファイル管理手段と、 該ファイル管理手段の管理対象文書のリストを表示し、
利用者からの文書表示要求を受け取るユーザインタフェ
イス制御手段と、 該ユーザインタフェイス制御手段で受け取られた文書表
示要求によって表示要求された文書の前記文書ファイル
の文書本体を該文書ファイルに対応する前記管理情報フ
ァイルの内容で判明する作成ツールの実行環境における
ファイルに複写し、且つ、前記管理情報ファイル内の作
成ツールの起動情報によってその作成ツールを起動する
作成ツール起動手段とを含み、 文書の表示要求に対して、自動的にその文書作成ツール
を起動して文書内容を表示することを特徴とする文書表
示方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63095278A JPH01266661A (ja) | 1988-04-18 | 1988-04-18 | 文書表示方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63095278A JPH01266661A (ja) | 1988-04-18 | 1988-04-18 | 文書表示方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH01266661A true JPH01266661A (ja) | 1989-10-24 |
Family
ID=14133308
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63095278A Pending JPH01266661A (ja) | 1988-04-18 | 1988-04-18 | 文書表示方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH01266661A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04153873A (ja) * | 1990-10-18 | 1992-05-27 | Nec Corp | 文書処理プログラム起動終了方式 |
| JPH04289963A (ja) * | 1991-03-19 | 1992-10-14 | Chugoku Nippon Denki Software Kk | パーソナルコンピュータシステムの文書印刷方式 |
| JP2000293518A (ja) * | 1999-03-05 | 2000-10-20 | Dassault Systemes | ソフトウェアシステムを使用する装置、方法および記録媒体 |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6286435A (ja) * | 1985-10-11 | 1987-04-20 | Nec Corp | 文書処理ツ−ル起動方式 |
-
1988
- 1988-04-18 JP JP63095278A patent/JPH01266661A/ja active Pending
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6286435A (ja) * | 1985-10-11 | 1987-04-20 | Nec Corp | 文書処理ツ−ル起動方式 |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04153873A (ja) * | 1990-10-18 | 1992-05-27 | Nec Corp | 文書処理プログラム起動終了方式 |
| JPH04289963A (ja) * | 1991-03-19 | 1992-10-14 | Chugoku Nippon Denki Software Kk | パーソナルコンピュータシステムの文書印刷方式 |
| JP2000293518A (ja) * | 1999-03-05 | 2000-10-20 | Dassault Systemes | ソフトウェアシステムを使用する装置、方法および記録媒体 |
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