JPH021657A - 電子メールシステムの端末 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、通信回線とコンピュータを利用して電文の蓄
積交換を行う電子メールシステムに使用される端末に関
する。

［従来の技術］ 従来のかかる端末では、複数の電文を送信するときは、
現在送信中の電文が送信終了してから、次の電文の送信
操作が可能となっている。

［発明が解決しようとしている課題］ １つの電文が送信されるためには、少なくとも２つの工
程が必要である。第１の工程は送信可能にまで送信電文
を準備する過程である。この過程には送信原稿を読取っ
てメモリに記憶する過程も含まれる。そして、第２の工
程は通信回線上に電文を送出する過程である。従来では
、１つの電文を送信する場合でも、上記２つの過程は区
別されている。従って、Ｎ個の電文を送信する場合には
、Ｎ倍の時間が必要としていた。何故なら、上記従来例
では、現在送信中の電文の送信が終了するまで、次の電
文の送信操作ができないという欠点があったからである
。そのために、複数の電文を送信する場合には、少なく
とも、全部の電文を送信するまでは、操作者は端末から
開放されることはできないのである。

これらの問題を解決するには２つのアプローチが考えら
れる。１つは、複数の電文について、第１の工程をまと
めて行ない、第２の工程は端末自身にまかせるというも
のである。２つ目のアプローチは、第１の工程も第２の
工程も端末自身にまかせるというものである。しかしな
がら、これらの２つのアプローチのいずれにおいても、
電文間の識別が不可欠である。

そこで、本発明の目的は、上述の問題点を解決し、複数
の電文の送信操作が可能とするために、入力された複数
の電文間の識別機能を有する電子メールシステムの端末
を提供することにある。

［課題を解決するための手段］ かかる目的を達成するための本発明の構成は、電子メー
ルシステムに使用される電文送信用端末であって、個々
の送信電文を識別する識別手段と、送信電文を個々に入
力する電文入力手段とを備えたことを特徴とする。

従って、少なくとも、実際の送信段階においては、個々
の送信電文が端末自身が識別可能であるように準備され
ているので、操作者は送信段階に食われる時間だけ端末
から開放される。

［実施例］ 以下図面を参照して本発明に係る実施例を２つ詳細に説
明する。これらの２つの実施例に共通な特徴は、操作者
は複数の電文の原稿を束ねて積み重ねておき、それを連
続して読ませることができる点にある。そして、第１の
実施例は、操作者が複数の電文の制御データを連続して
入力し、その後、複数の電文を操作者の介在無しに、順
に読み込んで送信するというものである。第２実施例は
、ＯＣＲ（光学文字読取機構）用紙に送信先等の制御デ
ータを書込み、１単位の電文をこのＯＣＲ用紙で区切り
、この１単位の電文を複数重ねて連続的に端末に読取ら
せるというものである（第２実施例）。即ち、これら２
つの実施例では、電文毎に、操作者は入力中送信という
手順を踏む必要はなく、まとめて電文を入力することが
できる。ただ、第１実施例においては、電文間の識別と
なる制御データを操作者による入力に頼り、第２実施例
においては、ＯＣＲ入力するという点で異なる。尚、こ
れら２つの実施例に共通に次の機能が更に備わっている
。即ち、１つの電文当り、送信先で何部同じものを出力
するかを送信元で指定する機能である。

〈実施例の構成〉 第１図は、実施例に係る電子メールシステム用端末のブ
ロック図である。尚、この第１図の構成はこれら２つの
実施例に共通であるが、制御プログラムが異なる。

第１図で、１はＣＰＵであり、端末の制御を行う。２は
ＲＯＭであり、後述のフローチャートに示す手順に従っ
た制御プログラムを格納している。３はＲＡＭであり、
制御データや画像を格納している。４はパネル部であり
、データの入力と表示を行う。５は画像読み取り部であ
り、送信する画像を読み取る。この読取り部５には、Ｏ
ＣＲリーダ８が組み込まれている。即ち、原稿が読取り
部５により読取られるときは、その原稿は同時にＯＣＲ
リーダ８によっても読取られ゛ている。６は印刷部であ
り受信した画像を印刷する。７はＣＣＵであり電文の送
受信を制御する。９はＣＲＴである。操作者は複数の電
文を重ねて画像読取り部５の載置台上（不図示）に置く
。

く第１実施例〉 この第１実施例は、前述したように、操作者が複数の電
文原稿を連続して入力し、その後、複数の電文を操作者
の介在無しに、順に送信するというものである。第２Ａ
図は、かかる連続送信を予約することを指示するための
モード設定用のメニュー画面である。「予約Ｊが選択さ
れると、予約モードとなり、全部の電文に関する制御デ
ータが入力されるまでは、実際の読取り及び送信は開始
されない、「直接」が選択されると、従来のように、電
文が１つずつ、読取られ、それが送信される。

第２Ｂ図は制御データの入力画面である。この制御デー
タとは、送信先電話番号、自己（送信元）の電話番号、
１つの電文の原稿枚数、相手先でコピーされる電文の部
数等である。これらのデータはパネル部４から操作者に
より入力され、入力されたデータはＣＲ７画面上のその
部分に表示される。ｒ電文番号」欄には、制御データが
現在までに入力されたところの電文数が表示される。

「終了」が選択されると、予約は停止され、原稿読取り
、送信が開始される。

第３Ａ図、第３Ｂ図は第１実施例に係る制御ブログラム
のフローチャートである。

操作者は全電文を読取部５上に置いた上で、ｒ予約１を
選択する。まず、ステップＳ１において、電文番号Ｎに
“ｌ”をセットする。ステップＳ２で送信予約モードか
否かを判断これは前述のｒ予約１メニューが選択された
か否かにより判断される。尚、この送信予約モードは「
終了１メニユーが選択されることによりリセットされる
。送信予約モードでなければ、メイ′ンルーチンに戻り
、通常の電文を１つ１つ送る処理を行なう。

送信予約モードであるならば、ステップＳ３で電文番号
Ｎ用の制御データ（送信先電話番号、自己の電話番号、
電文の部数）を入力する。ステップＳ４で、読み取り部
から入力すべき電文Ｎの画像の枚数を入力する。ステッ
プＳ５で、電文番号Ｎを１ふやす。

ステップＳ２に戻って、上述の処理を、予約モードがリ
セットされるまで繰返す。

ｒ終了ｊが選択されると、予約モードがリセットされる
と共に、第３Ｂ図のプログラムが実行される。これ以降
は、操作者が介在することなく、端末装置自身が電文を
読取り、相手先へ送信する。

この第３Ｂ図は、電文送信のフローチャートである。ま
ずステップＳ７において、予約された電文が全て送出さ
れたかを調べるために、電文番号Ｎが“Ｏ”になったか
を調べる。未だ全部終了していないならば、ステップＳ
８で、電文Ｎの制御データを送信する。これらの制御デ
ータはステップＳ３で入力されたものであり、相手先へ
、第４図のような制御データが先ず送られる。ステップ
Ｓ９では、電文Ｎの画像を予約時（ステップＳ４）に設
定した枚数だけ読み取り、続いてステップＳ１０で送信
する。ステップＳｌｌで、電文番号Ｎを１だけ減らす、
ステップＳ７に戻って処理を繰り返す。

〈第１実施例の変形〉 上記実施例では、送信予約する複数の電文を画像読み取
り部にセットして読み取っているが、画像をメモリや磁
気ディスクなどに格納してから送信する方法でも実施可
能である。また、電文がコードデータであっても、その
電文がページ単位に分割されていれば、本発明を適用可
能である。

〈第２実施例〉 この第２実施例は前述したように、ＯＣＲ（光学文字認
識）用紙に送信先等の制御データを書込み、１単位の電
文をこのＯＣＲ用紙で区切り、この１単位の電文を複数
重ねて連続的に端末に読取らせるというものである。

第５図は制御データ等をＯＣＲ入力するためのシートで
ある。このＯＣＲシートに書込まれた制御データ２０は
、このシートが制御データを書込まれたものであること
を識別するためのマーク、２１．２２は夫々送信先電話
番号、送信元電話番号、２３は送信日付である。前述の
第１実施例では、電文間の識別は、操作者が行なった電
文枚数の入力データによりなされるようなものであった
が、この第２実施例では、上述のＯＣＲＣ−シート上別
マークによりなされるので、電文の原稿枚数の入力は必
要がない。

第６図は、第２実施例に係る電文送信の制御プログラム
のフローチャートである。まず、ステップＳ２０におい
て、画像読み取り装置に紙があるか判定する。もし、紙
がなければ処理を実行しない。紙があれば、ステップＳ
２１で原稿を、画像読取り部５とＯＣＲＣ−リーダとに
より並行して１枚読取って、ＲＡＭ３に格納する。ステ
ップＳ２２で、ＯＣＲリーダ８により読取ったデータか
ら文字認識を試みる。この認識により、読取った原稿の
所定の位置に前述のマークが存在するとステップＳ２３
で判断されれば、ステップＳ２４で、送信先電話番号等
の制御データ部分の文字認識を行なう。そして、ステッ
プＳ２５でこれらの制御データを送信する。

一方、ステップＳ２３で、一般の電文原稿と判断されれ
ば、ステップＳ２６で、ＲＡＭ３に格納された読取り部
５により読取られた原稿イメージを送信する。この操作
を、ステップＳ２０で、原稿がなくなるまで繰返す。

く第２実施例の変形〉 第２実施例では送信予約する複数の電文の制御データを
ＯＣＲから読み取っているが、ＯＭＲ（光学式マーク読
み取り装置）で読み取る方法でも実施可能である。

また、読取り部５と０ＣＲ８とは共用してもよい。

〈受信側制御〉 この受信側における制御は、上述の第１．第２実施例に
共通なものである。そして、この受信側における制御に
特徴的なことは、送信側から送られてきた、コピ一部数
の数だけ、同じ電文をコピー出力することである。即ち
、上述の実施例における送信は、複数の電文を１つまた
は複数の送信先に送るというものである。一方、電文を
受信シた側では、電文単位で、送信側で指定したコピー
部数だけ同じ電文をコピーするのである。

このような制御を行なう理由は次の点にある。

−ａに、電子メールシステムで送受信する電文は、宛先
のような制御データとファクシミリ画像のような電文本
体からなる。制御データと電文本体は、通常紙に印刷さ
れる。しかしながら、同じ宛先に電文のコピーを複数部
数送信したいとき、コピ一部数だけ、電文を等も送信し
なければならず回線使用量が多くなってしまう。この実
施例の制御はこのような不都合をなくし、回線使用量を
節約することができるようにするのである。

第７図は、第１実施例の方式、または第２実施例の方式
により送信された電文を受信して出力するためのフロー
チャートである。尚、第１実施例の方式、第２実施例の
方式により送信された電文のフォーマットは第４図に示
すように同じである。

さて、１つの電文を受信すると、第７図のプログラムが
起動される。即ち、ステップＳ３６において電文を受信
する。ステップＳ３７で制御データからコピー枚数を読
みＮにセットする。ステップＳ３８で工を１にセットす
る。ステップＳ９で工がＮよりも大きいときは、処理を
終了する。ＩがＮ以下のときは、ステップＳ４０で制御
データを印刷し、ステップＳ４１で電文本体（１または
複数の枚数からなる）を印刷し、ステップＳ４２でＩを
１ふやし、ステップＳ３９に戻って、同じ電文を指定さ
れた部数だけコピー処理を繰り返す。もし、この受信端
末に、同時に複数の電文が受信されていたならば、その
電文単位に、ステップ３３６以下が繰返される。

尚、上述の受信制御では、受信した制御デー、夕で指定
された部数だけ自動的にコピーするようにしているが、
この送信側で指定された部数をパネル部４に表示し、オ
ペレータの指示があった場合にのみ、指定された複数部
数を出力するようにし、かかる指示がない場合には、一
部のみを出力するだけであるようにすることも可能であ
る。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明に係る電子メールシステム
に使用される電文送信用端末は、個々の送信電文を識別
する識別手段と、送信電文を個々に入力する電文入力手
段とを備えている。

従って、少なくとも、実際の送信段階においては、個々
の送信電文が端末自身が識別可能であるように準備され
ているので、操作者は送信段階に食われる時間だけ端末
から開放されるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は第１実施例、第２実施例に係る電子メールシス
テム端末のブロック図、 第２Ａ図、第２Ｂ図は第１実施例に係るメニュー画面の
構成を示す図、 第３Ａ、第３Ｂ図は第１実施例の制御に係るプログラム
のフローチャート、 第４図は第１．第２実施例に使用される伝送電文のフォ
ーマット構成図。 第５図は第２実施例に係る制御データを入力するための
ＯＣＲシートのフォーマット構成図、第６図は第２実施
例の制御に係るプログラムのフローチャート、 第７図は受信側端末における制御プログラムのフローチ
ャートである。 図中、 ｌ・−ＣＰＵ、２・・−ＲＯＭ、３−・・ＲＡＭ、４−
・・パネル部、５・・・画像読み取り部、６・・・印刷
部、７・・・ＣＣＵ、８・・・ＯＣＲリーダ、９ＣＲＴ
である。 第１図 第３Ａ図 ＯＣＲ″／−ト

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）電子メールシステムに使用される電文送信用端末
   であつて、 個々の送信電文を識別する識別手段と、 送信電文を個々に入力する電文入力手段とを備えたこと
   を特徴とする電子メールシステムの端末。
2. （２）前記個々の送信電文は、電文単位を識別する識別
   情報の記された原稿と送信用文章の記された原稿とから
   なり、 前記電文入力手段は原稿読取り手段を含み、前記識別手
   段は上記読取手段により読取られた識別情報に基づいて
   電文単位を識別する事を特徴とする請求項の第１項に記
   載の電子メールシステムの端末。
3. （３）前記原稿読取手段は更に認識手段と光学的読取り
   手段とを含み、 前記識別情報は前記認識手段によりデータとして認識さ
   れ、この認識に基づいて前記識別手段が識別情報の記さ
   れた原稿と送信用文章の記された原稿とを識別する事を
   特徴とする請求項の第２項に記載の電子メールシステム
   の端末。
4. （４）該端末は更に操作者による１単位の電文枚数を入
   力するための操作入力手段と電文のデータを記憶する記
   憶手段とを備え、 前記個々の送信電文は送信用文章の記された原稿からな
   り、 前記電文入力手段は原稿読取り手段を含み、前記識別手
   段は前記操作識別手段からの電文枚数入力毎に送信電文
   単位を識別し、 前記記憶手段には電文単位毎に記憶する事を特徴とする
   請求項の第１項に記載の電子メールシステムの端末。