JPH0276461A - 電子ファイルシステム - Google Patents
電子ファイルシステムInfo
- Publication number
- JPH0276461A JPH0276461A JP63229565A JP22956588A JPH0276461A JP H0276461 A JPH0276461 A JP H0276461A JP 63229565 A JP63229565 A JP 63229565A JP 22956588 A JP22956588 A JP 22956588A JP H0276461 A JPH0276461 A JP H0276461A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- telephone number
- facsimile
- received
- optical disk
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野〕
この発明は文書を画像データとして電子的に処理し、フ
ァクシミリ通信機能を有する電子ファイルシステムに関
するものである。
ァクシミリ通信機能を有する電子ファイルシステムに関
するものである。
従来電子ファイルシステムにおいて相手ファクシミリよ
りデータを受信した時、符号化された受信データを一担
システム内に格納し、符号化データの伸長を行った後、
出力装置より出力するものである。
りデータを受信した時、符号化された受信データを一担
システム内に格納し、符号化データの伸長を行った後、
出力装置より出力するものである。
【発明が解決しようとしている問題点〕しかしながら、
受信データのファイリングを行いたい時は出力された用
紙を読取り装置より読込ませ、一定の格納手段に従った
電子ファイル側オペレーターによる操作を行わねばなら
なかった。
受信データのファイリングを行いたい時は出力された用
紙を読取り装置より読込ませ、一定の格納手段に従った
電子ファイル側オペレーターによる操作を行わねばなら
なかった。
Ｃ問題点を解決するための手段〕
本発明によれば相手ファクシミリより受信したデータを
電子ファイルシステム内に取り込むと同時に相手ファク
シミリの電話番号を把握しあらかじめシステム内に登録
された相手ファクシミリの電話番号−覧テーブルと比較
し、格納手段の対応する領域に該当電話番号をキーワー
ドとして受信データを記憶させる様にしたものである。
電子ファイルシステム内に取り込むと同時に相手ファク
シミリの電話番号を把握しあらかじめシステム内に登録
された相手ファクシミリの電話番号−覧テーブルと比較
し、格納手段の対応する領域に該当電話番号をキーワー
ドとして受信データを記憶させる様にしたものである。
（作用）
前記構成により相手側ファクシミリより受信したデータ
を直接電子ファイルシステムの格納手段に格納すると同
時に、相手側ファクシミリの電話番号をキーとして格納
手段に所定の各格納領域に自動的に振り分け、後の検索
を容易にする事が出来る様にしたものである。
を直接電子ファイルシステムの格納手段に格納すると同
時に、相手側ファクシミリの電話番号をキーとして格納
手段に所定の各格納領域に自動的に振り分け、後の検索
を容易にする事が出来る様にしたものである。
（実施例）
第１図は当該電子ファイリングシステムの構成を示すブ
ロック図であり、１は高解像度ＣＲＴデイスプレィであ
るところの表示部、２は１のＣＲＴに画像表示を行うビ
デオＲＡＭ、３はメモリーと他デバイスの間にデータ転
送をコントロールするＢＭＵ、４は印刷装置（プリンタ
ー）及び読取り装置（リーダー）のインターフェース、
５はリーダー、６はプリンター、７は記憶部光デイスク
装置のコントローラー、８は光デイスク装置、９はシス
テムの主制御を行うＣＰＵ、１０はプログラムメモリー
、１１はイメージメモリー、１２は外部との通信を行う
ゼネラルコミニケーションボート、１３はコミニケーシ
ョンボードからのデータを電話網に接続するアダプター
を示す。１４は画像データの圧縮、伸長を行う圧伸回路
、１５はＩ１０バスで前記２．３．４，７゜１０．１１
，１２．１４をＣＰＵに連絡している。１６は電話網、
１７はファクシミリ、１８はハードディスク、１９は操
作指令等のデータを入力するためのキーボード、２０は
ＣＲＴ上の座標を指示するためのポインティングデバイ
スである。
ロック図であり、１は高解像度ＣＲＴデイスプレィであ
るところの表示部、２は１のＣＲＴに画像表示を行うビ
デオＲＡＭ、３はメモリーと他デバイスの間にデータ転
送をコントロールするＢＭＵ、４は印刷装置（プリンタ
ー）及び読取り装置（リーダー）のインターフェース、
５はリーダー、６はプリンター、７は記憶部光デイスク
装置のコントローラー、８は光デイスク装置、９はシス
テムの主制御を行うＣＰＵ、１０はプログラムメモリー
、１１はイメージメモリー、１２は外部との通信を行う
ゼネラルコミニケーションボート、１３はコミニケーシ
ョンボードからのデータを電話網に接続するアダプター
を示す。１４は画像データの圧縮、伸長を行う圧伸回路
、１５はＩ１０バスで前記２．３．４，７゜１０．１１
，１２．１４をＣＰＵに連絡している。１６は電話網、
１７はファクシミリ、１８はハードディスク、１９は操
作指令等のデータを入力するためのキーボード、２０は
ＣＲＴ上の座標を指示するためのポインティングデバイ
スである。
第２図は電子ファイルシステムに画像記憶用メディアと
して使用される光ディスクを示しており、通常は１つの
メディア内を複数に分割した形で使用し、各々をバイン
ダー等と呼ぶ。図中斜線部は各バインダーを示し、名称
をそれぞれＡ、 Ｂとする。
して使用される光ディスクを示しており、通常は１つの
メディア内を複数に分割した形で使用し、各々をバイン
ダー等と呼ぶ。図中斜線部は各バインダーを示し、名称
をそれぞれＡ、 Ｂとする。
第３図は電子ファイルシステム内におけるファクシミリ
相手電話番号−覧テーブルを示し、図中バインダー塩Ａ
、Ｂは第２図のバインダー塩Ａ。
相手電話番号−覧テーブルを示し、図中バインダー塩Ａ
、Ｂは第２図のバインダー塩Ａ。
Ｂと同一である。
次に、本実施例における処理の流れを第４図にて示す。
この時第１図８の光デイスク装置には、第２図のごとく
バインダーに分割された光デイスクメディアがすでに装
填されているものとする。
バインダーに分割された光デイスクメディアがすでに装
填されているものとする。
第４図８１にて相手ファクシミリより当システムが呼び
出された時、第１図１２のゼネラルコミニケーションボ
ードより、９のＣＰＵに対し割り込みが入り、着呼を検
知する。着呼が検知されると同時に３２にて相手先電話
番号を取り込む。当システムより相手ファクシミリに対
し、データ送信要求を発すると、Ｓ３でデータの受信が
開始される。Ｓ３で受信したデータは一担システム内の
メモリーに格納される（Ｓ４）。Ｓ５にてデータの受信
が終了すると、接続されていた回線は切断される。次に
８６にて予めシステム内のハードディスク等に登録・格
納されているファクシミリ相手電話番号−覧テーブルを
読み込み、Ｓ７にて３２で得た相手ファクシミリ電話番
号と比較する。Ｓ８の分岐では、Ｓ７で比較した結果一
致するものがあったならば、Ｓ９にて光ディスクに書き
込む準備にかかる。光ディスクは前記ファクシミリ相手
電話番号−覧テーブル上の電話番号をキーワードとして
バインダーに分割されており、まず該当のバインダーを
検索する。次に３１０にてバインダー内において、未書
込みエリアを検索し、未書込みエリアがあれば、Ｓｌｌ
にて受信データの光ディスクへの書き込みを行う。同時
に３１２にて受信した画像データの管理ラベルとして、
光ディスク及びハードディスク１８へ受信データの種々
コードデータ（相手先ＩＤ、受信時刻２通信時間１枚数
）の書き込みも行い、後の検索時に用いる。又、Ｓ８に
て前記ファクシミリ相手電話番号テーブルに相手ファク
シミリの電話番号が見あたらなかった時はＳ３にて受信
データの伸長を行い、Ｓ１４にてプリンターより出力す
る。従って通常のファクシミリと同一の機能となる。
出された時、第１図１２のゼネラルコミニケーションボ
ードより、９のＣＰＵに対し割り込みが入り、着呼を検
知する。着呼が検知されると同時に３２にて相手先電話
番号を取り込む。当システムより相手ファクシミリに対
し、データ送信要求を発すると、Ｓ３でデータの受信が
開始される。Ｓ３で受信したデータは一担システム内の
メモリーに格納される（Ｓ４）。Ｓ５にてデータの受信
が終了すると、接続されていた回線は切断される。次に
８６にて予めシステム内のハードディスク等に登録・格
納されているファクシミリ相手電話番号−覧テーブルを
読み込み、Ｓ７にて３２で得た相手ファクシミリ電話番
号と比較する。Ｓ８の分岐では、Ｓ７で比較した結果一
致するものがあったならば、Ｓ９にて光ディスクに書き
込む準備にかかる。光ディスクは前記ファクシミリ相手
電話番号−覧テーブル上の電話番号をキーワードとして
バインダーに分割されており、まず該当のバインダーを
検索する。次に３１０にてバインダー内において、未書
込みエリアを検索し、未書込みエリアがあれば、Ｓｌｌ
にて受信データの光ディスクへの書き込みを行う。同時
に３１２にて受信した画像データの管理ラベルとして、
光ディスク及びハードディスク１８へ受信データの種々
コードデータ（相手先ＩＤ、受信時刻２通信時間１枚数
）の書き込みも行い、後の検索時に用いる。又、Ｓ８に
て前記ファクシミリ相手電話番号テーブルに相手ファク
シミリの電話番号が見あたらなかった時はＳ３にて受信
データの伸長を行い、Ｓ１４にてプリンターより出力す
る。従って通常のファクシミリと同一の機能となる。
従って、ファクシミリ電話番号−覧テーブルに普段通信
する相手の電話番号をキーボード１９より登録しておけ
ば初めて受信する相手からの画像がプリントアウトされ
るようになる。
する相手の電話番号をキーボード１９より登録しておけ
ば初めて受信する相手からの画像がプリントアウトされ
るようになる。
上記実施例ではファクシミリ電話番号−覧テーブルに受
信した相手先電話番号がない場合、プリントアウトした
が、その場合も光ディスクへ受信した画像データを格納
する様にしても良い。その場合の制御動作を第５図に示
す。
信した相手先電話番号がない場合、プリントアウトした
が、その場合も光ディスクへ受信した画像データを格納
する様にしても良い。その場合の制御動作を第５図に示
す。
尚、第５図の５１０１〜５１１２は第４図の３１〜Ｓ１
２と同様の処理なので説明は省略する。５１０８におい
て電話番号が一致しないとき、それが新しい電話番号な
のかそれとも元々相手ファクシミリに電話番号が登録さ
れておらず相手電話番号がわからないのかを８１１３で
判断する。相手電話番号かわからないときは「その他」
のバインダーをサーチしく「その他」がないときは新規
作成する）、受信データを格納する（Ｓ１１４）。また
、新しい電話番号のときは、その電話番号用の新しいバ
インダーを設定し、−覧テーブルに追加しく５１１５）
、光ディスクに受信データを格納する。
２と同様の処理なので説明は省略する。５１０８におい
て電話番号が一致しないとき、それが新しい電話番号な
のかそれとも元々相手ファクシミリに電話番号が登録さ
れておらず相手電話番号がわからないのかを８１１３で
判断する。相手電話番号かわからないときは「その他」
のバインダーをサーチしく「その他」がないときは新規
作成する）、受信データを格納する（Ｓ１１４）。また
、新しい電話番号のときは、その電話番号用の新しいバ
インダーを設定し、−覧テーブルに追加しく５１１５）
、光ディスクに受信データを格納する。
尚、ディスクの容量の点から新しい電話番号毎にバイン
ダーを追加するのが好ましくないときは、「その他」の
バインダーに格納する様にしても良い。
ダーを追加するのが好ましくないときは、「その他」の
バインダーに格納する様にしても良い。
尚、相手ファクシミリから送信される電話番号が、例え
ばｒ０３ １２３ ４５６７Ｊ という様にスペースが
挿入されていて、ハードディスクの一覧テーブルに予め
登録した電話番号がｒ０３１２３４５６７Ｊという様に
スペースがない場合、スペースを省略して電話番号の比
較を行う。また、５１１５にて一覧テーブルに新しい電
話番号を追加するとき、スペースを省略して登録する。
ばｒ０３ １２３ ４５６７Ｊ という様にスペースが
挿入されていて、ハードディスクの一覧テーブルに予め
登録した電話番号がｒ０３１２３４５６７Ｊという様に
スペースがない場合、スペースを省略して電話番号の比
較を行う。また、５１１５にて一覧テーブルに新しい電
話番号を追加するとき、スペースを省略して登録する。
以上の様にして、光ディスクに格納した受信データを読
み出す場合、キーボード１９にて検索モードを設定し、
キーワードとなる電話番号（又は「その他」）を入力す
る。するとハードディスクより管理データが読み出され
、ＣＲＴｌに同一電話番号の受信データリストが新しい
順に表示される。操作者は表示されたリストの中から日
付。
み出す場合、キーボード１９にて検索モードを設定し、
キーワードとなる電話番号（又は「その他」）を入力す
る。するとハードディスクより管理データが読み出され
、ＣＲＴｌに同一電話番号の受信データリストが新しい
順に表示される。操作者は表示されたリストの中から日
付。
受信時刻９通信時間９枚数等のデータから所望の受信デ
ータをキーボードにより選択する。すると該当する受信
データを光ディスクより読み出し、イメージメモリ１１
に記憶されるとともに、ＣＲＴＩにその１ページ目を表
示する。プリントアウトが必要のときはキーボードより
プリント指令を入力するとイメージメモリ１１からプリ
ンタ６へ画像データが送られ、プリントアウトされる。
ータをキーボードにより選択する。すると該当する受信
データを光ディスクより読み出し、イメージメモリ１１
に記憶されるとともに、ＣＲＴＩにその１ページ目を表
示する。プリントアウトが必要のときはキーボードより
プリント指令を入力するとイメージメモリ１１からプリ
ンタ６へ画像データが送られ、プリントアウトされる。
尚、記録媒体として光ディスクを例にして説明したが、
光磁気ディスクや他の媒体でも良い。
光磁気ディスクや他の媒体でも良い。
また、ファクシミリによる受信画像を登録する場合につ
いて説明したが、ファクシミリのコピーモードにより読
み取った画像を光ディスクに登録することもできる。こ
の場合はそのファクシミリ自身の電話番号がキーワード
となる。
いて説明したが、ファクシミリのコピーモードにより読
み取った画像を光ディスクに登録することもできる。こ
の場合はそのファクシミリ自身の電話番号がキーワード
となる。
以上説明した様に本発明によれば、ファクシミリ受信が
可能な電子ファイルシステムにおいて受信された画像デ
ータが光ディスク等の記憶媒体の所定の領域に自動的に
振り分けられて格納され、検索が容易に行える様になっ
た。
可能な電子ファイルシステムにおいて受信された画像デ
ータが光ディスク等の記憶媒体の所定の領域に自動的に
振り分けられて格納され、検索が容易に行える様になっ
た。
又、電子ファイルシステムにおける画像人力手段として
、ファクシミリを使用出来る様になった。
、ファクシミリを使用出来る様になった。
第１図は本発明を実施する電子ファイルシステムの構成
を示すブロック図、 第２図は光ディスク及び光デイスク内のバインダーを示
す図、 第３図は電子ファイルシステムの「相手ファクシミリ電
話番号−覧テーブル」を示す図、第４図はファクシミリ
受信データの光ディスクへの画像登録処理を示すフロー
チャート、第５図は他の実施例を示すフローチャート、
第６図は受信データ検索時の表示リストを示す図である
。 ８は光ディスク、１６は公衆回線、１７は相手ファクシ
ミリ、１８はハードディスクである。
を示すブロック図、 第２図は光ディスク及び光デイスク内のバインダーを示
す図、 第３図は電子ファイルシステムの「相手ファクシミリ電
話番号−覧テーブル」を示す図、第４図はファクシミリ
受信データの光ディスクへの画像登録処理を示すフロー
チャート、第５図は他の実施例を示すフローチャート、
第６図は受信データ検索時の表示リストを示す図である
。 ８は光ディスク、１６は公衆回線、１７は相手ファクシ
ミリ、１８はハードディスクである。
Claims (1)
- 複数のイメージを格納可能な格納手段と、上記格納手段
に格納されたイメージを検索する手段と、イメージをフ
ァクシミリ送受信する通信手段とを有する電子ファイル
システムにおいて、上記通信手段によりファクシミリ受
信されたイメージが相手側ファクシミリの電話番号に従
い、自動的に振り分けられ格納手段に格納される事を特
徴とする電子ファイルシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63229565A JPH0276461A (ja) | 1988-09-13 | 1988-09-13 | 電子ファイルシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63229565A JPH0276461A (ja) | 1988-09-13 | 1988-09-13 | 電子ファイルシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0276461A true JPH0276461A (ja) | 1990-03-15 |
Family
ID=16894166
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63229565A Pending JPH0276461A (ja) | 1988-09-13 | 1988-09-13 | 電子ファイルシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0276461A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07273926A (ja) * | 1994-03-29 | 1995-10-20 | Toshiba Corp | 画像情報処理装置 |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5880959A (ja) * | 1981-11-09 | 1983-05-16 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | ファクシミリ情報表示・選択出力方式 |
-
1988
- 1988-09-13 JP JP63229565A patent/JPH0276461A/ja active Pending
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5880959A (ja) * | 1981-11-09 | 1983-05-16 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | ファクシミリ情報表示・選択出力方式 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07273926A (ja) * | 1994-03-29 | 1995-10-20 | Toshiba Corp | 画像情報処理装置 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US4816911A (en) | Handling process and information station | |
| US5093911A (en) | Storage and retrieval system | |
| US5682549A (en) | Image data management system for accessing image data from communication network by reading file name information stored in an IC card | |
| US5392131A (en) | Facsimile machine having function of retrieving stored domuments waiting for transmission | |
| JPH11143908A (ja) | ファイルシステムおよび該システムに使用するプログラムを記録した記録媒体 | |
| JPS62227260A (ja) | 画像格納装置 | |
| EP0796001A2 (en) | Data processing apparatus which determines transmission destination of image data | |
| JP4132238B2 (ja) | 画像入力装置付き画像蓄積サーバ | |
| JPH0795372A (ja) | 電子ファイリングシステム | |
| JP3056812B2 (ja) | ファクシミリ装置 | |
| JP3159587B2 (ja) | 画像通信装置 | |
| JPH0271659A (ja) | ファクシミリ装置 | |
| JPH0316369A (ja) | 画像ファイリング装置 | |
| JPH07192116A (ja) | ファイリング装置 | |
| JPH01243662A (ja) | ファクシミリ装置 | |
| JPH0273466A (ja) | 電子ファイルシステム | |
| JPH05122423A (ja) | 表示機能付きｆａｘ装置 | |
| JP2000020553A (ja) | 画像通信装置 | |
| JPH0774902A (ja) | ファクシミリ装置 | |
| JPH0195660A (ja) | 画像伝送方式 | |
| JPH01314071A (ja) | 電子フアイルシステム | |
| JPH03239061A (ja) | パソコンファクシミリ装置 | |
| JPS63174181A (ja) | 画像フアイルシステムの画像情報転送方法 | |
| JPH0348569A (ja) | ファクシミリ装置 | |
| JPS63250268A (ja) | 電子フアイリングシステム |