JPH02268384A - 光学的文字読取装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、帳票に記入された文字の読取りを行なう文字
読取装置に関する。

（従来の技術） 一般に、光学的文字読取装置によって文字読取処理が行
なわれる帳票には、文字が記入される位置（読取フィー
ルド）が予め設定され、その位置がフィールド枠等によ
って示されている。また、光学的文字読取装置には、帳
票における文字が記入される読取フィールドの位置を示
す情報が予め設定される。光学的文字読取装置は、帳票
を光学的に走査することによって得られた帳票イメージ
から、予め設定された読取フィールドの位置を示す情報
に基づいて文字パターンを検出し、この文字パターンに
ついて文字認識処理を行なっている。

また、光学的文字読取装置には、帳票に設けられた特定
の領域内のイメージを検出し、転送する機能を有してい
る。

（発明が解決しようとする課＠） 従来、光学的文字読取装置では、文字認識処理によって
得られた認識結果を帳票単位毎に扱っていた。このため
、帳票は、内容的に関連のある情報を１枚に記入できる
ように設計されていた。

また、複数の帳票に共通する内容がある場合であっても
、それぞれの帳票に同一の内容を記入して文字読取処理
を行なっていた。

このため、複数の帳票に共通する内容がある場合には、
それぞれの帳票に対して同一の作業を行なう必要がある
ため作業効率が悪かった。

また、帳票のサイズには制限があるため、１枚の帳票を
読み取らせることによって入力できる情報は、帳票サイ
ズに応じた限られたものとなっていた。

本発明は前記のような点に鑑みてなされたもので、帳票
を用いた文字、イメージ等の入力を効率良く行なうこと
が可能な光学的文字読取装置を提倶することを目的とす
る。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） 本発明は、少なくとも１つ設けられた読取領域内に記入
された画像と対応する画像指定情報が記入された第１の
帳票から、前記読取領域内に記入された画像及び前記画
像指定情報を読取る第１の帳票読取手段と、この第１の
帳票読取手段によって読取られた画像の画像情報と、同
画像に対応する画像指定情報とを対応づけて格納する格
納手段を備えている。また、少なくとも１つ設けられた
読取領域内に記入された画像と前記第１の帳票から得ら
れる前記画像情報を指定するための画像指定情報が記入
される第２の帳票から、前記読取領域内に記入された画
像及び前記画像指定情報を読取る第２の帳票読取手段と
、この第２の帳票読取手段によって読取られた画像指定
情報に基づいて、前記格納手段に格納された画像情報を
読出す画像情報読出し手段を備えている。そして、前記
画像情報読出し手段により読出された画像情報と、前記
第２の帳票読取手段によって読取られた画像の画像情報
からなる読取結果を生成し、この読取結果を前記第２の
帳票の読取結果とするように構成するものである。

（作用） このようにして構成される光学的文字読取装置において
は、第２の帳票に記入された文字等の画像の読取結果に
付加するための画像情報が、第１の帳票を読取らせるこ
とによって予め格納される。そして、第２の帳票につい
て読取処理を行なった際に得られる画像指定情報に基づ
いて、予め格納された画像情報が読出されて、同画像情
報と第２の帳票に記入された画像の画像情報とからなる
読取結果が生成される。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第
１図は同実施例に係わる光学的文字読取装置の構成を示
すブロック図である。同図において、制御部１１は、光
学的文字読取装置を構成する各部の制御を行なうもので
ある。制御部１１は、図示せぬ帳票読取機構部に文字読
取処理の対象とする帳票を光学的に走査することによっ
て、帳票イメージを検出させる。帳票読取機構部には、
検出された１帳票分の帳票イメージを格納するためのシ
ートバッファ１２が接続されている。シートバッファ１
２には、格納された帳票イメージから後述するフォーマ
ットコントロール情報（以下、ＦＣ情報と略称する）に
基づいて１文字分の文字パターンを切出して文字認識処
理を行なう認識部１３が接続されている。認識部Ｉ３は
制御部１１に接続される、２制御部１１には１、ＦＣ情
報を格納するためのＦＣ情報格納部１４、後述する登録
データ帳票から読取った登録データを格納する登録−Ｆ
−ダ格納部１５、及び帳票から読取った文字読取結果１
画像等が出力される出力部ｌＢが接続されている。ＦＣ
情作格納部１４は、帳票から文字を読取る処理に用いら
れるＦＣＲＪ報が格納されるものである。ＦＣ情報は、
文字読取処理を実行する前に、ＦＣ情報登録用のＦＣ定
義シートに記入された情報を読取らせるごとによって、
制御部１１において生成されるものである。ＦＣ情報に
は、処理対象とする帳票に設けられた読取フィールド等
の読取対象領域の位置を示す情報、各読取フィールドに
記入される文字に関する情報等が含まれている。登録デ
ータ格納部１５には、登録データ帳票の読取領域内に記
入された文字等を含む画像情報と、各領域内に記入され
た情報を指定する登録番号が対応づけられて格納される
。出力部１Ｇは、帳票について文字読取処理を行なうこ
とによって得られた文字読取結果２画像等を、格納する
と共に表示を行なう。

第２図は、同実施例において用いられる登録データ帳票
２０の構成の一例を示す図である。登録データ帳票２０
には、帳票識別用の番号（ＩＤ）が記入されるＩＤ１ｍ
１２１が設けられている。また同帳票２０には、３箇所
の登録領域２２〜２４、及び各登録領域２２−２４にそ
れぞれ対応する登録番号記入用の登録番号１１１２５〜
２７が設けられＣいる。ここでは、登録領域２２〜２４
に記入される登録データの内容を、それぞれ登録データ
Ａ−Ｃとして説明する。

第３図は、同実施例において用いられる一般帳票３０の
構成の一例を示す図である。一般帳票３０には、帳票識
別用の番号（ＩＤ）が記入されるＩＤ欄３１が、登録デ
ータ帳票２０における１０欄２１と同一の位置に設けら
れている。また同帳票３０には、３箇所の読取フィール
ド３２〜３４、及び各読取フィールド間の行位置（すな
わち、登録データ挿入位置）に、登録データ帳票に記入
された登録データを指定する登録番号記入用の登録番号
指定欄３５〜３７が設けられている。ここでは、読取フ
ィールド３２〜３４に記入される文字等を、それぞれ記
入文字データＤ−Ｆとして説明する。

次に、同実施例の動作を説明する。

まず、文字読取処理を実行する前に、予め各種帳票に関
するＦＣ情報が設定される。このＦＣ情報情報には、文
字読取処理の対象する帳票に共通して設けられるＩＤ欄
の位置を示す情報、登録データ帳票２０に関する登録領
域２２〜２４の位置、登録番号欄２５〜２７の位置を示
す情報、及び一般帳票３゜に関する読取フィールド３２
〜３４の位置、登録番号指定欄３５〜３７の位置を示す
情報が含まれている。

登録データ帳票２０には、複数の一般帳票３ｏに共通し
て使用される登録データ（文字、イメージ等）が、複数
の登録領域２２〜２４に記入される。また、登録領域２
２〜２４に記入された情報を指定する登録番号が、各登
録領域に対応する登録番号［２５〜２７に記入される。

この登録番号欄２５〜２７に記入される登録番号は、任
意に指定することができる。

一方、一般帳票３０には、同帳票３ｏの読取フィールド
３２〜３４に記入された記入文字データと関連のある登
録データが登録データ帳票２ｏの登録領域２２〜２４に
記入されている場合には、その登録データを指定する登
録番号が所定の登録番号指定欄に記入される。すなわち
、ｆｆ５３図においては、読取フィールド３２．３３に
記入された記入文字データＤ５Ｅの間に、登録データ帳
票２０の登録領域２３に記入された登録データＢを挿入
することを指定する登録番号「２」が、登録番号指定欄
３５に記入されている。同様に、読取フィールド３３．
３４に記入された記入文字データＥ、Ｆの間に登録デー
タＣを挿入することを指定する登録番号「３」が登録番
号指定？１Ｉ３Ｂに記入され、読取フィールド３４に記
入された記入文字データＦに登録データＡを後付けする
ことを指定する登録番号「１」が登録番号指定欄３７に
記入されている。

はじめに、登録データ帳Ｍ２ｏについて読取処理を行な
う。まず、登録データ帳票２ｏは、帳票読取機構部（図
示せず）によって光学的に走査され帳票イメージが検出
される。帳票読取機構部によって検出された帳票イメー
ジは、シートバッファ】２に格納される。シートバッフ
ァ１２に帳票イメージが格納されると、制御部１１は、
ＦＣ情報格納部１４からＩＤ読取のためのＦＣ情報を読
出し、認識部１３に転送する。認識部１３は、制御部１
１から与えられたＦＣ情報に基づいて、シートバッファ
１２に格納された帳票イメージから、ＩＤ欄２１に記入
された文字「０１」の文字パターンを認識し、この認識
結果を制御部１１に転送する。制御部１１は、認識部１
３による認識結果から、読取った帳票の種類を判断する
。すなわち、読取った帳票は、ＩＤ番号「０１」が記入
された登録データ帳票２０であることを判断する。制御
部１１は、登録データ帳票２ｏを示すＩＤ番号「０１」
に対応する、登録領域２２〜２４、及び登録番号欄２５
〜２７に記入された文字等の情報を読取るためのＦＣ情
報を、ＦＣ情報格納部１４から読出して認識部１３に転
送する。認識部１３は、制御部１１から転送されたＦＣ
情報に基づいて、登録番号欄２５〜２７に記入された登
録番号、及び登録領域２５〜２７に記入された登録デー
タについて認識処理を順次行なう。認識部１３は、ＦＣ
情報によって指定される領域についての認識結果を制御
部１１に転送する。制御部１１は、認識部１３からの登
録番号、登録データの認識結果を、それぞれ対応づけて
登録データ格納部１５に格納する。すなわち、登録領域
に記入された登録データＡと登録番号「１」とを対応づ
け、同様にして登録データＢと登録番号「２」、及び登
録データＣと登録番号「３」とを対応づけて、登録デー
タ格納部１５に格納するものである。

次に、一般帳票３０について読取処理を行なう。

一般帳票３０は、通常複数枚のバッチとして読取処理が
行なわれる。まず、帳票読取機構部（図示せず）によっ
て、バッチ中の１枚の帳票について光学的走査が行なわ
れ、シートバッファ１２に帳票イメージが格納される。

制御部１１は、ＦＣ情報格納部１４からＩＤ読取のため
のＦＣ情報を読出し、認識部１３に転送する。認識部１
３は、制御部１１から与えられたＦＣ情報に基づいて、
シートバッファ１２に格納された帳票イメージから、Ｉ
Ｄ欄２１に記入された文字「０２」の文字パターンを認
識し、この認識結果を制御部１１に転送する。制御部１
１は、認識部１３による認識結果から、読取った帳票の
種類を判断する。すなわち、読取った帳票は、ＩＤ番号
「０２」が記入された登録データ帳票３０であることを
判断する。制御部１１は、登録データ帳票３０を示すＩ
Ｄ番号「０２」に対応する、読取フィールド３２〜３４
、及び登録番号指定欄３５〜３７に記入された文字等の
情報を読取るためのＦＣ情報を、ＦＣ情報格納部１４か
ら読出して認識部１３に転送する。認識部１３は、制御
部１１から転送されたＦＣ情報に基づいて、読取フィー
ルド３２に記入された記入文字データについて認識処理
を行ない、認識結果を制御部１１に転送する。次に、認
識部１３は、登録番号指定欄３５に記入された登録番号
「２」の文字につ−いて認識処理を行ない、認識結果を
制御部１１に転送する。制御部１１は、登録番号指定欄
３５に記入された登録番号に応じて、登録データ格納部
１５に格納された登録データを読出す。すなわち、制御
部１１は、登録番号「２」に対応する登録データＡを読
出す。制御部１１は、読取フィールド３２についての読
取結果（記入文字データＤ）と登録データＡを、連続し
た情報として編集する。このようにして、読取フィール
ド３３．３４に記入された記入文字データＥ、Ｆと、読
取番号指定欄３６．３７に記入された登録番号ｒ３Ｊ　
　ｒｌＪについて、順次読取処理を行なう。そして、登
録番号ｒ３Ｊ　　ｒｌＪに対応する登録データＣ，Ａを
登録データ格納部１５から順次読出し、記入文字データ
Ｅ、Ｆと関連づけて編集する。すなわち、登録データ帳
票２０によって登録データを予め格納した後、一般帳票
３０について読取処理を行なうことによって、見掛は上
第４図に示すような帳票についての読取結果を得ること
ができる。第４図に示す帳票は、記入文字データＤ、Ｅ
間に登録データＢが挿入され、記入文字データＥ、Ｆ間
に登録データＣが挿入され、記入文字データＦに登録デ
ータＡが後付けされているものである。制御部１１は、
一般帳票３０に記入された記入文字データと登録データ
帳票２０に記入された登録データが混在した形の読取結
果を出力部ｌＯに転送する。出力部１６は、読取結果を
表示すると共に、これを格納する。

このように、バッチとして扱われる一般帳票３０につい
て順次読取処理を行なう。各一般帳票３０の登録番号指
定欄３５〜３７に記入される登録番号は、任意に選択す
ることができる。また、登録番号指定欄３５〜３７が無
記入の場合は、登録データの挿入がないものとして扱わ
れる。

なお、一般帳票３０に設けられる登録番号指定欄３５〜
３７の位置は、ＦＣ情報によって読取位置を指定するこ
とが可能であるため、各読取フィールド間以外の位置に
設けることが可能である。例えば、特定の行に登録番号
指定欄を設けるようにした場合、何れの登録番号指定欄
が、読取フィールド間のどの位置に登録データを挿入す
るか指定するためのものであるかを設定しておくことに
より可能となる。

また、前記実施例においては、登録データ数と一般帳票
３０に設けられる登録番号指定欄の数を一致させている
が、一致させなくても良い。例えば、登録データ帳票２
０によって多数の登録データを予め格納して、一般帳票
３０毎に複数の登録データから特定のものを任意に選択
することによって、読取フィールドに記入された記入文
字データと登録データを混在させて読取結果を編集する
際の自由度を増すことができる。

このようにして、複数の帳票に共通する内容については
、予め登録データ帳票によって登録しておくことが可能
であるため、各帳票に共通した内容を記入する手間を省
くことができる。このため、共通した内容について各帳
票毎に行なっていた文字読取処理を不要とすることがで
きるので、処理時間を短縮することが可能となる。

また、一般帳票３０に記入された記入文字データに、登
録データ帳票２０によって予め登録された登録データを
内部的に付加することが可能であるため、１枚の一般帳
票によって入力できない情報量であっても、見掛は上１
枚の帳票によって入力するようにできる。

［発明の効果］ 以上のように本発明によれば、予め登録ブタ帳票によっ
て登録データを格納し、一般帳票に記入された登録デー
タを指定する登録番号に基づいて、一般帳票に記入され
た記入文字データと予め格納された登録データとを、１
枚の帳票に関する読取結果として編集して出力するので
、帳票を用いた文字、イメージ等の入力を効率良く行な
うことが可能となるものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係わる光学的文字読取装置
の構成を示すブロック図、第２図は同実施例における登
録データ帳票の構成を示す図、第３図は同実施例におけ
る一般帳票の構成を示す図、第４図は読取結果に対応す
る見掛は上の読取対象とする帳票の構成を示す図である
。 １１・・・制御部、１２・・・シートバッファ、１３・
・・認識部、１４・・・ＦＣ情報格納部、１５・・・登
録データ格納部、１６・・・出力部。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文字読取処理の対象とする帳票に設けられた少なくとも
   １つの読取領域内に記入された文字等の画像を読取る光
   学的文字読取装置において、少なくとも１つ設けられた
   読取領域内に記入された画像と対応する画像指定情報が
   記入された第１の帳票から、前記読取領域内に記入され
   た画像及び前記画像指定情報を読取る第１の帳票読取手
   段と、 前記第１の帳票読取手段によって読取られた画像の画像
   情報と、同画像に対応する画像指定情報とを対応づけて
   格納する格納手段と、 少なくとも１つ設けられた読取領域内に記入された画像
   と前記第１の帳票から得られる前記画像情報を指定する
   ための画像指定情報が記入される第２の帳票から、前記
   読取領域内に記入された画像及び前記画像指定情報を読
   取る第２の帳票読取手段と、 前記第２の帳票読取手段によって読取られた画像指定情
   報に基づいて、前記格納手段に格納された画像情報を読
   出す画像情報読出し手段と、前記画像情報読出し手段に
   より読出された画像情報と、前記第２の帳票読取手段に
   よって読取られた画像の画像情報からなる読取結果を生
   成する読取結果生成手段と、 を具備し、 前記読取結果生成手段により得られた読取結果を、前記
   第２の帳票の読取結果とすることを特徴とする光学的文
   字読取装置。