JPH02224534A - メッセージ送受信システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、例えば秘書（ｒＡ機）と社長等会社役員（複
数の子機）とを結んでメツセージを無線により送受信し
うるメツセージ送受信システムに間するものである。

［従来技術］ 従来、社長等会社の役員が電話中や来客中の場合におい
て、その部屋に外線電話や来客者があったときは、秘書
がその内容をスムーズに知らせると共に社長など会社の
役員からその後の対応を指示してもらうことがきわめて
難しいという課題があった。

［発明が解決しようとする課題］ 本発明は、このような従来の課題に鑑みて創案されたも
のであり、秘書（１１１機）から社長等の会社役員（複
数の子機）に簡単にメツセージを送ることができ、その
後社長等会社役員（複数の子機）から前記メツセージに
対するその応対の指示を親機に対してスムーズに送信す
ることができるメツセージ送受信システムを提供するこ
とを目的とするものである。

［課題を解決するための手段］ 本発明によるメツセージ送受信システムは、親機２と該
親機２と送受信可能な複数の子機４−１、４−２・・４
−ｎとからなり、 親機２は、メツセージ入力部１０と入力されたメツセー
ジを記憶し格納するメツセージ記憶格納部１２と格納さ
れたメツセージを子機４−１．４−２・・４−ｎに送信
しうる無線送受信部１４と、を少なくとも備え、 複数の子機４−１．４−２・・４−ｎは親機２からの前
記メツセージに応答する複数の子め登録されたメツセー
ジを格納する応答メツセージ格納部１８−１．１８−２
◆・１８−ｎと親機２からのメツセージを受信しかつ該
メツセージに応答する応答メツセージを親機２に送信す
る無線受信部１６−１．１８−２・・１６−ｎとを少な
くとも備えて構成されている。

［実施例］ 以下本発明を図面に示す実施例に基づいて説明する。

図面第２図は親機２０と子機３１の概略を示すものであ
り、この親機２０にはその表面部にキーボード２１、プ
リンタ２２、デイスプレィ２３を備え、さらに外線電話
が着呼されたことを知らせる第１ブツシユボタン２４と
、来客を知らせる第２ブツシユボタン２５と、前記キー
ボード２１でワープロ入力した各種のメツセージを所定
の子機３１・・へ送信するための第３ブツシユボタン２
６とを有している。

さらにこの親機２０には、ＣＰＵ２７、ＲＡＭ２８及び
ＲＯＭ２９を備えたマイクロコンピュータ部３０を有し
ている。このマイクロコンピュータ部３０で入出力処理
などの情報処理が行われることになる。

次にこの親機２０と無線送信しうる複数の子機３１・・
の構成について述べると、該子機３１０表面部には、そ
の上方にデイスプレィ２３が設けられていると共に、右
側にはプリンタ２２が形成されている。

そして中央部には６つの操作ボタンが設けられており、
まず第１番目の第１操作ボタン３２は、ｒＷＡＩＴ　　
、Ａ、　　ＷＨＩＬＥＪ等のメツセージが人力された内
容を呼び出す際に押し操作されるものであり、該第１操
作ボタン３２を押すことにより、　ｒＷＡＩＴ　　Ａ　
　ＷＨＩＬＥＪ等のメツセージが親機２０のデイスプレ
ィ２３上に表示されるものとなる。

次に第２操作ボタン３３はｒＣＡＬＬ　　ＢＡＣＫ　　
ＬＡＴＥＲＪ等の予め人力された内容とつながっており
、この第２操作ボタン３３を押し操作することにより、
親機２ｏからのメツセージに対しｒＣＡＬＬ　　ＢＡＣ
Ｋ　　ＬＡＴＥＲＪ等の内容で応答したいときに用いら
れる。

次に第３操作ボタン３４はｒＮｏ　　５ＴＡＹＪ等の応
答メツセージとつながっており、外線電話の話し中ある
いは来客があったときに用いられる。

第４操作ボタン３５はｒｃＯＭＥ　　ＷＩＴＨＩＮＪ等
の応答メツセージを呼び出す操作ボタンであり、来客が
あったときにその来客者の入室を許可する際に用いられ
る。

次に、第５操作ボタン３６、第６操作ボタン３７である
が、この２つについては予め対応する内容とつながって
はおらず、後において新たなメツセージを入力すること
により子ｔｌ［３１、３１同士の送受信、あるいは親機
２０との送受信に対して用いられる。

また、子機３１の下端側に設けられたブツシュボタン、
すなわち通常Ｔｏボタンと称される操作ボタン３８は主
に子機３１．３１同士のメツセージの送受信に使用され
るものであり、この操作ボタン３８を１回乃至複数回押
すことによって、その回数に相当した子機３１に、すな
わち１回であれば社長に、２回押せば専務にというよう
に送信されるものとなる。

ところで、子機３１においてもＣＰＵ２７、ＲＡＭ２Ｂ
及びＲＯＭ２９等を備えたマイクロコンピュータ部３０
が設けられており、このマイクロコンピュータ部３０で
は、前記の各種操作ボタンを押すことにより、該各種操
作ボタンに対応し、かつ予め登録された応答メツセージ
を親機２０側に送信するものとされている。

次に本発明の作用をフローチャートに従って説明する。

まず、外線電話が着呼された場合であるが、外線電話を
秘書側の電話でとる（ステップ１０１）。

そして指定された子機３１の電話が既に話し中であれば
（ステップ１０２でＹＥＳ）、秘書は親機２０のキーボ
ード２１でワープロ入力し、第１ブツシユボタン２４を
押す（ステップ１０３）。

すると前記話し中の子機３１のデイスプレィ２３上に親
機２０側のキーボード２１でワープロ入力した内容が子
機３１　（ｌ［ｌＪのデイスプレィ２３に表示される（
ステップ１０４）。

メ・ンセージがデイスプレィ２３上に表示された子機３
１側では、かかってきた外線電話に対し応答すべく、第
１操作ボタン３２乃至第６操作ボタン３７まての任意の
操作ボタンを選択し、それを押して前記メツセージに応
答する応答メツセージを送信する（ステップ１０５）。

その応答メツセージは秘書側、すなわち親機２０例のデ
イスプレィ２３上に表示され、その応答メツセージに従
って秘書が対応する（ステップ１０６）。

前記の子機３１において、ステップ１０２で話し中でな
い場合は（ステップ１０２でＮｏ）、そのまま外線電話
を回しくステップ１０７）、子機３１側ではその電話を
とって通話を開始しくステップ１０８）、その後秘書は
自分のとった外線電話の受話器ををおくなどして対応す
ればよい（ステップ１０６）。

前述したステップ１０４で述べた子機３１側のデイスプ
レィ２３上に外線電話の相手名が表示される例としては
、第４図に示すメツセージ例Ｐなとが挙げられる。

また、子機３１側で第１操作ボタン３０等を押した場合
のメツセージは親機２０側のデイスプレィ２３上に表示
されるが、そのメツセージの表示例Ｑとしては第５図に
示すものが挙げられる。

次に来客があった場合のフローチャー１・について第６
図を参照して説明する。

まず来客があると（ステップ２０１）、該当の子機３１
側にすてに来客があるか否かを調べる（ステップ２０２
）。

そしてすでに来客中の場合には（ステップ２０２でＹＥ
Ｓ）、親機２０側では来客者の名前をワープロ入力し、
対応する子機３１側にそのメツセージを送信し、子機３
１のデイスプレィ２３上に表示する（ステップ２０３）
。

すなわち、対応する子機３１側では、そのデイスプレィ
２３上に図面第７図に示すようなメツセージ例Ｒが表示
される（ステップ２０４）。

子機３１側ではこの来客名が子機３１のデイスプレィ２
３上に表示されると、それに応答する図面第８図に示す
ような応答メツセージ例Ｓを各種の操作ボタン３２乃至
３７を押すことにより親機２０側に送信をする（ステッ
プ２０５）。

親機側２０である秘書はその応答メツセージに対応する
応待をして終了する（ステップ２０６）。

該当する子機３１側で来客中でない場合には（ステップ
２０２においてＮｏ）、来客があったことを子機３１側
に知らせ（ステップ２０７）、知らされた子機３１側で
はその来客に対する対応を親機２０に指示する（ステッ
プ２０８）。

この指示を受けた秘書（親機２０側）は指示通り対応す
ればよい（ステップ２０６）。

以上により、来客があった場合についての説明を終了す
る。

次に、外線電話がかかってきた場合や来客があった場合
に指定された子機３１が留守中の場合の対処につき、第
９図に示すフロー、チャートに基づいて説明する。

まず、外線電話または来客があると（ステップ３０１）
、その対応する子機３１が留守か否かを確認する（ステ
ップ３０２）。

留守中の場合には（ステップ３０２でＹＥＳ）、必要事
項を親機２０側のキーボード２１でワープロ入力し、第
３操作ボタン２６を押してメツセージ、例えば第１０図
に′示すようなメツセージ例Ｔを対応する子機３１例の
プリンタ２２に出力する（ステップ３０３）、　　する
と対応する子機３１例のプリンタ２２にそのメツセージ
が印字される（ステップ３０４）。

留守でない場合には、かかってきた電話や来客について
の処理は通常の処理がなされる（ステップ３０５）。

次に、第５操作ボタン３６及び第６操作ボタン３７を用
い、子機３１！１から親機２０側にメツセージを送信す
る場合につき、第１１図のフローチャートを参照して説
明する。

子機３１例の第５操作ボタン３６、第６操作ボタン３７
に対応するマイクロコンピュータ部３゜には予めメツセ
ージ、例えば第１２図に示すようなメツセージが登録さ
れており、子機側３１側ではこの第５操作ボタン３６あ
るいは第６操作ボタン３７を押すと、親機２０（１１で
は電子音がなり、その子機３１を示す番号と前記メツセ
ージ例Ｕが親機２０例のデイスプレィ２３に表示される
ものとなる。

すなわち、子機３１１１１で第５操作ボタン３６あるい
は第６操作ボタン３７を押す（ステップ４０１）。する
と、そのメツセージは親機２０側のデイスプレィ２３に
表示される（ステップ４０２）。

これにより親機２０（秘書）はそのメツセージに対応す
る処理を行なうものとされる（ステップ４０３）。

さらに、本発明のメツセージ送受信システムにおいては
、子機３１・・同士が互いにメツセージを送受信しうる
よう構成されている。

例えば社長（子機３１）が専務（子機３１）に用事があ
り、電話をしたところ専務が電話中だった場合、操作ボ
タン３８を押しく専務になら２回）、そして前述の第１
操作ボタン３２乃至第６操作ボタン３７を押す。すると
受信する子機３１（専務）＠ではデイスプレィ２３上に
第１３図に示すようなメツセージ例Ｖが表示されること
になる。

［発明の効果］ 本発明によるメツセージ送受信システムは以上の構成よ
りなる。

そして、本発明によるメツセージ送受信システムであれ
ば、社長等の会社役員が電話中や来客中の場合に、また
外線電話や来客者があった場合に秘書からそのことを社
長などに簡単に知らせることができ、以後の対応のスム
ーズな指示を受けることが出来るものとなる。

それにより、大幅な対応処理時間の短縮が図れ、ひいて
は社内全体の事務処理能力の大幅アップをもたらすこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理説明図、第２図は本発明によるメ
ツセージ送受信システムの概略を示す概略図、第３図は
本発明の作用を示すフローチャート、第４図はデイスプ
レィ上に表示される具体例を示す概略図、第５図は同様
にデイスプレィ上に表示されるメツセージの具体例を示
す概略図、第６図は来客があった場合の作用を示すフロ
ーチャート、第７図、第８図は来客があった場合のデイ
スプレィ上に表示されるメツセージの具体例を示す概略
図、第９図は子機側が留守中の場合の作用を示すフロー
チャート、第１０図はその場合、デイスプレィ上に表示
されろ、プリンタに印字されるメツセージの具体列を示
す概略図、第１１図は子機側から親機側にメツセージを
送信する作用を示すフローチャート、第１２図はその場
合のデイスプレィ上に表示されるメツセージの具体例を
示す概略図、第１３図は子機と子機が送受信する場合に
デイスプレィ上に表示され、プリンタに印字されるメツ
セージの具体例を示す概略図である。 ２・　・１１１機 ４−１．４−２・・・４−ｎ・・子機 １０・・メツセージ人力部 １２・・メツセージ記憶格納部 １４・・無線送受信部 １６−１．１６−２・・・１６−ｎ ・・無線送受信部 １８−１．１８−２・・・１８−ｎ ・・応答メツセージ格納部 ２０・・親機 ２１・争キーボード ２２・・プリンタ ２３・・デイスプレィ ２４番・第１ブツシユボタン ２５・・第２ブツシユボタン ２６・・第３ブツシユボタン ２７・・ＣＰＵ ２８・・ＲＡＭ ２９番・ＲＯＭ ３０・・マイクロコンピュータ部 ３１・・子機 ３２・争第１操作ボタン ３３・・第２操作ボタン ３４　・ ３５　・ ３６　番 ３７　・ ３８　・ ・第３操作ボタン 会第４操作ボタン ・第５操作ボタン ・第６操作ボタン ・操作ボタン

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 メッセージ入力部（１０）と、入力されたメッセージを
   記憶し格納するメッセージ記憶格納部（１２）と、格納
   されたメッセージを子機に送信しうる無線送受信部（１
   ４）と、を少なくとも備えた親機（２）と、 親機（２）からの前記メッセージに応答する複数の子め
   登録されたメッセージを格納する応答メッセージ格納部
   （１８−１、１８−２・・１８−ｎ）と、親機（２）か
   らのメッセージを受信し、かつ該メッセージに応答する
   応答メッセージを親機（２）に送信する無線受信部（１
   ６−１、１６−２、・・１６−ｎ）と、を少なくとも備
   えた複数の子機（４−１、４−２・・４−ｎ）と、から
   なることを特徴とするメッセージ送受信システム。