JPH02220175A - Defining system for filing system of decentralized electronic filing system - Google Patents
Defining system for filing system of decentralized electronic filing systemInfo
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は電子ファイリングシステムにおける分散形ファ
イリング体系に関し、特に小規模ファイリングシステム
？融合化することにより大規模ファイリング体系の構築
を実現する定義方式Ｋ ｉ４する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION (Industrial Application Field) The present invention relates to a distributed filing system in an electronic filing system, particularly in a small-scale filing system. Definition method K i4 that realizes the construction of a large-scale filing system by fusion.
（従来の技術）
従来、電子ファイリングシステムはファイリングする文
書群をどのように保存し、どのように利用するのが便利
であるかを分析・設計し、ファイリング体系を構築する
という手順を踏んで実現されていた。(Conventional technology) Traditionally, electronic filing systems have been achieved by analyzing and designing how to store and conveniently use a group of documents to be filed, and then constructing a filing system. It had been.
第４図は、従来技術によって構成し六分散形電子ファイ
リングシステムにおけるファイリング体系の定義方式の
一例を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram showing an example of a method for defining a filing system in a six-distributed electronic filing system constructed according to the prior art.
第４図におかて、１０１は平−ボード、１０２はコント
ローラ、１ａ３は制御部、１０４は外部記憶部、１０Ｂ
は体系格納部、１０６は記憶部、１０フは表示手段、１
０８はＣＲＴ、１０９は画像格納部、１１０は入出力手
段、１１１は通信制御部である。１００はＡ装置であり
、Ａ装置１００はコントローラ１０２七、制御部１０３
と、外部記憶部１０４と、体系格納部１０５と、記憶部
１０ｇと、表示手段１０７と、画像格納部１０９と、通
信制御部１１１とから成立つ。In FIG. 4, 101 is a flat board, 102 is a controller, 1a3 is a control section, 104 is an external storage section, 10B
1 is a system storage unit, 106 is a storage unit, 10 is a display means, 1
08 is a CRT, 109 is an image storage section, 110 is an input/output means, and 111 is a communication control section. 100 is an A device, and the A device 100 includes a controller 102 and a control unit 103.
, an external storage section 104, a system storage section 105, a storage section 10g, a display means 107, an image storage section 109, and a communication control section 111.
一方、１１２は通信制御部、１１３は制御部、１１４は
外部記憶部、１１５は体系格納部、１１６は画像格納部
、１１７は記憶部、１１８は表示手段、１１９はコント
ローラ、１２０は入出力手段、１２１は平−ボード、１
２２はＣＲＴである。On the other hand, 112 is a communication control unit, 113 is a control unit, 114 is an external storage unit, 115 is a system storage unit, 116 is an image storage unit, 117 is a storage unit, 118 is a display unit, 119 is a controller, and 120 is an input/output unit , 121 is a flat board, 1
22 is a CRT.
２００はＢ装置であり、Ｂ装置２０Ｇは通信制御部１１
２と、制御部１１３と、外部記憶部１１４と、体系格納
部１１５と、画像格納部１１Ｂと、記憶部１１フと、表
示手段１１８と、コントローラ１１９とから成立つ。200 is a B device, and the B device 20G is the communication control unit 11
2, a control section 113, an external storage section 114, a system storage section 115, an image storage section 11B, a storage section 11F, a display means 118, and a controller 119.
＠４図において、Ａ装置１０ＧとＢ装置２００とはそれ
ぞれ内部の通信制御部１１１．１１２により接続したも
のである。@4 In Figure 4, device A 10G and device B 200 are connected through internal communication control units 111 and 112, respectively.
Ａ装置１００を単独に使用する場合、操作者はキーボー
ド１０１よりコントローラ１０２に指示を入力する。コ
ントローラ２は制御部１０３に対して外部記憶部１０４
を介し、体系格納部１０５の内容を記憶部１０６に読出
すよう指示する。次だ、コントローラ１．０２は記憶部
１０Ｂの内容を制御部１０３を介し、表示手段１０フに
よりＣＲＴ１０８上に表示させる。When using the A device 100 alone, the operator inputs instructions to the controller 102 from the keyboard 101. The controller 2 has an external storage unit 104 for the control unit 103.
Instructs the storage unit 106 to read the contents of the system storage unit 105 via the system storage unit 105 . Next, the controller 1.02 displays the contents of the storage section 10B on the CRT 108 by the display means 10 via the control section 103.
操作者は、ＣＲＴ１０８に表示されな第５図に示すよう
なファイリング情報ｔ−キーボード１０１より中ヤ、ビ
ネットを通ってバインダ（Ａ−ａ−１）へと順次選択し
てゆき、画像格納部（Ａ−ａ）を決定する。次に、操作
者は苧−ボード１０１より取出したい文書名など分入力
し、画像格納部１０９より画像データを読出し、表示手
段１０７を介してＣＲＴ１０８に表示することにより目
的とする文書を視覚化することができる。The operator sequentially selects filing information such as that shown in FIG. Determine A-a). Next, the operator inputs the name of the document to be retrieved from the board 101, reads the image data from the image storage section 109, and displays it on the CRT 108 via the display means 107 to visualize the desired document. be able to.
なお、入出力手段１１０は視覚化した画像を紙に印刷し
たり、あるいは原稿を読取つなりして画像格納部１０９
に記録するものである。Note that the input/output unit 110 prints the visualized image on paper or reads a manuscript and sends it to the image storage unit 109.
shall be recorded.
Ａ装！１１（１ＧからＢ＠装置２００ファイリング情報
を参照する場合、操作者はキーボード１０１よりコント
ローラ１Ｇ２に対してＢ装置２００の回線番号とステー
ション番号とを指示する。A-suite! 11 (When referring to the B@device 200 filing information from 1G, the operator instructs the line number and station number of the B device 200 to the controller 1G2 from the keyboard 101.
コントローラ１０２は制御部１０３に対し、通信制御部
１１１を介してＢ装ｆ１２００との接続制御テ行う。こ
の結果、通信制御部１１１と通信制御部１１２とが接続
状態となるので、外部記憶部１１４における体系格納部
１１ｇの内容を続出し、Ａ装（１１０Ｇの記憶部１０６
にこれを転送し、表示手段１０〕でＣＲＴ１０ａ上に表
示する。操作者は、第６図によるＢ装置２００のファイ
リング情報をキーボード１０１から順次選択することに
より、目的とする文書を視覚化できる。The controller 102 controls the control unit 103 to connect with the B device f1200 via the communication control unit 111. As a result, the communication control unit 111 and the communication control unit 112 are connected to each other, so that the contents of the system storage unit 11g in the external storage unit 114 are successively stored in the storage unit 106 of the A unit (110G).
This is transferred to the display means 10] and displayed on the CRT 10a. The operator can visualize the target document by sequentially selecting the filing information of the B device 200 shown in FIG. 6 from the keyboard 101.
分散形のファイリングシステムでは、Ａ装置１００から
１＃照できるファイリング装置が不特定多数となり、使
用したい装置およびファイリング体系が変る念びに通信
回線が切断され、接続操作が頻繁になる。In a distributed filing system, there are an unspecified number of filing devices that can be accessed from one device A 100, and the communication line is disconnected every time the desired device or filing system changes, resulting in frequent connection operations.
（発明が解決しようとする課題）
上述した従来のファイリングシステムには、第１にファ
イリングする文書群を一箇所に集中させ、遠隔地から参
照する集中形のファイリングシステムが公知であり、第
２にファイリングする文書群が発生するそれぞれの場所
でファイリングし、遠隔地からこれを参照する分散形の
ファイリングシステムが公知である。(Problems to be Solved by the Invention) Among the conventional filing systems described above, firstly, a centralized filing system is known in which a group of documents to be filed is concentrated in one place and referenced from a remote location, and secondly, a centralized filing system is known. A distributed filing system is known in which a group of documents to be filed are filed at each location where they are generated and are referenced from a remote location.
上記第１の集中形のファイリングシステムでは、ファイ
リング体系が一元化されているため、遠隔地から参照す
る場合にも一定のステーションに接続すればよいなめ、
＃鑵さは発生しない。しかし、上記第２の分散形のファ
イリングシステムの場合には、探索すべき文書がどのス
テーションにファイリングされているかを認庸した後で
なければ参照できないという欠点がある。In the first centralized filing system, the filing system is unified, so even if you want to refer to it from a remote location, you only need to connect to a certain station.
＃Fatigue does not occur. However, in the case of the second distributed filing system, there is a drawback that the document to be searched can only be referenced after confirming in which station the document is filed.
本発明の目的は、分散形の電子ファイリングシステムを
拡張体系格納部で定義し、繁雑な操作をなくすとともに
拡張体系格納部の定義を変更することにより上記欠点を
除去し、集中形のように容易に参照できるように構成し
たファイリング体系の定義方式を提供することにある。An object of the present invention is to define a distributed electronic filing system using an extended system storage section, eliminate complicated operations, and change the definition of the extended system storage section to eliminate the above drawbacks and make it as easy as a centralized system. The purpose of this document is to provide a method for defining a filing system that is structured so that it can be referenced.
（ｆｉ頭を解決するための手段）
本発明による分散形電子ファイリングシステムにおける
ファイリング体系の定義方式は操作者からの指示を入力
するための千−ボードと、上記指示を受取るためのコン
トローラと、ファイリングしている文書を表示するため
のＣＲＴ／表示手段と、制御情報会集中的に制御するた
めの制御部と、制御情報を一時的に記憶するための記憶
部と、体系および画像を含むファイリング情報を半永久
的に記憶するための外部記憶部と、他のステーションに
対して接続するための通信制御部とを具備して構成した
装置ｉｔ′ｔ−使用し、上記装置には他に体系格納部と
、画像格納部と、拡張体系格納部とを具備して構成した
ものである。(Means for solving fi head) A method for defining a filing system in a distributed electronic filing system according to the present invention includes a thousand-board for inputting instructions from an operator, a controller for receiving the instructions, and a filing system for a distributed electronic filing system according to the present invention. A CRT/display means for displaying the document being displayed, a control section for centrally controlling the control information meeting, a storage section for temporarily storing control information, and filing information including systems and images. It is a device that is equipped with an external storage section for semi-permanently storing information, and a communication control section for connecting to other stations. , an image storage section, and an extended system storage section.
体系格納部は外部記憶部に接続されていて、体系に関す
るファイリング情報を格納するためのものである。The system storage section is connected to the external storage section and is used to store filing information regarding the system.
画像格納部は外部記憶部に接続さ・れていて、画像に関
するファイリング情報を格納するためのものである。The image storage section is connected to the external storage section and is for storing filing information regarding images.
拡張体系格納部は外部記憶部に接続されていて、体系の
内容一覧を格納するためのものである。The extended system storage section is connected to the external storage section and is used to store a list of system contents.
（実施例） 次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。(Example) Next, the present invention will be explained in detail with reference to the drawings.
第１図は、本発明による分散形電子ファイリングシステ
ムにおけるファイリング体系の定義方式の一実施例を示
すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a filing system definition method in a distributed electronic filing system according to the present invention.
ｍ１図において、３００はＡ装置、２０は拡張体系格納
部、２１は中−ボード、２２はコントローラ、２３は制
御部、２４は外部記憶部、２５は記憶部、２６は体系格
納部、２フは表示手段、２８は通信制御部、２９は画像
格納部、３０は入出力手段、３１はＣＲＴである。In the m1 diagram, 300 is the A device, 20 is the expansion system storage section, 21 is the middle board, 22 is the controller, 23 is the control section, 24 is the external storage section, 25 is the storage section, 26 is the system storage section, and 2nd floor. 28 is a display means, 28 is a communication control section, 29 is an image storage section, 30 is an input/output means, and 31 is a CRT.
操作者は中−ボード２１よりコントローラ２２に対して
指示を与え、コントローラ２２は制御部２３に対して外
部記憶部２４の拡張体系格納部２０の内容を記憶部２Ｓ
に読出す。The operator gives instructions to the controller 22 from the intermediate board 21, and the controller 22 sends the contents of the expansion system storage section 20 of the external storage section 24 to the control section 23 in the storage section 2S.
read out.
次に、コントローラ２２は記憶部２Ｓの内容を制で卸部
２３および表示手段２７を介してＣＲＴ３１に送出し、
ＣＲＴ３１上に記憶部２Ｓの内容ｔｌ−表示する。操作
者は、ＣＲＴ３１に表示された第２図に示す拡張体系格
納部２０の内容から、希望するファイリング体系を選択
する。Next, the controller 22 controls the contents of the storage section 2S and sends it to the CRT 31 via the wholesale section 23 and display means 27.
The contents of the storage section 2S are displayed on the CRT 31. The operator selects a desired filing system from the contents of the extended system storage section 20 shown in FIG. 2 displayed on the CRT 31.
千−ボード２１より選択されたファイリング体系名称が
第３図に示すファイリング体系（Ａ）のとき、その回線
番号を判定すると未定義であるので、Ａ装置３００の内
部の体系格納部２６の内容を読出して以降の制御を行う
、、キーボード２１より選択され九ファイリング体系名
称がファイリング体系（Ｂ）のとき、その回線番号を判
定すると’ＬＮ１’であるので、通信制御部２−８に対
して回線番号とステーション番号とを指示し、接続制御
を行つ九後、以降の制御を行う。また、ファイリング体
系（Ｂ）の使用状態からファイリング体系（Ａ）に移行
したとき、回線を切断して自装置３００内の体系格納部
２６を使用すればよい。When the filing system name selected from the thousand-board 21 is the filing system (A) shown in FIG. When the filing system name selected from the keyboard 21 is filing system (B), the line number is determined to be 'LN1', so the line number is sent to the communication control unit 2-8. After specifying the number and station number and controlling the connection, the following controls are performed. Furthermore, when transitioning from the usage state of filing system (B) to filing system (A), it is sufficient to disconnect the line and use the system storage section 26 within the own device 300.
なお、ファイリング体系（Ａ）は第５図のファイリング
体系（Ａ）を包含し、ファイリング体系（Ｂ）は第６図
に示すファイリング体系（Ｂ）を包含する。Note that the filing system (A) includes the filing system (A) shown in FIG. 5, and the filing system (B) includes the filing system (B) shown in FIG.
（発明の効果）
以上説明したように本発明は、分散形の電子ファイリン
グシステムを拡張体系格納部で定義し、繁雑な操作をな
くすとともに拡張体系格納部の定義を変更することによ
り、小規模電子ファイリングシステムを統合化すること
が容易にできるという効果がある。(Effects of the Invention) As explained above, the present invention defines a distributed electronic filing system with an extended system storage section, eliminates complicated operations, and changes the definition of the extended system storage section to provide small-scale electronic filing system. This has the effect that filing systems can be easily integrated.
第１図は、本発明による分散形電子ファイリングシステ
ムにおけるファイリング体系の定義方式の一実施例を示
すブロック図である。
ｍ２図は、第１図の拡張体系格納部によるファイリング
体系の実例を示す説明図である。
第８図は、第１図の拡張体系格納部によるファイリング
体系、ステーション番号、ならびに回線番号の相関関係
例を示す説明図である。
第４図は、従来技術による分散形電子ファイリングシス
テムにおけるファイリング体系の定義方式の一例を示す
ブロック図である。
第５図および第６図は、それぞれ第４図におけるファイ
リング体系の実例を示す説明図である。
２０・・・拡張体系格納部
２１．１０１．１２１・ｅ−牟一ボード２２．１０２．
１１９・・・コントローラ２３．１０３．１１３０・・
制御部
２４．１０４，１１４・・・外部記憶部２５．１０６．
１１フ・・・記憶部
２６．１Ｏ８，１１５，、一体系格納部２フ、１０７，
１１８＠・・表示手段
２８．１１１．１１２・・・通信制御部２９．１０９，
１１８・・・画像格納部３０．１１０，１２０・・・入
出力手段３１、ＩＯ２，１２２−拳・ＣＲＴ
ｌｏｏ、２００，３００・・−装置
２３図FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a filing system definition method in a distributed electronic filing system according to the present invention. FIG. m2 is an explanatory diagram showing an example of the filing system by the extended system storage section of FIG. 1. FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of the correlation between the filing system, station number, and line number in the extended system storage section of FIG. FIG. 4 is a block diagram showing an example of a method for defining a filing system in a distributed electronic filing system according to the prior art. 5 and 6 are explanatory diagrams showing examples of the filing system in FIG. 4, respectively. 20... Expansion system storage unit 21.101.121/e-Muichi board 22.102.
119... Controller 23.103.1130...
Control unit 24.104, 114...External storage unit 25.106.
11F...Storage unit 26.1O8, 115,, integrated storage unit 2F, 107,
118@...Display means 28.111.112...Communication control unit 29.109,
118... Image storage unit 30. 110, 120... Input/output means 31, IO2, 122 - Fist/CRT loo, 200, 300... - Device 23 diagram
Claims (1)
指示を受取るためのコントローラと、ファイリングして
いる文書を表示するためのＣＲＴ／表示手段と、制御情
報を集中的に制御するための制御部と、前記制御情報を
一時的に記憶するための記憶部と、体系および画像を含
むファイリング情報を半永久的に記憶するための外部記
憶部と、他のステーションに対して接続するための通信
制御部とを具備して構成した装置を使用した分散形電子
ファイリングシステムにおけるファイリング体系の定義
方式であつて、前記装置はさらに前記外部記憶部に接続
されていて前記体系に関するファイリング情報を格納す
るための体系格納部と、前記外部記憶部に接続されてい
て前記画像に関するファイリング情報を格納するための
画像格納部と、前記外部記憶部に接続されていて前記体
系の内容一覧を格納するための拡張体系格納部とを具備
して構成したことを特徴とする分散形電子ファイリング
システムにおけるファイリング体系の定義方式。A keyboard for inputting instructions from an operator, a controller for receiving the instructions, a CRT/display means for displaying filed documents, and a control section for centrally controlling control information. , a storage section for temporarily storing the control information, an external storage section for semi-permanently storing filing information including systems and images, and a communication control section for connecting to other stations. A method for defining a filing system in a distributed electronic filing system using a device comprising: a system for storing filing information regarding the system, the device further being connected to the external storage unit; a storage section; an image storage section connected to the external storage section for storing filing information regarding the image; and an extended system storage section connected to the external storage section for storing a list of contents of the system. A method for defining a filing system in a distributed electronic filing system characterized by comprising:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1040939A JPH02220175A (en) | 1989-02-21 | 1989-02-21 | Defining system for filing system of decentralized electronic filing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1040939A JPH02220175A (en) | 1989-02-21 | 1989-02-21 | Defining system for filing system of decentralized electronic filing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02220175A true JPH02220175A (en) | 1990-09-03 |
Family
ID=12594471
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1040939A Pending JPH02220175A (en) | 1989-02-21 | 1989-02-21 | Defining system for filing system of decentralized electronic filing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02220175A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06290099A (en) * | 1993-03-24 | 1994-10-18 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | Method for storage management and subsystem therefor |
-
1989
- 1989-02-21 JP JP1040939A patent/JPH02220175A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06290099A (en) * | 1993-03-24 | 1994-10-18 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | Method for storage management and subsystem therefor |
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