JPH0224745A

JPH0224745A - ファイル処理装置

Info

Publication number: JPH0224745A
Application number: JP63175423A
Authority: JP
Inventors: Toshio Kashio; 俊雄樫尾
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1988-07-14
Filing date: 1988-07-14
Publication date: 1990-01-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明はデータ処理装置に係り、ファイルのキーワード
を統一化してファイルの更新を行うファイル処理装置に
関する。

〔概　　要〕

本発明は入力レコードのキーワードをファイルのキーワ
ードの構造に合うワードに変換してファイルの更新を行
うものである。

〔従来の技術〕

コンピュータシステムにより会計、給料管理等の処理に
おいては、売上データや従業員の給与データをルコード
単位で記憶したマスターファイル（データファイル）を
ハードディスクやフロッピィディスク等の外部記憶装置
に作成し、管理している。

前述の事務処理においては、売上や給与管理のためのマ
スクファイル以外にも、さらには伝票処理や在庫管理等
の複数のマスクファイルが存在する。そして日々のデー
タ、さらには月決めのデータによる修正が生ずるごとに
それぞれ各マスクファイル、すなわち前述した会計、給
料等の対応するマスクファイルの更新を行っている。

従来のコンピュータシステムにおけるマスクフアイルの
データ更新の方法を第９図（ａ）、　（ｂ）に示す。

同図（ａ）、　（ｂｌはそれぞれ旧マスクファイル１０
１、旧マスクファイル１０２を更新する方法を示したも
のである。旧マスクファイル１０１を更新するためには
、各旧マスクファイル１０１の各レコードのデータの修
正情報や新たなレコードの追加情報が記憶されたレコー
ドからなるトランザクションファイル（Ｔｒａｎｓａｃ
ｔｉｏｎ　ｆｉｌｅ）　　１１１　、　１１２　。

１１３を作成し、そのトランザクションファイルの各レ
コードを読み出してそのレコードの更新情報をもとに更
新プログラム１２１が旧マスクファイル１０１を更新し
、新マスクファイル２０１を作成している。また、旧マ
スクファイル１０２を更新するためには旧マスクファイ
ル１０１を更新する場合と同様に旧マスクファイル１０
２の各レコードのデータの修正情報や新たなレコードの
追加情報が記憶されたレコードからなるトランザクショ
ンファイル２１１，２１２，２１３，２１４を作成し、
前述した更新プログラム１０１とは異なる更新プログラ
ム１２２がそのトランザクションファイルの各レコード
読み出しながら旧マスクファイル１０２を更新し、新マ
スクファイル２０２を作成している。

前述のように従来は各マスクファイル毎に更新プログラ
ムを作成し、レコードの修正やレコードの追加がある毎
にそれらの修正情報や追加情報を記録したレコードをト
ランザクションファイルに書き込み、更新プログラムを
実行してトランザクションファイルに格納されたレコー
ドに基づいてマスクファイルの更新を行っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述したように従来はデータファイル（マスクファイル
等）の更新を行うためには個々のデータファイル毎にデ
ータ更新のためのプログラムを作成しなければならなか
った。このためシステムで使用するデータファイルの数
が増えるとその数に比例して作成するデータ更新プログ
ラムの数も増加するので、多数のデータファイルを使用
するシステムにおいてはプログラムの生産性が悪くなる
という問題を有していた。

本発明の課題は複数のデータファイルを使用するシステ
ムにおける更新処理を簡単とし、その更新に使用するプ
ログラムが少な（とも１本で行うことを可能としたデー
タ処理装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明はキーワードの数が統一化された複数のファイル
を管理するファイル処理装置に関し、入力手段１　（第
１図の機能ブロック図の１参照以下同様）はキーワード
及び更新ワードを含むレコードを入力する。指定手段２
は更新すべきファイルを指定する。変換手段３は入力レ
コードのキーワードを指定手段２によって指定されたフ
ァイルのキーワードの構造に合うキーワードに変換する
。

更新手段４は変換手段３によって変換されたキーワード
により前記指定ファイルを検索し、入力された更新ワー
ドにより当該指定ファイルを更新する。

〔作　　　用〕

変換手段３は入力レコードのキーワードをファイルのキ
ーワードの構造に合うキーワードに変換する。例えば日
付ワードや伝書ワード等の入力キーワードからファイル
のキーワードの構造に合うキーワードに変換する。そし
てこの変換したキーワードにより指定されたファイル内
を検索し、入力手段ｌにより人力された更新ワードによ
り当該指定ファイルを更新手段４によって更新する。入
力レコードのキーワードはファイルのキーワードの構造
に自動的に変換されるため各ファイルのキーワードの構
造を統一化すれば、ファイルの種類が異なっていても同
一の更新手段によって更新することができる。

〔実　　施　　例〕以下第２図乃至第８図を用いて詳細に説明する。

第２図は実施例のシステム構成図である。キーボードは
オペレータによって操作されるものであり、その操作に
よって発生したデータは入力処理装置１１に加わる。入
力処理装置１１には入力定義書１２が接続されており、
入力処理装置１１はキーボード１０より入力したデータ
を入力定義書ｌ２にのっとってデータを例えばソートし
、入力ファイル１３に記憶させる。

第３図は前述の入力定義書１２内のデータ構成図である
。入力定義書１２はヘッディング部とアイテム部で構成
され、ヘッディング部は日付、伝播、得意先コード、担
当者コード等キーとなるデータであり、アイテム部は商
品コード、数量、カウンタ、金額等のキーに対応するデ
ータである。

このような定義を用いて入力処理装置１１はキーボード
からくるデータを入力ファイル１３に格納する。入力フ
ァイル１３には第３図に示した構成のデータからなるレ
コードが格納される。人力ファイルに格納された各種の
データのレコードからメンレ作成装置１４はメンレフ１
イル１５を作成する。メンレ作成装置１４にはワークメ
モリ１６、ファイル定義書１７が接続されており、この
メンレフ１イル作成にはファイル定義書内で指定された
各ファイルを用いてメンテナンスファイルを作るもので
ある。

第４図は入力処理装置１１によってキーボード１４に入
力したデータを作成した各レコードの情報である。第４
図における入力ファイル内の各レコードは第３図に示す
入力定義書により作成したものであり、第１伝票は日付
が６３年１月２７日（６３０１２７）伝票番号０００１
、得意先Ａ社、担当者ａ、商品ｘｘｘ、数量××、単価
×××、金額××××、又同様に第１伝票の２項目には
６３０１２７．０００１．　Ａ者、担当者ａ、商品××
×、数量××、単価×××、金額××××のように入る
。第３レコードにおいては、第２伝票が入るものであり
、６３０１２７、伝票番号１０００２　、得意先０社、
担当者ｂ、商品×××、数量××、単価×××、金額×
×××となる。伝票は１項目につきｌ伝票となってはお
らず、１個の伝票で複数の項目が作成されている。第１
伝票においては、１個の伝票で２つの商品が入力されて
おり、また２番目は１個、３番目は更に複数の数が存在
する場合である。

本発明の実施例においてはこのメンテナンスレコードを
介してデータを記憶管理するのではなく、各項目に対応
して管理している。すなわちキーワードに対応して管理
する。メンレ作成装置はこれらの入力ファイルから登録
、削除等の各ファイルに対応するデータ構造のレコード
を作成するものである。

第６図はファイル定義書１７の構成図である。

ファイル定義書は入力ファイルのどの項目をキーコード
（キーワード）とし、どの項目を数値等のワードラベル
とするかを指示している０例えば第３図の人力定義書で
定義されたものの場合であるならば、第６図の得意先［
ファイルは第１キーコードＲＫＩが得意先コード、第２
キーコードＲＫ２が商品コードと、４個のワードラベル
ｄ１゜ｄ２．ｄ３．ｄ４が数量、単価、金額、ブランク
に定義される。また、第６図における定義書のワードラ
ベルは入力すなわちキーボードから入って人力定義書で
指示された項目とファイルに格納されるときにファイル
内のデータの単位が対応してファイル定義書で定義され
ている０例えば得意先明細ファイルである場合には、入
力ファイルの入力に対する数量は、ファイル内で数とな
り、単価は単価、金額は金額となる。また同様に売上明
細ファイルの場合には第１キーコードＲＫＩは日付と伝
播の２つの人力ワードを組み合わせ、第２キーコードは
商品コード、そしてワードラベルは第１項ｄ１が入力数
量に対してファイルが数、人力単価に対してファイルが
単価、入力金額に対してファイルが売値、となる。担当
者別ファイルの場合には担当者コードが第１番目のキー
コードであり、第２番目がヌルとなる。そしてそのとき
のワードラベルは担当者単位の売上として記憶するので
、入力金額に対して担当者別の金額となる。また在庫伝
票管理等も同様である。このようなファイル定義書にの
っとって、入力ファイルからメンテナンスレコードが作
成される。

例えば第４図の入力ファイル内のデータであった場合に
は、得意先賜畠θアイルのメンテナンス用のデータとし
てＡ社と商品である商品コードが得意先−用のキーワー
ドとしてさらにそれに対応した数、単価、金額がルコー
ド単位でメンレフアイル１５に格納される。ここで入力
ファイル内ですべてのデータがファイル定義書にのっと
ってメンレフアイル内に格納されると、次には更新装置
１８が動作し、各メソレフアイル１５をアクセスし、順
次ルコード単位でファイル１９，２０．２１・・・をア
クセスし、各ファイル毛割に記憶されている今までのデ
ータに、更にメンレフアイル１５内で更新すべきデータ
を記憶しているレコードを対応するファイルに記憶させ
る。例えばメンレフアイル内に得意先ＩＭ＝ファイルの
メンテナンスレコードが存在した場合には得意先勢−の
ファイルである例えばファイル１９にそのメンテナンス
レコードを格納する。

以上の動作によってキーボードから入力したメンテナン
ス用のデータが入力定義書によって入力ファイルに変換
され、さらにその入力ファイルに記憶されたデータから
ファイル定義書１７にのっとってメンテナンスレコード
を作成し、更新装置１８が更新指令が人に毎にメンテナ
ンスファイルの内容を対応するファイルに格納する。

第５図はメンレ作成装置１４の処理フローチャートであ
る。メンレ作成装置１４は入力ファイル１３に入力定義
書で定義されている１個のヘッディング部とアイテム部
がそれぞれ入力したときに、対応するメンテナンスレコ
ードを作成する。まず入力ファイル１３内に新しい１個
のレコードすなわちデータが存在するかを判別（Ｓｌ）
する。当然ないとき（Ｎ）にはこの判別（Ｓｌ）の後終
了する。一方、存在するときには（Ｙ）、予め指定され
ているファイル定義書内の任意のファイル定義書を指定
（Ｓ２）する。

次に上記指定ファイル定義書内においては第１のキーコ
ードＲＫＩが設定されているか否がを判別する（Ｓ３）
。キーコードＲＫＩが設定されている場合（Ｙ）には、
更にそのキーコードＲＫＩは２つ以上の入力ワードを組
み合わせた複合キーであるかを判別（Ｓ４）する。複合
キーではない場合（Ｎ）にはキーコードＲＫＩのワード
に対応するデータを入力レコードよりリードし、ワーク
メモリにセットする処理を行う。

予め任意に指定されたファイル定義書が第６図に示した
得意先壜−σアイルの場合には第１キーコードＲＫＩは
設定されており、しかも複合キーではないため判別（Ｓ
４）で（Ｎ）となり、処理（Ｓ５）を行う。

また、予め任意に指定されたファイル定義書が売上明細
ファイルの様に第１キーコードＲＫＩは日付＋伝播の組
み合わせである場合には、判別Ｓ４において複合キーで
ある（Ｙ）と判別され、続いて複合キーにおける各ワー
ド名に対応するデータを入力するレコードより読み取り
、データを合成してワークメモリにセットする処理（Ｓ
６．Ｓ７）を行う。

一方、予め指定されたファイル定義書において第１キー
コードが設定されていない場合には判別（Ｓ３）におい
て（Ｎ）、このときにはこのキーコードに対応する論理
的空ワード（ヌル）をワークメモリにセントする処理（
Ｓ８）を行う。処理Ｓ５．Ｓ７．Ｓ８の終了のあとには
第２キーコードＲＫ２に関する処理を行う、この処理は
処理３３〜Ｓ８と同様であり、まず指定されたファイル
定義書内に第２キーコードＲＫ２が設定されているかの
判別を行う（Ｓ９）。（Ｙ）の場合は更にその第２キー
コードＲＫ２が複合キーであるかを判別（ＳＩＯ）する
。複合キーでないときにはＲＫ２のワード名に対応する
データを入力レコードよりリードし、ワークメモリにセ
ットする処理（Ｓｌｌ）を行い、複合キーであるときに
は各ワード名に対応するデータを入力できるようにリー
ドする処理（Ｓ１２）、！いてデータをワークメモリに
セットする処理（Ｓ１３）を行う。

一方、判別Ｓ９において第２キーコードＲＫ２が存在し
ない（Ｎ）ときには、論理的空ワード（ヌル）をワーク
メモリにセットする処理（Ｓｌ４）を行う。この２つの
キーコードに対応する処理が終了すると、次には未処理
のワードラベルが存在するか否かを判別する。未処理の
ワードラベルが存在する（Ｙ）場合すなわちワードラベ
ル有りと判別されたときには入カラベル有りか否かを判
別する（５１６）。これは例えばオペレータが入力定義
書に対応したデータが必要ないと判断し入力しなかった
場合、さらにはオペレータによって忘れた場合であり、
判別（Ｓ　１６）において、入力ラベルがない（Ｎ）と
きにはそのワードに対する論理的空ワードをワークメモ
リにセットする。

また入力ラベルが存在する場合にはすなわちワードラベ
ルに対応する項目が存在するときにはワード名に対応す
るデータを入力レコードよりリードしワークメモリにセ
ットする処理（３１８）を行う。そして処理（３１７，
５１８）の後に再度未処理のワードラベル有りか否かの
判別を行う、この繰り返しによってワードラベルｄ１〜
ｄ４内が順次処理される。

一方、未処理のワードラベルなしと判別（Ｓ１５）にお
いて判別した場合には（Ｎ）、ワークメモリ内の即ち前
述した動作によってワークメモリに作成された１個のレ
コードに対応するワークメモリ内のメンレフアイルへ登
録する処理（Ｓ１６）を行う。これはルコードに対する
処理であり、入力ファイル内におけるすべてのレコード
に対する処理を行うため再度判別Ｓ１から順次繰り返す
。

前述した動作の繰り返によってすべての入力レコードに
対する変換用のファイル定義書を用いてメンテナンスレ
コードを作成することができる。

この新しく入力したレコードからメンテナンスレコード
が完了したときには更新処理装置１８が動作を開始し、
更新処理を行う。

第７図は更新処理装置１８の処理フローチャートである
。まず更新処理装置１８が動作を開始すると、メンレフ
アイルのレコードをファイル名に別に分離する処理（Ｓ
２０）を行う、即ち処理（３２０）によってファイル順
にソートする。続いてソートした先頭メンテナンスレコ
ード（メンレ）のリードを行い（３２１）、未処理のメ
ンテナンスレコードがあるかどうかの判別（３２２）を
行う。この判別は順次メンテナンスレコードを読み、処
理を行うための判別であり、後述する処理動作を順次繰
り返した場合にはメンテナンスレコードがない（Ｎ）と
判断してすべてのファイルをクローズする処理（３３５
）を行い終了する。

一方、メンテナンスレコードが存在する例えば更新処理
を開始した直後であるならば存在するので次には直前の
メンテナンスレコードが指示するファイルと現在のファ
イルとが同一であるかの判別（３２３）を行う。本発明
の実施例においてはファイルは１偏重位でオープンされ
クローズされる。よって直前のメンテナンスファイルと
同一でない（Ｎ）ときにはまず、直前のファイルをクロ
ーズ（Ｓ２４）Ｌ、続いて新たなファイル即ち読み取っ
たメンテナンスレコードのファイルに対応するファイル
をオープンする処理（Ｓ２５）を行う。判別（３２３）
で直前のメンテナンスファイルと同一であったとき、あ
るいは新たなファイル処理をオープンしたとき（Ｓ２５
）の後にはメンテナンスレコードに第１キーコードＲＫ
Ｉのデータが存在するかを判別する（３２６）。そして
ＲＫｌのデータが存在する（Ｙ）時には続いて同様に第
２キーコードＲＫ２のデータが存在するかの判別（３２
８）を行う。判別（３２８）においてＲＫ２のデータが
存在しない時には、すなわち判別（Ｓ２６）において第
１キーコードＲＫＩが存在せず、さらに第２キーコード
ＲＫ２が存在しない場合はレコードがキーにより特定で
きないので、そのときにはエラー処理を行う（Ｓ２９）
。

一方、判別（３２７）においてＲＫ２のデータが存在し
ない場合、さらには判別（Ｓ　２７）において存在する
場合（Ｙ）、また判別（３２８）においてＲＫ２のデー
タが存在する場合にはそれぞれに対応した処理を行う。

すなわちＲＫＩのデータとＲＫ２のデータとが同時に存
在するときにはＲＫＩ、ＲＫ２が一致するレコードをフ
ァイル内よりサーチする（Ｓ３０）。またＲＫｌのデー
タは存在するがＲＫ２のデータは存在しない場合にはＲ
ＫＩのデータについてだけ着目し、このＲＫｌのデータ
が一致するキーデータのレコードをファイル内よりサー
チする（Ｓ３１）。また逆にＲＫ２のデータは存在する
が、ＲＫＩのデータが存在しない場合にはＲＫ２のデー
タについてだけ着目し、このＲＫ２のデータが一致する
レコードをファイル内よりサーチする（３３２）。この
サーチ処理（Ｓ３０．Ｓ３１，５３２）によって登録す
べきメンテナンスレコードの位置が求められる。

そしてこれらの処理のあとには、メンレフアイル１５内
の１亥当するすなわちサーチしたキーコードに該当する
メンテナンスレコードを登録する処理を行なう、換言す
るならばメンテナンスレコードに含まれる更新ワードデ
ータによりレコードを更新する（３３３）、処理（Ｓ２
９）あるいは処理（Ｓ３３）のあとには次のメンテナン
スレコードをリード（Ｓ３４）Ｌ、続いて処理（３２２
）に戻る。この判別（Ｓ　２２）において未処理のメン
テナンスレコードが存在する限り前述した動作を順次繰
り返す、そして未処理のメンテナンスレコードが存在し
なくなったとき（Ｎ）、ファイルをクローズしく５３５
）終了する。

以上述べた処理によってファイル１９〜２１・・・にキ
ーボードより入力したデータが登録され更新がなされる
０本発明の実施例においてはメンテナンスレコード（メ
ンレフアイル）のキーコードは同一構成である゛。よっ
て更新装置で更新すべきプログラムは少なくても１個と
することができる。

第８図は更新におけるファイルコードの説明図である。

メンテナンスレコードファイル１５内に作成されたメン
テナンスレコードは更新処理装置１８内にロードされた
更新プログラムＰＸによってルコード単位で呼び出され
、それに対応したファイル名のファイルがオープンされ
、そのファイルがアクセスされる。従来においてはファ
イル単位で更新プログラム装置を更新するプログラムを
作成しなければならないが本発明の実施例においてはフ
ァイル定義書によってレコードを作成し、そのレコード
が指示するファイルをアクセスするとともにそのキーコ
ードの数が統一化されているので（なお数が異なる場合
でもヌルとしてデータを入れることによって統一化させ
ることができる）、各メンテナンスレコードファイル１
５で指示されるファイルをアクセスするのみでよく、そ
の更新プログラムは１個ですむ。

〔発明の効果〕

以上述べたように本発明では、入力レコードのキーワー
ドはファイル定義書にファイルのキーワードの構造に合
うように変換されるので、各ファイルのキーワードの構
造を統一化すれば、各ファイルに対する更新プログラム
は１個でよ（、あらたに入力レコードのキーワードの構
造が変更となってもそれに対応した更新プログラムを作
成する必要がないという特徴を有する。またこれによっ
てメンテナンスの負担が軽減するという特徴を得る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は実施例のシステム構成図、第３図は入力定義書の説明図、第４図は入力ファイルの説明図、第５図はメンレ作成処理のフローチャート、第６図はフ
ァイル定義書の説明図、第７図は更新処理のフローチャート、第８図は更新の説明図、第９図（ａ）、　Ｔｂ）は従来の更新の説明図である。１・・・入力手段、２・・・指定手段、３・・・変換手段、４・・・更新手段。特許出願人　カシオ計算機株式会社第図第図

Claims

【特許請求の範囲】キーワードの数が統一化された複数のファイルを管理す
るファイル処理装置において、キーワード及び更新ワードを含むレコードを入力する入
力手段と、更新すべきファイルを指定する指定手段と、前記入力レ
コードのキーワードを前記指定手段によって指定された
ファイルのキーワードの構造に合うキーワードに変換す
る変換手段と、この変換手段によって変換されたキーワードにより前記
指定ファイルを検索し、入力された更新ワードにより当
該指定ファイルを更新する更新手段とよりなることを特
徴としたファイル処理装置。