JPH022777A - 通信管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書作成機能を有し、作成した文書などの通
信文の送信を管理する通信管理装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、このような装置は、文書作成機能機能及び通信ｎ
能を持つワークステーション等に用いられており、上記
ワークステーションを使用して通信相手先と通信文の送
信を行う場合には、オペレータの指示によって通信相手
先との接続を行った後、上記オペレータの操作に基づき
任意の通信条件で通信文の送信を行う手動通信方式によ
って上記通信文の送信を管理するものがあった。

〔発明が解決しようとする課題］ ところが、上記装置では、オペレータの手動操作によっ
て通信相手先への接続から通信文の送出まで通信に必要
な全ての手続きを行うので、送信操作が煩雑となり誤操
作が生じたり、上記操作に不慣れなオペレータにあって
は上記誤操作にともなって混乱をきたし、その後の送信
操作に支障を生じるという問題点があった。

本発明は、上記問題点に鑑みなされたもので、送信可能
状態をオペレータに認識できるようにして操作性を向上
させ、誤操作による混乱を防止することができる通信管
理装置を提供することを課題とする。

（課題を解決するための手段および作用）本発明では、
通信制御情報の示す通信条件に対応した機能の設定、例
えば通信文の選択に対し指定された文書が存在するかを
判断する機能判断手段と前記灘能判断手段による文書存
在の判断結果に応じて前記通信文の送信を制御する送信
制御手段とを具え、オペレータの送信操作によって通信
相手先と回線を接続した後、所定の通信条件（通信文の
指定等）を設定する通信制御情報を入力して前記通信制
御情報の示す通信条件に対応した機能を有しているとき
のみ送信開始の入力を受付けるとともに、上記送信可能
状態を表示して当該通信相手先へ指定した通信文の送信
を可能にしている。

〔実施例］ 本発明の実施例を第１図乃至第３図の図面に基づき詳細
に説明する。

第１図は、本発明に係る通信情報管理装置をワークステ
ーションに用いた場合の概略構成を示すブロック図であ
る。図において、キーボード等の入力部１１は、オペレ
ータの文書作成、文書伝送及びシステム制御に必要な文
字情報、書式情報及び制御情報等を入力するとともに、
接続されたマウス１２からの各種データ、指令等を入力
している。

システム制御部１０は、図示しないｃｐｕ、実メモリ等
から構成されており、上記キーボード１１／マウス１２
から入力する指令と対応するプログラムによって内部バ
スによって接続されたキーボード１１、表示部１３、外
部記憶装置１４及び通信制御部１５等のシステムを総括
的に制御するとともに、所定の演算、処理等を実行する
。

表示部１３は、ＣＲＴ等からなり、上記主メモリ内の文
字情報に対応した文字ドツトや各種機能に応じたウィン
ドウおよびアイコンのパターン、文書作成及び通信に必
要な情報を表示する。

外部記憶装置１４は、作成される文書情報、送受信情報
、通信情報のアイコンに対応したファイル、プログラム
などのデータを記憶しており、システム制御部１０の指
示にもとづき、上記データ等の占込み／読出しを行う。

通信制御部１５は、回線インターフェイス１６及び図示
しない通信回線を介して外部の通信端末との間で行う通
信情報の送受信を制御している。

なお、主メモリは、システムの運用を行うオペレーティ
ングプログラム、キーボード１１又はマウス１２等から
入力する命令群、データ群、表示部１３の画像データ及
び本発明に係るプログラム等を格納する。

次に本発明に係る通信文送信の管理動作について第２図
のフローチャートに基づき説明する。

まずシステム制御部１０は、通信文送信の管理に際し、
表示部１３の画面２０上に第３図（ａ）に示すような、
各機能に対応した機能キー２１を表示する。ただし、こ
の場合、通信文の送信機能である送信のスタート・スト
ップを示すスタートキ、ストップキーの表示は行わず、
オペレータが誤って上記送信のスタート・ストップに対
応したキーボード１１の制御キーを押したとしても、無
効入力と判断して送信処理の対象とせず、送信状態に至
らないようにプログラムされている。

第２図において、相手先入力処理としてオペレータのキ
ーボード１１等の操作に基づき入力データが入力すると
（ステップ１０１）、システム制御部１０は、上記入力
が相手先や通信文等の指定を示す制御情報の入力かどう
か判断する（ステップ１０２）。

ここで、上記入力が制御情報でない場合には、他のプロ
グラムに基づき上記入力データの入力解析処理を実行す
る（ステップ１０３）。また、上記入力が制御情報の場
合には、通信文の文書選択が完了しているかどうか判断
する（ステップ１０４）。

ここで、上記文＠選択がされていない場合には、ステッ
プ１０３同様、上記入力データの入力解析処理を実行す
る（ステップ１０５）。また、上記文書選択がされてい
る場合には、選択された文書が外部記ｇ：ｉ装置１４等
のメモリに記憶されているかどうか判断する（ステップ
１０６）。

ここで、上記選択された文書が存在しない場合には、選
択無効メツセージを出力し、表示部１３に選択された文
書が無効である旨のメツセージ表示を行わせる（ステッ
プ１０７）。また、上記選択された文書が上記メモリに
記憶されて存在する場合には、プログラムにスタート・
ストップキー人力許可フラグをセットしくステップ１０
８）、第３図（ｂ）に示すように、表示部１３の画面上
に上記他の機能キーと同様に送信のスタート・ストップ
別面を示すスタートキー２２、ストップキー２３のキー
表示を行い（ステップ１０９）、上記管３！ｌ！動作を
終了する。

これにより、オペレータは、上記スタートキー２２、ス
トップキー２３のキー表示がなされている間、通信文の
送信を行うことが可能になる。そして、オペレータが上
記スタートキー２２に該当するキーボード１１上の制御
キーを押すか、マウス１２を操作して上記画面２０上の
スタートキー２２を選択指示して入力を行うと、システ
ム制御部１０は、通信制御部１５に通信指示を与え、通
信制御部１５は回線インターフェース１６を介して通信
相手先に、上記指示に応じて指定された文書の内容の送
信を開始する。また、上記送信を停止したい場合には、
オペレータは上記ストップキーに該当するキーボード１
１上の制御キーを押すか、マウス１２を操作して上記画
面２０上のストップキー２２を選択指示して入力を行う
ことにより、システム制御部１０は、通信制御部１５に
通信停止指示を与え、通信制御部１５は上記指示に応じ
て指定された文書の内容の送信をストップする。

したがって、本発明では、通信文の選択がなされないと
送信低能のスタート・スタートキーの表示を行わず、上
記通信文の送信を許可しないので、誤操作をした場合で
も選択無効メツセージやスタート・ストップキーの表示
を確認することにより混乱を防ぎ、送信操作を容易に行
うことができ、操作性を向上することができる。

なお、本発明は、送信用の通信文の選択を要件として送
信指示を受付けるように設定したが、これに限らず、例
えば既に受信し、受信文−覧に登録されている文書に対
しても送信要求を受付けるようにすることも可能である
。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、入力した通信制御情報
の示す通信条件に対応した機能を有しているときのみ送
信指示の入力を受付けて指定した通信相手先に所望の通
信文を送信するようにしたので、送信可能状態をオペレ
ータに認識できるようにすることが可能となり、送信時
の操作性を向上させ、誤操作による混乱を防止すること
ができる。

り図、第２図は本発明に係る通信文送信の管理動作を説
明するためのフローチャート、第３図は上記管理動作の
過程で表示部に表示される各態化キーを示す図である。

１０・・・システム制御部、１１・・・入力部（キーボ
ード）、１２・・・マウス、１３・・・表示部、１４・
・・外部記憶装置、１５・・・通信制御部、１６・・・
回線インターフェース部、２０・・・画面、２１・・・
機能キー２２・・・スタートキー　２３・・・ストップ
キー

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る通信管理装置をワークステーショ
ンに用いた場合の慨略構成を示すプロツ第１ 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 通信相手先と回線を接続した後、所定の通信条件を設定
   する通信制御情報を入力して当該通信相手先に所望の通
   信文を送信する通信管理装置において、 前記通信制御情報の示す通信条件に対応した機能の設定
   を判断する機能判断手段と、 前記機能判断手段の判断結果に応じて前記通信文の送信
   を制御する送信制御手段と、 を具え、前記通信制御情報の示す通信条件に対応した機
   能を有しているときのみ送信指示の入力を受付けること
   を特徴とする通信管理装置。