JPH02226960A - 電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、文書を画像データとして電子的に処理する電
子ファイルシステムに関する。

［従来の技術］ 従来の電子ファイルシステムにおいて、登録手段を使用
して登録処理する場合、スキャナを用いて原稿をスキャ
ンし、表示手段への画像表示を行なった上で、画像の登
録を行なう。

一般に、登録手段としては、大容量の光デイスク装置ま
たは、書換え可能型光磁気ディスク装置が使用される０
通常、登録処理においては、オペレータが原稿をスキャ
ナへセットまたは交換し、スキャンした後に、読み取っ
た原稿画像を表示し、スキャン状態を確認した上で登録
を行なう。

［発明が解決しようとする課題］ 上記のように、登録処理は、登録手段の他に表示手段を
連続的に使用する処理であるが、通常は、システム全体
を専有し、並行して他の処理を行なうことができない。

一方、登録処理は、−度に多量の原稿を処理するので、
システムが専有され、他の処理を行なうことができない
状態が長時間にわたる場合がある。

本発明は、登録処理を行なっている場合に、他の業務を
実行することができる電子ファイルシステムを提供する
ことを目的とするものである。

［課題を解決する手段］ 本発明は、登録処理において使用しない装置とメモリの
遊休部分とを５登録処理中に稼動可能としたものである
。

［作用］ 本発明は、登録処理において使用しない装置とメモリの
遊休部分とを、登録処理中に稼動可使としたので、登録
処理以外の処理を、登録処理と並行して行なうことがで
きる。

［実施例］ 第１図は、本発明の一実施例を示すブロック図である。

この実施例において１本システム全体を制御するＣＰＵ
Ｉと、ＣＰＵＩの制御処理に関するプログラムを格納す
るプログラムエリア２ａと各種処理におけるワークエリ
ア２ｂとで構成されるメモリ２とを有する。このプログ
ラムエリア２ａには各種処理（たとえば検索処理）に関
するプログラムの他に、第３図に示すフローチャートに
関するプログラムも格納されている。なお、フロッピー
ディスク３は主として個人用に使用し、ハードディスク
装ｆｉ４は共通なデータを処理するときに使用する。

また、上記実施例は、フロッピーディスク３とハードデ
ィスク４とを制御し、データの授受を行なうＦＤ／ＨＤ
コントローラ５と、像を形成するプリンタ６と、原稿画
像を読取るスキャナ７ど５プリンタ６への印刷データ、
スキャナ７かもの画像データが経由するＳ／Ｐインタフ
ェース８と、光磁気ディスク装９１１（そのコントロー
ラ１０を含む）が接続される汎用のインタフェースであ
るｓｃｓ　ｒインタフェース９とを有する。なお、光磁
気ディスク装置１１は、実施例でいう検索対象となる各
種情報を登録するものである。

各種文字や指示情報を入力するキーボード１２は、ボイ
ンティングデイバイス１３が接続されている。そして、
入力されたキー情報やポインティングデイバイス１３か
らの移動情報は合せて、シリアルデータとして出力する
。さらに、このシリアルデータを入力し対応するパラレ
ルデータに変換するシリアルインタフェース１４と、イ
メージデータの転送、または回転等ビット制御を行なう
ビットムーブユニｙ　）　（ＢＭＵ）１５と、文字記号
コードに対応したパターンを記憶している文字フォント
記憶部１６と、表示画像をイメージデータとして展開す
るＶＲＡＭ１７と、ＶＲＡＭ１７に展開されたイメージ
データを可視化して表示するＣＲＴ１８と、イメージ画
像の圧縮または圧縮されたデータを伸張する圧伸部１９
とを有する。

これらの各種構成要素はバス（アドレスバス、データバ
ス、コントロールバス）１００を介して電気的に接続さ
れている。また、スキャナに併設されるフィーダ２０は
、複数枚の原稿をセットし、１枚づつスキャナの読取位
置に原稿を搬送するとともに、読取終了後の原稿を排出
することが可能である。

次に、上記実施例の動作について説明する。

第２図は、上記実施例において、電子ファイルシステム
電源投入直後に表示されるメインメニューを示す図であ
る。

ＣＲＴ１８にウィンドウが表示され、このウィンドウに
はメインメニュー３２と、現在の処理内容を示すステー
タス表示ウィンドウ３３とが示され、オペレータは、こ
れから行ないたい業務をメインメニュー３２の中から選
択する。その項目が選択されると、その処理が実行され
るかまたはさらに次のメニューが表示される。

第３図は、上記実施例の動作を示すフローチャートであ
る。

まず、第２図に示すメインメニュー３２の中から並行登
録を選択すると、フィーダの原稿セットが要求されるの
で、オペレータは原稿をセットする（３１）、そして、
原稿の読込み濃度、密度等、キーボードからスキャナ７
に指示を行ない。

スキャナ７を起動する（３２）、上記実施例においては
、ＳＳを実行した後に、システムの制御は、メインメニ
ュー３２を表示する。すなわち、Ｓ３以降の処理は、バ
ックグランド処理になる。

なお、登録と並行登録とでは、画像の登録に関する操作
手順は変わるところがないので、以後登録処理として説
明する。

フィーダ２０上に原稿が存在するか否かを判断しく５３
）、原稿がフィーダ２０上に存在しない場合、登録処理
が中断する（Ｓ　１０）　、この登録処理中断の場合、
たとえばステータス表示ウィンドウ３３等に、その旨を
表示し、オペレータに通知する。フィーダ２０上に原稿
が存在する場合、原稿を１枚フィーダ２０から給紙しく
３４）、リードスキャンする（ＳＳ）、このようにして
スキャンされ２値化あるいは多値化された画像データは
、−旦、メモリに格納され、光磁気ディスクへの書込み
の準備を行なう（３Ｂ）。

そして、光磁気ディスク内をサーチし、画像データの量
をサーチしく３７）、画像データを書込みできるか否か
を判断する（ＳＳ）、もし、光磁気ディスク内の空領域
が不足し、その画像データを書込みできない場合、登録
処理が中断する（Ｓ　１１）　、光磁気ディスクが画像
データの書込み可能であれば、画像データの圧縮処理を
行なった上で、書込みを行なう。

書込み処理が終了すると１次の原稿の処理を始めるため
に８３に戻る。上記登録処理を行なう場合、３３〜Ｓ９
の動作を、原稿枚数分だけ、ループ状に実行する。

第４図は、上記実施例において、画像の登録時に使用さ
れる各装置を、画像データが流れる順に、上から下に示
した図である。

フィーダ２０にセットされた原稿は、スキャナ７によっ
て読込まれ、２値化された画像データは、Ｓ／Ｐインタ
フェース８経由でメモリ２に格納される。ここでは、全
てのメモリのうち、一部分が使用される０次に、メモリ
２内の画像データは圧伸部１９によって圧縮され、５Ｃ
３Ｉインクフエース９を経由してＯＭＤ　１１に書込ま
れる。

したがって、登録中は、第４図に示す装置のみを使用す
る。

ところで、第３図のＳＳにおいて説明したように、並行
登録処理起動後は、システムメニューに制御が戻るので
、それ以降の処理について説明する。

メニュー３２から所定項目を選択すると、その選択され
た項目に対応する処理が実行され、子メニューが表示さ
れる。このときに、並行登録実行中は実行できない処理
があるが、この実行できない処理を選択しようとすると
、メニュー内が選択不可能になる。たとえば、並行登録
中は、通常の登録、検索等の処理は、第４図に示される
装置を使用するので、それらの処理を選択できない。

しかし、第４図に示されていない装置ｉ（登録中に使用
されていない装置）を並行登録中に稼動可能であり、し
たがって、第４図に示されていないシステム内の他の装
置に関する処理はいつでも選択可能である。たとえば、
ハードディスク４へのデータ入力動作は、並行登録中に
実行可使である。

なお、スキャナから読込まれた原稿を従来は表示手段に
よって表示していたが、上記実施例で並行処理するとき
には、スキャナ７から読込まれた原稿を表示手段に表示
しないようにしている。

すなわち、ハードディスク４ヘデータ入力処理する場合
、オペレータは表示手段のＣＲＴ１８を介して操作する
ことが可能である。ハードディスク４ヘデータ入力する
例としては、登録された画像データと後でマージされる
索引情報の入力がある。この処理は多数のデータを入力
するので、長時間にわたる、この処理において１表示手
段のＣＲＴに定形の枠組（ウィンドウ）を表示した上で
キーボード１２から文字列を入力し、メモリ内で形式の
チエツクを行なった上で、ハードディスク４ヘデータの
書き込みを行なう、この処理において使用する装置は第
５図に示すとおりであり、並行登録の第４図と重複する
のはメモリ２のみである。メモリは共有可能であるので
、問題はない。

したがって、登録処理とハードディスクへのデータ入力
処理とは同時に進行する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、電子ファイルシステムの連用にあたっ
て、最も長時間にわたるシステムを専有せざるを得なか
った登録処理中に、他の処理を並行して実行できるので
、システムの運用効率が向上するという効果を奏する。

を上から下に向って配置した図である。

１・・・ＣＰＵ、 ？・・・メモリ。

６・・・プリンタ、 ７・・・スキャナ、 １８・・・ＣＲＴ、 ２０・・・フィーダ。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例を示すブロック図である。 第２図は、上記実施例におけるメインメニュー表示画面
の一例を示す図である。 第３図は、上記実施例における並行登録処理の動作を示
すフローチャートである。 第４図は５並行登録処理に使用される各装置を使用順に
上から下に向って配置した図である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 画像データを登録する登録手段を有し、この登録手段に
   よって登録された画像データに検索用の索引情報を付与
   し、上記登録手段によって登録された画像データを検索
   する電子ファイルシステムにおいて、 上記登録手段を連続的に稼動させる業務を実行中に、上
   記登録手段と異なる画像データ処理手段を稼動可能にし
   たことを特徴とする電子ファイルシステム。