JPH02284260A - 保険証発行機および保険証カード - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は保険証カード発行機およびそれによって発行さ
れる保険証カードに関する。

〔従来の技術〕

海外旅行などに際して保険契約者と保険会社との間に結
ばれる障害保険などの契約に基づいて保険会社またはそ
の代理店（以下、両者を総称して「代理店」という）が
保険契約者に対して保険証書および保険証カードを発行
することが一般的に行われている。この種の保険契約に
際しては、多くの保険契約に共通する記入事項がプレプ
リントされた未発行カードが代理店の店頭に予め準備さ
れており、具体的な保険契約の成立によって未記入事項
がその場で記入されると共に被保険者の氏名がエンボス
式で打ち込まれた保険証カードとして発行され、また、
保険契約の内容は複写式の伝票に手書きで記入され、そ
の中の１枚が保険証書として保険契約者に手渡される。

代理店が１日ごとに行う契約件数や売上などの集計は個
々の契約ごとに作成された伝票に基づいて行われる。

このような保険証カードの発行のために代理店はプレプ
リントの未発行カードを予め多数保管しておき、保険契
約の申し込みを受けることによって、代理店は被保険者
の氏名などをエンボスによって打込んだものを正規の保
険証カードとして発行する。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の保険証カードの発行および集計処理は、複写式の
伝票により手書き作業を中心として行われており、発行
の手続きに時間がかかる上に、誤りも多く、さらに手書
き処理による契約書類は美観も損ねがちである。

また従来の保険証カードは被保険者の氏名をエンボス式
で書き込んでいるため、保管に際してかさばるという欠
点があった。

したがって本発明は、迅速かつ正確に処理できる保険証
発行機およびそれによって発行される保管に便利な保険
証カードを提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するために本発明は、個々の保険契約の
内容を特定するためのデータを入力する入力手段と、こ
の入力手段によって入力されたデータに基づいて個々の
保険契約に係る保険料を算出する第１の演算手段と、こ
の第１の演算手段によって算出された個々の保険契約に
係る保険料を前記入力手段によって人力されたデータと
共に当該保険契約に係る保険証カードに印刷する第１の
印刷手段と、第１の演算手段によって算出された個々の
保険契約に係る保険料を入力手段によって入力されたデ
ータと共に当該保険契約に係る保険証書に印刷する第２
の印刷手段と、各保険契約に係る保険料および契約の総
件数を集計する集計手段とを備えたことを特徴とする保
険証発行機を構成したものである。

さらに本発明は、表面に少なくともカードの名称を含む
プレプリント事項が表示され、裏面に保険の契約条件が
印刷されると共に、保険証番号を磁気的に書き込んだ磁
気ストライプおよびサインパネルを形成していることを
特徴とする保険証カードを提供するものである。

〔作　用〕

個々の保険契約の内容を特定するために人力されたデー
タに基づいて個々の保険契約に係る保険料を算出し、そ
の保険料を入力データと共に当該保険契約に係る保険証
カードに印刷すると共に、保険料および入力データを保
険証書に印刷する業務、および各保険契約に係る保険料
および契約の総件数を集計する集計業務を自動化するこ
とによって、保険証発行の手続きに要する時間を大幅に
短縮することができると共に、誤りもほとんど無く、仮
にあってもその修正が容易であり、さらに機械印刷によ
る保険証書は美観上も優れている。

また本発明の保険証カードは、エンボス式によらずにサ
インパネル式の平板なものに形成したので、保管の際か
さばることがない。

〔実施例〕

第２図は本発明に係わる保険証カードを発行する保険証
カード発行機の外観を示すものである。

この保険証カード発行機は、ＣＰＵやメモリ、入出力部
のインターフェース、プリンタ等を内蔵した装置本体１
０と、この装置本体１０の側面部に形成されたカセット
差し込み部１１に取り外し自在に差し込まれるカードカ
セット２０とからなっている。カードカセット２０には
、プレプリントの保険証カードが多数収納されており、
カード発行の都度、１枚ずつカードカセット２０から装
置本体１０へと送り込まれる。

装置本体１０には、カセット差し込み部１１のほかに、
表示パネル１３を有するフロントパネル１２、内蔵プリ
ンタに印刷用紙を送るための用紙ガイドトレー１４、操
作パネル１５、カードおよび印刷票取り出し口１６、電
源スイツチキー（図示せず）を差し込むためのスイッチ
キー差し込み部１７、カードカセット２０を差し込んだ
ときにそれをロックするためのカセットロックキー（図
示せず）を差し込むためのカセットロックキー工し込み
部１８などが設けられている。

操作パネル１５には、第３図に示すように、その都度の
操作内容、例えば１年」や「月」、保険の「タイプ」な
どを指示したり、他の定型？：務の指令を発したりする
ための機能キー９０のほかに、テンキー９３、確認キー
９４、キャンセル（Ｃ）キー９５などが備えられている
。機能キー９０には、定型業務の指令用として、集計業
務指令用の集計キー９１、および進行指令用の一キー９
２が含まれている。

以下、第２図の保険証カード発行機による保険証書およ
び保険証カードの発行手順の詳細について、第１図のフ
ローチャートを参照しながら説明する。

保険証カードの発行 まずカードカセット２０を装置本体１０のカセット差し
込み部１１に差し込んでセットしくステップ５０）、さ
らにカセットロックキー差し込み部１６に図示していな
いカセットロックキーを差し込んで、カードカセット２
０をロックする（ステップ５１）。次にスイッチキー差
し込み部１７に電源スイツチキー（図示せず）を差し込
み、それをオン方向に回動して電源オンとする（ステッ
プ５２）。この７８Ｒオンにより表示パネル１３上には
、保険期間を何年何月何日（保険の初日）から何日間（
保険の期間）にするのか、保険のタイプは何か、という
質問事項が表示される。そこで操作パネル１５から機能
キー９０およびテンキー９３を用いて、それら保険の初
日および保険の期間、並びに保険のタイプを指定する（
ステップ５３）。それらの指定結果は表示パネル１３に
表示される。入力結果に間違いの無いことを確認したら
確認キー９２を押す（ステップ５４）。確認キー９２を
押すと、ステップ５３での指定内容に従って保険料が自
動計算され（ステップ５５）、その計算結果を表示パネ
ル１３に表示する。そこで共通事項を予め印刷した（プ
レプリント）保険証用紙を用紙ガイドトレー１４にセッ
トし、少し押し込むと、用紙は内蔵プリンタに取り込ま
れ、操作パネル１５からの入力結果に従った固Ｈ事項お
よび保険料が印刷票に印刷されると共に所定事項が保険
証カードに印刷されて（ステップ５６）、保険証カード
および印刷票取出し口１６から記入・印刷済みの保険証
カードおよび集計票が出てくる（ステップ５７）。集計
票の中の一部は保険証書として用いられる。１日の業務
が終了しない限り（ステップ５８：　Ｎｏ”）、ステッ
プ５３へ戻り、ステップ５３〜５７を繰返す。

１日の業務終了後（ステップ５８：　“ＹＥＳ”）は、
操作パネル１５の機能キー９０に含まれている集計キー
９１を押して集計指令を出す（ステップ５９）ことによ
り、当日の総処理件数および総売上高の集計が行われ（
ステップ６０）、その集計の対象となった証券のスター
ト番号、最終番号、処理件数、総売上高が表示パネル１
３に表示される（ステップ６１）。なお、より詳細な明
細を知りたい場合は、機能キー９０のいずれかにそのよ
うな機能を持たせておき、その機能キーを押して明細表
示・印刷指令を出す（ステップ６２；“ＹＥＳ″）こと
により表示パネル１３に明細を順次表示させると共にプ
リンタによって売上明細票を作成させることができる（
ステップ６３）。

明細票の発行が終了すると、その分のデータはクリアさ
れ、集計キー９１を押すことにより当初の表示に戻らせ
、当日の保険証発行業務を終了させる。明細票を発行し
ない場合は、未発行のままで集計キー９１を押す（ステ
ップ６２：　“Ｎｏ”）ことにより、当初の表示に戻ら
せ、当日の保険証発行業務を終了させる。

データの削除 保険証カードを誤って発行してしまった場合や、保険証
発行後に契約がキャンセルされたような場合は、次の手
順でデータの削除を行う。

第４図に示すように、まず集計キー９１を押して表示パ
ネル１３に集計表示を行わせる（ステップ７０）。次に
−キー９２を押して削除したい保険証番号を探す（ステ
ップ７１）。削除したい保険証番号のデータが表示され
たら、確認キー９４を押してそれが削除データであるこ
との確認を行う（ステップ７２）。このとき表示パネル
１３の表示が点滅して操作者に注意を促す。そこでキャ
ンセル（Ｃ）キー９５を押すことにより、表示パネル１
３の表示データに削除線を引くと共に、そのデータの削
除を行い（ステップ７３）、さらにその削除データ分を
売上金額から減算・修正を行う（ステップ７４）。再び
集計キー９１を押すと、元の表示に戻る。これで発行デ
ータの削除手順の終了である。

この後、保険証カードの発行の項で説明したのと同様の
手順でデータ削除後の新たなデータに基づいて新たな保
険証カードを発行することができる。

必要に応じて次のようなアラーム機能を持たせることが
できる。

ます第１は「プリンタエラー」すなわち内蔵プリンタが
正常な動作をしなかった場合である。この場合は、プリ
ンタエラーを表すアラーム行を発信すると共に、プリン
タエラーの旨を表示パネル１３に点滅表示させることが
できる。このようなアラーム音およびアラーム表示はキ
ャンセルキー１５を押すことにより解除させることがで
きる。

次に「カードエンプティ」の場合である。これは、カー
ドカセット２０内のカードが残り１枚になった時にカセ
ット交換を促す意味で表示パネル１３にカードエンプテ
ィの旨を点滅表示するものであり、次のカードが収納さ
れた新しいカードカセットと交換し、カセットロックキ
ーをかけることにより点滅表示を解除させることができ
る。

次に「メモリーオーバー」の場合であるが、これはカー
ド発行数が所定数に達してデータ記ｔ８．用内部メモリ
ーの空きアドレスが無くなった時に発するアラームであ
って、その旨を表示パネル１３に点滅表示させる。この
場合は、集計用紙を用紙ガイドトレー１４にセットし、
集計キー９１に次いで確認キー９４を押し、中間集計の
手続きを行って内部メモリーに空きアドレスを作るよう
にすればよい。

最後に「カードジャム」の場合である。カードは１回の
発行手続きの度ごとに直ちに次のカードを１枚、カード
カセット２０から送り出し、待機させるようにしている
。そのような送り出し動作が順調に進行しなかった場合
は表示パネル１３１；「カードジャム」の旨を点滅表示
させる。この場合はカードカセット２０を装置本体１０
から一旦取り外し、原因を取り除いてから改めてセット
し直す。

第５図は第２図の保険証発行機によって発行される保険
証カード３０の裏面を示すものである。

この保険証カード３０の表面にはカードの名称すなわち
保険の種類や保険会社の名称などを含むプレプリント事
項が表示され、裏面には上部に保険証番号を磁気的に書
き込んだ磁気ストライプ３１が形成されると共に、大部
分を用いて保険の契約条件が印刷され、右下部に本人サ
イン用のサインパネル３２を形成している。

このようにカードにエンボスを施すことなく、平面状の
カードとすることにより、保管に際して大してかさばる
ことがなく、非常に都合がよい。

〔発明の効果〕

以上述べたように本発明によれば、保険証カードおよび
保険証書の発行、並びに集計業務を題めて迅速かつ正確
に行うことができ、またカードを保管する場合でもかさ
ばらないので非常に都合がよい。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による保険証の発行手順を示すフローチ
ャート、第２図は本発明による保険証発行機の一実施例
を示す斜視図、第３図は第２図における操作パネルの平
面図、第４図はデータ削除の手順を示すフローチャート
、第５図は第２図の保険証発行機によって発行される保
険証カードの平面図である。 １０・・・装置本体、１１・・・カセット差し込み部、
１２・・・フロントパネル、１３・・・表示パネル、］
４・・用紙ガイドトレー、１５・・・操作パネル、１６
・カードおよび印刷票取り出し口、１７・・・スイッチ
キー差し込み部、１８・・・カセットロックキー差し込
み部、１９・・・、２０・・・カードカセット、３ｏ・
・・保険証カード、９０・・・機能キー、９１・・・集
計キー９２・・・−キー、９３・・・テンキー、９４・
・・確認キー９５・・・キャンセルキー（Ｃ）。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、個々の保険契約の内容を特定するためのデータを入
   力する入力手段と、 この入力手段によって入力されたデータに基づいて個々
   の保険契約に係る保険料を算出する第１の演算手段と、 この第１の演算手段によって算出された個々の保険契約
   に係る保険料を前記入力手段によって入力されたデータ
   と共に当該保険契約に係る保険証カードに印刷する第１
   の印刷手段と、 前記第１の演算手段によって算出された個々の保険契約
   に係る保険料を前記入力手段によって入力されたデータ
   と共に当該保険契約に係る保険証書に印刷する第２の印
   刷手段と、 前記各保険契約に係る保険料および契約の総件数を集計
   する集計手段と を備えたことを特徴とする保険証発行機。 ２、表面に少なくともカードの名称を含むプレプリント
   事項が表示され、裏面に保険の契約条件が印刷されると
   共に、保険証番号を磁気的に書き込んだ磁気ストライプ
   およびサインパネルを形成していることを特徴とする保
   険証カード。