JPH02280289A - 帳票読取処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、帳票上の情報を光学的に読取りこれを認識す
る帳票読取処理装置に関し、特に帳票上のマーク情報を
読取りこれを文字コードに変換して上位装置に出力する
装置に関する。

（従来の技術） 伝票やカード、その他各種の帳票を光学式文字読取装置
（以下ＯＣＲという）を用いて読取り、コンピュータを
用いてその帳票のデータ処理を行うことは、手書きによ
る簡便な入力方法を活用できる等の理由から今日各分野
で採用されている。

ＯＣＲを用いて読取り可能な帳票上のデータとしては、
英数字、カナ文字、漢字文字、イメージデータおよびマ
ークがある。このようなＯＣＲを具備した帳票読取処理
装置を用いて、以上のような情報を読取った結果として
上位装置へ転送されるデータとしては、英数字、カナ文
字および漢字文字を読取った場合は文字コードであり、
イメージデータを読取った場合はビットデータ、さらに
マークを読取った場合はＯＮ　／　ＯＦＦ情報であった
。

（発明が解決しようとする課題） ところで、帳票上に記入される情報には、性別、職業、
年令等のように、選択的に入力可能な情報（以下選択入
力可能情報という）があり、これら選択入力可能情報を
読取る方法には、従来次の二通りの方法がある。即ち、
一つは選択入力可能情報を文字として記入し、これを帳
票読取処理装置で読取って処理し、上位装置に文字コー
ドとして出力する方法であり、もう一つは、帳票上にマ
ークを記入することにより選択を行い、このマークを帳
票読取処理装置で読取って上位装置に０Ｎ１０ＦＦ情報
として出力する方法である。ところが、上記第１の方法
では、選択入力可能情報をいちいち帳票上に文字として
記入しなければならないという煩雑さがあり、ユーザの
入カニ数が多くなるという問題があった。また上記第２
の方法では、上位装置において、受は取ったＯＮ　／　
ＯＦＦ情報を編集して文字＝−ドに変換する必要があり
、上位装置の負荷が大きくなり、また結果的に処理速度
が低下するという問題があった。

本発明は上記問題点に鑑みてなされたもので、その目的
は、帳票上に選択的に入力可能なフィールドを設ケ、さ
らにこのフィールドのフォーマントを定義した定義デー
タを設けることにより、帳票入力はマーク記入で行い、
読取結果を文字コードで出力する効果的な帳票読取処理
装置を提供することである。

（課題を解決するための手段） 上記課題を解決するために本発明は、帳票上の情報を読
取る読取装置と、帳票上に設定され前記情報のうち選択
入力可能情報を入力する選択マークフィールドと、帳票
のフォーマットを定義した帳票定義データ内に含まれ前
記選択マークフィールドのフォーマントを定義した選択
マークフィールド定義データと、前記選択マークフィー
ルド定義データに含まれ前記選択マークフィールドの選
択項目の文字コードと、前記読取装置により選択マーク
フィールドを読取りその読取情報を前記選択マークフィ
ールド定義データに基いて対応する前記文字コードに変
換する認識処理部とを設けたものである。

（作用） 上記構成に基く本発明の詳細な説明する。

帳票上に選択入力可能情報を入力する選択マークフィー
ルドを設定したことにより、マークを記入することで帳
票上に情報入力が可能になる。選択マークフィールドに
入力されたマークは読取装置により読取られ、読取られ
た結果が認識処理部に送られる。認識処理部では、この
読取結果をもとに選択マークフィールド定義データに基
いて認識処理し、読取データとして選択マークフィール
ド定義データに含まれた選択項目の文字コードをセット
する。

（実施例） 以下本発明に係る実施例を図面にしたがって説明する。

なお各図面に共通する要素には同一の符号を付す。

第１図は本発明に係る実施例を示すブロック図である。

図において、帳票読取処理装置１には、帳票２上に記入
された情報を読取るための光学式文字読取装置（ＯＣＲ
）　３と、帳票定義データメモリ４と認識処理部５が備
えられている。帳票定義データメモリ４は、帳票２のフ
ォーマットを定義した帳票定義データを格納しておくメ
モリである。

なお帳票定義データについては後述する。認識処理部５
は、ＯＣＲ３が読取った読取？−夕から前述した帳票定
義データに基いて帳票２に記入された文字を認識するも
のである。

また帳票読取処理装置１は、上位装置６に接続されてお
り、データの授受を行う。

次に、帳票２について第２図にしたがって詳細に説明す
る。第２図は実施例に係る帳票の一例を示す説明図であ
る。

帳票２上には、職業の情報入力を行う選択マークフィー
ルド１１と氏名の情報入力を行う漢字フィールド１２が
設定されている。この選択マークフィールド１１Ｆｉ複
数のマークフィールドｌｌａ乃至１１ｄから成シ、これ
らのマークフィールド１１ｍ乃至１１ｄの何れかにマー
クが記入されることによって帳票２へ情報入力が行える
ようになっている。たとえば、マークフィールドｌｌｂ
にマークが記入されると、会社員という情報が入力され
たことになる。また漢字フィールド１２には、漢字で氏
名が記入されるようになっている。

次に、第３図にしたがって、実施例に係る帳票定義デー
タについて詳細に説明する。第３図は実施例に係る選択
マークフィールド定義データを示す説明図である。

帳票定義データ１５は読取る帳票２のフォーマットを定
義したもので、この帳票２をもとにして予め作成してお
く、この帳票定義データ１５に基いて帳票２上の情報の
読取りデータの処理が行われることになる。帳票定義デ
ータ１５には選択マークフィールド定義データ１６、漢
字フィールド定義データ１７等が含まれている。選択マ
ークフィールド定義データ１６は第２図に示す選択マー
クフィールド１ノの情報を定義したデータであり、また
漢字フィールド定義データ１７は同様に第２図に示す漢
字フィールド１２の情報を定義したデータである。選択
マークフィールド定義データ１６についてさらに詳しく
説明する。

選択マークフィールド情報ＩＤ２１は、当該フィールド
１１が選択マークフィールドであることを示す識別子で
ある。この情報によシ選択マークフィールド１１を漢字
フィールド１２やその他の図示しない帳票２上のフィー
ルドと区別する。フィールド位置２２は、選択マークフ
ィールド１１の座標位置を示すものである。この座標位
置は、たとえば、選択マークフィールド１１の左上隅の
基準点をＸ−Ｙ座標で表現することによって示される。

１選択フィールド長２３は、選択マークフィールド１１
内の１つのマークフィールドの大きさを示すものである
。なおマークフィールドｌｌｂ乃至１１ｄはすべて同じ
大きさとなっている。選択後の項目長２４は、何れかの
マークフィールドにマークが記入されてＯＣＲ３によυ
このマークが読取られた場合、読取ったマーク情報をも
とにして読取データとして置き換える内容のデータ長を
示すものである。後述するように、置き換える内容は複
数あるが、そのデータ長はすべて同じ長さとする。こう
することにより以降の処理がし易くなる。

選択フィールド個数２５は、選択マークフィールド１１
に含まれるマークフィールドｌ１ｍ乃至１１ｄの個数を
示すものである。デフォルト定義２６は、何れのマーク
フィールドにもマークが記入されていなかった場合に、
読取りデータとしてセットされるデフォルト値を示して
い°る。このデフォルト値は、具体的には文字コードで
あり、何れかのマークフィールドが選択されてそのマー
ク情報をもとにして読取りデータとして置き換えられる
内容と同じであってもよいし、また異なっていてもよい
。このようにデフォルト値を示すことにより、選択マー
クフィールド１１にマークが記入されていないときも、
決まった値を読取データとしてセクトすることができる
。選択後の内容２７は、何れかのマークフィールドｌｌ
ａ乃至１１ｄＫマークが記入され読取られたマーク情報
をもとにして読取データとして置き換えられる内容のデ
ータを格納している。選択後の内容２７は、具体的には
、選択マークフィールド１１に入力されるべき選択入力
項目（本実施例では、公務員、会社員、主婦、学生）の
文字コードである。これらの選択後の内容２７の格納位
置は、マークが読取られたマーク情報と対応付けられて
いる。即ち、マーク情報は、マークが記入された位置を
示し、この位置と選択後の内容２７の格納位置が対応し
ているのでちる。

次に、実施例の動作を説明する。

まず、上位装置６は、選択マークフィールド定義データ
１６を含んだ帳票定義データ１５を帳票読取処理装置１
へ転送する。帳票読取処理装置１は、送られてきた帳票
定義データ１５を一時帳票定義データメモリ４に格納す
る。次にＯＣＲＪが帳票２の読取りを行う。次に、選択
マークフィールド１１を読取った後の動作について主に
第４図にしたがって説明する。第４図は実施例の動作を
示すフローチャートである。

ＯＣＲ３で、選択マークフィールド１１のどのマークフ
ィールドｌ１ｍ乃至１１ｄにマークが記入されているか
が読取られた後、このマークの位置を示す情報は認識処
理部５に送られる。認識処理部５では、まず選択マーク
フィールド定義データ１６を参照し、デフォルト定義２
６の有無を判断する（ステップ１）。本実施例のように
デフォルト定義がなされている場合には、そのデフォル
ト値を選択マークフィルド１１の読取りデータとしてセ
ットする（ステップ２）。次に、前述した、ＯＣＲ３よ
シ送られたマーク情報と選択マークフィールド定義デー
タ１６のフィールド位置２２とを比較することにより、
選択マーフィールド１ノにマークが記入されているか判
断する（ステップ３）。

まず、マーク情報と１選択フィールド長２３とを比較す
ることにより第２図に示すマークフィールドＩｌａにマ
ークがあるかどうか判断する。マークフィールドｌ１ｍ
にマークがあると判断した場合は、読取ったマーク情報
に対応する位置にある選択後の内容２７を読取シデータ
として前記デフォルト値から書き換える（ステップ４）
。選択後の内容２７は選択マークフィールド１１０入力
項目の文学コードであるので、ここで読取りデータが文
字コードに変換されることになる。そしてこの文字コー
ドの読取シデータが帳票２からの読取情報として決定さ
れる（ステラ７’６）。

ステップ３において、マークフィールドｌｌｈにマーク
がないと判断した場合は、まず選択マークフィールド定
義データ１６の選択フィールド個数２５を参照すること
により１次のマークフィールド１１ｂがあるかどうか判
断しくステップ５）、ある場合には、ステラｆ３に戻り
、マーク情報と１選択フィールド長２３とを比較するこ
とにより、そのマークフィールドＩＪｂにマークがある
かどうか判断する。ステプｆ５において次のマークフィ
ールドｌｌｂがない場合は、ステップ２でセットされた
デフォルト値を帳票２からの読取情報として決定する（
ステップ６）。ここで、デフォルト値は文字コードであ
るので、文字コードの読取りデータが得られることにな
る。このようにマークフィールド１１ｍ乃至１１ｄをす
べて読取って処理する。

以上説明したように、選択入力可能情報について認識処
理部５において選択マークフィールド１１の読取結果が
文字コードとして得られ、上位装置６へは文字フードが
転送されることになる。

また第２図に示す漢字フィールド１２を読取った読取結
果は認識処理部５で漢字フィールド定義データ１７に基
いて認識処理され、文字コードとして読取データが得ら
れる。

なお上記実施例では、選択マークフィールド定義データ
１６内の選択後の項目長２４を固定長にしたが、個々に
対応した内容のデータ長が判別できれば、可変長でもよ
い。

（発明の効果） 以上詳細に説明したように、本発明によれば、選択入力
可能情報について帳票にマークを記入することにより情
報入力を行う選択マークフィールドを設定し、この選択
マークフィールドのフォーマットを定義した選択マーク
フィールド定義データを設けたことにより、帳票に入力
を行うユーザの入カニ数を大幅に削減することができる
。同時に、読取結果を帳票読取処理装置から上位装置に
出力する場合に文字コードとして出力するので、上位装
置で編集する必要がなくなり、上位装置の負担が軽減さ
れる。

また選択マークフィールドの読取りはマークの有無を判
断することにより行われるので、たとえば漢字を読取る
場合に比較して読取シ精度が向上する効果もある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る実施例を示すブロック図、第２図
は実施例に係る帳票の一例を示す説明図、ｗ、３図は実
施例に係る選択マークフィールド定義データを示す説明
図、第４図は実施例の動作を示すフローチャートである
。 １・・・帳票読取処理装置、２・・・帳票、３・・・０
ＣＲ１４・・・帳票定義データメモリ、５・・・認識処
理部、６・・・上位装置、１１・・・選択マークフィー
ルド、１５・・・帳票定義データ、１６・・・選択マー
クフィールド定義データ。 １　＊＊読双粗覆峡１ 、本、Ｑｙｇ月 １傷力賽廃づり１１亀示Ｔプロ１，７図第１図 非ろ６１イラリ八保シー中１ンψ−偽一イ＞１）ｉＪ！
之明図第２図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 帳票上の情報を光学的に読取って帳票のフォーマットを
   定義した帳票定義データに基いつ認識処理し、読取り結
   果を上位装置に転送する帳票読取処理装置において、 前記帳票上の情報を読取る読取装置と、 前記帳票上に設定され前記情報のうち選択入力可能情報
   を入力する選択マークフィールドと、前記帳票定義デー
   タ内に含まれ前記選択マークフィールドのフォーマット
   を定義した選択マークフィールド定義データと、 前記選択マークフィールド定義データに含まれ前記選択
   マークフィールドの選択項目の文字コードと、 前記読取装置により選択マークフィールドを読取りその
   読取情報を前記選択マークフィールド定義データに基い
   て対応する前記文字コードに変換する認識処理部とを設
   けたことを特徴とする帳票読取処理装置。