JPH01304531A - データベースシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はパーソナルコンピュータ上で構成されるデータ
ベースシステムに係り、特に、データを検索するための
条件を動的に変更することを可能とするデータベースシ
ステムに関する。

〔従来の技術〕

近年、パーソナルコンピュータのソフトウェアとして、
専門的な技術を要せずに多くのデータを管理することが
できるデータベースソフトが開発されている。

従来、この種のデータベースシステムは、データをレコ
ード単位で扱っており、データを検索する場合に、ユー
ザが検索条件を設定することにより多くの１ノコードの
中から条件に合致する特定のレコードを取出していた。

検索条件を設定する方式としては、コマンド方式と画面
設定方式との２つの方式に大別される。

コマンド方式は、検索対象となるデータベースの表の名
称と検索条件とを一種の検索用言語で設定することによ
り、検索処理が実行される方式である。

画面設定方式は、データベースの表を構成する項目名称
が画面上に表示されて、ユーザが設定したい項目に条件
を設定することにより、検索処理が実行される方式であ
る。例えば、数値タイプの項目の場合は、”＞＝１００
”と設定すると、１００以上の値のデータのみが検索さ
れ、また、文字タイプの項目の場合は、１１　Ａ　＠　
＃と設定すると、Ａで始まる文字データのみが検索され
ることとなる。

コマンド方式では、表を構成する項目名称やタイプを予
めユーザが知識として持っていなければ検索条件を設定
することができないのに比べて、画面設定方式は、項目
名称やタイプが画面上に表示されるので、これらを予め
知識として持っていなくても検索条件を容易に設定でき
る。ただし、ＡＮＤやＯＲ等を含む複雑な検索条件を設
定するには、コマンド方式の方が適している。

そこで、パーソナルコンピュータ上のデータベースのユ
ーザ層がコンピュータ知識の乏しい層にも浸透してきて
いる現状を考慮すると、簡単で手軽な操作性が要求され
ることから、コマンド方式に加えて画面設定方式を備え
たデータベースソフトが主流となってきた。

〔発明が解決しようとする課題〕

一般に、データを検索する過程には、予め明確に定まっ
た検索条件を設定して検索することにより目的とするデ
ータを得るという場合だけではなく、大まかな検索条件
を与えて取出したデータを参照しながら逐次検索条件を
付加して検索を繰返すことにより目的とするデータを得
るという場合が多々ある。

このような場合の例としては、検索条件を変更した後に
検索して得た結果がユーザの意に沿わないので以前の検
索条件に立返って検索をするバックトラッキング操作や
、検索によって画面上に表示されたレコードのデータを
利用して新たな検索条件を追加することによりレコード
件数を減らしていく絞り込み操作などが挙げられる。

従来の２つの方式は、ユーザが設定する検索条件が予め
明確化できる場合は操作上の不都合は少ない。しかし、
上述の例のように、検索条件が前もって明確化できずに
、取出したレコードの内容によって更に新たな検索条件
を追加または修正したり、全く別の検索条件を設定し直
したりするような試行錯誤を必要とする検索においては
、検索条件を検索の都度設定し直さなければならないの
で、操作が面倒であり、使い勝手が悪いという課題があ
る。

また、設定する検索条件が予め明確化されていても、実
際に検索してみると、検索条件に合致するレコード件数
が多過ぎたり極端に少な過ぎたりする場合や、ユーザの
思い違いや配慮不足により思いがけない結果を得る場合
も考えられる。このような場合は、上述のようなバック
トラッキング操作や絞り込み操作を行なう必要があるの
で、同様な課題が生じる。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、検索条件が予め明確化されずに逐次追
加したり修正したりまたは変更したりする場合でも、検
索条件を効率よく設定できる円滑な操作性を備えたデー
タベースシステムを提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上述の目的は、第１図に示すように、検索されたデータ
を含むレコードと共に現在の検索条件を検索の基点とし
て表示する手段である条件表示手段と、この条件表示手
段により表示された前記レコードと前記検索条件とをベ
ースとしてユーザが新たな検索条件を設定した場合に、
この検索条件を新たな基点に変更する手段である基点変
更・条件設定手段と、この基点変更・条件設定手段によ
り変更された前記基点の履歴を記憶する手段である基点
履歴情報記憶手段と、この基点履歴情報記憶手段に記憶
された前記基点の履歴に基づいて、以前に設定した基点
を回復する手段である基点戻し手段とを備えるデータベ
ースシステムにより達成される。

前記条件表示手段は、条件表示部として設けられ、前記
基点変更・条件設定手段・基点履歴情報記憶手段および
基点戻し手段は、条件設定部として設けられる。

このような構成を持つ本発明のデータベースシステムは
、例えば、第２図に示すような構成のパーソナルコンピ
ュータに適用される。第２図において、本発明のデータ
ベースシステムの条件表示部７はレコード等の表示を行
なう表示部５に、また１条件設定部８はレコード等の入
力を行なう入力部１にそれぞれ付設されている。

〔作　用〕

レコードは、第４図（ａ）に示すような表形式または第
４図（ｂ）に示すようなカード形式で画面上に表示され
、次レコードキーまたは前レコードキーが押下されるこ
とにより次々とスクロールされて表示される。画形式と
も、レコード表示と共に現在設定されている検索条件を
項目ごとに表示する。これにより、現在設定されている
検索条件が明確化し、表示中のレコードを新たな検索の
基点として別の検索条件を設定する場合に、第４図（ｃ
）または（ｄ）に示すように、画面上に表示されている
検索条件の一部を修正するだけで済むので、入力の手間
を削減することができる。

また、検索条件が設定されていない項目に新たな検索条
件を設定する場合においても、上述のように画面上に表
示されている検索条件の当該項目に新たな検索条件を追
加して設定するだけで済む。

さらに、新たな検索条件を設定することにより変更した
検索の基点の履歴を記憶するので、基点２または基点３
以降で検索を行なっている場合に、基点１といった以前
に設定した基点に戻って検索条件を設定し直す必要があ
っても、第５図に示すように、容易に以前の検索状態に
戻って新たな基点４に至ることができる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例について図面を参照して説明す
る。

第２図は本発明のデータベースシステムを適用したデー
タ処理装置の構成を示すブロック図である。

本発明の一実施例は、第２図に示すように、ＫＢ（キー
ボード）を久方機器として接続してデータ等の入力を行
なう入力部１と、入力部１がら入力されたデータに基づ
いて演算処理を行なう演算部２と、入力データや演算処
理データを記憶保持する内部メモリ３と、ＤＤ（磁気デ
ィスク装置）を接続してデータの保存を行なう外部記憶
部４と、ＣＲＴをデイスプレィ機器として接続しデータ
等を表示する表示部５と、ＰＲＴ（プリンタ）を接続し
てデータ等を出力する出方部６とを備えたパーソナルコ
ンピュータに代表されるデータ処理装置において、条件
表示部７を表示部５に、また、条件設定部８を入力部１
にそれぞれ付設して成る。

入力部１から入力されたデータや外部記憶部４から取出
されたデータは、演算部２で処理されて表示部５により
ＣＲＴに表示されると共に、出力部６によりＰＲＴに出
力される。

上述のようなデータ処理装置は、第３図に示すようなハ
ードウェア構成となっている。すなわち、第２図におけ
る各ブロックは、マイクロコンピュータシステムにより
実現される。第３図において、このマイクロコンピュー
タシステムは、ＣＰ　ｔＪ（中央処理装置）１１とＲＯ
Ｍ　（リードオンリーメモリ）１２とＲＡＭ　（ランダ
ムアクセスメモリ）１３と入出力ポート１４および１５
とバッファ１６とがバス１７により接続される構成とな
っている。また、入出力ポート１４にはＫＢとＤＤとが
接続され、入出力ポート１５にはＣＲＴとＰＲＴとが接
続されている。

次に、本実施例の動作について説明する。

データベースに対して検索等のアクセスが行なわれると
、その結果としてレコードのデータは。

表示部５によりＣＲＴに表示される。このときは、表示
部５からの要求により、条件表示部７は、現在設定され
ている検索条件を項目ごとに表示する。

また、検索条件が設定されていない項目については、表
示データと同じデータを表示する。ユーザが入力部１か
ら次レコードまたは前レコードの表示を要求すると、そ
のレコードの内容が取出されて表示部５に表示されると
共に、条件表示部７により、各項目について設定されて
いる検索条件が表示される。この処理は、第４図（ｂ）
のようなカード形式の表示では、ルコードごとに行なわ
れるが、第４図（ａ）のような表形式の表示では、同時
に複数のレコードの表示を行なうので、条件表示部７に
よる検索条件の表示のみがレコードごとに行なわれてス
クロール等により次々と展開される。

検索条件を表示した後で、ユーザが既に設定されている
項目の検索条件を修正する場合、または検索条件が設定
されていない項目に対して表示されているデータを修正
することにより新たに検索条件を設定する場合に、入力
部１からの要求により条件設定部８は、検索の基点を現
在表示されている検索条件として新たな検索条件の入力
を受付け、検索条件設定完了後の基点情報を履歴として
保存した後に、検索処理要求を行なう。また、検索条件
の表示時に、ユーザが検索の基点を以前の状態に戻す旨
の指示を行なった場合は、入力部１からの要求により条
件設定部８は、記憶されている履歴情報を取出して検索
の基点を設定し直すと共に、表示部５を経由して条件表
示部７に検索条件の表示を要求し、ＣＲＴには以前の検
索条件を表示する。この後で、条件設定部８は、検索条
件の変更を受付け、検索条件変更後の基点情報を履歴と
して保存した後に、検索処理要求を行なう。

検索された結果は表示部５および条件表示部７によりＣ
ＲＴに表示される。

基点履歴情報は、第６図に示すように、履歴データとポ
インタとから成るチェーン構造をしており、新たな基点
が設定されるごとにチェーンは伸びる。最後尾の基点の
履歴データが現在参照されている検索条件であり、基点
が以前の状態に戻されると、参照される履歴データは前
へ移動する。

次に、条件表示部７および条件設定部８について第７図
（ａ）および（ｂ）を参照して説明する。

第７図（ａ）は条件表示部７の条件表示動作の流れを示
すフローチャートである。

レコードの表示、スクロールまたはカーソルの動きに伴
って表示部から条件表示部７が起動されると、ＣＰＵＩ
Ｉは、全項目について（ステップＳＬ）検索条件が設定
されているか否かを判定しくステップＳ２）、設定され
ていればその検索条件を表示しくステップＳ３）、設定
されていなければデータを表示する（ステップＳ４）。

第７図（ｂ）は条件設定部８の条件設定動作の流れを示
すフローチャートである。

検索条件の表示後に、ユーザが検索の基点の変更を指示
することにより入力部１から条件設定部８が起動される
と、検索条件を変更する項目の選択かまたは基点を以前
の状態に戻すかの指定待ちとなる（ステップ５１１）。

検索条件を変更する項目が選択された場合は、その項目
に対する検索条件の入力を受付けて（ステップ５１２）
、現在表示されている検索条件を入力された検索条件に
修正することができる。また、基点を以前の状態に戻す
よう指定された場合は、基点戻し状態をセットしくステ
ップ５１３）、記憶している基点履歴情報に基づいて各
項目について検索条件を表示する（ステップ５１４）。

項目の検索条件の変更および基点の戻しは複数回繰返す
ことが可能であり、ステップＳｌｌからステップＳ１４
までの処理がループすることとなる。基点を以前の状態
に戻すよう指定された場合に、現状の基点より以前の基
点がない等のエラー時にはエラー表示を行なう（ステッ
プ５１５）。

ユーザが新たな検索条件を設定した後で、この検索条件
に基づいて検索を行ないたい場合は、設定が完了した旨
を指定すると、指定された検索条件が新たな基点情報と
して記憶され（ステップ８１６）、検索を要求して条件
設定動作を終了する（ステップ５１７）。

ユーザが設定した検索条件や戻した基点を元に戻したい
場合は、設定を中止する旨を指定すると。

基点を戻したときにセットした基点戻し状態がセットさ
れた状態か否かを判定しくステップ８１８）、セットさ
れていない状態すなわち基点を戻した状態でないならば
変更された検索条件を元の内容に表示し直して条件設定
動作を終了する（ステップ５１９）。また、基点戻し状
態がセットされた状態すなわち基点を戻した状態であれ
ば１つ前の基点に回復して検索条件の内容を回復しくス
テップ５２０）、完全に回復するまで（ステップ５２１
）回復処理を繰返す。基点を戻した状態の前の元の基点
に回復したら、基点戻し状態をリセットする（ステップ
５２２）。

〔発明の効果〕

以上に説明したように本発明によれば、レコードと共に
表示されている現在の検索条件やデータを利用して新た
な検索条件を設定するので、検索条件を迅速かつ正確に
設定することができるという効果がある。また、基点履
歴を記憶することにより、誤った検索条件を設定した場
合でも、以前の基点の状態に自由に戻ることができるの
で、バックトラッキング操作等が容易に行なえる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のデータベースシステムの構成を示すブ
ロック図、第２図は本発明のデータベースシステムを適
用したデータ処理装置の構成を示すブロック図、第３図
は第２図のデータ処理装置のハードウェア構成図、第４
図および第５図はレコードおよび検索条件の具体的な表
示例を示す説明図、第６図は基点履歴情報の構成を示す
説明図。 第７図（ａ）は条件表示部の条件表示動作の流れを示す
フローチャート、第７図（ｂ）は条件設定部の条件設定
の流れを示すフローチャートである。 １・・入力部、２・・エントリ残部、３・・・内部メモ
リ、４・・・外部記憶部、５・・・表示部、６・・・出
力部、７・・・条件表示部、８・・・条件設定部、１１
・・・ＣＰＵ。 １２・・ＲＯＭ、１３・・ＲＡＭ、１４．１５・入出カ
ペート、１６・・バッファ、１７・・・バス。 纂　Ｉ　ヌ 第　２７ 革　３　回 第　Ｓ　Ｖ ８６　区 ポインタ ８７　習

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、レコードを列として項目を行とした２次元形式の表
   にデータを格納し、この表単位の前記データを扱うデー
   タベースシステムにおいて、検索されたデータを含むレ
   コードと共に現在の検索条件を検索の基点として表示す
   る手段と、この表示手段により表示された前記レコード
   と前記検索条件とをベースとしてユーザが新たな検索条
   件を設定した場合に、この検索条件を新たな基点に変更
   する手段と、 この変更手段により変更された前記基点の履歴を記憶す
   る手段と、 この基点履歴情報記憶手段に記憶された前記基点の履歴
   に基づいて、以前に設定した基点を回復する手段とを備
   えることを特徴とするデータベースシステム。