JPH0227699B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は文書題名登録機能を備えた文書作成装
置に関し、特に作成すべき文書に最初から題名が
付与されている場合にはそれを題名として登録
し、また題名が特に付与されていない場合には文
書の先頭部分を題名として登録できるように構成
した、文書題名登録機能を備えた文書作成装置に
関する。

例えばキイボードのような入力装置から入力さ
れたカナ文字をデイスプレイに表示して、必要に
応じて入力されたカナ文字を漢字に変換したり、
あるいは訂正しながら文書を作成し、この作成し
た文書を文書フアイルに格納するように構成され
た文書作成装置では、文書フアイルに複数の文書
が格納され必要に応じてその格納された文書をプ
リンタやデイスプレイ等により選択的に出力する
ことが多い。このようなとき、文書に題名が付与
されてあれば、その題名をデイスプレイ上にリス
トとして表示させたとき、文書フアイルの中に格
納されている文書を適切に識別することができ、
必要とする文書を早く読出すことが可能になる。

したがつて文書フアイルに文書を格納する場
合、あらかじめ題名を付与することが要求される
が、文書を作成する場合適切な題名を付与するこ
とがなかなか困難であり、題名の付与のために文
書作成が遅れるという問題が生ずる。

したがつて本発明は、このような問題を解決し
てきわめて簡単に文書フアイルに格納すべき文書
に題名を付与することができるようにするため、
文書入力前にすでに題名の付与されている文書は
勿論その題名を使用するが、題名の付与されてい
ない文書に対しては文書の先頭部分を題名として
入力するように構成した文書題名登録機能を備え
た文書作成装置を提供することを目的とするもの
であつて、このために本発明における文書題名登
録機能を備えた文書作成装置では、文字を入力す
る入力手段と、デイスプレイ手段とを備え、上記
入力手段から入力した文字を上記デイスプレイ手
段に表示させて文書を作成する文書作成装置にお
いて、作成された文書の題名登録を指示する指示
手段と、作成された文書の題名が予め入力されて
いるか否かを上記指示手段の指示に応じて表示す
る題名有無表示部と、作成された文書を格納する
文書保持部と、作成された文書の題名を格納する
題名登録バツフアと、上記文書保持部に格納され
た文書の先頭部分を抽出する抽出手段と、上記題
名有無表示部の出力に応じて、上記抽出手段の出
力あるいは上記題名登録バツフアの内容のいずれ
か一方を選択する選択手段と、上記選択手段の出
力が格納される題名バツフアと、上記指示手段に
より題名登録の指示がなされたとき上記入力手段
から入力される文書の題名を表す文字を上記題名
登録バツフアに転送すると共に上記題名バツフア
の内容をクリアし、かつ上記題名有無表示部に題
名登録の指示がなされた旨を表示し、題名登録の
指示がないときには上記題名有無表示部にその旨
を表示するよう構成された題名登録制御部とを備
え、上記入力手段から入力された上記題名登録バ
ツフアの内容あるいは、作成された文書の先頭部
分の内容を、作成された文書の題名とすることを
特徴とする文書題名登録機能を備えたことを特徴
とする。

以下本発明の一実施例を第１図にもとづき説明
する。

図中、１はキイボード、２はキイボード制御
部、３は題名登録制御部、４は文書作成制御部、
５は文書バツフア、６は先頭部分送出部、７は題
名登録フラグ、８は題名登録バツフア、９は題名
バツフア、１０はカーソル位置制御部、１１はＸ
位置バツフア、１２はＹ位置バツフア、１３は登
録制御部、１４は画面制御部、１５は画面バツフ
ア、１６はデイスプレイ、１７は題名選択部、１
８は文書バツフア部である。

キイボード１は作成すべき文書の文字・記号等
を入力するものであつて、漢字が混在する文字を
入力するときはカナ文字キイによりカナ読みで入
力する。そしてこれで図示省略した辞書から漢字
を読み出すときに使用する変換キイが設けられ
る。この外キイボード１には数字キイやカーソル
移動キイ（カーソル・バツク、カーソル・フオワ
ード、カーソル・アツプ、カーソル・ダウンの４
種）や、その外、題名登録キイ１−１や題名登録
終了キイ１−２等が設けられている。

キイボード制御部２はキイボード１から伝達さ
れた信号を識別し、これに応じた制御を行なう。
例えばキイボード１からカナ文字が入力されると
き、これを文書作成制御部４に送出するが、題名
登録キイが押されたあとでカナ文字が入力された
ときにはこれを題名登録バツフア８に伝達する。
またカーソル移動キイがキイボード１で押された
とき、これを識別してカーソル位置制御部１０に
伝達する。

題名登録制御部３は作成する文書に対する題名
登録のために、後述する如き種々の制御を行なう
ものである。

文書作成制御部４は、文書作成用の種々の制御
を行なうものであり、キイボード１からカナ文字
入力があつたときこれを文書バツフア５にセツト
するとともにこれをデイスプレイ１６上に表示す
るために画面制御部１４に伝達する。

文書バツフア部１８には作成される文書がキイ
ボード１からの入力にもとづき順次文書保持部５
に格納されるとともに、その先頭部分を送出する
ために先頭部分抽出部６が設けられ、文書が新ら
しく格納される場合、あるいは格納されている文
書の一部が訂正される場合に、当該文書の先頭の
１行分を題名バツフア９に伝達するよう動作す
る。作成された文書は図示省略した文書フアイル
に格納されるものである。

題名登録フラグ７は作成すべき文書に特別の題
名が付与されているか否かを示すものであり、後
述するキイボード１における操作にもとづき特別
の題名が存在する場合には「１」を出力し、存在
しなければ「０」を出力する。

題名登録バツフア８は、上記特別の題名が存在
する場合にその題名がセツトされるものであり、
またカーソルの移動により指定された部分が題名
にされる場合、これが一時セツトされるものでも
ある。そして題名バツフア９は文書により登録さ
れる題名が、文書バツフア５または題名登録バツ
フア８のいずれかを経由して一時的にセツトされ
るものであつて、題名が決定されてこれにセツト
された後に、図示省略した文書フアイルに格納さ
れるものである。

カーソル位置制御部１０は、キイボード１にて
カーソル移動キイが操作されたとき、これに応じ
てデイスプレイ１６上のカーソルを移動すべき制
御信号を発生するとともにそのカーソルの位置を
認識するものである。Ｘ位置バツフア１１および
Ｙ位置バツフア１２は、カーソルの位置している
Ｘ座標およびＹ座標がセツトされるものである。

登録制御部１３は、デイスプレイ１６上に表示
された文章のうちカーソルで走査された範囲をカ
ーソル走査検出部１３−１で検出してこの表示部
分を画面制御部１４を経由して画面バツフア１５
より読み取り、これを題名として登録すべき制御
を行なうものである。

画面制御部１４はデイスプレイ１６に表示が行
なわれるための制御を行なうものであり、また画
面バツフア１５はデイスプレイ１６に表示される
文字や記号、カーソル等の表示事項がその表示面
の位置に応じてセツトされるバツフアである。

デイスプレイ１６は文書作成用のための種々の
表示が行なわれるものである。例えばカナ読み入
力が表示されたり、漢字辞書から読出された漢字
を表示してオペレータの必要とするものか否かを
選択させるものである。

題名選択部１７はゲートG₁，G₂を具備してい
る。

次に第１図にもとづき、具体的に文書の題名を
登録する場合について説明する。

(1) 特別な題名が定められていない場合。

文書作成のため、オペレータはキイボード１を
操作して文書用の文字を文字キイにより入力し文
書作成動作を開始する。この入力文字はキイボー
ド制御部２を経由して文書作成制御部４に伝達さ
れ、文書保持部５にセツトされる。そしてこの入
力文字は画面制御部１４を経由して画面バツフア
１５に入力し、デイスプレイ１６上に表示され
る。特別な題名が付与されていない場合には、題
名登録フラグ７は「０」を出力し、これによりゲ
ートＧ１はオン状態になるが、ゲートＧ２はオフ
状態になる。したがつて文書保持部５に格納され
た、文書の最初の１文字は、先頭部分送出部６に
より送出され、ゲートＧ１を経由して題名バツフ
ア９にセツトされる。このようにしてキイボード
１から文書用の文字が文書保持部５にセツトされ
ることにより、題名バツフア９にも入力されるこ
とになる。そして例えば１行分だけ題名バツフア
９に送出されたとき、文書保持部５に文字入力が
あつても先頭部分抽出部６は出力停止状態になる
ので、題名バツフア９には文書作成のタイミング
において題名として登録される文書の先頭部分１
行が自動的に入力されることになる。もし該文書
の先頭部分１行に修正があればこれに応じて題名
バツフア９の内容も自動的に修正されることにな
る。

(2) 特別な題名が定められている場合。

この場合オペレータはキイボード１に設けられ
た題名登録キイ１−１を押す。この信号はキイボ
ード制御部２を経由して題名登録制御部３に伝達
され、題名登録キイ検出部３−１がこれを検出す
る。この検出により題名登録制御部３は、オペレ
ータが引続いて題名を入力するため文字キイを押
せば、題名登録バツフア８にこの題名がセツトさ
れる。そして題名登録終了キイ１−２を押せば、
題名登録終了キイ検出部３−２がこれを検出し、
題名登録制御部３のクリア信号出力部３−２は先
ず題名バツフア９にクリア信号を発生してこれを
クリアしたあとに題名登録フラグ７を「１」にす
る。これにより今度はゲートＧ１がオフ状態にな
りゲートＧ２がオン状態になるので、題名登録バ
ツフア８にセツトされた題名は題名バツフア９に
転送されることになる。この題名登録操作は文書
作成の最初でも、最後でも、また途中でもよい。
最後の場合と途中の場合には、題名バツフア９に
文書作成時入力のときの最初の１行が上記(1)で説
明したようにセツトされているが、これは上記の
如く題名登録終了キイ１−２を押したとき、題名
登録制御部３から発生されるクリア信号によりク
リアされるものである。

(3) カーソルで指定した表示内容を題名とする場
合。

オペレータはキイボード１のカーソル移動キイ
を操作して、デイスプレイ１６の希望する表示の
下にカーソルを位置させた後、題名登録キイを押
す。これによりキイボード制御部２を経由して印
加されたこの信号により登録制御部１３のカーソ
ル走査検出部１３−１はこのときのカーソルの座
標位置をＸ位置バツフア１１およびＹ位置バツフ
ア１２から読取る。これからオペレータはカーソ
ルを題名とすべき表示の下を走査させ、キイボー
ド１に設けた実行キイを押す。これにより登録制
御部１３のカーソル走査検出部１３−１はカーソ
ルの最終位置を同様にしてＸ位置バツフア１１お
よびＹ位置バツフア１２から読取る。このように
して得たカーソルの走査領域にもとづき、画面制
御部１４に対して指令を発生し、画面制御部１４
により上記カーソルの走査領域に記入された文字
を画面バツフア１５から読取らせる。登録制御部
１３はこのようにして読取つた文字を題名登録制
御部３に伝達する。題名登録制御部３はこれらの
文字を題名登録バツフア８にセツトしたのちその
クリア信号出力部３−３が題名バツフア９に対し
クリア信号を発生して、これをクリアしたのちに
題名登録フラグ７を「１」にする。かくして題名
登録バツフア８にセツトされた、カーソルの走査
により指示された題名が題名バツフア９に転送さ
れることになる。

勿論上記(1)，(2)，(3)にて題名バツフア９にセツ
トされた題名は、図示省略した文書フアイルに文
書とともに格納されるものである。そしてキイボ
ードからの文書リスト読取操作により、第２図に
示す如く、文書番号とともに、点線で示した如き
題名が表示される。かくしてオペレータは選択す
べき文書を容易に識別できる。例えばNo.４の文書
が必要な場合には、キイボード１からその番号の
数字キイ（この場合には「４」を押せば、このNo.
４の全文書が文書フアイルより読出され、デイス
プレイ１６上に表示され、必要に応じてプリント
アウトすることができる。

以上説明の如く本発明によれば、文書の題名登
録を、題名が付与されている場合は勿論のこと、
付与されていない場合でも極めて容易に付けるこ
とができるので、文書作成効率を非常に高めるこ
とができる文書作成装置を提供することができ
る。

なお上記説明では、題名付与や指定がないとき
文書の先頭１行を題名とする例について説明した
が、勿論これに限定されるものではない。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例構成、第２図はデイ
スプレイに題名表示リストを表示したときの説明
図である。 図中、１はキイボード、２はキイボード制御
部、３は題名登録制御部、４は文書作成制御部、
５は文書保持部、６は先頭部分抽出部、７は題名
登録フラグ、８は題名登録バツフア、９は題名バ
ツフア、１０はカーソル位置制御部、１１はＸ位
置バツフア、１２はＹ位置バツフア、１３は登録
制御部、１４は画面制御部、１５は画面バツフ
ア、１６はデイスプレイ、１７は題名選択部、１
８は文書バツフア部をそれぞれ示す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文字を入力する入力手段１と、 デイスプレイ手段１６とを備え、 上記入力手段から入力した文字を上記デイスプ
   レイ手段に表示させて文書を作成する文書作成装
   置において、 作成された文書の題名登録を指示する指示手段
   １−１，１−２と、 作成された文書の題名が予め入力されているか
   否かを上記指示手段の指示に応じて表示する題名
   有無表示部７と、 作成された文書を格納する文書保持部５と、 作成された文書の題名を格納する題名登録バツ
   フア８と、 上記文書保持部に格納された文書の先頭部分を
   抽出する抽出手段６と、 上記題名有無表示部の出力に応じて、上記抽出
   手段の出力あるいは上記題名登録バツフアの内容
   のいずれか一方を選択する選択手段１７と、 上記選択手段の出力が格納される題名バツフア
   ９と、 上記指示手段により題名登録の指示がなされた
   とき上記入力手段から入力される文書の題名を表
   す文字を上記題名登録バツフアに転送すると共に
   上記題名バツフアの内容をクリアし、かつ上記題
   名有無表示部に題名登録の指示がなされた旨を表
   示し、題名登録の指示がないときには上記題名有
   無表示部にその旨を表示するよう構成された題名
   登録制御部３とを備え、 上記入力手段から入力された上記題名登録バツ
   フアの内容あるいは、作成された文書の先頭部分
   の内容を、作成された文書の題名とすることを特
   徴とする文書題名登録機能を備えたことを特徴と
   する文書作成装置。