JPH02240770A

JPH02240770A - 情報検索装置

Info

Publication number: JPH02240770A
Application number: JP1060911A
Authority: JP
Inventors: Masao Yamamoto; 雅夫山本
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1989-03-15
Filing date: 1989-03-15
Publication date: 1990-09-25

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は電子掲示板、等の階層的メニュー選択方式によ
る情報検索システムにおける情報表示方法に関するもの
である。

〔従来の技術〕

従来の情報検索装置の検索方式は大きく分けて（Ａ）キ
ーワード検索方式（商用データベース。

特許検索）（Ｂ）メニューブラウジング方式（ＢＢＳ、　Ｈｙｐｅ
ｒＴｅｘｔ）（Ｃ）　（Ａ）（Ｂ）のハイブリッド方式（商用データ
ベース）の三つに分類される。この内キーワード方式は従来量も
良く利用されてきた方式であるが、ある程度熟練を要す
るため、サーチャー等の専門家に依頼する必用があった
。

一方メニューブラウジング方式は、専門的知識がない一
般の人でも操作可能なため特に最近注目されてきた方式
である。この方式では各階層を順次たどっていくことに
よって目的の情報を得るため、目的のデータに到達する
までの所要時間が大きい欠点があった。

この欠点をすこしでも緩和するために、特開昭６２−２
２１０２８号のように、検索回数を記録しておきメニュ
ー画面に表示するという発明があった。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術には次のような課題が残される。

（１）上記技術では、メニュー選択時にアクセス頻度が
大きいデータはそのデータの直前のメニュー画面で判別
できるが、それより上位のメニュー画面では判別できな
い。

（２）したがって、あるメニュー以下のデータで一度も
検索されていないデータの数は知ることが出来ない。一
般に、ユーザはまだ一度も検索されていない新鮮なデー
タを多く含むメニュー項目を選択したいが、このために
は上記情報が必用である。

本発明は、上記問題点を解決し、新しい情報を古い情報
と区別して表示することにより、むだなメニューのブラ
ウジングを減らし、検索効率を向上させることを目的と
する。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的はデータを作成（更新）する第一の手段と、作
成（更新）したデータを登録する第二の手段と、データ
を検索するためのメニューを作成する第三の手段と、最
後に登録（更新）した時から現在までのあいだにデータ
を検索したか否かをデータと検索利用者の対毎に記録す
る第四の手段と、各階層のメニュー項目に対しその下に
あるデータの総数とその内上記検索があったデータの総
数をメニュー項目と検索利用者の対毎に記録する第五の
手段と、検索時にメニュー項目と対にして上記データ総
数と検索データ総数を表示する第六の手段を具備するこ
とを特徴とする情報検索装置。

検索データ総数がゼロの場合対応するメニュー項目をそ
れ以外のメニュー項目と色、ブリンク等により区別でき
るように表示する第七の手段を具備することにより達成
される。

〔作　用〕

データ登録時は、まずエディタ等のデータを作成（更新
）する第一の手段によってデータを作成（更新）する。

つぎに、作成（更新）したデータを登録する第二の手段
によって、データを登録する。つぎにデータを検索する
ためのメニューを作成する第三の手段によって、メニュ
ーを作成する。

また、データ検索時は、最後に登録（更新）した時から
、現在までのあいだにデータを検索したか否かをデータ
と検索利用者の対毎に記録する第四の手段によって、記
録する。

第六の手段によって上記データ総数と検索データ総数を
検索時にメニュー項目と対にして表示する。その際、第
七の手段によって検索データ総数がゼロの場合には対応
するメニュー項目をそれ以外のメニュー項目と色、ブリ
ンク等により区別できるように表示する。

さらに、システム立ちあげ時は、第五の手段によってシ
ステム立ちあげ時に各階層のメニュー項目に対しその下
にあるデータの総数とその内上記検索がなかったデータ
の総数をメニュー項目と検索利用者の対毎に記録する。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を、第１図により説明する。第
１図は本発明の全体構成を表している。

システム全体は、中央処理装置１１と中央記録装置１４
からなるサーバと、処理装置１６、記憶装置１５、キー
ボード１２、デイスプレィ１３、からなるワークステー
ションと、サーバとワークステーションを繋ぐネットワ
ークケーブル１７に分けられる。

中央記憶装置１４内には、プログラム格納部１４１と、
データ格納部１４２があり、前者にはメニューデータを
管理するためのメニューデータ管理プログラム１４１１
、データを検索するためのデータ検索プログラム１４１
２、データを登録するためのデータ登録プログラム１４
１３がある。

後者には、実データ１４２２及び実データを管理するた
めのメニューデータ１４２１、最近に実データを更新し
た時間を記録したデータ１４２３、および最近にデータ
登録した時刻データ１４２４がある。

各ワークステーションの記憶装置１５中には最近にその
ワークステーションから検索した時間を実データ対応に
記録したデータ１５１、各メニュー項目対応にそれ以下
にある実データでそのワークステーションから検索した
ことのあるデータの総数を記録したデータ１５２、およ
び最近にメニュー管理プログラムを実行した時刻データ
１５３がある。

つぎに、メニューデータ１４２１、実データ１４２２、
最近実データ更新時間１４２３、最近実データ検索時間
１５１、検索済み実データ総数１５２、の例を第二図を
用いて説明する。２１．２２．２３．２９等のメニュー
データ１４２１は各メニューの項目名称２１１１、次の
データへのポインタ２１１２、次データの属性２１１３
、次データのメニュー数２１１４、次データ以下の階層
に含まれる実データの総数２１１５から構成される。２
１１２と２１１３を合わせて、次データのファイル名で
与えることもできる。実データ１４２２は２１１３で実
データ属性を与えられるデータで、２４．２５．２６．
２７．２８等のように実際の情報を含むデータである。

最近実データ更新時間１４２３は２４１．２５１１１６
等の実データを最近に更新した時刻情報である。これは
データ登録時にＯ８の機能によってファイル登録時刻が
記録されるので、これを利用しても良い。最近実データ
検索時間１５１は２４２．２５２、。

、のように、最近に実データを検索した時刻を検索利用
者毎に登録したものである。このデータはデータ検索実
行時に作成される。検索済み実データ総数１５２はシス
テム立ちあげ時に、１４２１．１４２３．１４２４．１
５１．１５３等のデータを用いて計算する。

つぎに、データの流れを中心に（１）データ作成（更新
）時、　（２）システム立ちあげ時、（３）データ検索
時に分けて、第１図、第２図、第３図を用いて説明する
。

（１）データ作成（更新）時検索用のデータは任意のワークステーションから、キー
ボード１２を介してデータ登録プログラム１４１３を起
動し、実データ１４２２の作成（更新）登録、メニュー
データ１４２１の登録を行うと同時に、実データ登録時
間１４２３とデータを登録した時刻を１４２４に記録す
る。２１１１．２１１２．２１１３は登録者が入力を行
うが、２１１４．２１１５は２１１２．２１１３の情報
を用いて自動的に作成する。

（２）システム立ちあげ時メニューデータ管理プログラムがワークステーション立
ちあげ時あるいは一定時間ごとに、データ登録最近実行
時刻１４２４とメニュー管理プログラム最近実行時刻１
５３を比べて、前者の方が新しかったらメニュー管理プ
ログラムを起動して以下の処理を実行する。

なお、第１図の検索済みデータ総数１５２は第２図では
２１１６に相当し、メニューデータ１４２１と一対一対
応である。

■最初のメニューデータを取りだす。

■全メニュー項目２１２１．２１２２１９．について繰
り返す。

０次データの属性２１１３が実データの場合１５１より
１４２３の方が新しい場合は２１１６（１５２）に０を
セットする。

また、それ以外の場合は２１１６（１５２）に１をセッ
トする。（１７６）。また、次データの属性２１１３が
メニューデータの場合はそのメニューデータに同じ手順
を再帰的に適用し、対応する２１１６（１５２）のデー
タをセットする。そして、次データへのポインタ２１１
２が指すメニューデータに対応する検索済み実データ総
数の合計値を元の２１１６の該当する項目にセットする
。

さらに、メニュー管理プログラム最近更新時刻１５３を
記録する。

（３）データ検索時データ検索プログラム１４１２によって、メニューデー
タ１４２１．検索済み実データ総数１５２を検索しなが
ら、メニュー項目の選択、実データの表示を適宜行い所
望の情報を捜す。処理の流れを以下に示す。

■最初のメニューデータを取りだす。

■第３図のようなフォーマットで２１１１．２１１４．
２１１５．２１１６等の情報を画面に表示する。

■検索者がその中から項目を選択する。

選択した項目の次データ属性が実データの場合はその実
データを表示する。また、対応する最近実データ検索時
間１５１をセットする。また、選択した項目の次データ
属性がメニューデータの場合は、そのメニューデータに
対し再帰的に同じ処理を実行する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、メニュー選択時に各メニュー項目の下
にある、データの内未検索のデータを知ることが出来る
。このため、新しく提供される情報を定期的に検索した
いような場合、既に一度見た情報を再び見てしまうとい
うことがなくなり、検索の効率が向上するため検索利用
者の操作性が改善される。

さらにシステムへの負荷、回線の占有時間、回線のデー
タ転送量等が、減少するため、経済性も向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のシステム構成図、第２図は
第１図のデータの部分を示す説明図、第３図は検索時の
画面表示の例を示す説明図である。１１・・・中央処理装置、１２・・・キーボード、１３
・・・デイスプレィ、１４・・・中央記憶装置、１５・
・・記憶装置。晃１　　図ｖ３２　　図

Claims

【特許請求の範囲】

１、データを作成する第一の手段と、作成したデータを
登録する第二の手段と、データを検索するためのメニュ
ーを作成する第三の手段と、最後に登録した時から現在
までのあいだにデータを検索したか否かをデータと検索
利用者の対毎に記録する第四の手段と、各階層のメニュ
ー項目に対しその下にあるデータの総数とその内上記検
索があったデータの総数をメニュー項目と検索利用者の
対毎に記録する第五の手段と、検索時にメニュー項目と
対にして上記データ総数と検索データ総数を表示する第
六の手段を具備することを特徴とする情報検索装置。