JPH02260071A - 光フアイリングシステムの登録検索方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野〕 この発明は１例えば工業所有権関係書類などのように、
多種類多数枚に及ぶ文書を画像入力装置を介して各々の
文書に対応する検索コードとともに光ディスクに登録し
、また検索コードにより登録文書を任意に検索するよう
になした光ファイリングシステムの登録検索方法に関す
るものである。

［従来の技術］ 従来から知られているこの種の光ファイリングシステム
においては１文書の登録および登録文書の検索のいずれ
の場合にも、登録対象文書のそれぞれに対応する検索コ
ードを手動によりキーボード入力するものであった。

詳述すると１文書の登録時には、０画像入力装置の入力
モードの設定、■画像入力装置により文書の画像イメー
ジを光ディスクに入力、■上記文書に対応する検索コー
ドのキーボード入力、といった順次作業をおこない、ま
た登録文書の検索時には、呼出しを必要とする文書に対
応する検索コードのキーボード入力、という作業をおこ
なうものであった。

［発明が解決しようとする課題］ 上記した従来の光ファイリングシステムの登録検索方法
による場合は、登録対象文書が多いとき１画像入力装置
に自動送り装置（以下、ＡＤＦと称す）が付設されてい
ても、■、■の作業に多くの労力および時間を要するた
め、登録作業全体の能率が悪い、また、検索時にも多く
の検索コードを手動にて入力する必要があり、検索作業
能率が悪いばかりでなく、検索コードの失念によって所
定の検索がおこなえない可能性もあった。さらに、登録
時、検索時のいずれの場合も、検索コードを知覚してい
る人以外には、所定の文書登録および検索を実行するこ
とができないという不便があった。

この発明は上記のような問題点を解消するためになされ
たもので、検索コードをキーボード入力する手間を要す
ることなく、所定の文書登録および検索作業を容易に、
かつ能率良くおこなうことができ、また検索コードの失
念時や検索コードを知覚していない人であっても、所定
の登録および検索を実行できる光ファイリングシステム
の登録検索方法を提供することを目的とする。

Ｃ課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するために、この発明に係る光ファイリ
ングシステムの登録検索方法は、登録対象文書に対応す
る検索コードを含むテキスト情報を、ある規則で黒白の
パターンに変換して文字表示とともに印刷してテキスト
シートを作成し、このテキストシートを文書に重ねてＡ
ＤＦを介して画像入力装置に入力することにより、１部
または複数部の文書の画像イメージを上記テキスト情報
とともに光ディスクに登録し、また上記テキストシート
を画像入力装置に入力することにより、上記テキスト情
報に対応する登録文書を検索することを特徴とする。

また、請求項２に記載された発明に係る光ファイリング
システムの登録検索方法は、上記テキストシートの対角
線上の対称位置に、ＡＤＦの送り位置変動範囲以上の大
きさで互いに同一の黒白のパターンが印刷されていると
ともに、上記テキストシートのＡＤＦによる送り方向に
対して直交する方向の一端部でその送り方向の前後両端
近くの位置に、テキスト情報のパターンと同一大きさの
誤読取り検出用の黒白のパターンが印刷されている。

［作用］ この発明によれば、少なくとも検索コードを含むテキス
ト情報が、ある規則で黒白のパターンに変換して文字表
示とともに印刷して作成されたテキストシートを、該当
検索コードに対応する文書に重ねてＡＤＦを介して画像
入力装置に入力することにより、キーボードへの手入力
を要することなく、一部または複数部の文書の画像イメ
ージを上記テキスト情報とともに光ディスクに自動的に
登録することができる。また、登録文書の検索時には上
記テキストシートを画像入力装置に入力することにより
、検索コードのキーボードへの手入力を要することなく
、該当登録文書を容易に検索することができる。特に、
この検索時において、上記テキストシートに印刷された
文字表示が所定の登録文書の内容や検索コードを思い出
すための資料となるので、検索コードを失念したときで
も、また検索コードを知覚していない人でも、所定の検
索を容易正確におこなうことができる。

また、請求項２に記載された発明によれば、テキストシ
ートの対角線上の対象位置に印刷された互いに同一の黒
白のパターンを読取ることにより、文書が上下逆向きの
状態でＡＤＦにセットされた場合やテキストシートがＡ
ＤＦの送り位置変動範囲以内で傾いて送られる場合でも
、テキストシートを登録すべき文書の画像イメージと弁
別する。さらに、テキストシートの一端部でＡＤＦによ
る送り方向の前後両端近くにテキスト情報のパターンと
同一大きさで印刷されている黒白のパターンを読取るこ
とにより、次に読取るべきテキスト情報および文書が上
下逆になっている、一定置−ヒに傾いている、黒白のパ
ターンの儂さが適当でない、画像入力装置が不調である
ことなどを検知して、テキスト情報の読取り錯誤をなく
することができる。

〔実施例］ 以下、この発明の一実施例を図面に基づいて説明する。

第１図はこの発明に係る光ファイリングシステムの登録
検索方法に用いるテキストシー）Ｓの一例を示す表面図
である。同図において、１−１２は画像入力装置の読込
みモードおよび資料種別、大分類コード、中分類コード
、小分類コード、会社コード、商社コード５担当者コー
ド、注文Ｎｏ　、、施設ＮＯ０、発注金額など登録対象
文書にそれぞれ対応する複数種の検索コードを、後述す
るように、ある規則で黒白のパターンに変換して印刷し
たテキスト情報欄である。

これら各テキスト情報欄１〜１２はそれぞれｉｏｆ？か
らなり、第２図で示すように、Ｏ〜９までの１０個の数
字、Ａ−Ｚまでの２６個の英大文字、ａ−Ｚまでの２６
個の英小文字、ヲを含むア〜ンまでの４６個の大文字カ
タカナ、ア、イ。

つ、工、オ、ン、ヤ、ユ、ヨ、ワ、力、ケの１２個の小
文字カタカナ、濁点（゛）、半濁点（０）の２個、ある
いはそれらの組合せにより表わされる。

各テキスト情報欄１〜１２の１桁はそれぞれ第２図で示
すように、８ビツト（ｂ７〜ｂｏ）からなり、その上位
２ピツ）（ｂ７、ｂｅ）の黒白のパターンの読取りで各
桁の種類を判別し、下位６ビツト（ｂ５〜ｂｏ）の黒白
のパターンの読取りで各桁の内容を決定するように規則
化されている０例えば、第１図のテキストシー）Ｓの注
文Ｎｏ、の桁のパターンを例にとってみると、２〜４桁
では上位２ピツ）（ｂ７、ｂ６）がともに白、白、つま
り０、Ｏであるから、数字であることが判別され、残る
下位６ビツ）（ｂ５〜ｂｏ）の白と黒、つまりＯと１の
組合せにより、数字のＯ〜９のいずれかが決定される。

また、５桁では上位２ビツト（ｂ７．ｂ６）が０．ｌで
あるから、英大文字であることが判別され、残る下位ピ
ッ）　（ｂ５〜ｂｏ）のＯと１の組合せにより、英大文
字のＡ−Ｚのいずれかが決定される。以下、同様に１０
桁までの種類の判別および内容の決定をおこなうことに
より、注文Ｎｏ、の検索コードが３２２−Ｂ５８１９６
であることを読取ることができる。

以上のように、ある規則のもとて黒白のパターンに変換
された検索コードおよび読込みモードを含むテキスト情
報とともに、種別や大、中、小の各分類、会社コードな
どの具体的内容を表わす文字表示が必要なテキスト情報
棚上に印刷されている。

第１図において、１３Ａ、１３Ｂは登録対象文書の画像
イメージと区別するために、上記テキストシー）Ｓの対
角線上の対称位置、具体的には、図面上の左上および右
下にそれぞれ印刷された黒白黒白熱からなる第１の特殊
パターンである。この第１の特殊パターン１３Ａ、１３
Ｂは画像入力装置（図示省略）に付設されたＡＤＦの送
り位置変動範囲以上の大きさを有しており、Ａ１１ｌｔ
Ｆによる送り時に上記の変動範囲以内の傾きがあっても
、テキストシートとして判別できるようになされている
。また、この第１の特殊パターン１３Ａ、１３Ｂをテキ
ストシートＳの対角線−Ｌの対称位置に印刷したのは、
テキストシー）Ｓを上下逆向きにＡＤＦにセットした場
合でも、セットしたものがテキストシートＳであること
を正確に判別できるようにするためである。

このように、第１の特殊パターン１３Ａ、１３Ｂの印刷
により、−上下逆向きになっても、ＡＤＦによる送り姿
勢に傾きが生じても、テキストシートＳの判別を確実に
して、テキストシートが文書として誤まって登録される
こと、およびテキストシートに続く文書が、１つ前のテ
キストシートのテキスト情報にもとづいて文書として誤
登録されることを防止することができる。

ｔた、ｖＪ１図にｔ−３いて、１４Ａ、１４ＢＪｔ上記
テキストシートＳのＡＤＦによる送り方向Ｘに対して直
交する方向ｙの一端部で、かつその送り方向Ｘの前後両
端近くの位置、具体的には図面上の右上および右下にそ
れぞれ印刷された黒白黒白黒からなる誤読取り検出用の
第２の特殊パターンである。この第２の特殊パターン１
４Ａ、１４Ｂは上記テキストシート情報欄１〜１２にお
ける黒白のパターンと同一の大きさを有しており、これ
ら第２の特殊パターンＬ４Ａ、１４Ｂを正常に読取れな
い場合、テキストシートＳが上下逆になっている、傾い
ている、黒白のパターンの濃さが適当でない、画像入力
装置が不調であるなどの理由によって以後のテキスト情
報の読取りに錯誤を生ずることを検出できる。

以上の第１の特殊パターン１３Ａ、１３Ｂおよび第２の
特殊パターン１４Ａ、１４ＢによるテキストシートＳの
判別機能および誤読取りの検出機能によって、テキスト
情報および文書の登録、検索をともに正確におこなうこ
とができる。

以上説明したようなテキストシートＳは、汎用のパソコ
ンとプリンタとを使用して簡単に作成することができる
。このテキストシートＳを文書に重ねてＡＤＦを介して
画像入力装置に入力することにより、一部または複数部
の文書の画像イメージを上記テキスト情報とともに図示
しない光ディスクに登録し、また上記テキストシートＳ
を上記登録時と同様に、画像入力装置に入力することに
より、登録されている多数の文書から必要とする文書を
検索することができる。

ここで、上記テキストシートＳにおける第１の特殊パタ
ーン１３Ａ、１３Ｂおよび第２の特殊パターン１４Ａ、
１４Ｂを正しく読取れたとき、つぎにテキスト情報のパ
ターンの読取りをおこなうのであるが、このテキスト情
報のパターンの読取り方法について、以下に簡単に説明
する。

テキストシート情報欄１〜１２における各桁の８ピツ）
（ｂ７〜ｂｏ）の枠内の読取り精度を良くするために、
例えば第３図で示すように、枠内の８１ドツトのうち、
中心部分に散在するＸ印を付した５ドツトを読取り、そ
のうちの３つ以上が黒であるか白であるかによって、枠
内が黒か白かを決定する。これを８つの枠についてそれ
ぞれおこなうことにより、各桁における黒白のパターン
を正しく読取る。なお、この場合、各パターン、つまり
、読取り単位の枠を大きくしたり、読取りドツト数を増
やせば増やすほど認識率を上昇することができるが、そ
うすると、１枚のテキストシートＳの情報量が減少した
り、読取り速度が遅くなるので、枠の大きさや読取りド
ツト数は登録対称文書の性質等を考慮して適正に決定す
ることが必要である。

第４図はこの発明に係る光ファイリングシステムの登録
検索方法に用いるテキストシートＳの他の例を示す表面
図であり、同図において、上記実施例と相違する点は、
第１の特殊パターン１３Ａ、１３Ｂを長方形の４分割と
して、図面上の右上と左下の対角線上の対称位置に配置
したことと、第２の特殊パターン１４Ａ、１４Ｂを上記
実施例とは逆に、テキストシートＳの図面上の左上と左
下とに配置したことと、各テキストシート情報欄ｌ〜１
２のテキスト情報を表わすパターンとして２０桁で、１
桁が４ビツトのＪＩＳコードを使用していることである
。

なお、テキスト情報を表わすパターンとしては、シフト
ＪＩＳコ４−ドを使用することも考えられる。

［発明の効果］ 以とのように、この発明によれば、テキストシートを該
当文書に重ねてＡＤＦにセットするだけの極〈簡単な作
業により、キーボードへの手入力を要することなく、文
書の画像イメージとともに、検索コードを含むテキスト
情報を光ディスクに自動的に能率良く登録することがで
きるとともに、上記テキストシートをＡＤＦにセットす
るのみで、検索コードなどの情報をキーボードへ手入力
する手間を要することなく、所望の文書を容易、迅速に
検索し呼び出すことができる。しかも、テキストシート
を準備しておけば、検索コードを知らない人であっても
、所定の登録および検索を実行することができるから、
検索コードの一つ一つを知覚する必要がなく、多くの文
書を多くの人が検索できるようにファイリングする上で
非常に有効である。

さらに、この発明のテキストシートは一般に普及してい
るパソコンとプリンタで作成することができるので特別
な用紙を必要としない、また、パソコンで走らせるテキ
ストシート作成ソフトの工夫により、テキストシートの
作成自体も省力化できる。

さらに、この発明の入力方法により入力作業の事前作業
化１分散作業化ができる。すなわち、テキストシートを
作成する作業、文書を入力のために分類しまとめる作業
と、ＡＤＦにのせて自動登録していく作業という具合に
入力作業を分担でき、−台の光ファイリングシステムを
効率よく使用できる。　また、請求項２に記載された発
明のテキストシートを使用することにより、文書が傾い
たままでの登録や上下が逆になったままでの登録を防止
することができる効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係る光ファイリングシステムの登録
検索方法に用いるテキストシートの一例を示す表面図、
第２図はテキストシートにおけるテキスト情報のパター
ンの規則化の説明図、第３図はパターンの読取り方法の
一例を示す説明図、第４図はテキストシートの他の例を
示す表面図である。 １〜１２・・・テキスト情報欄、１３Ａ、１３Ｂ・・・
第１の特殊パターン、１４Ａ、１４Ｂ・・・第２の特殊
パターン、Ｓ・・・テキストシート。 代理人　弁理士　難波国英（外１名）囁刃５ｉｒ−第２
　図 第３Ｉ２１ ３Ｂ 手続判１）正ｐＦ 特願平１−８２６３１号 ２、発明の名称 光ファイリングシステムの登録検索方法３゜ 補正をする者 １１件との関係　　　　特許出願人 郵便番号　　７１０ 住　所　　岡山県倉敷市酒１１６２１番地名　称　　　
　（１０８）　　株式会社クラレ ４、代理人 郵便番号　　５５０ ５　、　ｈｎ　ｉＥ　Ｑ　’ｈ　＜７）　［１付自発的 ６、補正の対象 明細内の「発明の詳細な説明」の欄ならびに図面７、補
正の内容 Ａ、明細；ツ： （１）第１４頁第８行目； ｒ２０桁」とあるのを「１０桁」と工ｒ正します。 Ｂ１同図面 （口笛４閃の中段のメーカー名を示すＪＩＳコードと、
下段の担当者名を示すＪＩＳコードに誤りがありました
ので、訂正した同図面を別紙のとおり提出します。 以−Ｌ ２゜ ３゜ 手粘■ネ山ｉピ￥、！−Ｆ 平成１年６ 月１６１１ 特願平１−８２６３１、 発明の名称 光ファイリングシスデムの登録検索方法補１Ｆをする者 事件との関係　　　　特許出願人 郵便番号　　７１０ 住　所　　岡山１１倉敷市酒津１６２１番地名　称　　
　　（１０８）　　株式会社クラレ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書の画像イメージおよびそれに対応する検索コ
   ードを画像入力装置を用いて入力することにより光ディ
   スクに登録し、また上記検索コードを画像入力装置を用
   いて入力することにより登録文書を検索する光ファイリ
   ングシステムの登録検索方法であつて、少なくとも上記
   検索コードを含むテキスト情報を、ある規則で黒白のパ
   ターンに変換して文字表示とともに印刷してテキストシ
   ートを作成し、このテキストシートを文書に重ねて自動
   送り装置を介して画像入力装置に入力することにより、
   １部または複数部の文書の画像イメージを上記テキスト
   情報とともに光ディスクに登録し、また上記テキストシ
   ートを画像入力装置に入力することにより、上記テキス
   ト情報に対応する登録文書を検索することを特徴とする
   光ファイリングシステムの登録検索方法。
2. （２）上記テキストシートの対角線上の対称位置には、
   自動送り装置の送り位置変動範囲以上の大きさで互いに
   同一の黒白のパターンが印刷されているとともに、上記
   テキストシートの自動送り装置による送り方向に対して
   直交する方向の一端部でその送り方向の前後両端近くの
   位置には、テキスト情報のパターンと同一大きさの誤読
   取り検出用の黒白のパターンが印刷されている請求項１
   記載の光ファイリングシステムの登録検索方法。