JPH0218663A

JPH0218663A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH0218663A
Application number: JP63167798A
Authority: JP
Inventors: Sumio Hori; 堀　須美雄
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1988-07-07
Filing date: 1988-07-07
Publication date: 1990-01-22

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は文書処理装置、詳しくは文書の作成及び編集を
処理する文書処理装置に関するものである。

［従来の技術］この種の装置を操作しているとき、外的或いは内的の何
らかの要因でもってその場を離れなければならないとき
が往々にして良くある。

この様な場合、他者か知らずにその装置を操作しはじめ
たりすると、当然のことながら編集中の文書が破壊され
ることになる。特に、この装置の設置台数に対して利用
者の絶対数が多いオフィス等では、この種のトラブルか
よく発生ずる。

［発明が解決しようとする課題］本発明はかかる課題に鑑みなされたちのてあり、−時的
に席を外している最中に、第３者によって当該文書が破
壊されることをなくした文書処理装置を提供しようとす
るものである。

［課題を解決するための手段］この課題を解決する本発明の文書処理装置は以下に示す
構成を備える。

文書の作成及び編集に係る処理を施す文書処理装置にお
いて、前記処理の中断を指示する第１の指示手段と、該
第１の指示手段の指示で前記処理を中断するときに、該
中断状態を解除するためのパスワードを設定する設定手
段と、文字列を入力する入力手段と、該入力手段で入力
された文字列か前記設定手段で設定したパスワードと対
応するか否かを判断する判断手段と、該判断手段で前記
文字列と前記パスワードとが対応すると判断したとき、
前記第１の指示手段で指示された処理の中断を解除する
解除手段とを備える。

［作用］かかる本発明の構成において、処理を中断するときに設
定したパスワードに対応する文字列が入力されないかぎ
り、文書の作成及び編集処理を禁止する。換言すれば、
対応するパスワードを入力手段で入力してはしめて、処
理の中断か解除される。

［実施例］以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

〈装置の構成の説明（第１図）〉第１図は実施例における文書処理装置のブロック構成図
である。

図中、１は本装置全体を制御するＭＰＵであり、２はそ
の制御処理手順（プログラム）を記憶しているＲＯＭで
ある。尚、このＲＯＭ２には後述する第４図〜第６図の
フローチャートに係るプログラムが格納されている。３
はＭＰＵＩワークエリアとして使用するＲＡＭであって
、内部には、文書情報を一時的に記憶する文書セーブエ
リア（以下、ＤＢＳＶという）とパスワード文字列を格
納するパスワードセーブエリア（以下、ＰＡＳｖとう）
が設けられている。尚、これらＤＢＳＶ及びＰＡＳＶの
使用目的は後述する。４は、文書メモリであり、編集中
の文書情報が格納される。５は編集画面内におけるカー
ソルの位置情報を記憶するカーソルレジスタであって、
表示画面の左上を原点とし、その横方向（Ｘ方向）の座
標位置をＸＣＲＥＧに、縦方向（Ｙ方向）の座標位置を
ＹＣＲＥＧに格納する。換言すれば、カーソルの表示位
置を変更するには、これらＸＣＲＥＧ、ＹＣＲＥＧへの
データを変更すれば達成できる。また、この場合、表示
画面サイズを越えたデータを格納したときにはカーソル
は表示されない。６は各種データ（文字データや編集指
示等）入力するキーボードであって、特に、実施例では
使用中である旨を指示するキー（ＵＳＥＤＫ）と実行を
指示するキー（ＥＸＥＫ）を備えている（これらの詳細
も後述する）。７は文字コートに対応した文字パターン
を発生するキャラクタジェネレータ（以下、ＣＧという
）であり、８は表示装置（以下、ＣＲＴという）である
。９は文書メモリ４内に展開された文字コートに基づく
パターンをＣＧ７て発生させ、ＣＲＴ８に表示する一連
の処理を行うＣＲＴＣである。

そして、上述した各構成要素はコントロールハス１０、
データバス１１及びアドレスバス１２を介して電気的に
接続されている。

く処理内容の説明（第２図、第３図）〉上述した構成に
おける本実施例の文書処理装置の処理概要を以下に説明
する。

尚、以下の説明に先立って、本実施例の説明を容易にす
るため、文書メモリ４は１０桁×６行分の文字記憶容量
を有し、且つＣＲＴ８の表示能力も１０桁×６行の文字
を表示するものとする。すなわち、文書メモリ４とＣＲ
Ｔ８とは１対１対応しているものとする。従って、今、
文書メモリ４に第２図に示す様な文字（実際には文字コ
ード）が格納されている場合には、ＣＲＴ８の表示画面
には図示の様に表示されることになる。また、表示画面
上の６桁４行の文字「かＪに重畳した表示された２０は
カーソルであって、これはカーソルレジスタ５内（７）
ＸＣＲＥＣ，１，ｍ”６°’　　ＹＣＲＥＧにパ４°゛
を格納させることで達成される。尚、カーソルの表示も
当然のことながらＣＲＴＣ９か制御するものである。

さて、この様な文書メモリ４とＣＲＴ８との関係におい
て、今、図示の表示状態のときに、オペレータが席を外
すときには、キーホートロ中のＵＳＥＤＫキーを押下す
る。この後、パスワードを入力して席を外すことになる
が、実施例では、そのパスワードと同じ情報を入力しな
いかぎりその装置を操作を不能にするものである。

具体的には、ＵＳＥＤＫキーの押下を検出すると、ＭＰ
ＵＩは、文書メモリ４内の情報を一旦、ＲＡＭ５内のＤ
ＢＳＶに退避させた後、第３図（ａ）に示す様な表示を
行う。勿論、この表示を行うためには、文書メモリ４内
の対応する文字コートを展開し、カーソルレジスタ５の
内容（ＸＣＲＥＧを’２”、ＹＣＲＥＧを°′４°゛に
する）を変更することで図示の様な表示を行うことが可
能となる。尚、図示の表示画面外の数値は表示画面中の
位置を特定するためのものであって、実際にあるもので
はない。

以下、オペレータはこの表示画面の見て、その鍵括弧内
にパスワードを入力する。その後、ＥＸＥＫキーを押下
することでパスワードを確定させる。ＭＰＵ　１がこの
キーの押下を検出したときには、鍵括弧内の文字列、す
なわち、文書メモリ４内のアドレスＡ　（ｎ、４）（２
≦ｎ≦９）の文字コード列をＲＡＭ３内のＰＡＳＶに退
避させ、第３図（ｂ）に示す表示を行う。

そして、再び席に戻ったときには、先ずＵＳＥＤＫキー
を押下することで、第３図（Ｃ）の表示画面を表示させ
、以下、先に説明した要領に従つてパスワードを入力す
る。そして、従前にＰＡＳＶに退避しておいたパスワー
ドと今回入カパスワートとが合致したときのみ、ＤＢＳ
Ｖに退避した文書情報を文書メモリ４に転送して、編集
処理の続行を可能にするものである。

く処理手順の説明（第４図〜第６図）〉上述した実施例
の原理に基づ＜ＭＰＵＩの処理手順の具体的な例を第４
図〜第６図に示し、以下に説明する。

第４図は実施例におけるメインとなる処理内容を示した
フローチャートである。

図示の如く、キー入力（ステップＳｌ）を判別（ステッ
プＳ２）し、使用中指示キー（ＵＳＥＤＫキー）以外の
キー入力かなされたときには、対応する各種の処理（文
書編集等）を実行（ステップＳ３）する。この間、ＵＳ
ＥＤＫキーの押下な検出したときには、゛′使用中゛°
であることを報知し、第３者の操作を禁止する処理を行
う（ステップＳ４）。

以下、このステップＳ４の処理内容を第５図のフローチ
ャートに従って更に詳しく説明する（ステップＳ３の処
理は本発明の趣旨から恥れるので、その説明は割愛する
）。

ＵＳＥＤＫキーの押下を検出したときには、先ず、ステ
ップＳ２０で、文書メモリ４内の文書情報をＲＡＭ３内
のＤＢＳＶにセーブ（退避）する。そしてステップＳ２
１で、パスワードの入力画面を表示する（第３図（ａ）
参照）。尚、このとき、カーソル２０が鍵括弧の左端（
文書メモリ４のアドレスＡ　（２，４）の位置）に位置
する様に、カーソルレジスタ５（７）ＸＣＲＥＧ［：”
２°。

ＹＣＲＥＧに４°°を格納する。次に、ステップＳ２２
で、パスワードを入力する処理を行い、入力されたパス
ワードを次のステップＳ２３でＲＡＭ３内のＰ　Ａ　Ｓ
　Ｖに記憶させる。この後、ステップＳ２４で、第３図
（ｂ）に示した様に、使用中である旨のメツセージを表
示させ、以下、ステップＳ２５．Ｓ２６てＵＳＥＤＫキ
ー入力がなされるまで待つ。このキーの入力を検出した
ときには、パスワード確認画面を表示（第３図（Ｃ）！
照）し、次のステップＳ２８でパスワードの入力を行う
。こうして、次のステップ８２９で、ここで入力された
パスワードが、先にＰＡＳＶに退避させたパスワードと
が一致するか否かを判断する。ここで、これらのパスワ
ードが一致しない場合には、処理はステップＳ２４に戻
る。逆に、ステップＳ２８で入力したパスワードが先に
退避したパスワードと一致した場合には、本人であると
認識して良いことになり、ステップＳ３０に進み、ＤＢ
ＳＶに退避させた文書情報を文書メモリ４に呼び戻し、
先のメインルーチンに復帰する。

すなわち、編集処理を続行することが可能となる。

ここで、ステップＳ２２及びステップＳ３０におけるパ
スワードは同じサブルーチンを使用しており、その具体
的な例を第６図に示し、以下に説明する。

先ず、ステップＳ３１でキー入力を行い、次のステップ
Ｓ３２でその入力されたキーを判別する。文字キーであ
ると判断した場合いは、ステップＳ３３で、その入力さ
れたキーに対応する文字コードをカーソルレジスタで示
される文書メモリ４の位置に格納して、その文字パター
ンを表示させる。この後、ステップＳ３４に進んで、カ
ーソル２０を次の文字表示位置まで移動する。具体的に
は、カーソルレジスク５内のＸＣＲＥＧを１インクリメ
ントする処理を施す（但し、ＸＣＲＥＧが既に’９”（
鍵括弧内の右端）であるときには、それ以上の更新は行
わない）。この処理を繰り返していって、パスワードを
作成していくが、この間に実行キー、すなわち、ＥＸＥ
Ｋキーの押下を検出したときには、この処理から復帰す
る。

また、文字キーでもなく、Ｅ　Ｘ、　Ｅ　Ｋキーでもな
い場合には、パスワードとはなりえないので、そのキー
入力は無効とする。

以上、説明した様に本実施例によれば、文書編集中に一
時的に席を離れた場合に、第３者の使用を禁止するので
、編集中の文書は確実に保持することが可能となる尚、実施例では文書メモリを表示画面と同じ犬きさとし
たが、これに限定されるものではない。

例えば、より大きな文書を作成するためのメモリを別個
に用意し、その表示する領域のみを実施例の文書メモリ
４に転送する様にする様にすることも考えられるからで
ある。

また、パスワード入力時に、入力文字を表示器上に表示
させたが、表示させないようにしても全く構わない。

更には、実施例℃は、入力できる文字をパスワードのみ
としたが、入力を使用者の名前とパスワードに分ければ
、使用者が誰であるかも合せて表示できる。

［発明の効果］以上、説明した様に本発明によれば、文書編集中に一時
的に席を離る様なときでも、本人以外の使用を禁止させ
ることができるので、編集中の文書は確実に保持するこ
とか可能となる。

使用禁止にあるとき、その旨を報知するようにすれば、
操作する以前にその旨を知ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例の文書処理装置のブロック構成図、第２図は実施例における文書メモリ及びカーソルレジス
タと表示画面との関係を示す図、第３図（ａ）は実施例
におけるパスワード設定時における表示画面の状態を示
す図、第３図（ｂ）はパスワードの設定後の表示画面の状態を
示す図、第３図（Ｃ）は文書編集を再開させるときのパスワード
の入力画面の状態を示す図、第４図は実施例における文書編集に係るメインフローチ
ャート、第５図は第４図のフローチャートにおける使用中処理の
内容を示すフローチャート、第６図はパスワードの入力に係るフローチャトである。図中、１・・・ＣＰＵ、２・・・ＲＯＭ、３・・・ＲＡ
Ｍ。４・・・文書メモリ、５・・・カーソルレジスタ、６・
・・キーボード、７・・・キャラクタジェネレータ（Ｃ
Ｇ）　、８・ＣＲＴ、９・ＣＲＴＣ”ｒある。特許出願人　　キャノン株式会社；第３図第４図第６図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書の作成及び編集に係る処理を施す文書処理装
置において、前記処理の中断を指示する第１の指示手段と、該第１の
指示手段の指示で前記処理を中断するときに、該中断状
態を解除するためのパスワードを設定する設定手段と、文字列を入力する入力手段と、該入力手段で入力された文字列が前記設定手段で設定し
たパスワードと対応するか否かを判断する判断手段と、該判断手段で前記文字列と前記パスワードとが対応する
と判断したとき、前記第１の指示手段で指示された処理
の中断を解除する解除手段とを備えることを特徴とする
文書処理装置。
（２）処理が中断状態にあるときに、その旨を外部に報
知する報知手段を更に備えることを特徴とする請求項第
１項に記載の文書処理装置。