JPH02166541A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は記憶装置に記憶された多数の情報の中から必要
に応じて所望の情報を検索出力する情報処理装置に関し
、特に特定の情報については検索出力を禁止してその機
密状態を保持させることのできる■能を備えた情報処理
装置に関するものである。

（従来の技術） 近年においては、複数の原稿等で成る多数の印刷物をイ
メージスキャナ装置で順次読取って、光デイスク装置等
の記憶装置へ画像情報として記憶するとともに、この記
憶した画像情報を必要に応じて検索し、プリンタ又はデ
イスプレィ装置へ出力するようにした情報処理装置が種
々提案されている。

また従来の情報処理装置は、いわゆる機密保持時間を有
しており、特定の情報について機密コードを設定すると
、この機密コードと対応する特定の情報についてはその
Ｉ［状態を保持するようにしている。すなわち、前記特
定の情報については該当する機密コードが入力されない
限り該当する情報のプリントアウト及びデイスプレィ装
置への表示が禁止されるようになっている。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、従来の情報処理装置では、特定の情報に
ついて機密コードが設定されると、この機密コードが変
更され、又は廃止されない限り前記特定の情報の機密状
態が継続して保持されており、不都合を生じる場合があ
った。

例えば特定の操作者だけがＩｆコードを知っている場合
にには、この特定の操作者が機密コードを入力すると該
当する情報を容易に検索出力することができる反面、こ
の特定の操作者が機密コードを忘れてしまった場合には
、ｎ密状態に保持された特定の情報を検索出力すること
ができず、改良の余地が残されていた。

本発明は上記課題に鑑みてなされたもので、特定の情報
の機密状態を確実に保持するとともに、この機密状態を
該当する機密コードを入力することなく適切な時期に解
除することのできる情報処理装置を提供することを目的
とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） 上記目的を達成するための本発明が提供する情報処理装
置は、多数の情報を記憶する情報記憶手段と、この情報
記憶手段に記憶される情報の中から所要の情報を検索出
力する検索手段と、前記情報記憶手段に記憶される情報
のうち、特定の情報の検索出力を禁止して当該情報を機
密状態に保持するための機密情報を設定する機密情報設
定手段と、この機密情報設定手段によって８１密状態が
保持される情報の機密状態を保持する機密保持時間に係
る情報を設定する時間情報設定手段と、この時間情報設
定手段によって設定された機密保持時間が経過した後に
当該情報の機密状態を解除する解除手段とを有して構成
した。

（作用） 本発明は、情報記憶手段に記憶された多数の情報の中か
ら所望の情報を検索出力することができるとともに、特
定の情報についてｎ密状態を設定すると、この特定の情
報の検索出力が禁止されて機密状態を保持する。また機
密情報が設定されてから該当する情報の機密状態を保持
する機密保持時間に係る情報を設定するための時間情報
設定手段を有しており、この機密保持時間が経過した後
に当該情報の機密状態を解除する。従って１機密状態を
保持する必要がないと思われる程度の時間が経過した適
切な時期にＲ密状態を自動的に解除することができる。

（実施例） 以下、本発明に係る一実施例を図面を参照して詳細に説
明する。

まず、第１図を参照して本発明が適用される情報処理装
置としての画像情報記憶検索装置の全体的な構成を説明
する。

イメージスキャナ装置１は、ＣＯＤイメージセンサなど
によって構成される読取部を有しており、写真や文書な
どの原稿に記載された内容を画像データとして読取る。

このイメージスキャナ装置１は、読取る原稿の原稿サイ
ズ、原稿濃度、読取り密度などのパラメータを設定する
ための操作部３と、これらの設定されたパラメータなど
を記憶するための図示しないメモリと、このイメージス
キャナ装置１全体の制御を行なうための図示しないＣＰ
Ｕと、設定条件などの入力情報や処理時間を表示するた
めの表示部５と、図示しない原稿載置台に載置された原
稿を連続的に読取部へ搬送して原稿の読取りを行なうた
めの自動給紙機構（ＡＤＦ）７のそれぞれを備えてる。

制御部（ＣＰＵ）１１には、システムバス２０を介して
ＤＭＡ１３、メインメモリ５１、バッファメモリ５３ａ
１ページメモリ５３ｂ、コード／イメージ変換部７１、
表示メモリ７３、ＩＰＬ１９０およびＣ０ＤＥＣ９５な
どのそれぞれが接続されている。

また制御部１１には、画像情報伝送用のイメージバス４
０を介してバッフ７メモリ５３８１ページメモリ５３ｂ
１コード／イメージ変換部７１、表示メモリ７３、ＩＰ
Ｕ９０およびＧＯＤＥＣ９５などのそれぞれが接続され
ている。

この制御部１１はシステムバス２０もしくはイメージバ
ス４０を介して情報処理装置の全体的な動作およびデー
タの流れを制御する。また制御部１１は後述する機密保
持時間の経過を計時するための時計回路等を有している
。

また、この制御部１１にはインタフェース回路１１ａを
介してキーボード１０１、マウス１０３が接続されてい
る。このキーボード１０１とマウス１０３とでデータ入
力装置１００を構成しており、例えばワープロｄ能を用
いて文書作成を行なう際に文字情報を入力し、あるいは
検索および画像処理を行なう際にデイスプレィ装置７７
の表示画面上に表示されるカーソルの移動や各種機能の
切換えを行なうための検索情報や各種コマンド情報およ
び配列形式などを入力する。

また、入力装置１００は光デイスク装置３３に記憶され
た情報のうち、特定の情報の検索出力を禁止して当該情
報を機密状態に保持するための機密情報を設定する機密
情報設定手段としての機能を有する。この機密情報であ
る機密コードは例えば、複数種類の文字情報と数字情報
とから形成される。また入力装置１００は前記機密情報
が設定されてから該当する情報の機密状態を保持する機
密保持時間に係る情報を設定するための時間情報設定手
段としての機能をも有する。

ＤＭＡ＜［）ＩＲＥＣＴ　　ＭＥＭＯＲＹ　　ＡＣＣＥ
ＳＳ＞１３は、インタフェース回路１３ａを介して磁気
ディスク装置３１および光デイスク装置３３から構成さ
れる装置 り、制御部１１の動作に関係なく例えばパラフッメモリ
５３ａと記憶装＠３０との間のデータの転送をインタフ
ェース回路１３ａを介して行う。

磁気ディスクＩ装置３１は、多数の画像情報の中から所
望する画像情報を特定するための情報等の検索情報を記
憶する。

光デイスク装置３３は、上記多数の画像情報とこの個々
の画像情報に対応した検索情報等を記憶する。

この光ディスク装Ｍ３３の記憶媒体として使用される光
ディスク３４は、第２図に示すように中心近傍には検索
情報が記憶される検索領域３４Ａが設定され、この検索
領Ｍ３４Ａの周囲には前記検索情報と対応する画像情報
を記憶するための記憶領域３　４　Ｂ　ｂ＜設定されて
いる。また記憶領域３４Ｂには画像情報が記憶される複
数のトラックすなわち、最内側から第１ブロックＢＩ，
第２ブロツク８２　、・・・・・・第ｎブロックＢｎ，
最終ブロック３ｘの各トラックが形成され、最内側のト
ラックから順次画像情報が記憶される。

また、本実施例で用いる光ディスク３４は表側と実測と
の両面に画像情報を記憶すすることができ、片面に記憶
される画像情報の情報記憶量の単位を「キャビネット」
と称する。第３図に示すようにこの「キャビネット」に
は更に小さな情報記憶量の単位として「バインダ」が設
定され、この「バインダ」には通常複数の「頁」から成
る「書類」が収納される。

第３図を参照して情報記憶ｍについて一例をＭ２明する
と、第３図（Ａ）に示す１キヤビネツトには、最大８バ
インダまで設定することができ、また「書類」は最大４
万書類を収納することができ、さらに「頁」はＡ４サイ
ズの標準原稿で最大５万頁を収納することができる。

また第３図（Ｂ）に示す１バインダには、最大３万書類
を収納することができ、また「頁」は最大３万頁を収納
することができる。

また第３図（Ｃ）に示す１書類には、最大４０９５頁を
収納することができる。

メインメモリ５１は前述した制御部１１の動作プログラ
ムなどを記憶する。

またメインメモリ５１は前述した機密コードの設定処理
に係るプログラム、入力された機密コードのチエツクプ
ログラム及び機密コードの解除に係るプログラム等の情
報の機密処理に関する種々の制御プログラムを記憶して
いる。

従って、メインメモリ５１に記憶されたプログラムに応
じて制御処理を実行する制御部１１は、前述した曙Δ保
持時間が経過したときに該当する情報の８１密状態を解
除するための解除手段とじての機能を有する。

バッファメモリ５３ａは、例えば１２８キロバイトの記
憶容量を有しており、Ｃ０ＤＥＣ９５で冗長度を圧縮処
理されたコードデータを順次記憶する。また、バッファ
メモリ５３ａには記憶したデータ量を計数するためのカ
ウンタを備えており、このカウンタの計数値に基づいて
記憶したデータ量が例えば記憶容量の半分以上に達した
時、すなわち６４キロバイト以上のコードデータを記憶
した時に、この６４キロバイトのデータをワード単位で
システムバス２０およびインタフェース回路１３ａを介
して光デイスク装置３３へ送出する。

ページメモリ５３ｂは、例えばＡ４サイズの原稿で数１
０ページ分に対応し得る記憶容量を有しており、前記イ
メージスキャナ装置１から入力された画像情報もしくは
光デイスク装置３３から検索された画像情報などを一時
的に記憶する。

コード／イメージ変換部７１は、例えばキーボード１０
１から入力された文字コードデータをイメージデータに
変換して表示メモリ７３へ出力する。またコード／イメ
ージ変換部７１は、必要に応じて逆変換、すなわちイメ
ージデータを文字コードデータへ変換することによって
表示画面上のイメージデータ化された文字の修正などを
行なう。

表示メモリ７３は、画像情報を一時的に記憶するための
メモリであり、デイスプレィ装置７７においてページメ
モリ５３ｂからの画像情報に基づいて画像を表示する際
に、この画像情報を一時的に記憶する。

表示制御部７５は、デイスプレィ装置７７などの駆動制
御を行ない、表示メモリ７３に記憶された画像情報の表
示に関する制御を行なう。

Ｃ０ＤＥＣ９５は、符号化／復号化回路部であって、画
像情報の圧縮処理すなわち冗長度を少なくすることによ
って、登録時に使用する光ディスクなどの記憶媒体の記
憶領域の節減を図ることができる。またＧＯＤＥＣ９５
は、この圧縮処理された画像情報の伸長処理、すなわち
少なくされた冗長度を元に戻すことにより元の画像情報
として出力する。

このＣ０ＤＥＣ９５にはＩＰＬＩ　（ＩＭＡＧＥＰＲＯ
ＣＥＳＳＩＮＧ　　ＬＪＮＩＴ）９０が接続されている
。このＩＰＵ９０は、画像情報の拡大および縮小を行な
う拡大縮小部９１と画像情報の回転を行なう縦横変換部
９３とを内蔵している。

また、インタフェース回路９５ａにはイメージスキャナ
装＠１、プリンタ９などの入出力装置を接続している。

このプリンタ９は画像情報を紙などの記録媒体上に文字
などの可視情報として印字出力する装置であって、例え
ばレーザプリンタなどが用いられる。

次に本発明が適用される画像情報記憶検索装置における
多数の原稿を読取り、この原稿に記載された画像情報を
登録し、さらには検索およびプリントアウトを行なう場
合を例に、操作手順に従って説明する。

まず、読取った画像情報を登録する場合には、デイスプ
レィ装＠７７の表示画面上に表示された情報処理の初期
画面の指示に従って原稿の読取りと、この読取った画像
情報の所定の光デイスク装置３３への連続した登録を行
なうためのコマンドなどをキーボード１０１から入力し
て、この画像情報記憶検索装置を「読取・登録」モード
に設定する。

次に、この画像情報記憶検索装置を構成するイメージス
キャナ装置１の原稿載置台などの所定の位置に多数の原
稿を積層して載置し、この原稿の連続読取りを行なうた
めの「自動給紙」モードに設定した後に、この原稿の原
稿サイズ、ｗｔ稿ｉ１１度、読取り密度などの初期設定
に係る情報をキーボード１０１もしくはイメージスキャ
ナ装置１の操作部３から入力する。

さらに、イメージスキャナ装置１からの画像情報をペー
ジメモリ５３ｂへ一旦記憶した後にバッファメモリ５３
ａおよびインタフェース回路１３ａを介して光ディスク
８置３３へ転送し、この光装置ディスク３３の記憶媒体
である図示しない光ディスクへ登録し得るようにする。

次にキーボード１０１を用いて登録する原稿の表題名、
情報量および配列形式などの検索情報をデイスプレィ装
置７７の画面上に表示された書式に従って入力する。

この書式は登録する原稿を特定して検索処理を容易にす
るための検索用キーの項目などを入力設定するものであ
って、イメージスキャナ装置１による原ｍ読取り時にお
ける記憶装置３０の残り容量などの各種情報と、前記検
索用のキー項目などの入力用の表と、キーボード１０１
に構成されるファンクションキーを用いた入力時におけ
るこのファンクションキーの機能が表示されている。

原稿の読取りを開始すると、前記イメージスキャナ装置
１から読取られた画像情報はインタフェース回路９５ａ
を介して−Ｈページメモリ５３ｂへ格納される。

続いてＣ０ＤＥＣ９５で画像情報の圧縮処理が行なわれ
た後に、バックアメモリ５３ａおよびインタフェース回
路１３ａを介して検索情報が磁気ディスク装置３１へ登
録されるとともに、検索情報およびｉ７！ｉｉ＠情報が
光デイスク装置３３へ登録される。

光デイスク装置３３に登録された多数の画像情報の中か
ら特定の画像情報を検索し、この検索した画像情報をプ
リントアウト若しくはデイスプレィ装置７７へ表示させ
る場合には、前述した読取り、登録の場合と同様にキー
ボード１０１を用いて検索コマンドを入力して「検索」
モードに設定する。

次にキーボード１０１を用いて所望の画像情報を特定す
るための検索情報を入力して、磁気ディスク８置３１に
記憶された多数の検索情報の中から所望の検素情報を選
択し、この選択した検索情報に基づいて光デイスク装置
３３に登録された上記所望の画像情報を検索する。

このようにして検索された画像情報は光デイスク装置３
３からインタフェース回路１３ａおよびバッファメモリ
５３ａを介してＣ０ＤＥＣ９５へ与えられる。

Ｃ０ＤＥＣ９５では、検索した画像情報を伸長などの処
理を施して復元し、表示メモリ７３などを介してデイス
プレィ装置７７へ表示する。

また、この表示された画像情報のハードコピーを行なう
ときには、キーボード１０１を用いてハードコピーを所
望する画像情報の指定と、出力枚数などを設定してプリ
ンタ９からプリントアウトを行なう。

次に第４図を参照して機密コードの設定処理を説明する
。

まずキーボード１０１を用いて機密コードを設定するた
めのコマンドを入力する。これによりデイスプレィ装置
７７の表示画面には機密コードの設定処理に係るテーブ
ル表等が表示される。次にキーボード１０１を用いて機
密を所要とする情報を特定するための検索情報例えばバ
インダ名等を前記デイスプレィ装置７７の画面上に表示
された書式に従って入力する。

ステップＳ１では複数の文字情報及び数字情報で形成さ
れる機密コードをキーボード１０１を用いて入力する。

このとき入力された機密コードの桁数等が適正であるか
否かを判別しており、不適正であることを判別した場合
には、その旨をデイスプレィ装置７７へ表示して新たな
機密コードの再入力を要求する。

次にステップ＄３では、デイスプレィ装置７７の表示画
面上で機密状態を保持する期間の設定、すなわち機密保
持時間の設定が必要であるか否かを間合せており、暦に
従い年又は月等の機密保持時間に係る情報が入力される
と、ステップＳ５を介してステップＳ９へ進む。またス
テップＳ３において機密保持時間に係る情報が入力され
ない場合は、ステップ＄７へ進み無期限に機密状態を保
持する。

次にステップ＄９では該当する光ディスク３４の検索領
域３４Ａへ前記機密コードと、このｉ密コードによって
機密状態が保持されるバインダ名と、機密状態の機密保
持時間に係る情報とが記録される。

以上に示した機密コードの設定が終了すると、自動的に
当該作業の終了時の時刻が機密保持時間の開始の時刻と
して設定される。同時に機密保持時間の計時が開始され
る。また以後の画像情報の検索処理において前記機密コ
ードの入力がない場合には、この機密コードによって特
定されたバインダからの検索出力が禁止される。

次に第５図を参照して機密コードのチエツクに係る処理
を説明する。

ステップ８１１において機密コードの設定された特定の
バインダが検索された場合には、このバインダを含む光
ディスクから前記機密コードと、機密保持時間に係る情
報とを読み出す。

ステップ８１３では前記読出された情報に基づいて機密
保持時間が無期限であるかどうかを判別しており、機密
保持時間が無期限である場合にはステップ８２１へ進む
。またステップ８１３で機密保持時間が無期限でない場
合、すなわち機密保持時間が有限である場合にはステッ
プ８１５へ進み、現在時刻が機密保持時間内であるか否
かを判別する。

ステップ８１５において、現在時刻が機密保持時間を経
過している場合にはステップ８１７へ進み、前記ｍ密コ
ードを無視して該当するバインダについての機密状態を
解除する。これにより該当するバインダに格納された情
報を自由に検索出力することができる。またステップ８
１５で現在時刻が機密保持時間内である場合にはステッ
プＳ１９へ進みキーボード１０１から機密コードが入力
されるまで時期する。

ステップ８１９において、キーボード１０１から機密コ
ードが入力されるとステップ３２１へ進み、この入力さ
れた機密コードと、前記光ディスクから読出された機密
コードとを比較する。この比較の結宋、双方の機密コー
ドが一致しない場合には再びステップＳ１９へ戻り、キ
ーボード１０１から新たな機密コードが入力されるまで
時期する。また、ステップ８２１で双方の機密コードが
致する場合には該当するバインダに格納された情報を検
索出力して、この情報をデイスプレィ装置７７へ表示し
、又はプリンタ９からプリントアウトを行なうことがで
きる。

「発明の効果」 以上説明してきたように本発明によれば、機密コードの
設定により特定の情報が機密状態にされた場合であって
も、機密保持時間が経過したときには機密状態を解除す
るようにしたので、機密保持時間内では該当する情報の
機密状態を確実に保持することができ、また機密状態を
保持する必要がないと思われる程度の時間が経過した適
切な時期に機密状態を自動的に解除して、該当する情報
を自由に検索出力することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る一実施例を示したブロック図、第
２図は光ディスクの記憶領域を示した説明図、第３図は
体系化された情報記恒量を示した説明図、第４図は機密
コードの設定に係る処理を示したフローチャート、第５
図は機密コードのチエツクに係る処理を示したフローチ
ャートである。 １１・・・ＩＩＪＩ１１部 ３３・・・光デイスク装置 ３４・・・光ディスク １００・・・キーボード

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 多数の情報を記憶する情報記憶手段と、 この情報記憶手段に記憶される情報の中から所要の情報
   を検索出力する検索手段と、 前記情報記憶手段に記憶される情報のうち、特定の情報
   の検索出力を禁止して当該情報を機密状態に保持するた
   めの機密情報を設定する機密情報設定手段と、 この機密情報設定手段によつて機密状態が保持される情
   報の機密状態を保持する機密保持時間に係る情報を設定
   する時間情報設定手段と、 この時間情報設定手段によつて設定された機密保持時間
   が経過した後に当該情報の機密状態を解除する解除手段
   と、 を有することを特徴とする情報処理装置。