JPH02214982A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書を大量にかつ能率よく登録できる画像フ
ァイリング装置に関する。

従来の技術 従来の画像ファイリング装置として、文書の登録の過程
で、登録のためにスキャナから読み込むときに、ページ
に区切りを入れ、複数の文書として登録する方式のもの
はあったが、文書を登録した後、改めて文書を分割する
方式のものはなかった。

また登録時に文書の区切りを入れる手段としては、読み
込んだ各ページを、画面の１６分の１に縮小し、画面に
１６ペ一ジ分を表示し、そのうえで区切りを入れたり、
また読み込む際に文書の区切りのための専用のセパレー
タを入れたりしていた。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、前記従来の画像ファイリング装置では、
登録の際にしか文書の分割ができないため、−度に大量
の文書を登録して作業を先に進めるといった場合にはあ
まり適さないという問題点があった。また文書の区切り
方にしても、上記の前者の従来例の場合は、−度に表示
できるページ数が１６と少ないため、大量のページを個
々の文書に分割するのに手間がかかった。また後者の場
合はセパレータを文書と文書の間に入れるため、その煩
わしさがともなった。

そこで本発明はこのような問題点を解決し、既登録の文
書を分割できるようにするとともに、分割後の個々の文
書を容易に再登録できるようにづることを目的とする。

課題を解決するための手段 上記目的を達成するため本発明の画像ファイリング装置
は、文書の高速ページめくり機能を備えた画像ファイリ
ング装置において、すでに登録してある文書を分割する
手段と、前記のすでに登録してある文書を高速ページめ
くりで表示させる手段と、分割の対象となる個々の文書
の開始と終了を指定し、検索情報を入力して、分割した
個々の文書単位に再登録させる手段とを具備した構成と
したものである。

作用 このような構成によれば、複数の文書を−まとめにし、
１文書として登録することは、従来の登録の作業と同じ
であるが、本発明が最も活用する手段によれば、何ペー
ジもある長い文書を高速ページめくりができ、文書の切
れ目を確認して文書の分割の指示を可能にし、かつ分割
した文書の検索情報の入力を可能にできる。この検索情
報の入力は、分割のタイミングに合わせて行うこともで
きるし、または文書をすべて分割し終わってからまとめ
て行うこともできる。

高速ページめくりの手段においては、１ページの全画面
の表示を次々と繰り返してもよいが、より高速にするた
めには、表示をページの上半分とか左上部とかに限定し
、高速にページをめくり、ページめくりを中断したとこ
ろでページ全部が表示されるようにすることも考えられ
る。文書の分割の手段においては、文書の先頭と終了と
が指定でき、終了の指定と同時に文書が分割されるよう
にすることができる。

分割された文書の検索情報の入力時には、分割した文書
のイメージが画面に表示され、かつその画面の一部に検
束情報の入力画面を設定できるようにずれは、文書の内
容を画面で確認しながら検索情報の人力ができるので、
検索情報の入力もより容易で確実となる。

本発明ではまず、大量のページを１文書とし、大項目と
なる検索情報をその文書に付Ｄ・７、−挙に何枚ものペ
ージをスキャナから自動的に読み込よせて登録をする。

このことかられかるように、検索情報がある程度不確定
でも、スキャナからの読み込み作業が進められる。

この状態でも大項目としての検索情報はイＸ１いている
ので、上記登録の文書の検索は可能である。

そこで、登録が終了した後の適当な時期にその文書を検
索し、高速ページめくりの機能を用い、本来の文書の開
始ページと終了ページを指定して文書の分割の指示がで
きるようにする。その分割にあわせて、分割する文書の
検索情報の入力も可能にする。そして、分割が終わった
文書から再登録していく。これを繰り返し、最初に登録
した文書をすべて分割し、かつ登録を終了する。

文書の再登録といっても、文書の画像データの再登録は
必要がなく、画像データが光ディスク」−のどの箇所に
格納されているかの場所を示す・Ｆ？１報と、その文書
名および検索情報などの管理情報のみを新たに登録して
、個々の文書の登録を完成さぜる。

実施例 第１図は、本発明の一実施例の画像ファイリング装置の
構成例である。この画像ファイリング装置は、ファイル
サーバー１と、光デイスク装置１２と、ワークステーシ
ョンのコントロール部１３、表示部１４、キーボード１
５およびマウス１６と、原稿自動送り付きのスキャナー
７となどで構成される。

まず原稿自動送り付きスキャナー７により自動的に読み
込んだ大量のページを１文書として、光デイスク装置１
２に画像データと検索情報を、またファイルサーバー１
の中のハードディスクに検索情報をそれぞれ書き込み、
とりあえず登録する。

次に上記で登録した文書の分割にあたっては、キーボー
ド１５より検索情報を入力し、ファイルサーバ１１の中
のハードディスクに登録されている検索情報と照合し、
対応する画像データを光デイスク装置１２より収り出し
、ワークステーションの表示部１４に表示する。

第２図は表示部１４の表示例である。画面上には、「ペ
ージめくりＪ　２１、［中断Ｊ　２２、［再開１２３、
「文書先頭］２４、［文書終了ｊ２５、「次ページ」２
６、「前ページ」２７、「ページ指定」２８などの機能
が表示され、マウス１６によりｉ能の選択かできる。

文書が表示された状態で「ページめくり１２１の機能を
指定すると、次々とページか表示される。

その表示を確認し、文書の区切りを見付け、「中断」２
２を選択する。次に「文書終了」２５を選ぶと、文書は
文書の先頭から表示を中断したページまでを１文書とし
て分割される。その後、検索情報の入力画面が表示され
るので、表示にしたがって検索情報を入力する。ページ
めくり時にページをめくり過ぎたり、またその逆で手前
であったりする場合は、「次ページ」２６、「前ページ
」２７の機能で、文書の区切りを微調整する。「文書先
頭１２４を選んだときは、当然のことながら、次に「文
書終了」２５が選ばれるまでの区切りとなる。

分割したい文書が長いとわかっている場合は、「ページ
指定」２８を選び、適当なページを画面に表示した後、
「ページめくり」２１、「次ページ」２６、「前ページ
」２７で文書の終了を指示する。

文書の分割か終わると、新たに分割した文書は、元の文
書の管理から除かれ、残った部分を対象にして、また次
の分割へと進む。そして分割がすべて終わるまでこの処
理が繰り返される。

発明の効果 以−Ｌ述べたように本発明によると、画像データの読み
込み時は、大量のページを一挙に処理することから登録
の効率かあがり、その後、任意の時期を選んで分割の作
業ができることから、作業の時間的、人的な配分が選べ
るという効果を有する。

すなわち本発明によれば、上記実緒例からも明らかなよ
うに、最初に一挙に大量のページを読み込み、大項目に
あたる検索情報を付けて登録するなめ、スキャナ読み込
み待ちの原稿が早く片付けられる。その後はとんど使用
する必要がなく、とにかく保管しておくだけで良い文書
なら、以後分割せずにそのまま保管しての運用も可能で
ある。

また分割のときは、高速ページめくりと文書の分割機能
に合わせ、イメージを確認しながらの検索情報の入力が
可能であることから、検索情報の入力が確実で早いとい
う効果も有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の画像ファイリンク装置の構
成を示すブロック図、第２図は第１図における表示部の
表示例を示す図である。 １１・・・ファイルサーバ、１２・・−光デイスク装置
、１３・・・コントロール部、１４・・・表示部。 代理人　　　森　　本　　義　　弘

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、文書の高速ページめくり機能を備えた画像ファイリ
   ング装置において、すでに登録してある文書を分割する
   手段と、前記のすでに登録してある文書を高速ページめ
   くりで表示させる手段と、分割の対象となる個々の文書
   の開始と終了を指定し、検索情報を入力して、分割した
   個々の文書単位に再登録させる手段とを具備した画像フ
   ァイリング装置。