JPH02220175A - 分散形電子フアイリングシステムにおけるフアイリング体系の定義方式 - Google Patents
分散形電子フアイリングシステムにおけるフアイリング体系の定義方式Info
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- JPH02220175A JPH02220175A JP1040939A JP4093989A JPH02220175A JP H02220175 A JPH02220175 A JP H02220175A JP 1040939 A JP1040939 A JP 1040939A JP 4093989 A JP4093989 A JP 4093989A JP H02220175 A JPH02220175 A JP H02220175A
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- 238000004891 communication Methods 0.000 claims abstract description 15
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 9
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 9
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 230000004927 fusion Effects 0.000 description 1
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は電子ファイリングシステムにおける分散形ファ
イリング体系に関し、特に小規模ファイリングシステム
？融合化することにより大規模ファイリング体系の構築
を実現する定義方式Ｋ ｉ４する。
イリング体系に関し、特に小規模ファイリングシステム
？融合化することにより大規模ファイリング体系の構築
を実現する定義方式Ｋ ｉ４する。
（従来の技術）
従来、電子ファイリングシステムはファイリングする文
書群をどのように保存し、どのように利用するのが便利
であるかを分析・設計し、ファイリング体系を構築する
という手順を踏んで実現されていた。
書群をどのように保存し、どのように利用するのが便利
であるかを分析・設計し、ファイリング体系を構築する
という手順を踏んで実現されていた。
第４図は、従来技術によって構成し六分散形電子ファイ
リングシステムにおけるファイリング体系の定義方式の
一例を示すブロック図である。
リングシステムにおけるファイリング体系の定義方式の
一例を示すブロック図である。
第４図におかて、１０１は平−ボード、１０２はコント
ローラ、１ａ３は制御部、１０４は外部記憶部、１０Ｂ
は体系格納部、１０６は記憶部、１０フは表示手段、１
０８はＣＲＴ、１０９は画像格納部、１１０は入出力手
段、１１１は通信制御部である。１００はＡ装置であり
、Ａ装置１００はコントローラ１０２七、制御部１０３
と、外部記憶部１０４と、体系格納部１０５と、記憶部
１０ｇと、表示手段１０７と、画像格納部１０９と、通
信制御部１１１とから成立つ。
ローラ、１ａ３は制御部、１０４は外部記憶部、１０Ｂ
は体系格納部、１０６は記憶部、１０フは表示手段、１
０８はＣＲＴ、１０９は画像格納部、１１０は入出力手
段、１１１は通信制御部である。１００はＡ装置であり
、Ａ装置１００はコントローラ１０２七、制御部１０３
と、外部記憶部１０４と、体系格納部１０５と、記憶部
１０ｇと、表示手段１０７と、画像格納部１０９と、通
信制御部１１１とから成立つ。
一方、１１２は通信制御部、１１３は制御部、１１４は
外部記憶部、１１５は体系格納部、１１６は画像格納部
、１１７は記憶部、１１８は表示手段、１１９はコント
ローラ、１２０は入出力手段、１２１は平−ボード、１
２２はＣＲＴである。
外部記憶部、１１５は体系格納部、１１６は画像格納部
、１１７は記憶部、１１８は表示手段、１１９はコント
ローラ、１２０は入出力手段、１２１は平−ボード、１
２２はＣＲＴである。
２００はＢ装置であり、Ｂ装置２０Ｇは通信制御部１１
２と、制御部１１３と、外部記憶部１１４と、体系格納
部１１５と、画像格納部１１Ｂと、記憶部１１フと、表
示手段１１８と、コントローラ１１９とから成立つ。
２と、制御部１１３と、外部記憶部１１４と、体系格納
部１１５と、画像格納部１１Ｂと、記憶部１１フと、表
示手段１１８と、コントローラ１１９とから成立つ。
＠４図において、Ａ装置１０ＧとＢ装置２００とはそれ
ぞれ内部の通信制御部１１１．１１２により接続したも
のである。
ぞれ内部の通信制御部１１１．１１２により接続したも
のである。
Ａ装置１００を単独に使用する場合、操作者はキーボー
ド１０１よりコントローラ１０２に指示を入力する。コ
ントローラ２は制御部１０３に対して外部記憶部１０４
を介し、体系格納部１０５の内容を記憶部１０６に読出
すよう指示する。次だ、コントローラ１．０２は記憶部
１０Ｂの内容を制御部１０３を介し、表示手段１０フに
よりＣＲＴ１０８上に表示させる。
ド１０１よりコントローラ１０２に指示を入力する。コ
ントローラ２は制御部１０３に対して外部記憶部１０４
を介し、体系格納部１０５の内容を記憶部１０６に読出
すよう指示する。次だ、コントローラ１．０２は記憶部
１０Ｂの内容を制御部１０３を介し、表示手段１０フに
よりＣＲＴ１０８上に表示させる。
操作者は、ＣＲＴ１０８に表示されな第５図に示すよう
なファイリング情報ｔ−キーボード１０１より中ヤ、ビ
ネットを通ってバインダ（Ａ−ａ−１）へと順次選択し
てゆき、画像格納部（Ａ−ａ）を決定する。次に、操作
者は苧−ボード１０１より取出したい文書名など分入力
し、画像格納部１０９より画像データを読出し、表示手
段１０７を介してＣＲＴ１０８に表示することにより目
的とする文書を視覚化することができる。
なファイリング情報ｔ−キーボード１０１より中ヤ、ビ
ネットを通ってバインダ（Ａ−ａ−１）へと順次選択し
てゆき、画像格納部（Ａ−ａ）を決定する。次に、操作
者は苧−ボード１０１より取出したい文書名など分入力
し、画像格納部１０９より画像データを読出し、表示手
段１０７を介してＣＲＴ１０８に表示することにより目
的とする文書を視覚化することができる。
なお、入出力手段１１０は視覚化した画像を紙に印刷し
たり、あるいは原稿を読取つなりして画像格納部１０９
に記録するものである。
たり、あるいは原稿を読取つなりして画像格納部１０９
に記録するものである。
Ａ装！１１（１ＧからＢ＠装置２００ファイリング情報
を参照する場合、操作者はキーボード１０１よりコント
ローラ１Ｇ２に対してＢ装置２００の回線番号とステー
ション番号とを指示する。
を参照する場合、操作者はキーボード１０１よりコント
ローラ１Ｇ２に対してＢ装置２００の回線番号とステー
ション番号とを指示する。
コントローラ１０２は制御部１０３に対し、通信制御部
１１１を介してＢ装ｆ１２００との接続制御テ行う。こ
の結果、通信制御部１１１と通信制御部１１２とが接続
状態となるので、外部記憶部１１４における体系格納部
１１ｇの内容を続出し、Ａ装（１１０Ｇの記憶部１０６
にこれを転送し、表示手段１０〕でＣＲＴ１０ａ上に表
示する。操作者は、第６図によるＢ装置２００のファイ
リング情報をキーボード１０１から順次選択することに
より、目的とする文書を視覚化できる。
１１１を介してＢ装ｆ１２００との接続制御テ行う。こ
の結果、通信制御部１１１と通信制御部１１２とが接続
状態となるので、外部記憶部１１４における体系格納部
１１ｇの内容を続出し、Ａ装（１１０Ｇの記憶部１０６
にこれを転送し、表示手段１０〕でＣＲＴ１０ａ上に表
示する。操作者は、第６図によるＢ装置２００のファイ
リング情報をキーボード１０１から順次選択することに
より、目的とする文書を視覚化できる。
分散形のファイリングシステムでは、Ａ装置１００から
１＃照できるファイリング装置が不特定多数となり、使
用したい装置およびファイリング体系が変る念びに通信
回線が切断され、接続操作が頻繁になる。
１＃照できるファイリング装置が不特定多数となり、使
用したい装置およびファイリング体系が変る念びに通信
回線が切断され、接続操作が頻繁になる。
（発明が解決しようとする課題）
上述した従来のファイリングシステムには、第１にファ
イリングする文書群を一箇所に集中させ、遠隔地から参
照する集中形のファイリングシステムが公知であり、第
２にファイリングする文書群が発生するそれぞれの場所
でファイリングし、遠隔地からこれを参照する分散形の
ファイリングシステムが公知である。
イリングする文書群を一箇所に集中させ、遠隔地から参
照する集中形のファイリングシステムが公知であり、第
２にファイリングする文書群が発生するそれぞれの場所
でファイリングし、遠隔地からこれを参照する分散形の
ファイリングシステムが公知である。
上記第１の集中形のファイリングシステムでは、ファイ
リング体系が一元化されているため、遠隔地から参照す
る場合にも一定のステーションに接続すればよいなめ、
＃鑵さは発生しない。しかし、上記第２の分散形のファ
イリングシステムの場合には、探索すべき文書がどのス
テーションにファイリングされているかを認庸した後で
なければ参照できないという欠点がある。
リング体系が一元化されているため、遠隔地から参照す
る場合にも一定のステーションに接続すればよいなめ、
＃鑵さは発生しない。しかし、上記第２の分散形のファ
イリングシステムの場合には、探索すべき文書がどのス
テーションにファイリングされているかを認庸した後で
なければ参照できないという欠点がある。
本発明の目的は、分散形の電子ファイリングシステムを
拡張体系格納部で定義し、繁雑な操作をなくすとともに
拡張体系格納部の定義を変更することにより上記欠点を
除去し、集中形のように容易に参照できるように構成し
たファイリング体系の定義方式を提供することにある。
拡張体系格納部で定義し、繁雑な操作をなくすとともに
拡張体系格納部の定義を変更することにより上記欠点を
除去し、集中形のように容易に参照できるように構成し
たファイリング体系の定義方式を提供することにある。
（ｆｉ頭を解決するための手段）
本発明による分散形電子ファイリングシステムにおける
ファイリング体系の定義方式は操作者からの指示を入力
するための千−ボードと、上記指示を受取るためのコン
トローラと、ファイリングしている文書を表示するため
のＣＲＴ／表示手段と、制御情報会集中的に制御するた
めの制御部と、制御情報を一時的に記憶するための記憶
部と、体系および画像を含むファイリング情報を半永久
的に記憶するための外部記憶部と、他のステーションに
対して接続するための通信制御部とを具備して構成した
装置ｉｔ′ｔ−使用し、上記装置には他に体系格納部と
、画像格納部と、拡張体系格納部とを具備して構成した
ものである。
ファイリング体系の定義方式は操作者からの指示を入力
するための千−ボードと、上記指示を受取るためのコン
トローラと、ファイリングしている文書を表示するため
のＣＲＴ／表示手段と、制御情報会集中的に制御するた
めの制御部と、制御情報を一時的に記憶するための記憶
部と、体系および画像を含むファイリング情報を半永久
的に記憶するための外部記憶部と、他のステーションに
対して接続するための通信制御部とを具備して構成した
装置ｉｔ′ｔ−使用し、上記装置には他に体系格納部と
、画像格納部と、拡張体系格納部とを具備して構成した
ものである。
体系格納部は外部記憶部に接続されていて、体系に関す
るファイリング情報を格納するためのものである。
るファイリング情報を格納するためのものである。
画像格納部は外部記憶部に接続さ・れていて、画像に関
するファイリング情報を格納するためのものである。
するファイリング情報を格納するためのものである。
拡張体系格納部は外部記憶部に接続されていて、体系の
内容一覧を格納するためのものである。
内容一覧を格納するためのものである。
（実施例）
次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。
第１図は、本発明による分散形電子ファイリングシステ
ムにおけるファイリング体系の定義方式の一実施例を示
すブロック図である。
ムにおけるファイリング体系の定義方式の一実施例を示
すブロック図である。
ｍ１図において、３００はＡ装置、２０は拡張体系格納
部、２１は中−ボード、２２はコントローラ、２３は制
御部、２４は外部記憶部、２５は記憶部、２６は体系格
納部、２フは表示手段、２８は通信制御部、２９は画像
格納部、３０は入出力手段、３１はＣＲＴである。
部、２１は中−ボード、２２はコントローラ、２３は制
御部、２４は外部記憶部、２５は記憶部、２６は体系格
納部、２フは表示手段、２８は通信制御部、２９は画像
格納部、３０は入出力手段、３１はＣＲＴである。
操作者は中−ボード２１よりコントローラ２２に対して
指示を与え、コントローラ２２は制御部２３に対して外
部記憶部２４の拡張体系格納部２０の内容を記憶部２Ｓ
に読出す。
指示を与え、コントローラ２２は制御部２３に対して外
部記憶部２４の拡張体系格納部２０の内容を記憶部２Ｓ
に読出す。
次に、コントローラ２２は記憶部２Ｓの内容を制で卸部
２３および表示手段２７を介してＣＲＴ３１に送出し、
ＣＲＴ３１上に記憶部２Ｓの内容ｔｌ−表示する。操作
者は、ＣＲＴ３１に表示された第２図に示す拡張体系格
納部２０の内容から、希望するファイリング体系を選択
する。
２３および表示手段２７を介してＣＲＴ３１に送出し、
ＣＲＴ３１上に記憶部２Ｓの内容ｔｌ−表示する。操作
者は、ＣＲＴ３１に表示された第２図に示す拡張体系格
納部２０の内容から、希望するファイリング体系を選択
する。
千−ボード２１より選択されたファイリング体系名称が
第３図に示すファイリング体系（Ａ）のとき、その回線
番号を判定すると未定義であるので、Ａ装置３００の内
部の体系格納部２６の内容を読出して以降の制御を行う
、、キーボード２１より選択され九ファイリング体系名
称がファイリング体系（Ｂ）のとき、その回線番号を判
定すると’ＬＮ１’であるので、通信制御部２−８に対
して回線番号とステーション番号とを指示し、接続制御
を行つ九後、以降の制御を行う。また、ファイリング体
系（Ｂ）の使用状態からファイリング体系（Ａ）に移行
したとき、回線を切断して自装置３００内の体系格納部
２６を使用すればよい。
第３図に示すファイリング体系（Ａ）のとき、その回線
番号を判定すると未定義であるので、Ａ装置３００の内
部の体系格納部２６の内容を読出して以降の制御を行う
、、キーボード２１より選択され九ファイリング体系名
称がファイリング体系（Ｂ）のとき、その回線番号を判
定すると’ＬＮ１’であるので、通信制御部２−８に対
して回線番号とステーション番号とを指示し、接続制御
を行つ九後、以降の制御を行う。また、ファイリング体
系（Ｂ）の使用状態からファイリング体系（Ａ）に移行
したとき、回線を切断して自装置３００内の体系格納部
２６を使用すればよい。
なお、ファイリング体系（Ａ）は第５図のファイリング
体系（Ａ）を包含し、ファイリング体系（Ｂ）は第６図
に示すファイリング体系（Ｂ）を包含する。
体系（Ａ）を包含し、ファイリング体系（Ｂ）は第６図
に示すファイリング体系（Ｂ）を包含する。
（発明の効果）
以上説明したように本発明は、分散形の電子ファイリン
グシステムを拡張体系格納部で定義し、繁雑な操作をな
くすとともに拡張体系格納部の定義を変更することによ
り、小規模電子ファイリングシステムを統合化すること
が容易にできるという効果がある。
グシステムを拡張体系格納部で定義し、繁雑な操作をな
くすとともに拡張体系格納部の定義を変更することによ
り、小規模電子ファイリングシステムを統合化すること
が容易にできるという効果がある。
第１図は、本発明による分散形電子ファイリングシステ
ムにおけるファイリング体系の定義方式の一実施例を示
すブロック図である。 ｍ２図は、第１図の拡張体系格納部によるファイリング
体系の実例を示す説明図である。 第８図は、第１図の拡張体系格納部によるファイリング
体系、ステーション番号、ならびに回線番号の相関関係
例を示す説明図である。 第４図は、従来技術による分散形電子ファイリングシス
テムにおけるファイリング体系の定義方式の一例を示す
ブロック図である。 第５図および第６図は、それぞれ第４図におけるファイ
リング体系の実例を示す説明図である。 ２０・・・拡張体系格納部 ２１．１０１．１２１・ｅ−牟一ボード２２．１０２．
１１９・・・コントローラ２３．１０３．１１３０・・
制御部 ２４．１０４，１１４・・・外部記憶部２５．１０６．
１１フ・・・記憶部 ２６．１Ｏ８，１１５，、一体系格納部２フ、１０７，
１１８＠・・表示手段 ２８．１１１．１１２・・・通信制御部２９．１０９，
１１８・・・画像格納部３０．１１０，１２０・・・入
出力手段３１、ＩＯ２，１２２−拳・ＣＲＴ ｌｏｏ、２００，３００・・−装置 ２３図
ムにおけるファイリング体系の定義方式の一実施例を示
すブロック図である。 ｍ２図は、第１図の拡張体系格納部によるファイリング
体系の実例を示す説明図である。 第８図は、第１図の拡張体系格納部によるファイリング
体系、ステーション番号、ならびに回線番号の相関関係
例を示す説明図である。 第４図は、従来技術による分散形電子ファイリングシス
テムにおけるファイリング体系の定義方式の一例を示す
ブロック図である。 第５図および第６図は、それぞれ第４図におけるファイ
リング体系の実例を示す説明図である。 ２０・・・拡張体系格納部 ２１．１０１．１２１・ｅ−牟一ボード２２．１０２．
１１９・・・コントローラ２３．１０３．１１３０・・
制御部 ２４．１０４，１１４・・・外部記憶部２５．１０６．
１１フ・・・記憶部 ２６．１Ｏ８，１１５，、一体系格納部２フ、１０７，
１１８＠・・表示手段 ２８．１１１．１１２・・・通信制御部２９．１０９，
１１８・・・画像格納部３０．１１０，１２０・・・入
出力手段３１、ＩＯ２，１２２−拳・ＣＲＴ ｌｏｏ、２００，３００・・−装置 ２３図
Claims (1)
- 操作者からの指示を入力するためのキーボードと、前記
指示を受取るためのコントローラと、ファイリングして
いる文書を表示するためのＣＲＴ／表示手段と、制御情
報を集中的に制御するための制御部と、前記制御情報を
一時的に記憶するための記憶部と、体系および画像を含
むファイリング情報を半永久的に記憶するための外部記
憶部と、他のステーションに対して接続するための通信
制御部とを具備して構成した装置を使用した分散形電子
ファイリングシステムにおけるファイリング体系の定義
方式であつて、前記装置はさらに前記外部記憶部に接続
されていて前記体系に関するファイリング情報を格納す
るための体系格納部と、前記外部記憶部に接続されてい
て前記画像に関するファイリング情報を格納するための
画像格納部と、前記外部記憶部に接続されていて前記体
系の内容一覧を格納するための拡張体系格納部とを具備
して構成したことを特徴とする分散形電子ファイリング
システムにおけるファイリング体系の定義方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1040939A JPH02220175A (ja) | 1989-02-21 | 1989-02-21 | 分散形電子フアイリングシステムにおけるフアイリング体系の定義方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1040939A JPH02220175A (ja) | 1989-02-21 | 1989-02-21 | 分散形電子フアイリングシステムにおけるフアイリング体系の定義方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02220175A true JPH02220175A (ja) | 1990-09-03 |
Family
ID=12594471
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1040939A Pending JPH02220175A (ja) | 1989-02-21 | 1989-02-21 | 分散形電子フアイリングシステムにおけるフアイリング体系の定義方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02220175A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06290099A (ja) * | 1993-03-24 | 1994-10-18 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | 記憶管理方法及びサブシステム |
-
1989
- 1989-02-21 JP JP1040939A patent/JPH02220175A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06290099A (ja) * | 1993-03-24 | 1994-10-18 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | 記憶管理方法及びサブシステム |
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