JPH02150954A

JPH02150954A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH02150954A
Application number: JP63304074A
Authority: JP
Inventors: Toshishige Sakai; 酒井　利成
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1988-12-02
Filing date: 1988-12-02
Publication date: 1990-06-11

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的Ｊ（Ｒ業上の利用分野）この発明は、文書を作成かつ記憶し、その文書を印刷す
ることができる文書作成装置に関し、特に複数の文書を
容易に標準書式と異なる書式の複合文書に編集して印刷
することができる文書作成装置に関する。

（従来の技術）この種の文書作成装置では、文書を作成する際、文字の
大きざ、文字と文字の間隔、−行の文字数など、あらか
じめ書式を設定しておくことができる書式設定機能を備
えている。また、作成された文書を印刷することができ
る印刷装置を有している。

このような文書作成装置において、袋綴じ印刷のように
、−枚の印刷用紙に複数頁の文書を印刷する場合には、
書式設定機能により、文書を作成する前にあらかじめ袋
綴じ印刷用の書式を設定してから文書を作成していた。

また、すでに作成されている文書の中から必要な複数の
文書を抽出し、抽出した文書を同一用紙上に合成あるい
は連結して印刷する場合には、イ〔意の文字や文書を伯
の行や桁へ複写あるいは移りＪさせることができる編集
機能を用い、抽出された複数の文書を合成あるいは連結
することにより新たな構成の文書を作成してから印刷を
行っていた。

このように従来の文の作成装置では、文書を作成して印
刷する際には、様々な顆能を利用して、所望する印刷お
式ごとに文書を作成してから、印刷を行っていた。

（発明が解決しようとする課題）しかしながら、上述した袋綴じ印刷用の書式を設定して
から作成した文書を印刷する場合には、袋綴じ書式以外
の２１式では印刷することができない。たとえば、この
文書のある一頁のみの印刷を行いたい場合でも、二頁中
位でしか印刷することができない。

方、編集機能を用いて新たな構成の文書を作成した後に
、文書の変更が生じた場合には、編集前の元の文書と新
たな文１との両方について変更を行わな番Ｊればならず
、変更に手間がかかる。

さらに、複数の文書を合成あるいは連結する方法として
、−度文書を印刷してから手作業により、必要な文書を
切り張りして新たな構成の文δを作成する方法が考えら
れる。しかしながらこの方法では、１つの文書しか作成
できず、なおかつ時間がかかる。また、この方法によれ
ば、仕上りのきれいな文書を作成することはむずかしい
。

この発明は、このような従来の事情に鑑みなされたもの
で、複数の標準的な書式の文書を作成するだけで、手間
や時間をかけることなく、文；１１の変更が容易にでき
、また、様々な書式の文書に印刷できる文書作成装置を
提供Ｊ−ることを目的としている。

［発明の構成］（課題を解決するための手段）この発明に係る文書作成装置では、第１図に示すように
、標準書式で作成されて記憶されている複数の文書を標
準書式と異なる書式の複合文書に編集して印刷するよう
に、書式条件を入力することによって印刷を要求する印
刷要求手段１と、前記印刷要求手段１により印刷が要求
された複数の文書を読み込み、入力された書式条件にし
たがって標準書式と異なる書式の複合文書に編集して記
憶させた後、この複合文１１１の印刷を実行させる編集
処理手段３と、前記編集処理手段３により編集された複
合文書を記憶する記憶手段５と、前記編集処理手段３の
指示により前記記憶手段５に記憶された複合文書の印刷
を行う印刷手段７とから構成される。

（作用）この発明の文書作成装置／１は、前記印刷要求手段１に
より複数の文書の合成印刷あるいは連結印刷が要求され
ると、前記編集処理手段３によりこれらの文書に対し、
合成処理、連結処理あるいは拡大処理、縮小処理を行い
、前記記憶手段５に新たな複合文書として記憶し、前記
印刷手段７により印刷を行うようにしている。このため
、特殊な書式設定を行わなくても、袋綴じ印刷や合成印
刷、あるいは連結印刷のような、特殊な印刷を行うこと
ができるようになる。

（実施例）以下、図面を用いてこの発明の詳細な説明する。

第２図は、この発明の一実施例に係る文書作成装置の構
成を示すブロック図である。

第２図において、制御プロセッサ１１は、メモリ１３に
記憶されている複数の標準書式の文書のうら、キーボー
ド１５あるいはマウス１７からの入力により印刷要求の
あった複数の文書を読み込み、印刷要求の書式、たとえ
ば袋綴じ書式、に応じて拡大や縮小あるいは合成や連結
などの編集処理を行い、新たな書式の複合文書に展開し
編集する編集処理機能を有している。さらに、制御ブ０
セッサ１１は、新たな１式に編集された複合文書をふた
たびメモリ１３へ記憶させる機能も備えている。

この他、制御プロセッサ１１は、この実施例の文書作成
装置全体を制御する処１１１！装置でもあり、例えばキ
ーボード１５やマウス１７から印刷要求が入力されると
、Ｉ１０インタフェイス１９を介して印刷要求の情報を
受け、メモリ１３を起動する。また、メモリ１３に記憶
されている文書をプリンタ２１に印刷させたりデイスプ
レィ２３に表示させるため、印刷プロセッサ２５や表示
プロセッサ２７に指示を与える機能も備えている。

Ｉ１０インタフェイス１９は、キーボード１５やマウス
１７より入力された印刷要求の情報を制御プロセッサ１
１へ伝達する役割を果している。

キーボード１５は、使用者が文書を構成するための文字
や情報の入力を行う他に、メモリ１３に記憶されている
複数の文書に対し、印刷要求を希望した場合の印刷条件
、たとえば、袋綴じ書式あるいは拡大や縮小などを入力
づることにも用いられる。また、キーボード１５は、キ
ーの打鍵による入力方法であるが、マウス１７は、デイ
スプレィ２３の画面上のメニューコマンドを選択するこ
とによって印刷条件を入力するものである。

印刷プロセッサ２５及び表示プロセッサ２７は、制御プ
ロセッサ１１からの指示により、メモリ１３に記憶され
ている文書をプリンタ２１やデイスプレィ２３に対し、
印刷や表示を実行させている。

メモリ１３は、プログラム領域２９、領域管理テーブル
３１、領域テーブル３３、文書合成バッファ３５とから
構成されている。

プログラム領域２９は、この実施例の交円作成装置全体
の情報の流れを制御し、情報処理のｒ−順と方法を定め
ているプログラムを格納する領域である。

領域管理テーブル３１および領域テーブル３３は、標準
的な書式で作成された複数の文書や、文書を構成するた
めの情報を格納するところである。

文書合成バッファ３５は、制御プロセッサ１１により編
集された新たな複合文書を記憶するための機能を有して
いる。

以上説明したように、この発明の一実施例は構成されて
おり、次にこの実施例装置による複合印刷の作用につい
て説明する。

第３図は、この実施例装置によって［書式である２つの
別文書を同一用紙上に袋綴じ印刷を行つだ時の印刷書式
例、第４図は、この実施例を説明するためのフローチャ
ート図である。

この文書作成装置の使用者が、袋綴じ印刷を希望した場
合、キーボード１５上のキーコマンドの打鍵あるいは、
マウス１７によるデイスプレィ２３の画面上のメニュー
コマンドの選択により、袋綴じ印刷の要求を入力する（
ステップ２ｏ１）。

この入力された情報は、Ｉ１０インタフェイス１９を介
し制御プロセッサ”１１に与えられる。さらに、情報が
与えられた制御プロセッサ１１によって、メモリ１３に
記憶されている標準書式の２つの文書１０１ａ、１０１
ｂが読み込まれる（ステップ２０３）、Ｌかしながら、
制御プロセッサ１１に読み込まれた文書１０１ａ　、１
０１ｂは、袋綴じ書式になっておらず、袋綴じ印刷を可
能にするため、制御プロセッサ１１によってこれらの文
書を展開する際、袋綴じ書式である袋綴じ文書１０３に
展開される（ステップ２０５）。ここで、印刷領域１０
５ａ、１０５ｂは、それぞれ文書１０１ａ、１０１ｂが
印刷可能な領域である。こうして、制御プロセッサ１１
によって展開された袋綴じ文書１０３は、制御プロセッ
サ１１からの指示により、文書合成バッファ３５に記憶
される（ステップ２０７）。このように文書合成バッフ
ァ３５に記憶された袋綴じ文ｉＪ１０３は、あたかも文
書を作成する際、あらかじめ書式設定機能により袋綴じ
書式に設定して作成した文書のようになり、プリンタ２
１により袋綴じ文書１０３の印刷が行われると、袋綴じ
書式となって印刷される（ステップ２０９）。

しかしながら、袋綴じ文書１０３を構成している元とな
る文書１０１ａ　、１０１ｂは、共に標準的な書式の文
書であるため、袋綴じ印刷のような特殊な印刷を鼓求し
なければ、標準的な書式となって印刷される。

さらに、文書１０１ａ　、１０１ｂを袋綴じ書式以外の
書式で印刷させたい場合には、再びキーボード１５ある
いはマウス１７からの印刷要求入力により（ステップ２
１１）、ステップ２０３からステップ２０９までを実行
し印刷を行なう。

このようにして、複数の標準的な書式で作成された文書
だけで、特殊な書式の印刷を何度でも行うことが可能と
なる。

なお、この実施例の場合、文１１０１ａ、１０１ｂを標
１￥書式で印刷した時の紙面サイズがＡ４サイズで、紙
面が縦長に印刷される時、袋綴じ文ＭＪ１０３を印刷す
ると、通常ならば、袋綴じ文書１０３の紙面サイズはＡ
３サイズで紙面を横長にした形になるが、印刷条件によ
り拡大や縮小を組合わせることにより、紙面サイズに制
限されない印刷が可能となる。

［発明の効果］以上説明したように、この発明によれば、標準的な書式
によって作成された複数の文宏に対し、合成処理や連結
処理あるいは拡大処理や縮小処理を、印刷要求入力から
の情報にしたがって行うようにしたので、文書作成装置
の操作性をより向上させることができ、印刷書式ごとに
文書を作成したり、文書の変更を行うことにより生じて
いた作業時間を大幅に短縮することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のクレーム対応図、第２図はこの発明
に係る一実ｆ１１！例の文月作成装置のブロック図、第
３図はメモリ１３内に展開される文書構成の概念図、第
４図はこの実施例装置の作用を説明するためのフローチ
ャート図である。１・・・印刷要求１段　　　　　３・・・編集処理手段
５・・・記憶手段　　　　　　　７・・・印刷手段１１
・・・制御プロセッサ　　　１３・・・メモリ１５・・
・キーボード　　　　　１７・・・マウス２１・・・プ
リンタ　　　　　　２３・・・デイスプレィ３５・・・
文書合成バラノア

Claims

【特許請求の範囲】標準書式で作成されて記憶されている複数の文書を標準
書式と異なる書式の複合文書に編集して印刷するように
、書式条件を入力することによつて印刷を要求する印刷
要求手段と、前記印刷要求手段により印刷が要求された複数の文書を
読み込み、入力された書式条件にしたがつて標準書式と
異なる書式の複合文書に編集して記憶させた後、この複
合文書の印刷を実行させる編集処理手段と、前記編集処理手段により編集された複合文書を記憶する
記憶手段と、前記編集処理手段の指示により前記記憶手段に記憶され
た複合文書の印刷を行う印刷手段とを有することを特徴
とする文書作成装置。