JPH01311670A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、留守録機能を有したファクシミリ装置、特
にパスワード管理の容易なファクシミリ装置に間する。

［発明の背景］ 最近のファクシミリ装置には電話機に備えられているよ
うな留守録機能を付加するものが多くなってさた。

この留守録機能の付いたファクシミリ装置は、相手＠（
発呼側）が話者である場合には相手側の伝言を録音でき
るようにした装置をいう。

このような留守録機能を有するファクシミリ装置におい
て、外出先から留守録音の内容を問いたりする場合には
通常パスワードを人力する必要がある。パスワードの人
力によって他人に録音内容が漏洩しないようにしている
。

また、これとは別に録音の内容の一部を他の人に聞かせ
る場合には、特定のパスワードをその人に教える必要が
ある。この場合、秘守性を高めるため自分くファクシミ
リ装置の持主）だけが知っているパスワードと、他人が
共通で使えるようなパスワードの２種類を用意して、例
えば他人の持つパスワードに対しては伝言録音のみの再
生を行なうことができるように、サービス範囲を紋るな
どの制限をしている。

［発明が解決しようとする課題］ このように、従来の留守録機能を有するファクシミリ装
置において、パスワードの種類は自分だけの専用パスワ
ードの他に、一般の友人が共通に使用する共通パスワー
ドの２種類のみが存在していた。

しかしながら、このような２種類のパスワードによって
留守録機能を使おうとする場合には以下のような問題を
惹起している。

第１に、このように２種類のパスワードを使用する場合
においては、共通パスワードを変更する場合、友人が複
数存在するときにはその友人全てに対し新しい共通パス
ワードを連絡する必要かある。

第２に、複数の友人が存在する場合、共通パスワードで
は複数の友人の誰から電話があったかは、実際に録音の
内容を再生してみないと判別できない。

第３に、録音テープや録音メモリが一杯となり、録音で
きない状態にあフたときには、せっかく電話が人フても
誰から電話があったのかを知る手段がない。

第４に、友人をグループ分けし、特定グループに対して
メツセージを再生できるように、メツセージの送り先の
指定ができない、などの欠点を有している。

そこで、この発明ではこのような従来の問題点を解決し
たものであって、パスワードの管理を容易にすると共に
、パスワードによってその情報の管理も容易にできるよ
うにした留守録機能を有するファクシミリ装置を提案す
るものである。

［課題を解決するための手段］ 上述の問題点を解決するため、この発明においては、留
守番録音再生手段と、加除可能なパスワード管理手段と
を有し、受信したパスワードの登録の有無を判定し、登
録されたパスワードのときは予め設定されたサービスを
その受信者に提供することを特徴とするものである。

［作　用］ このファクシミリ装置においては、留守録用の録音再生
手段の他に、加除可能なパスワード管理手段を有する。

そして、パスワードはファクシミリ装置の持主の他に、
複数の友人に対し、夫々個々独立に１つのパスワードが
与えられる。

一方、ファクシミリ装置の持主は、友人に与えたパスワ
ードを登録するか、削除するか等のパスワード管理を自
由に選択できるようになされる。

その結果、パスワードと友人が１対ｌに対応するため、
パスワードの入力により友人を特定できるし、受信した
パスワードを記録することにより例えば、誰に対してど
のようなサービスを提行したかなどを、事後に容易に把
握することができる。

［実　施　例］ 続いて、この発明における留守録機能を有したファクシ
ミリ装置の一例を第１図以下を参照して詳細に説明する
。

第１図はファクシミリ装置に内蔵された通信制御手段１
０の一例を示す系統図である。

この通信制御手段１０はＣＰＵ　１を有し、原稿の読み
取り、通信回線の制御、着信原稿の記録、さらには留守
録機能のモード制御などはいずれもこのＣＰＵ　１によ
って管理される。

同図において、原稿の読み取り手段２にはインターフェ
イス３を経てＣＰＵＩに取り込まれ、適当な画像処理が
施された後、モデム４、網制御回路（ＮＣＵ）５及び通
信回線（電話回線や専用回線）６を経て相手局側に伝送
される。

着信した画像情報はＣＰＵＩによって適当な信号処理が
なされた後、インターフェイス７を介して記録手段８に
供給されて着信画像情報が感熱記録紙等に記録される。

９は各種の制御プログラムが格納されたＲＯＭを示し、
この発明に係る留守録制御機能やパスワードの管理等の
処理プログラムなどもこのＲＯＭ９に格納されている。

１１は音声メモリであり、留守録機能が動作したときに
使用されるものである。すなわち着信した音声信号をメ
モリしたり、メモリされた音声信号を回線６を通じて相
手側に転送したりする機能を有する。

１２は管理メモリであって、パスワードに付随した情報
の管理が行なわれる。

つまり、着信したパスワードの記録、人力コードの記録
、着信時間等がこの管理メモリ１２に記憶されるもので
ある。従って、持主はこの管理メモリ１２から必要な情
報を読み出すことにより、誰が、いつ、どの人力コード
で、サービスを受けたかを容易かつ、確実に知ることが
できる。しかも、これらの情報は留守録ジャーナルとし
てプリントアウトすることも可能である。

１３はＤＴＭＦデコーダであって、回線６を通じて相手
からのブツシュボタン信号を検出して入力コードに変換
する機能を有する。

このように構成されたファクシミリ装置についてパスワ
ードを中心として第２図を参照して説明する。

第２図においては複数の発信者の各々に対し、固有のパ
スワードが与えられる。例えば、３人の発信者ａａ、ｂ
ｂ及びｃｃに対しては各々固有のパスワードＡＡＡＡ、
ＢＢＢＢ及びｃｃｃｃが４太られる。

特定の発信者は電話網を介して留守録機能を有するファ
クシミリ装置２０に伝送され、管理メモリ１２内に登録
されたパスワードとの照合が実行される。

この管理メモリ１２に格納すべきパスワードの登録、抹
消は持ち主が自由に選択できるものであって、必要なパ
スワードの加入、削除を自由に行なうことができる。

管理メモリ１２内に登録されたパスワードとの照合の結
果同一である場合には、次からの人力コードに対応した
サービスの実行が開始される。従って場合によフては音
声メモリ１１に情報の書き込みが行なわれたり、ある特
定エリアに書き込まれた情報を再生して発信者側に伝送
することも可能になる。

続いて、第３図を参照して、このようなパスワード管理
を含めた通信制御の一例を説明する。

このパスワード管理のソフトウェアが動作すると、まず
着信した情報内にパスワードが存在するか否かが検索さ
れ、パスワード入力があるときには登録パスワードとの
照合が実行されることになる（ステップ３１〜３３）。

パスワードの照合の結果、入力パスワードと同一のパス
ワードが登録されていない場合には、発信者に向けて、
はねつけ音（サービス拒否量）が送出され、これが所定
回数繰り返えされたのち、終了音を発して回線が切断さ
れる（ステップ３４〜３６）。

これに対し、登録されたパスワードと一致した場合には
、発信者に向けて受付音を送信すると共に、パスワード
の記録が実行される（ステップ４１）、その後、人力コ
ード待ちとなり所定時間経過しても入力コードが受信さ
れない場合には、上述と同じく終了音を送出したのち回
線を切断する（ステップ４２．４３．３６）。

一方、パスワードの着信に統いて入力コードが着信した
場合には、その入力コードを参照してグループ能力チエ
ツクが行なわれると共に、入力コードの記録がなされる
（ステップ４４）。

そして、人力パスワードのグループ能力で実行できるサ
ービスが存在するか否かがチエツクされ（ステップ４５
）、もしその人力コードによっては実行できないサービ
スであるときには、はねつけ音を発信者側に送信すると
共に、これが所定回数繰り返されたとき回線が切断され
る（ステップ４６．４７）。

人力パスワードのグループ能力で実行できるサービスで
あったときには、受付音を発信者に向けて送出すると共
に、そのサービス処理が実行される（ステップ４８）。

サービス処理とは例えば、ある特定のエリアに記録され
た伝言情報を再生して発信者側に送信するような特定の
サービス処理をいう。

そして、この特定のサービス処理が終了したかどうかが
チエツクされ、終了したときには回線を遮断することに
なる（ステップ４９．３６）。

このように専用パスワードを各々個人に与えることによ
り第４図に示すようなパスワードによるメモリ管理が可
能になる。

即ち、特定のパスワードに対してその属性を細分化でき
ることになる。パスワードが例えば、ＡＡＡＡの場合に
はグループをαとし、その時の発信者の氏名はａａなど
と、属性分けをすることが可能になる。

第４図の例では、パスワードＢＢＢＢ、ＣＣＣＣ，４５
６７に対して各々氏名ｂｂ、　　ｃｃ、　　ｘｘが当て
がわれ、これらは各グループβ、γ、αとして登録され
ていることになる。

このようなパスワードによるメモリ管理を実行した場合
には、記録されたパスワードを検索することにより、ど
のグループの、誰に、どのような内容のサービスを提供
したかが容易に判別できる。

この場合、記録リスト（留守録ジャーナル）をプリント
アウトできるようにすればなお便利である。

第５図は記録リストの一例であって、着信の日付、特定
のパスワード即ち特定の発信者の記録、そのパスワード
の属するグループと、入力された要求入力コードの内容
、この要求入力コードに対するファクシミリ装置２０の
応答状態等の各種情報がメモリされる。こうすることに
よって着ｆ言した情報に間するすべての情報を容易に管
理することが可能になる。

［発明の効果］ 以上説明したように、この発明においては、専用のパス
ワードを与えることによりファクシミリ装置のメモリ管
理手段においてそのパスワードを自由に管理できるよう
にしたものである。

パスワード管理手段においてパスワードの加入、削除、
グループ分け、入力コードに応じたサービス提供の有無
、その種類等を登録しておけば、着信したパスワードと
入力コードを識別することによって発信者が望むサービ
スを提供することができる。

こうすれば、第１にパスワード管理が容易になるため、
留守録機能の付いたファクシミリ装置の持ち主により１
友人のパスワードの追加、削除が他の友人に連絡する必
要なく自由に行なうことができる。

第２に、パスワードによって友人を限定できるので着信
時刻に誰から電話があったかの情報の管理が極めて容易
になる。

第３に、録音テープや録音メモリが一杯になったときで
も情報の管理を行なうことができるために、誰からの電
話があったかを容易に知ることができる。またそのとき
にどの様なコード入力があったか知ることができるので
情報量の拡大をはかれる。

第４に、そのパスワードに対して友人のグループ分けが
できるから、グループ内での音声情報をクローズにする
ことを非常に簡単に行なうことができる。その結果、友
人のグループ分げによる情報の秘守性の向上を図ること
ができる等の特徴を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係る留守録機能を有したファクシミ
リ装置における通信制御手段の一例を示す系統図、第２
図はこのファクシミリ装置を含めたパスワードの利用状
態を示す図、第３図はパスワード管理用のフローチャー
ト、第４図はパスワードメモリ管理の一例を示す図、第
５図は留守録記録リストの一例を示す図である。 １１・ＣＰＵ ２・・・画像読取手段 ４φ・・モデム ５・・・ＮＣＵ ６・・・回線 ８・・・画像記録手段 ｌｌ−・・音声メモリ １２・−・管理メモリ １３・・・ＤＴＭＦデコーダ 特許出願人　　コ　ニカ株式会社 第３図 第５図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）留守番録音再生手段と、加除可能なパスワード管
   理手段とを有し、 受信したパスワードの登録の有無を判定し、登録された
   パスワードのときは予め設定されたサービスをその受信
   者に提供するようにしたことを特徴とする留守録機能を
   有したファクシミリ装置。