JPS632438A - 電子メ−ル処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 電子メールシステムの操作を改善するためのメール処理
方式である。

受信メール一覧表にメールの見出しとして付加するメツ
セージの生成に際して、メール内のデータから抽出する
情報をメソセージの初期データとして自動的に表示し、
必要ならそれを発信者が修正できるように手段を設ける
。

この方式により、メツセージ入力が省力化され、操作性
の良いシステムになる。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、計算機システム等における、電子メールシス
テムの処理方式に関する。

計算機システム等に接続する端末装置間で文書等のデー
タを授受するための、いわゆる電子メールシステムにお
いて、受信メールの一覧表を端末装置に表示して、受信
処理の便をはかる場合がある。

〔従来の技術〕

第２図は電子メールシステムの一構成例を示すブロック
図である。

処理装置１は、主記憶装置２にロードされたプログラム
を実行することにより、例えば端末装置３から入力され
るコマンド等に従って、例えばメール発信処理のための
メール受付部１０のプログラムを実行開始するので、メ
ールの発信者は、端末装置から所定のコマンドにより、
例えば別に予め作成して外部記憶装置４に格納されてい
る文書等からなるメール本体５を発信メールとして指定
し、メールの宛先として例えば端末装置７のアドレスを
指定する。

次に処理装置１は、メツセージ作成部１１を実行し、例
えば第３図（ａ）に示すような、メツセージ入力を促す
画面を、端末装置３に表示する。

電子メールシステムでメツセージとは、受信者に対して
メールの見出しとして表示し、メールの内容の例えば題
名、文書の種類、あるいは取り扱いの指定等を示して、
受信の便をはかる目的で、発信者が例えば−定文字数以
内の任意のデータを指定できるようにしたものである。

第３図（ａ）の例において、図の下線を引いた部分に発
信者が入力可能であり、入力した文字はメツセージ作成
部１１が受は取ってメツセージ６として保存し、発信処
理が行われる。

もし、端末装置３の発信者が、メツセージ入力をしない
で発信操作を終了したときは、メツセージは作成されな
いで発信処理を行う。

セージ６とを宛先の端末装置７に対して設けられている
、いわゆるメールボックスを構成する制御表に接続する
ことによって、処理を終わる。

端末装Ｗ７における受信者が、メールを受信しようとす
る場合には、受信処理のための一覧表表示部１３の実行
を要求する。

一覧表表示部１３は、要求した端末装置７に対するメー
ルボックスの制御表を走査して受信メール一覧表を作成
し、端末装置７に表示する。

受信メール一覧表は、例えば第３図（ｂ）のような形式
で、該当端末装置に受信されているメールごとに、差出
人の名前を表示する差出大樹と、見出しの欄があり、見
出し欄にはそのメールに付加されたメツセージが表示さ
れる。

受信者は端末装置７のキーを操作して、受信メール一覧
表の表示面で、例えばカーソルを所要のメールを示す行
に移動して受信Ｉ勘定のキーを押すことにより、受信す
るメールを指定する。

一覧表表示部１３は受信メールの指定を受は取ると受信
処理部１４を実行し、受信処理部１４は外部記憶装置４
から指定のメールを読み出して端末装置７に出力する。

〔発明が解決しようとする問題点〕

第３図ｆｂｌに例示する受信メール一覧表において、見
出し欄が空欄の行はメツセージの無いメール、即ち発信
者がメツセージを入力しなかったメールに対応する。

そのような場合には、受信者が出力メールを選択する手
掛かりが無く不便であるが、それを避けようとすれば、
発信者が必ず適切なメツセージを入力するように、操作
が要求される。

〔問題点を解決するための手段〕

第１図は、本発明の構成を示すブロック図である。

図は電子メールシステムの構成を示し、メール発信処理
を構成する、１０はメール受付部、２０は初期データ処
理部、２１はメツセージ作成部、１２は発信処理部であ
る。

〔作　用〕

メールの発信処理において、メール受付部１０がメール
本体及び宛先の指定を受けると、初期データ処理部２０
を起動する。

初期データ処理部２０は、指定されたメール本体の所定
の部分を外部記憶装置４から読み出して、端末装置３に
メツセージの初期データとして表示する。

次にメツセージ作成部２１は、表示しであるメ。

セージに対する修正入力が端末装置３から入力されれば
それに従って初期データを修正し、発信操作の終了指示
があると、初期データ又はその修正したデータをメツセ
ージとして外部記憶装置４に保持する。

以上の方式により、発信者が特にメツセージとして入力
しなくても、メールには必ずメツセージが付加されるこ
とになり、更に例えばメール本体の先頭の見出し部分を
初期データとするようにシステムで規定しておけば、殆
どの場合に適切な見出し情報がメツセージとして自動的
に作成され、メツセージを入力する必要がなくなる。

〔実施例〕

第１図において、第２図と同符号を付した部分は、前記
従来の電子メールシステムの説明における該当部分と同
様の機能を有する。

端末装置３から、メール発信の要求があると、従来のよ
うにメールの発信処理が開始され、メール受付部１０が
、例えばメール本体５及び宛先の端末装置７の指定を受
ける。

次にメール受付部１０は、従来のメツセージ作成部１１
に代わる初期データ処理部２０を起動する。

初期データ処理部２０は、指定されたメール本体５の所
定の部分（例えば第１行）を外部記憶装置４から読み出
して、端末装置３にメソセージの初期データとして、例
えば第３図ｆｃ）のように表示するので、発信者はこの
表示を、自身で入力したメツセージと同様に、必要なら
ば文字を削除、挿入、追加等して修正する。

メツセージ作成部２１は、表示しであるメツセージに対
する修正入力が端末装置３から入力されればそれに従っ
て初期データを修正し、発信操作の終了指示があると、
初期データ又はその修正したデータをメツセージ６とし
て外部記憶装置４に保持する。

次に発信処理部１２が、従来のように処理して発信処理
を終わる。

端末装置７における受信者が、メールを受信する場合に
は、従来のように一覧表表示部１３及び受信処理部１４
が処理する。

こ＼で一覧表表示部１３が端末装置７に出力表示する受
信メール一覧表には、例えば第３図＋ｄｌのように、す
べてのメールに見出しが表示されるようになる。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らかなように、本発明によれば、電子
メールシステムにおいて、受信端末装置に表示される受
信メール一覧表の各メールに見出しとして表示するメツ
セージが、自動的に生成されて、見出しの無いメールが
無くなり、又自動生成されるメツセージに任意の修正を
行うこともでき、発信時の省力化及び受信時の操作の容
易化が得られるので、システムの運用効率が改善される
という著しい工業的効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は従来
の一構成例ブロック図、 第３図は表示画面の説明図、 である。 図において、 １は処理装置　　　　　２は主記憶装置、３．７は端末
装置、　　４は外部記憶装置、５はメール本体、　　　
　６はメツセージ、１０はメール受付部、 １１．２１はメツセージ作成部、 １２は発信処理部、　　　１３は一覧表表示部、１４は
受信処理部、　　　２０は初期データ処理部を示す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 メールの本体に付加するメッセージを、受信メール一覧
   表の該当メールの見出しとして、受信者宛に表示するよ
   うにした電子メールシステムにおいて、 該メールのデータから所定の部分を抽出し、該メールに
   付加するメッセージの初期データとして発信者に表示す
   る手段（２０）と、 発信者の入力により、該メッセージの初期データを修正
   する手段（２１）とを有することを特徴とする電子メー
   ル処理方式。