JPH01278170A

JPH01278170A - 画像ファイリング装置

Info

Publication number: JPH01278170A
Application number: JP63108783A
Authority: JP
Inventors: Masamichi Sugiura; 正道杉浦
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 1988-04-30
Filing date: 1988-04-30
Publication date: 1989-11-08
Anticipated expiration: 2013-06-18
Also published as: JP2767808B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】「産業上の利用分野」本発明は、画像ファイリング装置に関するもので、登録
された画像情報に対して検索表示回数及び検索表示後の
印刷回数を、それぞれ積算して両者の積算値の関係が予
め定めた条件に合致する場合には、その旨を表示するよ
うにしたものである。

「従来の技術及び発明が解決しようとする課題」画像フ
ァイリング装置へ、画像情報を登録する場合には、その
登録画像情報いわゆるファイルの管理体系を確立した状
態でなされるのが望ましい。

しかしながら現実には、とりあえずファイリングを進め
、ある期間経過後又はある程度の分量がファイルされた
後に、分類整理を行うことが多い。

ファイルの登録後から分類整理までの期間の試行的運用
状態を管理して、例えば検索表示回数と検索表示後の印
刷回数をそれぞれ積算し、両者の関係から当該画像情報
の重要度、保存廃棄の選別。

キーワード適、不適等の画像ファイリング装置の管理運
用のための重要な情報が得られる。また前記管理を続行
することによって、逐次提供される情報に基づき、ファ
イル管理の更新等を行い画像ファイリング装置の効率的
運用を図ることが期待される。

本発明は、前記した点に着目してなされたもので、登録
された画像情報に対して検索表示回数及び検索表示後の
印刷回数を、それぞれ積算して両者の積算値の関係が予
め定めた条件に合致する場合には、その旨を表示するよ
うにした画像ファイリング装置を提供することを目的と
するものである。

「課題を解決するための手段」前記目的を達成するための具体的手段は、読取った画像
情報を記憶手段により記憶するととしに、対応する検索
用キーワードを付して該画像情報を登録し、検索用キー
ワードに基づき目的の画像情報を検索して表示装置に表
示するとともに、印刷手段により該画像情報をハードコ
ピー化できるようにした画像ファイリング装置において
、検索表示回数を登録画像情報毎に積算する第１計数手
段と、検索表示後の印刷回数を登録画像情報毎に積算す
る第２計数手段を備え、前記第１．第２計数手段により
それぞれ積算された回数が予め定めた条件に合致する場
合には、その旨を前記表示装置に表示させる表示制御手
段を設けたことを特徴とするものである。

「作用」本発明は、前記具体的手段の説明で明らかにしたように
、登録画像情報毎に第１．第２計数手段によりそれぞれ
検索表示回数、印刷回数を積算し、その各積算回数が予
め定めた条件に合致する場合には、その旨を表示装置に
表示してオペレータに提示する。

（以　　下　　余　　白　　）「実施例」本発明の実施例を添付図面に基づいて説明する。

第１図は、電子ファイリングシステムの概略システム構
成図であって、コントローラ１と、ＣＲＴデイスプレィ
装Ｍ２とを画像バスにより、画像読取装置であるイメー
ジリーダ３．光デイスクデツキ４．ハードディスク装置
５及びプリンター６とを画像バスとコマンドバスにより
それぞれ接続し、さらにイメージリーダ３用の自動原稿
搬送装置７とキーボード８をコマンドバスにより接続す
る。

第２図は上記システムの内部ブロック図であって、シス
テムバスにより、ＣＰＵｌ０とＲＯｖｉｌｌ、ＲＡＭ１
２．ハードディスクインターフェース（以下インターフ
ェースをＩ／Ｆと云う）１３゜光ディスクＩ／Ｆ１４．
及びキーボードＩ／Ｆ１５を接続するとともに、表示ブ
ロック１６１画像メモリ１７．圧縮・伸張ブロック１８
とも接続する。さらに前記表示ブロック１６１画像メモ
リ１７及び圧縮・伸張ブロック１８は、画像バスにより
スキャナＩ／Ｆ１９とプリンタＩ／Ｆ２０とを接続する
。前記ＣＰＵｌ０は、ＲＯＭ１１に格納されたプログラ
ムに従ってシステム全体の管理。

制御を行う、その細画像情報の原稿上に指定された領域
の抽出、文字認識等も行う、ハードディスクＩ／Ｆ１３
は、ハードディスクに記憶する画像情報の管理情報や入
力されたキーワード等を転送する。光ディスクＩ／Ｆ１
４は、画像情報の登録時には圧縮・伸張ブロック１８で
符号化された画像情報を光ディスクに対して送り、画像
情報の表示時には光ディスクから送られてくる符号化さ
れた画像情報を、前記圧縮・伸張ブロック１８に転送す
る。キーボードＩ／Ｆ１５は、キーボード８から入力さ
れる各種情報をＣＰＵｌ０に対して送る。さらに表示ブ
ロック１６では、表示用メモリを備え、画像メモリ１７
から圧縮・伸張ブロック１８を介して転送された画像情
報や、ＣＰＵｌ０が直接書込んだ情報等をＣＲＴデイス
プレィ装置２に表示する。また画像メモリ１７は、少な
くとも１面の画像情報を記憶するメモリであって、スキ
ャナＴ／Ｆ１９から転送される画像情報を蓄えるととも
に、蓄えた画像データをプリンタＩ　／　Ｆ２０、或い
は圧縮・伸張ブロック１８に転送し、さらに圧縮・伸張
ブロック１８で伸張されて転送される画像データを蓄え
る。その他にイメージリーダ３のスキャンによって読取
られる指定領域内の画像情報を蓄える。また画像メモリ
１７に蓄えられる画像情報は、ＣＰＵｌ０の指令により
直接リードライトされたり、前記ハードディスクＩ／Ｆ
１３．光ディスクＩ／Ｆ１４．圧縮　伸張ブロック１８
との間で画像情報の転送を行う。画像メモリ１７は、前
記ブロック図に示すように画像バス及びシステムバスの
どちらからでもアクセスが可能である。圧縮・伸張ブロ
ック１８は、画像情報を符号１ヒする圧縮部と符号化さ
れた画像情報を元の画像情報に戻す伸張部とから構成さ
れ、画像メモリ１７から画像バスを介して送られる画像
情報を符号化して光ディスクＩ／Ｆ１４に転送し、光デ
ィスクＩ／Ｆ１４からシステムバスを介して送られてく
る符号化した画像情報を復号し、画像バスを介して画像
メモリ１７に転送する。その他、スキャナＩ／Ｆは、ス
キャナから送られる画像情報又は前記指定領域内の画像
情報を、画像メモリ１７に転送し、プリンタＩ／Ｆ２０
は、画像メモリ１７或いは表示ブロック１６の表示メモ
リに蓄えられた表示画像情報をプリンター６に転送する
とともに、該プリンター６により画像情報をハードコピ
ー化する。

続いて、この電子ファイリングシステムの処理動作につ
いて各フローチャート及びその処理動作開始時のＣＲＴ
デイスプレィ装置２の画面を付して説明する。

第３図（ａ）は、本実施例のメインルーチンを示すフロ
ーチャートである。また同図（ｂ）は本ルーチン開始時
の画面表示である。

（ステップＳ１１、以下ステップを略す）では、電源投
入後各種動作に必要な条件の初期設定を行い、続いて（
Ｓ１２）でキーボード８がら入力されるコマンドの種類
により、登録作業ルーチン（Ｓ１３）、検索作業ルーチ
ン（Ｓ１４）、又はユーティリティ作業ルーチン（Ｓ１
５）をコールする。

第４図は、登録作業ルーチンを示すフローチャートであ
る。

まず、（Ｓ　２１　）では、画像入力処理ルーチンが実
行される６次に（Ｓ２２）では、読取った記憶した画像情報を後に
検索するためのキーワードを付加するキーワード登録入
力処理ルーチンが実行される。

（Ｓ２３）の画像書込処理ルーチンでは、読取装置で読
取り、画像メモリ１７に蓄えられた画像情報を、符号化
して光ディスクに書込む処理が実行される。

続＜（Ｓ２４）では、キーワード及び管理情報書込処理
ルーチンが実行され、入力されたキーワード及び画像の
管理情報（光デイスク上の記憶位置。

記憶容量等）をハードディスクに書込む。

（Ｓ２５）に進んで、読取るべき次の原稿の有無をオペ
レータに問い、有れば前記登録作業ルーチンを繰り返す
。無ければ登録作業ルーチンを終了する。

第５図（ａ）は、前記画像入力処理ルーチンを示すフロ
ーチャート、同図（ｂ）は本処理ルーチン開始時のＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２の画面表示である。

この画像入力処理ルーチンは、第５図（ｂ）に示すＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２上の各メツセージを見てキーボー
ド入力されるオペレータの指示（Ｓ３１）により、逐次
実行されるものである。

まず、電子ファイリングシステムに記憶させて登録する
ための画像情報の原稿を画像読取装置であるイメージリ
ーダ３用の自動原稿搬送装置７若しくは直接イメージリ
ーダ３の原稿ガラス台上にセットする。自動原稿搬送装
置７にセットされた原稿は、読取り開始の指示により順
次自動的に原稿ガラス台上に送り込まれる。そして、（
Ｓ３２）で解像度モード変更の有無を調べ（Ｓ３１）で
入力された内容が解像度モード変更であれば現行の解像
度モードから、高解像度モード（４００ｄｐｉ）又は普
通解像度モード（２００ｄｐｉ）に変更（Ｓ３Ｂ）し、
再びキーボード入力（Ｓ３１）へ戻る。解像度モードを
変更しない場合（Ｓ３２でＮｏ）は、（Ｓ３４）で読取
り開始かどうかを調べ、（Ｓ３１）で入力された内容が
読取り開始の指示でなければ、他のパラメータ処理（Ｓ
３５）を行う。他のパラメータ処理としては、同図（ｂ
）に示される読取りサイズ、露光レベル、中間調の有無
１倍率等の決定等を行う、オペレータから読取り開始の
指示がキーボードから入力される（Ｓ３４でＹＥＳ）と
、イメージリーダ３のスキャナのスキャン動作により原
稿ガラス台上の原稿画像を、光電変換素子上に結１象さ
せデジタル信号化して画像情報として画（象メモリ１７
に蓄える。主走査方向には光電変換素子の電気的走査に
より、副走査方向にはスキャナの移動により走査する（
Ｓ３６）。画像メモリ１７に蓄えられた読取画像情報は
、ＣＲＴデイスプレィ装置の解像度によっては所定の縮
率により間引いて、或は間引かずそのまま表示部１６の
表示用メモリへ転送して、ＣＲＴデイスプレィ装置２の
画面に表示しく５３７）、本ルーチンを終了する。

画像情報を間引くのは、画像情報読取装置３とＣＲＴデ
イスプレィ装置２の解像度の違いから全体画像を表示す
るためである。

第６図＜ａ）は、キーワード登録入力処理ルーヂンを示
すフローチャー１・、同図（ｂ）は本処理ルーチン開始
時のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示である。

まず、（Ｓ４１）では、読取る画像情報の中で特徴的な
部分の画像情報を、領域指定により抽出して該画像情報
とは別個に検索補助情報（以下画像キーワードと云う）
として登録するか否かのフラグを「０」にリセットし、
続いて（３４２）で画像情報を保存する期間を登録され
た画（象情報毎に、指定するための画像情報保存フラグ
を「０」にリセットする。以下の各ステップは、キーボ
ードからのオペレータの指示入力により行われる（３４
３）。

前記画１憤キーワードとしては、登録する画像情報を特
徴的に表示する図面、グラフ、表等の絵情報が適するが
、簡単な記号等の文字情報であってもよい。

（Ｓ　４４　）では、キーワード入力作業終了か否かを
問い、終了であれば本処理ルーチンを終了する。

終了でなければ、（８４５）に進んで（３４３）で入力
された内容が１画像キーワード登録か否かを判定し、Ｎ
ｏであれば（Ｓ４６）で更に画像情報を保存するか否か
を問い、保存しなければ通常のキーワード登録入力処理
（Ｓ４７）を行い、（３４３）のキーボード入力に戻る
。保存する場合は（Ｓ４８）に進み、オペレータレベル
が適切か否かを判定する。オペレータレベルとは、画像
情報の保存登録に際しての適切な判断能力及び経験等の
有無の判定基準をいうものであって、オペレータの所属
部署、役職等により判定する。オペレータレベルが適切
であると判定されるとくＳ４８でＹＥＳ）、Ｍ＆述する
保存処理のサブルーチンをコール（３４９）して、保存
処理を行い前記（３４３）へ戻る。

前記（Ｓ４５）の画像キーワード登録を行う場合は、（
Ｓ５０）へ進み画像キーワード登録フラグを「１ｊにセ
ットシ、後述する画像キーワードエリア設定処理のサブ
ルーチンをコール（Ｓ　５１　）Ｌ、エリア設定を行い
（３４３）のキーボード入力へ戻る。

第７図（ａ）は、前記保存処理ルーチン（Ｓ４９）を示
すフローチャート、同図（ｂ）は保存期間を入力した場
合のＣＲＴデイスプレィ装置２の表示画面である。

保存処理ルーチンは、（Ｓ６１）で画像ｆ１報医存フラ
グを「１」にセットし、オペレータから保存期間を入力
（Ｓ６２）して本ルーチンを終了する。

第８図（ａ）は、前記画像キーワードエリア設定処理ル
ーチンを示すフローチャー１・、同図（ｂ）は登録エリ
ア設定を促すＣＲＴデイスプレィ装置２の表示画面であ
る。

（Ｓ　７１　）では、ＣＲＴデイスプレィ装互２の画面
から現在表示されているキーワード入力指示画面を退避
させ、画像メモリ１７から表示用メモリへ転送された登
録すべき読取り画像情報を表示する（Ｓ７２）、続いて
（３７３）で、画像キーワードのエリア設定の開始座標
ＩＫＸＳ、ＴＫＹＳを「０」にセットし、（Ｓ７４）で
は画像キーワードの長さ情報ＴＫＸＬ、ＩＫＹＬを初期
設定する。前記ＩＫＸＳ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、ＩＫ’
、’Ｌに基づいて現在どの範囲がエリア設定されている
かを、ＣＲＴデイスプレィ装置２の画面で枠表示する（
Ｓ７５）、以下の各ステップはキーボードからのオペレ
ータの指示入力により行う（Ｓ７６）。移動キー操作が
行われる（Ｓ７７でＹＥＳ）と、Ｉ　ＫＸＳ又はＩ　Ｋ
ＹＳを増加又は減少方向に更新して枠表示を移動しく５
７８）、大きさキーが操作される（８７９でＹＥＳ）と
、Ｉ　ＫＸＬ又はＴ　ＫＹＬを増加又は減少方向に更新
して枠表示の大きさを変更する（Ｓ　８０　）。終了キ
ーが操作される（Ｓ８１でＹＥＳ）と、キーワード入力
指示画面（第６図（ｂ））を復帰させて（Ｓ８２）、本
処理ルーチンを終了する。前記各キー操作後（Ｓ７７、
Ｓ７９でＹＥＳ、３８］でＮＯ）は、（Ｓ７５）に戻っ
て次のキーボードからの入力指示を待つ。

第９図は、画像書込処理ルーチンを示すフローチャート
である。

（Ｓ　９１　）で、画像メモリ１７に蓄えられた画像情
報を圧縮・伸張ブロック１８に転送して符号化を行い、
光ディスクへの書込開始アドレスを算出する（Ｓ９２）
。即ち最終登録済画像情報の終了アドレスの次に書込ア
ドレスをセットする。続いて前記圧縮・伸張ブロック１
８により符号化され圧縮された画像情報を、前記書込ア
ドレス順に光ディスクへ転送して書込み（３９３）、続
いて（Ｓ９４）で、書込まれた画像情報の最終アドレス
を管理情報としてハードディスクに蓄えるため取出す。

以上により本処理ルーチンを終了する。。

第１０図は、キーワード及び管理情報書込処理ルーチン
を示すフローチャートである。

（Ｓｌｏｔ）では、画像キーワード登録フラグが「１」
にセットされているか否かが判定され、セットされてい
なければ後述する（３１０７）ヘジャンブし、セットさ
れていれば光ディスクへの書込み開始アドレスを算出し
く５１０２＞、続いて解像度モードが高解像度モードで
あるか否かを判定しく８１０３）、前記画像キーワード
エリア設定処理ルーチン（第８図（ａ））に於いて、Ｉ
ＫＸＳ、ＩＫＹＳ、ＩＫＸＬ、ＩＫＹＬにより表示画面
上で設定されたエリアに相等する画像メモリ１７上の画
像情報を、通常解像度モードであれば（３１０３でＮｏ
）そのまま、高解像度モードであれば（８１０３でＹＥ
Ｓ）、前記画像情報を間引いて光ディスクへ転送して画
素密度を一定にして書込み画像キーワードとする（それ
ぞれ５１０４，５１０５）。

光ディスクへの画像キーワードの書き込みは、画像情報
とは別個の位置、即ち、別の頁、あるいは別ファイル位
置に行われる。また、画像キーワードはデータ圧縮を行
わずに光ディスクへ記憶される。これは、画像キーワー
ドの表示エリア自体が小さく、メモリ量がそれ程大きく
ならないためであり、これによって、表示の際に伸張す
る必要がなくなり雉時間で処理可能となる。　　　　。

前記通常解像度モードの場合であっても、画像情報を間
引いて転送して画素密度を落とすこともできる。

続いて、光ディスクに書込まれた画像キーワードの書込
み最終アドレスを、画像キーワードの管理情報とするた
め取出す（Ｓ１０６）。続＜（Ｓ１０７）で、表示印刷
カウント値をクリアし、（Ｓ１０８）でハードディスク
へ管理情報を書込むための書込開始アドレスを算出し、
（Ｓ１０９）に進みハードディスクへ管理情報を転送す
る。

前記管理情報としては、画像キーワード登録フラグ、画
像キーワードの開始及び終了トラック。

画像キーワードのＸ及びＹ長さ１画像開始及び終了トラ
ック、画素密度、その他保存期間、登録日時、キーワー
ド等第１１図に示されたものがある。

第１２図（ａ）は、電子ファイリングシステムの検索作
業ルーチンを示すフローチャート、第１２図（ｂ）は本
ルーチン開始時のＣＲＴデイスプレィ装豆２の画面表示
である。

（Ｓｉｌｌ）で、オペレータが検索用のキーワードを、
キーボード８により入力する。続いて（Ｓ１１２）で検
索終了の指示の有無を判断し、指示が有ればこの検索作
業ルーチンを終了し、無ければ（３１１３）へ進み入力
された検索用のキーワードに基づき、ハードディスクに
蓄えられている管理情報テーブル（第１１図参照）を読
み出して検索を行い、検索の結果該当する文言が見つか
らない場合（Ｓ１１４でＮＯ）は、キーワード入力へ戻
り、該当文言が検索された場合（Ｓ　１１４でＹＥＳ）
は、後述する該当文書リスト表示処理のサブルーチンを
コールしく５１１５）、その文書リストをＣＲＴデイス
プレィ装置ｉ！２に表示する。オペレータは、その文書
リストの中から光ディスクから読み出す文書を選択しく
５１１６）、続いて検索終了かどうかを判定し検索作業
を継続する場合（Ｓ　１１７でＮｏ＞は、前記キーワー
ド入力（Ｓｉｌｌ）へ戻り、検索終了の場合（Ｓ１１７
でＹＥＳ）は、光ディスクから管理情報に基づき該当画
像情報を読み出し、圧縮・伸張ブロック１８で復号し画
像メモリ１７へ転送しく５１１８）、ＣＲＴデイスプレ
ィ装置２に表示する（Ｓ１１９）（第１２図（Ｃ））。

（Ｓ１２０）では、表示した文′８（画像情報）に対し
てカウント処理し、カラン１−後管理情報としてハード
ディスクへ書込む０表示された画像情報を印刷してハー
ドコピー化したい場合は、キーボードからの入力（Ｓ１
２１）が印刷指示であるかどうか（Ｓ１２２）で判定さ
れ、印刷である場合には、当該文書に対してカウント処
理し、カウント後管理情報としてハードディスクへ書込
み（Ｓｉ２０＞、画像メモリ１７上の画像情報をプリン
タ６に転送して、プリントアウトする（Ｓ１２４）。

第１３図（ａ）は、該当文書リスト表示処理ルーチンの
フローチャート、同図（ｂ）はＣＲＴデイスプレィ装置
に表示された文書リスト表示例である。

まず、（Ｓ１３１）でＣＲＴデイスプレィ装置２の表示
画面上での表示位置を決定するための、表示アドレスを
算出する。続（（３１３２）で検索文書表示終了か否か
を判定し、終了していれば本ルーチンを終了し、検索さ
れて表示していない文書が残っている場合は（３１３３
）へ進み、表示画面上に表示エリアが残っているか否か
をセ１定する。

表示エリアが無い場合には、本ルーチンを終了する０表
示エリアが残っている場合には、検索該当文書のキーワ
ードを表示しく３１３４）、続＜＜５１３５）で画像キ
ーワード登録フラグが「１」にセットされているか否か
を判定する。該フラグが「１」にセットされていない場
合（３１３５でＮｏ）は、前記（９１３２）へ戻り、セ
ットされている場合は、管理情報に基づき光ディスクか
ら画像キーワードの画像情報を読出し、表示用メモリへ
転送して表示する（３１３６）（第１３図（ｂ　））、
続いて（３１３７）では、１件分の表示がなされたので
、次の表示に備えて表示アドレスを更新しく５１３２）
へ戻る。

第１４［］は、ユーティリティ作業ルーチンを示すフロ
ーチャー１・である。

本作業は、オペレータのキーボード入力による指示によ
り（Ｓｉ２０）、それぞれ更新処理ルーチン（Ｓ１４２
）、−括更新処理ルーチン（３１４３）。

その他の処理ルーチン（Ｓ１４４）が実行される。

第１５図（ａ）は、前記更新処理ルーチンを示すフロー
チャート、同図（ｂ）は本処理ルーチンに於けるＣＲＴ
デイスプレィ装置２の画面表示の一例を示すものである
。

（Ｓ１５１）で、記憶登録した画像情報であるファイル
の管理情報をハードディスクから取出し、続いて（Ｓ１
５２）でファイルの終了が判定されると表示をしないで
（Ｓ１６０）のキーボード入力処理へ進む、ファイルの
終了でない場合は、（Ｓ１５３）でファイルのキーワー
ドを表示し、保存フラグが「１」にセットされているか
否がを判定しく５１５４）、保存指定がなされている場
合は、登録後保存日時経過したが否かを判定する（Ｓｉ
２０）。

前記（Ｓ１５４）で保存フラグが「１」にセットされて
いない場合は、登録後所定日時経過したが否かを判定す
る（３１５６）。前記（Ｓ１５５）及び（Ｓ１５６）の
各ステップで、いずれも日２時経過と判定された場合は
、それぞれ登録がらの期間及び日時経過表示をＣＲＴデ
イスプレィ装置２の画面に表示する（Ｓ１５７）、保存
又は所定の日時が経過していない場合は、（Ｓ１５８）
へ進み表示と印刷の回数が適切か否かを判定する。例え
ば、管理情報としてハードディスクに書込まれた表示カ
ランｔ−（ｎと印刷カウント値を比較し、表示カウント値〉印刷カウント値×２であれば、検索されてＣＲＴデイスプレィ装置２の画面
に表示された文書が目的の文書でながった場合が多いた
め、印刷された回数が表示回数よりも極端に少ないこと
を示し、検索のためのキーワードが不適切であると判定
し、その旨を表示する（Ｓ１５９）。

続＜（Ｓ１６０）以下の各ステップは、キーボード入力
によるオペレータの指示によりなされる。

（Ｓ　１６１　）で本ルーチンを終了するか否かを、（
８１６２＞で次文書について本ルーチンの更新処理を行
うか否かを、（３１６３）では削除処理を行うか否かを
、（Ｓ１６４）ではキーワードを変更するか百かを、そ
れぞれオペレータに問い該当の処理を促す０次文書につ
いて更新処理を行う場合は、（Ｓ１５１）へ戻り、削除
処理を行う場合にはく８１６６）へ進み、キーワード変
更処理を行う場合には（Ｓ１６５）へそれぞれ進み、処
理後は（Ｓ１６０）へ戻る。

第１６図は、−括更新処理ルーチンを示すフローチャー
トである。

（Ｓ１７１）では、ファイルの管理情報をハードディス
クより取出し、続いて（Ｓ１７２）でファイルの終了が
判定されると本ルーチンを終了し、終了でない場合は（
３１７３）で保存フラグが「１」にセットされているか
否かを判定し、セットされていれば登録後保存日時経過
したか否かを、セットされていなければ登録後所定日時
経過したか否かをそれぞれ（Ｓ　１７４）、　（Ｓ　１
７５）で判定し、経過している場合には削除処理（Ｓ１
７６）を行う。

削除処理は、登録後の日時が所定以上経過したファイル
について削除を行うものであるが、光ディスクは書込み
オンリであるため、ハードディスクに書込んだ当該ファ
イルの管理情報を消去してアクセス不能にすることによ
り行うが、削除するか否かの選択手段を設けたり、或い
は所定期間経過したものは自動的に削除処理できるよう
にして、文書廃棄作業の効率化を図ることもできる。

なお、前記実施例では、画像データをデータ圧縮するこ
となくそのまま画像キーワードとして光デイスクメモリ
へ記憶させているが、画像キーワードは圧縮・伸張して
処理してもよい。

「発明の効果」本発明は、前記した具体的手段及び作用の説明で明らか
にしたように、登録画像情報毎に第１゜第２計数手段に
よりそれぞれ検索表示回数、印刷回数を積算し、その各
積算回数が予め定めた条件に合致する場合には、その旨
を表示装置に表示するようにしたから、両者の回数の関
係を解析して種々の条件を設定することにより、当該画
像情報の重要度、保存廃棄の選別、キーワード適、不適
等の画像ファイリング装置の管理運用のための重要な情
報が得られ、その情報に基づき、ファイル管理の更新等
を行い画像ファイリング装置の効率的運用を図ることが
できる。

特に、検索用のキーワードが適切であれば、検索表示回
数と印刷回数にそれほどの差はないはずであるから、両
者の回数を比較することにより前記キーワードの適、不
適を直接的に判断でき、適切なキーワードに変更するこ
とにより検索効率を高めることができる等の効果がある
。

【図面の簡単な説明】

添付図面は、本発明の実施例を例示し第１図は電子ファ
イリングシステムの概略システム図、第２図は同内部ブ
ロック図、第３図（ａ）はメインルーチンの、第４図は
登録作業ルーチンの、第５図（ａ）は画像入力処理ルー
チンの、第６図（ａ）はキーワード登録入力処理ルーチ
ンの、第７図（ａ＞は保存処理ルーチンの、第８図（ａ
）は画像キーワードエリア設定処理ルーヂンの、第９図
は画像書込処理ルーチンの、第１０図はキーワード及び
管理情報書込処理ルーチンのフローチャー１へをそれぞ
れ示し、第１１図は管理情報を例示した説明図、第１２
図（ａ＞は検索作業ルーチンの、第１３図（ａ）は該当
文書リスト表示処理ルーヂンの、第１４図はユーティリ
ティ作業ルーチンの、第１５図（ａ）は更新処理ルーチ
ンの、第１６図は一括更新処理ルーチンのフローチャー
トをそれぞれ示す。また、第３図（ｂ）、第５図（ｂ）１第６図（ｂ）、第
７図（ｂ）、第８図（ｂ）、第１２図（ｂ）、同図（Ｃ
）。第１３図（ｂ）、第１５図（ｂ）はそれぞれ該当ルーチ
ン実行時のＣＲＴデイスプレィ装置２の画面表示を例示
した説明図である。１　、コントローラ、　２　、、、ＣＲＴデイスプレィ
装置、　３．．１メージリーダ、　４０．光デイスクデ
ツキ、　　５１．ハードディスク装置、］、　０　、、
、ＣＰ　Ｕ、　　１６１１表示ブロック、　　１７゜、
画像メモリ、　　１８１．圧縮・伸張ブロック。ンスアムノ１ス第４図第７図第９図第１１図第１４図１３図（ｂ）キーワード　　　　画像キーワード

Claims

【特許請求の範囲】

読取った画像情報を記憶手段により記憶するとともに、
対応する検索用キーワードを付して該画像情報を登録し
、検索用キーワードに基づき目的の画像情報を検索して
表示装置に表示するとともに、印刷手段により該画像情
報をハードコピー化できるようにした画像ファイリング
装置において、検索表示回数を登録画像情報毎に積算す
る第１計数手段と、検索表示後の印刷回数を登録画像情
報毎に積算する第２計数手段を備え、前記第１、第２計
数手段によりそれぞれ積算された回数が予め定めた条件
に合致する場合には、その旨を前記表示装置に表示させ
る表示制御手段を設けたことを特徴とする画像ファイリ
ング装置。