JPH02165275A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野〕 本発明は仮名漢字変換方式の文書作成装置に関する。

（従来の技術） 従来の文書作成装置は、一般的に、仮名漢字、英文字等
の文字キーと漢字変換キー等の機能キーを具えたキーボ
ードと、漢字変換キーが操作されるまでに入力された読
み仮名の文字列を、漢字変換用辞書によって対応する漢
字混じりの文字列に変換する文字変換部と、変換後の文
字列を予め設定された書式に沿って編集する文書編集部
と、編集された文書を表示したり、入力された読み仮名
の文字列を表示する表示部とを有している。

このような文書作成装置においては、文字変換部が参照
する漢字変換キー閤としては、ｆｉ置に予め用意され、
ユーザが変更することが不可能なシステム辞書と、ユー
ザが自由に作成し、追加や削除が容易にできるユーザ辞
書の２Ｆ！類がある。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、上記従来の文書作成Ｈｌｌｆｆでは、ユーザ
辞書は、辞書を作成するユーザ個人で使用することを前
提としているため、ユーザ別にユーザ辞書を登録してお
く記憶領域が予め設定されている。

このため、システムに登録できる語数が限られ、専門用
語等をまとめて登録する場合等には不向きであった。ま
た、ユーザ辞書はユーザ毎に管理されるため、他のユー
ザが作成したユーザ辞書を使用する場合は、例えば、自
分のデスクトップ上に他のユーザのユーザ辞書をコピー
し、そのユーザ辞書を、自己のユーザ辞書を登録してお
く記憶領域に、自分のユーザ辞書としてシステムに登録
しなければならず、１つの装置上に同じ内容の辞書を複
数持つことになり、メモリの無駄使いとなっていた。

本発明は上記実情に鑑みてなされたものであり、ユーザ
辞書およびメモリ資源を有効に利用することのできる文
書作成装置を提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段］ 本発明は、複数のユーザに共通使用され内容の変更が不
可能なシステム辞書と、ユーザ自身によって作成され内
容の変更が可能なユーザ辞書と、作成されたユーザ辞書
を指定する指定手段と、該指定されたユーザ辞書をシス
テム辞書に変換する変換手段とを具えたものである。

（作用） 本発明では、指定されたユーザ辞書をシステム辞書に変
換してシステムに登録する。これにより、複数のユーザ
が仮名漢字変換操作を行った際の仮名漢字変換時には、
自己のユーザ辞書、およびシステム辞書に変換された他
のユーザのユーザ辞書を含むシステム辞書が参照されて
、仮名漢字変換される。

〔実施例〕

以下、本発明に係る文書作成装置の実施例を添付図面を
参照して説明する。

図は本発明に係る文書作成装置の一実施例を示すブロッ
ク図である。図において、入力部１は、仮名文字、英文
字等の各種文字キーと漢字変換キー等の１能キーを備え
たキーボードを有しており、読み仮名の文字列等を入力
するものである。

システム辞書２Ａ、２Ｂは、従来同様に、装置に固有の
仮名漢字変換用の辞書であり、ユーザによって辞書内容
を変更することはできない。これらの辞書は、システム
辞書登録領域２に記憶されている。

ユーザ辞書３Ａ、３Ｂ、およびユーザ辞書４Ａ、４Ｂは
、ユーザ別に辞書内容の変更が可能なものである。ここ
でユーザ辞１３Ａ、３Ｂは第１のユーザの辞書、ユーザ
辞書４Ａ、４Ｂは第２のユーザのユーザ辞書である。こ
れらの辞１３Ａ〜３Ｂおよび辞書４Ａ〜４Ｂは、各ユー
ザに対応してユーザ静間用の予め設定された大きさのユ
ーザ辞書記憶領域３および４に記憶されている。また、
これらの辞書は、それぞれ１つ又は複数のアイコンに対
応するように設定されている。

辞出切替部５は、後述する中央処理装置からの指示に基
づいて、システム辞書および、ユーザ辞書３Ａ、３Ｂ、
あるいはユーザ辞書４Ａ、４Ｂの各辞書を選択的に参照
する。

文字変換部６は、入力部１から入力された文字列をシス
テム辞書およびユーザ辞Ｗ３Ａ、３Ｂ、あるいはユーザ
辞１４Ａ、４Ｂを用いて対応する漢字混じりの文字列に
変換する。

支出編集部７は、文字変換部６によって変換された文字
列を予め設定された書式に沿って編集する。表示部８は
、編集された文書や入力された読み仮名の文字列を表示
する。

中央処理装置（以下、ＣＰＵという）９は、上記各部の
制御を行うとともに、ユーザによって入力された自己を
示すユーザ情報に基づいて、辞出切替部５に対して該当
するユーザ辞書を選択するよう指示する。

次に上記立国作成装置のユーザ辞書からシステム辞書へ
の変換動作を説明する。

ここでは、第１のユーザの所定の操作によるユーザ辞書
からシステム辞書への変換動作を説明する。

まず、ユーザは、システム辞書に登録されていない語を
ユーザ辞書に登録する場合は、自己を示すユーザ情報を
入力し、語を登録したいユーザ辞書名、例えばユーザ辞
１３Ａを示す辞書名を入力する。これによってＣＰＵ９
は、入力された第１のユーザを小すユーザ情報に基づい
て、辞書切替部５に対して、ユーザ辞書記憶領域３に登
録されているユーザ辞書を選択するように指示する。そ
して辞書切替部５は、ＣＰＵ９からの指示に基づき、ユ
ーザ辞１３Ａおよび３Ｂを選択することになる。次に、
ユーザが所望の語を入力することにより、その所望の飴
がユーザ辞１３Ａに登録され、システムに追加される。

続いて、ユーザは、より多くの語を登録したり、自己の
ユーザ辞書を複数のユーザに共通に使用させたい場合は
、システム辞書に変換したい自己のユーザ辞書を指定し
、そのユーザ辞書をシステム辞書に変換してシステムに
登録すれば良い。

すなわち、ユーザは、表示部８に自分のデスクトップを
表示させ、そのデスクトップ上に表示された自己のユー
ザ辞書を示すアイコンの中から、所望する１つあるいは
複数のアイコンを選択し、さらに、デスクトップ上に表
示された日本語処理関係のメニューから「システム辞Ｎ
作成」を選択する。すると、「辞書名」を指定する項目
と「実行」の項目とを含んでいるウィンドウが画面に表
示される。ここで、ユーザによってユーザ辞書３Ａに対
応するアイコンが選択されていたとする。

次にユーザがウィンドウ内の「辞書名」の項目に作成す
る辞書の名前、つまりユーザ辞書３Ａがシステム辞書に
変換された際の当該システム辞書の名前を入力した後、
「実行」項目を選択すると、ＣＰＵ９は、ユーザ辞！ｉ
３Ａをシステム辞書のフォーマットに変換する。すると
、ユーザ辞書３Ａからシステム辞書が作成され、その作
成されたシステム辞書がシステムに追加できるアプリケ
ーションアイコンとなってデスクトップに表示される。

そしてユーザが、上記アプリケーションアイコンの選択
、および作成されたシステム辞書をシステムに登録すべ
き操作、例えばデスクトップ上に表示されるメニューの
中から、システム辞書をシステムに登録するための項目
を選択することにより、ＣＰＵ９は、作成されたシステ
ム辞書（変換されたユーザ辞１３Ａ）をシステム辞書登
録領域２に登録する。この時点では、ユーザ辞書３Ａと
同様の辞書内容のものが、システム辞書記憶領域２とユ
ーザ辞書記憶領域３に存在している。

ところで、それまでユーザ辞１３Ａに登録されていた語
は、システム辞書に変換されてシステムに追加されるこ
とにより不要となるため、ユーザ辞…３Ａから削除する
ことができる。これによって、ユーザ辞書３Ａに新たに
語を登録することができる。

上述したように、第１のユーザ用のユーザ辞書３Ａをシ
ステム辞書に変換してシステムに追加することにより、
システム辞書に変換されたユーザ辞書を、第１のユーザ
のみならず、複数のユーザ（実施例では第２のユーザ）
も利用することができる。

また、必要な語をユーザ辞８（例えばユーザ辞書３Ａ）
に随時登録していき、そのユーザ辞書内容がいっばいに
なった場合、当該ユーザ辞書をシステム辞書に変換して
システムに追加しすることで、当該ユーザ辞書から古い
語を削除し、新たに語の登録を開始するということも可
能となる。

上記実施例によれば、ユーザ辞書をシステム辞書に変換
してシステムに登録することにより、従来の如く、他の
ユーザのユーザ辞書を自己のユーザ辞書として登録する
必要がないので、メモリの記＝ｍ但を節約できる。

〔発明の効果） 以上説明したように本発明によれば、指定手段によって
指定されたユーザ辞書を、変換手段によってシステム辞
書に変換することにより、システム辞書に変換されたユ
ーザ辞書を複数のユーザが参照したり、システム辞書に
変換されたユーザ＾Ｙ出に対してはその辞書内容をユー
ザ辞書から削除し、新たな語を登録することができるた
め、ユーザ辞書およびメモリ資源を有効に利用すること
ができるという利点がある。

【図面の簡単な説明】

図は本発明に係る支出作成装置の一実施例を示すブロッ
ク図である。 １・・・入力部、２・・・システム辞書記憶領域、２Ａ
、２Ｂ・・・システム静画、３．４・・・ユーザ辞書記
憶領域、３Ａ、３Ｂ、４Ａ、４Ｂ・・・ユーザ辞書、５
・・・辞書切替部、６・・・文字変換部、７・・・文崗
８集部、８・・・表示部、９・・・中央処理装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数のユーザに共通使用され内容の変更が不可能なシス
   テム辞書と、ユーザ自身によつて作成され内容の変更が
   可能なユーザ辞書とを有し、前記システム辞書およびユ
   ーザ辞書を参照することにより、入力された読み仮名の
   文字列を漢字混じりの文字列に変換する文書作成装置に
   おいて、作成されたユーザ辞書を指定する指定手段と、
   前記指定されたユーザ辞書をシステム辞書に変換する変
   換手段と を具えたことを特徴とする文書作成装置。