JPH0219970A - 情報検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書データ中に含まれる特徴的語句を索引とし
てデータベースの検索を行う機能を備えた情報検索シス
テムに係り、特に索引の抽出・登録を検索サービスと並
行して行うのに好適な情報検索システムに関する。

〔従来の技術〕

従来、多数の文書データからなるデータベースを有し、
文書データ中に含まれる特徴的な語句を索引として検索
を行う情報検索システムにおいて、データベースの生成
構築は、文書データの格納に先立って、該文書データか
ら予め人手により索引となるべき語句を抽出してから文
書データを格納するか、あるいは、文書データからの語
句の抽出は自動的に行うが、データベースの生成とは独
立に行い、その抽出結果に基づきデータベース構築用の
データを作成して格納する方式によっていた。

なお、索引の抽出、登録に関連する公知例としては、例
えば特開昭６０−１００２２３号公報が挙げられる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術は、データベースの生成を検索サービスと
並行して行うことや、通信回線等を介した遠隔地より端
末装置を利用して直接データベースを生成することなど
が配慮されておらず、データベース生成のための検索サ
ービスの中断、遠隔地の情報提供者による検索データの
随時追加提供が困難といった問題があった。

本発明の目的は、文書データの格納から、索引の抽出お
よび索引の登録に至るまでのデータベース生成を、端末
装置等を利用して、検索サービスと並行して行うことを
可能とする情報検索システムを提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の情報検索システムにおいては、端末操作等によ
り検索サービスと並行して文書データの格納および索引
の抽出・登録を行うため、索引語のない入力文書データ
をデータベースに格納する格納処理部と、該格納した入
力文書データを管理する管理情報を格納する管理記憶装
置、格納された入力文書データから索引語となるべき語
句の候補を抽出する索引語抽出処理部、索引語候補とな
る語句を格納した辞書記憶装置、抽出した索引語候補を
一時保存する索引語候補記憶装置、索引語候補記憶装置
内を参照し、索引語候補を校正する索引語校正処理部、
および索引を入力文書データに登録する索引処理部等を
備えている。

〔作　用〕

格納処理部は端末等より文書データと文書名、および文
書集合基を受取りデータベースへ格納すると＼もに、管
理記憶装置にその管理情報を格納する。該管理情報は索
引のない入力文書データを管理するもので、文書データ
の名称１文書データの集合の名称、および文書データの
データベース上での格納位置を示しており、これにより
索引のない入力文書データをデータベース上から見つけ
ることができる。

索引語抽出処理部は管理記憶装置上の管理情報を参照し
、索引語のない入力文書データを取出し、辞書記憶装置
上に登録された語句が該当文書データ中にないか調査し
、あれば語句を索引語候補として索引語候補記憶装置に
格納する。辞書記憶装置上にない場合でも名詞であれば
、それを抽出し、その旨を付記して索引語候補として索
引語候補記憶装置に格納する。索引語校正処理部は端末
等より索引語候補校正データを受取り、索引語候補記憶
装置に格納されている索引語候補を校正する。

索引処理部は索引語候補より決定された索引語をデータ
ベース上の文書データに登録するとＮもに、管理記憶装
置上の検索サービス用管理情報への該索引語の登録を行
う。

〔実施例〕

以下１本発明の一実施例について図面を用いて説明する
。

第１図は本発明を適用した情報検索システムの一実施例
の概念図を示したものである。第１図において、検索サ
ービス利用者は検索サービス端末１１より検索対象の索
引語を指定することにより、目的の文書データの検索を
情報検索サービスシステム１３に依頼する。この時、情
報検索サービスシステム１３では、利用者より指定され
た索引語をキーにして、管理記憶装置１５の検索サービ
ス用管理情報より求めたデータベース１４上の格納位置
より該当文書データを読込み、検索サービス端末１１へ
出力する。一方、検索情報提供者は、文書データ作成端
末１２により、検索サービス用文書データのデータベー
ス１４への格納、および該文書データ中の索引語の抽出
と登録を同じく情報検索サービスシステム１３に依頼す
る。この時、情報検索サービスシステム１３では、情報
提供者より入力された文書データのデータベース１４へ
の格納、辞書記憶装置１７の参照による格納済み文書デ
ータからの索引語の抽出と索引語候補記憶装置１６への
格納、および索引語候補の校正と校正後索引語の文書デ
ータへの付与、管理記憶装置１５の検索サービス用管理
情報への登録を行う。

なお１文書データの登録は、検索情報提供者の指示によ
り、随時実施することが出来る。

このように１本発明はオンラインサービスを利用した情
報検索と情報提供を並行して実施することが出来るシス
テムを提供するものである。この結果、検索情報提供者
は昼夜を問わぬ検索情報の登録（文書データの格納・索
引語の抽出と登録）が、また、検索サービス利用者は最
新情報の利用が可能になる。

第２図は本発明の情報検索システムの一実施例の詳細構
成図で、特に入力文書データの格納から。

索引語の抽出及び登録までのデータベース生成処理のた
めの処理を示したものである。

端末装置！１２はデータベース生成のための文書データ
の入力、ならびに索引語抽出、索引語校正、索引の各指
示を情報検索サービスシステム１３に行う。情報検索サ
ービスシステム１３はデータベース生成に関係する機能
として、格納処理部２１、索引語抽出処理部２２．索引
語校正処理部２３及び索引処理部２４を有する。

格納処理部２１は端末装置１２より受取った文書データ
を、データベース１４へ格納するとＮもに、該データベ
ース１４に格納された文書データの管理を行う管理記憶
装置１５へ、検索サービス用の管理情報と索引語抽出用
の管理情報を作成して格納する。索引語抽出処理部２２
は端末装置１２からの索引語抽出指示に従って、管理記
憶装置１５上の索引語抽出処理用の管理情報により、デ
ータベース１４から索引語抽出対象の文書データを読込
み、辞書記憶装置１７内の索引語候補を参照し、文書デ
ータ中に該当する語句があれば索引語候補として抽出す
る。なお、辞書記憶装置１７内の索引語候補が、文書デ
ータ中に存在しない場合でも名詞であれば、索引語候補
として抽出する。

抽出された索引語候補情報は索引語候補記憶装置１６に
格納し、管理記憶装置１５には索引語校正および索引処
理用の管理情報を作成して格納する。

索引語校正処理部２３は端末装置１２より入力された校
正データにより索引語候補記憶装置１１６内の索引語候
補情報を更新する。索引処理部２４は索引語候補記憶装
置１６内の索引語候補情報を端末装置１２へ照会すると
＼もに、索引指示によるデータベース１４の文書データ
、および管理記憶装置１５内の検索サービス用の管理情
報への索引の登録を行う。

第３図は、端末装置１２からの入力データ、データベー
ス１４上の文書データ、管理記憶装置１５上の各種管理
情報、および索引語候補記憶装置１６上の索引語候補情
報の構造とそれらの関連を示したものである。

入力データ３１は文書データ３１ｃと該文書データ３１
ｃを一意に識別することの出来る文書名３１ｂと索引語
抽出時の識別子となる文書集合基３１ａより構成される
。索引語抽出時は同−文書集合基３１ａを持つ文書デー
タ３１ｃが処理対象となる。

検索サービス用管理情報３２はデータベース１４に格納
された文書データ情報３４の文書名３２ａとデータベー
ス１４上での位置情報（アドレス）３２ｂを持ち、文書
名３２ａによる文書データ情報３４の検索を可能として
いる。索引語抽出用管理情報３３は同−文書集合基３３
ａにより入力された文書データ情報３４の各々のデータ
ベース１４上での位置情報３３ｂを持ち、索引語抽出対
象の複数の文書データ情報３４を管理する。

索引語候補用管理情報３５は索引語抽出結果で索引語候
補記憶装置１１１６内に格納されている索引語候補情報
３６の位置情報３５ｃを持ち、文書集合基３５ａ、文書
名３５ｂによる索引語校正、および索引処理を可能とし
ている。

検索サービス用管理情報３７は索引処理により索引３７
ｂが登録されたものであり、文書データ情報３８に対し
て文書名３７ａ、および索引３７ｂによる検索を可能と
している。

第４図は格納処理部２２における文書データ情報及び検
索サービス用管理情報の格納動作を示すフローチャート
である。まず、端末装置１２より入力された索引なし文
書データ情報３４をデータベース１４へ格納する（ステ
ップ４１）。次に、該格納した文書データ情報３４のデ
ータベース２６上での格納位置と文書データ識別のため
に入力された文書名を検索サービス用管理情報３２とし
て管理記憶装置１５へ格納する（ステップ４２）。

さらに、入力された文書集合基と位置情報を索引語抽出
用管理情報３３として管理記憶装置１５へ格納する（ス
テップ４３）。なお、既に同−文書集合名の索引語抽出
用管理情報３３が存在する場合は、該当管理情報３３に
位置情報を付加するだけでよい。

第５図は索引語抽出処理部２２の動作を示すフローチャ
ートである。まず、端末装置１２より入力された文書集
合名により、管理記憶装置１５から索引語抽出用管理情
報３３を読込む（ステップ５１）。次に、該索引語抽出
用管理情報３３の位置情報をもとにデータベース１４よ
り文書データ情報３４を読込み（ステップ５２）、辞書
記憶装置１７内の索引語候補を参照して文書データより
索引語を抽出する（ステップ５３）８次に、抽出された
索引語を索引語候補とし、それに文書集合名及び文書名
を加えて索引語候補情報３６として索引語候補記憶装置
１６へ格納する（ステップ５４）。同時に、この索引語
候補記憶装置１６へ格納された索引語候補情報３６の位
置情報を持つ索引語候補用管理情報３５を作成して管理
記憶装置１５へ格納する。

第６図は索引語校正処理部２３の動作を示すフローチャ
ートである。まず、管理記憶袋Ｗ１５の索引語候補用管
理情報３５をもとに、既に抽出済みの索引語候補を索引
語候補記憶装置！１６より読込む（ステップ６１）０次
に、端末装置１２より入力された校正データにより索引
語候補を校正する（ステップ６２）。次に、この校正後
の索引語候補を、索引語候補用管理情報３５にもとづし
１で再び索引語候補記憶装置１６へ格納する（ステップ
６３）。

第７図は索引語処理部２４の動作を示すフローチャート
である。まず、端末装置１２からの指示に従い、管理記
憶装置１５の索引語候補用管理情報３５をもとに校正済
みの索引語候補を索引語候補記憶装置１６より読込む（
ステップ７１）０次に、管理記憶装置１５の検索サービ
ス用管理情報３２をもとに、データベース１４より索引
語の抽出対象である文書データ情報３４を読込み（ステ
ップ７２）、それに索引語候補を索引として登録しくス
テップ７３）、この索引付き文書データ情報３８を再び
データベース１４へ格納する（ステップ７４）。同時に
、検索サービス用管理情報３２へも索引を登録し、索引
付き検索サービス用管理情報３７として管理記憶装置１
５へ格納する。

〔発明の効果〕

以上説明したように１本発明によれば、検索サービスと
並行した端末操作等による文書データの随時格納と索引
の抽出と登録を行うことが出来、速報検索データの随時
追加と検索、および２４時間運転の実施など、情報検索
サービスの質、量両面のより一層の向上を図ることが出
来る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を適用した情報検索システムの一実施例
の概念図、第２図は本発明の一実施例の構成図、第３図
は入力データ、データベース格納情報、索引語候補情報
および各種管理情報の構造例とその関連を示す図、第４
図は格納処理部の動作を説明するための流れ図、第５図
は索引語抽出処理部の動作を説明するための流れ図、第
６図は索引語校正処理部の動作を説明するための流れ図
、第７図は索引処理部の動作を説明するための流れ図で
ある。 １１．１２・・・端末装置、 １３・・・情報検索サービスシステム、１４・・・デー
タベース、　１５・・・管理記憶装置、１６・・・索引
語候補記憶装置、 １７・・・辞書記憶装置、　２１・・・格納処理部、２
２・・・索引語抽出処理部、 ２３・・・索引語校正処理部、　２４・・・索引処理部
。 第７図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の文書データを格納したデータベースを有し
   、文書データ中に含まれる特徴的語句を索引として検索
   を行う機能を備えた情報検索システムにおいて、 索引の抽出されていない入力文書データをデータベース
   に格納する手段と、 前記データベースに格納された入力文書データを管理す
   るための管理情報を格納する手段と、前記管理情報によ
   り、前記データベースより入力文書データを読出して、
   該入力文書データ中より索引となる語句の抽出、校正、
   及び該校正した語句を索引として入力文書データに登録
   し、データベースへ格納する手段とを有することを特徴
   とする情報検索システム。