JPH02230371A - キーワードの設定方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概　要］ データベース管理システムにおけるキーワードの設定方
式に関し、 キーワードを更新する場合の処理を容易かつ確実に行な
い得る手段を提供することを目的とし、 キーワードによるファイルの検索が可能である如く構築
されたデータベース管理システムにおいて、キーワード
ファイルに、それぞれ異なる数字あるいは記号に対応せ
しめてキーワードを登録する手段と、　該キーワードを
異なるキーワードに変更することを可能とする手段とを
設けると共に、文書の登録に際するキーワードの設定を
前記キーワードファイルのキーワードに対応する数字あ
るいは記号によって行なう手段とを設けることにより構
成する。

［産業上の利用分野］ 本発明は、データベース上のキーワードを綾更する場合
の処理方式に関する。

データベース内に同一のキーワードを持つ複数の文書等
が存在する場合に、該キーワードを更新する必要を生じ
たときはデータベース内の既存のキーワードを洩れなく
更新しなければならない。

本発明は、このようなキーワードの更新を容易に、かつ
、確実に行ない得るキーワードの設定方式に係る。

［従来の技術］ 従来、文書の検索のためのキーワードは、各文書を登録
する際に、各文書ごとに設定していた。

第３図はこのような文書の例を示す図であって、（ａ）
〜（ｆ）はそれぞれ文書１〜文書６を示している。

このような文書において、例えばキーワードとして社名
＝電電公社を指定することによって、（ｂ），（Ｃ）．
（ｄ）で示す文書２〜４が検索される。

若し、電電公社がＮＴＴに、専売公社が日本たばこ産業
に社名変更が行なわれたときを考えると、（ｂ）．（Ｃ
）．（ｄ）で示す文書２〜４の社名をＮＴＴに、また、
（ｆ）で示す文書６の社名を日本たばこ産業に変更する
必要がある。

そして、このように社名を変更した後には、社名＝ＮＴ
Ｔあるいは社名二日本たばこ産業で正しい検索結果を得
ることができる。

このとき若し、キーワードの変更洩れがあると、その後
の検索に際して正しい結果を得ることができなくなる。

［発明が解決しようとする課題］ 上述のように、従来は文書の登録時に各文書ごとにキー
ワードを登録していたので、キーワードの変更が必要に
なった場合には、該当するキーワードを用いている文書
を探し出して洩れなく、キーワードの登録変更を行なう
必要があった。

第４図はこのような従来のキーワードの変更処理の手順
の例を示す流れ図である。

すなわち、操作者が同図に示すように、登録文書ごとに
文書のキーワードをディスプレイ上に画面として表示し
、変更対象のキーワードの有無を調べ、若し変更対象の
キーワードが存在すればこれを変更する。そして、この
ような処理を全登録文書について行なう。

これは、かなり面倒な作業であると共に、対象となるキ
ーワードの有無を操作者の視認に依存しているため、変
更すべきキーワードを見落すという誤りを犯す危険性を
持っていた。

本発明は、このような従来の問題点に鑑み、容易な手順
で、かつ、確実に該当する全文書のキーワードの更新に
対処し得る手段を提供することを目的としている。

［課題を解決するための手段］ 本発明によれば、上述の目的は前記特許請求の範囲に記
載した手段により達成される。

すなわち、本発明は、キーワードによるファイルの検索
が可能である如く構築されたデータベース管理システム
において、キーワードファイルに、それぞれ異なる数字
あるいは記号に対応せしめてキーワードを登録する手段
と、該キーワードを異なるキーワードに変更することを
可能とする手段とを設けると共に、文書の登録に際する
キーワードの設定を前記キーワードファイルのキーワー
ドに対応する数字あるいは記号によって行なう手段とを
設けたキーワードの設定方式である。

［作　用］ 本発明においては、検索に用いるキーワードをキーワー
ドごとに異なる数字あるいは記号等に対応させて、キー
ワードファイルに登録し、一方、各文書の登録時には、
キーワードとして、上記キーワードに対応する数字ある
いは記号等を登録してあるので、キーワードの変更に際
しては、キーワードファイルの登録内容だけを変更すれ
ば良い。

例えば、キーワードファイルに＠１”→“富士×”とし
て登録されているとき、キーワードを“富士×”として
、文書検索を行なえば、ファイルに　社名＝“１”とし
て登録されている文書が検索される。

そして、このキーワードを例えば“富士×株式会社”に
変更するときは、キーワードファイルの“ｌ”→“富士
×”という登録を、“１”→“富士×株式会社”に変更
すれば良い。

このとき、各文書の登録キーワードには一切触れること
を要しない。

以降、社名＝富士×株式会社のキーワードで、該当する
文書が正確に検索される。

［実施例コ 第１図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
って、ｌは項目表、２はキーワード登録制御部、３は項
目表続出部、４は検索制御部、５は文書ファイル、６は
表示制御部、７は表示部、８はキーボードを表わしてい
る。

同図において項目表１はキーワードを設定する１単位（
項目）ごとに作成されるキーワードファイルであって、
キーワードそのものを設定する対象とは分離して存在し
ている。

また、この項目表１は一つの項目に対して９９９個のキ
ーワードを登録することが可能である。

該項目表１にはキーボード８からの人力に従ってキーワ
ード登録制御部２が項目表にキーワードを登録する。

一方、文書登録時には、文書ファイル５に該当する文書
を登録すると共に、キーワード登録制御部２が、該文書
に項目表１に登録されているキーワードの項目番号を登
録する。

そして、文書ファイル５に格納されている文書の検索を
行なうとき、検索部４は登録されている文書のキーワー
ドの項目番号によって検索を行なう。

キーワードの変更に際しては、まず表示部７に項目表を
表示せしめる。

該項目表の表示は、キーボード８からの操作により、項
目表続出部３が該当する項目表を読み出し、表示制御部
６がこれを表示部７に画像として表示することにより行
なわれる。

そして、表示された項目表の、該当する項目番号のキー
ワードを変更する。

上述の処理の様子を更に実際の例によって以下に説明す
る。

第２図は本発明によるキーワード設定の例について説明
する図であって、（ａ）．（ｈ）は項目表を表わしてお
り、（ｂ），　　（ｃ）．・・・・・・・・・（Ｇ）は
それぞれ文書１〜文書６を示している。同図において、
あらかじめ項目表の内容を（ａ）に示すように設定した
ものとする。

そして、文書登録時に文書１〜文書６のキーワードを（
ｂ）〜（Ｇ）に設定する。

この状態では、キーワード「社名＝電電公社」で文書２
、文書３、文書４が検索される。

ここで、電電公社をＮＴＴに、また、専売公社を日本た
ばこ産業に変更したいとき、項目表を表示部７に表示せ
しめて、（ｈ）に示すように変更すれば良い。

このとき、（ｂ）〜（Ｇ）に示す文書１〜文書６の登録
内容は一切手を触れる必要はない。

上記、項目表のキーワードの変更によって、以降、キー
ワード「社名＝ＮＴＴＪによって、文書２〜４が、また
、キーワード「社名一日本たばこ産業」によって、文書
６が検索される。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明の方式によれば、キーワー
ド検索を行なうようなシステムに右いて、キーワード変
更の簡易化とキーワード検索の条件設定の簡易化を図る
ことが可能であり、また、処理上の誤りを生ずることも
なくなる。

従って、キーワードの名称が変るような検索項目の場合
、名称変更によるキーワードの変更、まｔこは検索時の
条件式設定の煩雑さをなくすことができると共に正確な
処理を行ない得る利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例の構成を示すブロック図、
第２図は本発明によるキーワード設定の例について説明
する図、第３図は文書の例を示す図、第４図は従来のキ
ーワードの変更処理の手順の例を示す流れ図である。 １・・・項目表、２・・・キーワード登録制御部、３・
・・項目表続出部、４・・・検索制御部、５・・・文書
ファイル、６・・・表示制御部、７・・・表示部、８・
・・キーボード

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 キーワードによるファイルの検索が可能である如く構築
   されたデータベース管理システムにおいて、 キーワードファイルに、それぞれ異なる数字あるいは記
   号に対応せしめてキーワードを登録する手段と、 該キーワードを異なるキーワードに変更することを可能
   とする手段とを設けると共に、 文書の登録に際するキーワードの設定を前記キーワード
   ファイルのキーワードに対応する数字あるいは記号によ
   って行なう手段とを設けたことを特徴とするキーワード
   の設定方式。