JPH02266752A - 通信詳細情報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子ファイリングシステムに接続されたファ
クシミリインタフェース装置を介して行われるファクシ
ミリ送受信の通信詳細情報を管理する通信詳細情報管理
装置に関する。

〔従来の技術〕

電子ファイリングシステムでは、ファクシミリインタフ
ェース装置を介して電子ファイリングに関するファクシ
ミリ送受信を行うことができる。

ファクシミリ送受信が１件ずつ終了すると、電子ファイ
リングシステムはその通信詳細情報記憶装置に送受信の
履歴を記憶するようになっている。

この記憶内容は、内容の通知要求があったとき等に読み
出され、紙上に印刷される。

〔発明が解決しようとする課題〕

このように、電子ファイリングシステムは、ファクシミ
リの送受信についてその履歴を残し、必要に応じてこれ
を確認できるようになっている。

ところが、従来のシステムでは、ファクシミリ送受信の
完了した情報のみが通信情報記憶装置に蓄積されるよう
になっていた。このため、送受信プロセスが現在進行中
のファクシミリ送受信や、送受信が待機中のもののよう
に、送受信がまだ完了していないものについては、現在
の状況を確認することができないという問題があった。

また、通信情報の要求があった場合には、通信情報記憶
装置に蓄積されている全情報が一括して紙上に印刷され
ろため、ここから更に必要な情報４抽出する手間がかか
るという問題もあった。

そこで本発明の目的は、必要な通信情報を必要な範囲で
得ることのできる通信詳細情報管理装置を提供すること
にある。

〔課題を解決するだめの手段〕

本発明は、（ｉ）電子ファイリングシステムに接続され
たファクシミリインタフェース装置と、（ｉｉ　）この
ファクシミリインタフェース装置を介して行われるファ
クシミリ送受信に関する運用状況を監視する運用状況監
視手段さ、（ｉｉｉ　）この運用状況監視手段が監視し
た運用の各プロセスをすγルタイｌ、で記憶する通信詳
細情報記憶手段と、（ＩＶ）この通信詳細情報記憶手段
の記憶内容を各プロセス単位で要求可能な運用状況通知
要求手段と、（ｖ）この運用状況通知要求手段の要求に
応じて、通信詳細情報記１．組手段から該当する通信詳
細情報を読み出す通信詳細情報読出手段とを通信詳細情
報管理装置に具備させる。

そして、運用状況監視手段が監視した運用の各プロセス
を通信詳細情報記憶手段にリアルタイムで記憶さけるこ
とにより、ファクシミリ送受信完了前であっても、待機
中とか送受信のどのプロセスまで進行したかといった詳
細な情報を得ることかできるようになる。

また、運用状況の通知要求は、各プロセス単位とか送受
信単位で行うことができるので、必要な情報のみを得る
ことができるようになる。

〔実施例〕

以下、実施例につき本発明の詳細な説明ずろ。

第１図は本発明の一実施例における通信詳細情報管理装
置ならびにこれに接続された外部ターミナルを表わした
ものである。

本実施例の通信詳細情報管理装置は、電子ファイリング
システムｌｌに、ファクシミリインタフェース装置１２
および外部記憶装置１３を接続Ｌ、更に入出力装置とし
て、キーボード１４、デイスプレィ装置１５および印刷
装置１Ｇを接続した構成となっている。電子ファイリン
グシステム１１は、ファクシミリインタフェース装置１
２に対する信号の入出力を行うファクシミリインタフェ
ース入出力制御機構１８と、この信号の入出力を通じて
通信詳細情報を監視する通信詳細情報管理機構１９を備
えている。

また、電子ファイリングシステム１１は、通信詳細情報
管理装置から離れた地点からの運用状況の通知要求を可
能にするために、外部ターミナルを接続できるようにな
っている。本実施例では、第１の外部ターミナル２１が
高速通信回線２２を介して電子ファイリングシステム１
１と、また第２の外部ターミナル２３が一般公衆回線２
４を介して電子ファイリングシステム１１と接続されて
いる。それぞれの外部ターミナル２１．２：３は、人力
装置としてのキーボード２５と、出力装置としてのデイ
スプレィ装置２Ｇを備えている。

以上のような構成の通信詳細情報管理装置の動作を次に
説明する。

（通信詳細情報の蓄積） ファクシミリインフッＳ、−ス入出力制御機構１８は、
ファクシミリインタフェース装置１２で行われるファク
シミリ送受信についてのすべての連用状況を、電子ファ
イリングシスデム内に取り込むっ】ｍ信詳細情報監視機
構１９は、この取り込まれた情報の中で、送受信プロセ
スに関するものを通信詳細情報監視機構１９で監視させ
る。すなわち、通信詳細情報監視機構１９は待機中と送
信プロセスの要求があったとき、あるいは受信プロセス
の起動時から動作完了に至るまで、ファクシミリインタ
フェース装置１２の運用を監視し、情報を蓄積する。そ
して、それぞれのプロセスの変化時点で、それまで蓄積
された情報を外部記１，１１１３に格納する。このよう
にして、外部記憶装置には、運用上のすべての状況をき
め細かく監視した通信詳細情報がリアルタイムに記憶さ
れていく。

（通信詳細情報の伝達） 電子ファイリングシスデム１１の操作者が通信詳細情報
を要求する場合、この操作者はキーボード１４を用いて
希望する情報の通知を行う。通信詳細情報管理装置は、
外部記憶装置１３に蓄積されている多量の情報の中から
該当する情報を検索し、その検索結果をデイスプレィ装
置１５に表示する。操作者がこの情報のプリントアウト
を要求した場合には、この情報が印刷装置１６に提供さ
れ、用紙に記録され排出される。

ところで本実施例の通信詳細情報管理装置では、電子フ
ァイリングシステム１１に第１および第２の外部ターミ
ナルが接続されている。したがって、例えば、高速通信
回線２２に接続された第１の外部ターミナルの操作者が
そのキーボード２５を使用して情報の通知を行った場合
には、同様に通信詳細情報管理装置は該当する情報の検
索を行う。

そして、その検索結果を高速通信回線２２を通じて第１
の外部ターミナル２１に送出し、そのデイスプレィ装置
２６に表示させる。第１の外部ターミナル２１が印刷装
置を備えている場合には、操作者の要求により検索結果
をプリントアウトすることも可能である。

第２の外部ターミナル２３の操作者も、同様に自己のタ
ーミナルのキーボード２５を用いてそのデイスプレィ装
置２６に所望の通信詳細情報を表示させることができる
。このように、遠隔地からも本実施例の通信詳細情報管
理装置に対するアクセスが可能であり、迅速に必要な情
報を得ることができる。

以上説明した実施例では、電子ファイリングシステム１
１に外部ターミナルを接続したので、複数の操作者から
の情報通知要求を満たすことが可能である。また、デイ
スプレィ装置を用いて必要な情報を表示するようにした
ので、情報の迅速な伝達が可能となるばかりでなく、用
紙を使用しないで情報を伝達することができ、システム
運用上のコストを低減させることができる。

〔発明の効果〕

このように本発明によれば、電子ファイリングシステム
に接続されたファクシミリインタフェース装置を介して
ファクシミリ送受信における通信詳細情報のきめ細かな
監視と、運用状況の細かな通知要求の達成によって、送
受信プロセスの未完子分を含んだ通信情報の通知が可能
となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における通信詳細情報管理装
置ならびにこれに接続された外部ターミナルを表わした
概略構成図である。 １１・・・・・・電子ファイリングシステム、１２・・
・・・・ファクシミリインタフェース装置、１３・・・
・・・外部記憶装置、 １４．２５・・・・・・キーボード、 １５．２６・・・・・・デイスプレィ装置、１８・・・
・・・ファクシミリインタフェース入出力制御機構、 １９・・・・・・通信詳細情報監視機構。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 電子ファイリングシステムに接続されたファクシミリイ
   ンタフェース装置と、 このファクシミリインタフェース装置を介して行われる
   ファクシミリ送受信に関する運用状況を監視する運用状
   況監視手段と、 この運用状況監視手段が監視した運用の各プロセスをリ
   アルタイムで記憶する通信詳細情報記憶手段と、 この通信詳細情報記憶手段の記憶内容を前記各プロセス
   単位で要求可能な運用状況通知要求手段と、 この運用状況通知要求手段の要求に応じて、前記通信詳
   細情報記憶手段から該当する通信詳細情報を読み出す通
   信詳細情報読出手段 とを具備することを特徴とする通信詳細情報管理装置。