JPH02206893A - 文字読取装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、帳票に記入された文字の読取りを行なう光学
的文字読取装置に関する。

（従来の技術） 近年、損害保険業等においては契約書等の書類を帳票と
して設計し、この帳票に契約者に関する情報等の契約事
項を記入するようになっている。

そして、光学的文字読取装置によって契約事項が記入さ
れた帳票について文字読取処理を行なわせて、その読取
結果をファイルするようにしている。

通常、契約事項が記入される帳票は契約内容（業務内容
）等に応じて設計されている。また、その運用は、契約
事項に関する詳細な情報が記入される帳票（以下、デイ
ティール帳票と称する）と、複数のデイティール帳票に
共通する情報（例えば、支店名、契約担当者名）が記入
される１枚の帳票（以下、ヘッダ帳票と称する）とが第
５図に示すように関連づけらで行なわれている。つまり
、ヘッダ帳票に記入された文字についての読取結果と、
ヘッダ帳票に対応するデイティール帳票に記入された文
字についての文字読取結果とが関連づけられてファイル
される。

例えば、第５図に示す帳票識別番号（ＩＤ）がｒＨＨｏ
　１Ｊのヘッダ帳票を読取った場合、ＩＤｒｌ　０１０
Ｊまたはｒ２０１０Ｊのデイティール帳票についての文
字読取結果とを関連づけてファイルする。したがって、
他のデイティール帳票（ｒ３０１０Ｊ　　ｒ４０１０Ｊ
　　ｒ５０１０Ｊ）は、ヘッダ帳票ｒＨＨＯＩＪと無関
係なものとして扱われる。

このように、デイティール帳票とヘッダ帳票とを対応づ
けた運用をしているために、業務形態の種類の数（デイ
ティール帳票の種類）に応じてヘッダ帳票が設計され用
いられている。

（発明が解決しようとする課題） このため、業務形態が増加した場合には、これに応じて
ヘッダ帳票を設計しなければならず、設計のための時間
、及び費用が必要となっていた。

また、ヘッダ帳票の種類が増加すると、その管理が繁雑
になってしまうという問題があった。

本発明は前記のような点に鑑みてなされたもので、唯一
のヘッダ帳票を用いて各種業務内容のデイティール帳票
とを関連づけて読取処理を行なうことが可能な光学的文
字読取装置を提供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） 本発明は、文字読取処理が行なわれた帳票が、少なくと
も１種類の第１帳票を指定する帳票指定情報が記入され
た第２帳票から帳票指定情報を検出する帳票指定情報検
出手段と、前記第１帳票に記入される文字情報と関連の
ある関連情報が前記帳票指定情報と対応づけて設定され
る関連情報格納手段を備え、文字読取処理が行なわれた
帳票が第２帳票である場合に、前記帳票指定情報をもと
に前記関連情報格納手段に格納された関連情報を指定し
、指定された関連情報と帳票指定情報によって指定され
る前記第１帳票についての文字読取処理によって得られ
た文字情報とを関連づけて格納するように構成するもの
である。

（作用） このようにして構成される文字読取装置においては、第
２帳票（ヘッダ帳票）に記入された帳票指定情報を検出
し、この帳票指定情報によって指定される第１帳票に記
入される文字情報と、関連情報格納手段に格納された前
記文字情報に対応する関連情報とが関連づけられて格納
される。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第
１図は、同実施例に係わる文字読取装置の構成を示すブ
ロック図である。同図において、文字読取部１１は、処
理対象とする帳票１２を、例えば光学的に走査すること
によって帳票イメージを検出し、この帳票イメージから
、後述するフォーマットコントロール情報（以下、ＦＣ
時情報と称する）に基づいて文字の読取を行なう。制御
部１３は、文字読取装置全体を制御するものであり、文
字読取部１１における文字読取処理を制御する。また、
制御部１３は、文字読取部１１によって読取られた文字
情報についての編集処理等を行なう。真ヘッダ生成部１
４は、制御部１３の制御のもとに実行される処理におい
て文字読取部１１において文字読取処理が行なわれた帳
票１２が後述する仮ヘッダ帳票である場合に、仮ヘッダ
帳票に記入された内容に基づいて後述するＦＣ情報格納
部１５に設定された真ヘッダ情報（後述する）を読出す
。ＦＣ情報格納部１５は、文字読取部１１において文字
読取処理が行なわれる際に用いられるＦＣ情報が予め設
定される。文字読取処理が行なわれる場合、制御部１３
により所定のＦＣ情報が読出される。ヘッダテーブル１
Ｇは、ＦＣ情報格納部Ｉ５内の一部として構成され、文
字読取処理が行なわれた帳票１２が仮ヘッダ帳票である
場合に、この仮ヘッダ帳票と真ヘッダ生成部１４よって
読出される真ヘッダ情報とを対応づける定義情報等が設
定されている。ヘッダテーブル１５の詳細な構成につい
ては後述する。

次に、同実施例の動作を説明する。

同実施例は、保険業務において契約書として設計された
帳票を運用する場合について説明する。

ここで運用される帳票は、契約事項に関する詳細な情報
（契約者に関する情報等）が記入される業務形態の数に
応じた複数種のデイティール帳票（第１帳票）と、特定
のデイティール帳票を指定する唯一のヘッダ帳票（第２
帳票）が用いられる。

このヘッダ帳票を、仮ヘッダ帳票呼ぶ。

ここで、仮ヘッダ帳票の構成について説明する。

仮ヘッダ帳票は、第２図に示すように、複数の選択項目
群（保険種別２区分）の−覧が、例えばドロップアウト
カラー（文字読取部１１による光学的走査によって検出
されない色）によって印刷されている。選択項目群の保
険種別は、保険の内容を示す項目「自動車、火災、地震
、長期総合。

財形、・・・」から成り、選択項目群の区分は「新規。

更改、異動」の項目から成っている。また、選択項目群
に含まれる複数の項目から特定の項目を指定する指定記
号（ここでは、「０」とする）を記入するための記入欄
（フィールド１．フィールド２）が、それぞれの選択項
目群について設けられている。第２図に示す仮ヘッダ帳
票への記入例を、第３図及び第４図に示している。

帳票１２についての文字読取処理を行なう前に、文字読
取処理において用いられるＦＣ情報がＦＣ情報格納部１
５に設定される。ＦＣ情報には、帳票１２に設けられて
いる文字記入位置を示すフィールド位置を示す情報、各
フィールドに記入される文字の文字種１文字フォント、
文字数を示す情報、帳票の識別を行なうための帳票識別
番号（ＩＤ）等が設定される。例えば、第２図に示す形
式による仮ヘッダ帳票については、指定記号記入欄とし
て設けられたフィールド１、及びフィールド２の位置、
及び各フィールドに記入される指定記号を示す情報、及
び仮ヘッダ帳票を示す帳票識別番号（Ｉ　Ｄ　ｒＨＨＯ
ＯＪ　）等が設定される。

また、ＦＣ情報格納部１５内のへラダテーブル１Ｂには
、仮ヘッダ帳票の各フィールドの各項目１こ対応する位
置の組合わせが設定される定義情報と、この定義情報に
対応する真ヘッダ帳票を示すＩＤ。

及び真ヘッダ情報（関連情報）が対応づけられて設定さ
れる。ヘッダテーブル１Ｂに設定される定義情報は、仮
ヘッダ帳票の各フィールドに記入される指定記号の位置
の組合わせにより設定される帳票指定情報を判定するた
めの条件となっている。

真ヘッダ帳票は、物理的に存在しない帳票であり、帳票
指定情報によって指定される架空の帳票を示しており、
従来の方式によるヘッダ帳票にあたるものである。真ヘ
ッダ情報は、従来の方式（こよるヘッダ帳票において実
際に記入されていた文字情報を示している。同実施例に
おいては、第２図に示す仮ヘッダ帳票における選択候補
群から指定された項目の組合わせによる契約内容が設定
されているものとする。

次に、第６図に示すフローチャートを参照しながら、文
字読取処理、及び真ヘッダ情報の設定の方法について説
明する。通常、保険業務において契約書として設計され
た帳票を運用する場合、１枚のヘッダ帳票と複数枚のデ
イティール帳票をバッチとして扱い、文字読取処理を行
なうものとする。また、全ての帳票には、例えば左上の
所定の位置に各帳票固有の帳票識別番号（ＩＤ）が記入
されているものとする。まず、文字読取部１１は、バッ
チとしてセットされている１枚の帳Ｊ％Ｂについて文字
読取処理を実行する（ステップＳｌ）。

すなわち、バッチから１枚の帳票１２を取出し、光学的
走査を行なうことによって帳票イメージを検出する。文
字読取部１１は、制御部１３を介して得られるＦＣ情報
格納部１５に格納されたＦＣ情報に基づいて、検出した
帳票イメージから文字パターンを取出し文字の読取りを
行なう。はじめに、帳票に記入されている帳票識別番号
（ｌｂ）を示す文字を読取り、この読取結果を制御部１
３に転送する。

制御部１３は、文字読取部１１から転送されたＩＤの読
取結果に基づいて、文字読取処理が行なわれた帳票が、
仮ヘッダ帳票であるか否かを判断するための帳票識別処
理を、ＦＣ情報格納部１５に格納された仮ヘッダ帳票を
示す帳票識別情報を参照して行なう（ステップＳ２）。

制御部１３は、文字読取処理が行なわれた帳票が仮ヘッ
ダ帳票ではないと判断した場合は（ステップＳ３）、真
ヘッダ帳票を設定するための処理は行なわず次の処理に
移る。

一方、帳票１２が仮ヘッダ帳票と判断されると（ステッ
プＳ３）、仮ヘッダ帳票に記入されている指定記号の読
取を行なう。すなわち、文字読取部１１は、ＦＣ情報格
納部１５に格納されたＦＣ情報によって指定されるフィ
ールド位置において指定記号を読取り、その結果を制御
部１３に転送する。制御部１３は、例えば第３図に示す
仮ヘッダ帳票の場合、読取結果に基づいて「火災」を認
識するのではなくフィールド１の第２桁目に指定記号「
○」が記入されていると認識する。同様に「更改」と認
識するのではなく、フィールドの第２桁目に指定記号「
○」が記入されていると認識する。つまり、真ヘッダ帳
票を指定する帳票指定情報は、選択項目群から項目を選
択するための指定記号の記入の位置の組合わせによって
設定されているためである。制御部１３は、ヘッダテー
ブル１Ｂに設定された定義情報が示す条件（フィールド
ｌ、フィールド２の各桁位置の組合わせ）と、帳票指定
情報とを照合する（ステップ８４）。帳票指定情報と定
義情報が一致しない場合、すべての定義情報と照合が終
了していなければ（ステップＳ６）次の定義情報（条件
）との照合を行なう（ステップＳ４）。

こうして、順次帳票指定情報と定義情報との照合を行な
う。一致する条件が存在せず、すべての定義情報との照
合が終了すると（ステップＳ６）この仮ヘッダ帳票は未
定義のものであり処理対象としていないものと判断して
次の処理に移る。ステップＳ５において、帳票指定情報
と一致する定義情報が存在するものと判断されると、一
致した条件に対応する真ヘッダ帳票の帳票識別番号（Ｉ
Ｄ）を取出す。第３図に示す仮ヘッダ帳票の場合、定義
情報の「フィールド１の第２桁、フィールド２の第２桁
Ｊの条件と帳票指定情報が一致するため、この条件に対
応するＩ　Ｄ　ｒＨＨ１２Ｊがヘッダテーブルｔｅから
取出される。

制御部１３は、ヘッダテーブルｔｅから真ヘッダ帳票の
ＩＤを取出すと、このＩＤに基づいて処理を行なう。つ
まり、第７図に示すような仮ヘッダ帳票、真ヘッダ帳票
、及びデイティール帳票との関係に基づいて処理を行な
う。例えば、仮ヘッダ帳票に記入された帳票指定情報に
よって、真ヘッダ帳票のＩＤｒＨＨＯＩＪが取出されて
設定されると、処理対象とするデイティール帳票がＩＤ
ｒｌｏｌｏＪ　　ｒ２０１０Ｊのものに指定される。

従って、文字読取部１１において文字読取処理が行なわ
れたデイティール帳票がＩＤｒｌｏｌｏＪまたはｒ２０
１０Ｊである場合、制御部１３は、ヘッダテーブル１６
に格納された真ヘッダ帳票ｒＨＨＯＩＪの真ヘッダ情報
を指定して読出し、この真ヘッダ情報とデイティール帳
票に記入された契約事項に関する文字情報の読取結果と
を関連づけてファイルする。ここで、文字読取部１１に
おいて文字読取処理が行なわれたデイティール帳票が例
えばＩＤｒ３０１０Ｊであれば、真ヘッダ帳票ｒＨＨＯ
ＩＪと無関係なちとして扱われる。同様に真ヘッダ帳票
ｒＨＨＯ２ＪまたはｒＨＨＯ３Ｊが設定された場合には
、各真ヘッダ帳票に対応するデイティール帳票の文字読
取結果と真ヘッダ帳票の真ヘッダ情報とを関連づけてフ
ァイルする。

なお、前記実施例における仮ヘッダ帳票は、２つの選択
項目群を設けた構成としているが、選択項目群の数、及
び項目数は業務内容に応じて任意に設定できることは勿
論である。この場合、ヘッダテーブル１Ｂに設定される
定義情報等は、仮ヘッダ帳票の構成に応じたものに設定
される。

また、仮ヘッダ帳票のフィールド内に記入される指定記
号は「○」に限るものではなく、他の文字（例えば数字
）でも良い。例えば、数字を記入するようにした場合、
数字によってヘッダテーブル１６に格納された特定の情
報を指定するようにしても良い。

［発明の効果］ 以上のように本発明によれば、唯一の形式による仮ヘッ
ダ帳票に記入された帳票指定情報をもとに特定の業務内
容のデイティール帳票を指定し、このデイティール帳票
に記入された契約事項に関する詳細な情報と、デイティ
ール帳票に記入される情報と関連のある情報とを関連づ
けて格納することができる。このため、業務形態の数が
増加した場合であっても、新たなヘッダ帳票が必要ない
ため、帳票設計のための時間、及び費用を節約すること
ができる。また、仮ヘッダ帳票の形式は唯一のものであ
るため、その管理を容易に行なうことができるものであ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係わる文字読取装置の構成
を示すブロック図、第２図は同実施例における仮ヘッダ
帳票の構成を示す図、第３図及び第４図は第２図に示す
仮ヘッダ帳票への指定記号の記入例を示す図、第５図は
ヘッダテーブルに格納される各種情報の対応関係を示す
図、第６図は真ヘッダ帳票の設定方法の手順を示すフロ
ーチャート、第７図は仮ヘッダ帳票、真ヘッダ帳票。 及びデイティール帳票の関係を示す図、第８図は従来の
ヘッダ帳票とデイティール帳票との関係を示す図である
。 １１・・・文字読取部、１２・・・帳票、１３・・・制
御部、１４・・・真ヘッダ生成部、Ｉ５・・・ＦＣ情報
格納部、Ｉ６・・・ヘッダテーブル。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第１図 第５図 第３図 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 帳票に記入された文字情報について文字読取処理を行な
   う文字読取装置において、 前記文字読取処理が行なわれた帳票が、少なくとも１種
   類の第１帳票を指定する帳票指定情報が記入された第２
   帳票であるか否かを検出する帳票判断手段と、 前記第２帳票に記入された帳票指定情報を検出する帳票
   指定情報検出手段と、 前記第１帳票に記入される文字情報と関連のある関連情
   報が前記帳票指定情報と対応づけて設定される関連情報
   格納手段と、 前記帳票判断手段により文字読取処理が行なわれた帳票
   が第２帳票であると判断された際に、前記帳票指定情報
   検出手段により検出された帳票指定情報をもとに前記関
   連情報格納手段に格納された関連情報を指定する関連情
   報指定手段と、前記関連情報指定手段により指定された
   関連情報と、前記帳票指定情報によって指定される前記
   第１帳票についての文字読取処理によって得られた文字
   情報とを関連づけて格納する文字情報格納手段と、 を具備したことを特徴とする文字読取装置。