JPH02291018A

JPH02291018A - 文書編集装置

Info

Publication number: JPH02291018A
Application number: JP1087950A
Authority: JP
Inventors: Kenji Nakamura; 健治中村; Masahito Fukushima; 福島　雅仁
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1989-04-10
Filing date: 1989-04-10
Publication date: 1990-11-30

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業］二の利用分野〕本発明は、例えば日本語ワー１〜プロセッサのような、
文書の入力、編集及び印刷処理などの機能を備えた文書
編集装置に関する。

〔従来の技術〕

近年急速に普及している日木３ｔ｛ワーＩ〜プロセッサ
による文書編集作業は多岐に利用されるようになり、編
集構成される文書に含まれる情報も、文字情報（以下、
テキス１〜情報という）ばかりでなくグラフ・図形及び
イラス１〜等と多岐にわたってきた。また、文書情報の
利用形態も、単に印字出力された文吉情報、すなわち紙
に印刷された物の利用ばかりでなく、文書情報をコード
情報のまま伝送手段により伝送し、伝送された情報を受
信側で再生・加工する等の利用情報も増えつつある。

また、入力された文字情報が、誤りなく入力されたか否
かを判定するための一手段として、入力されているテキ
ス１へ情報から予め記憶装置に記録された音声情報を用
いて、肉声に近い形態でテキスト情報を読み」二げるこ
とを可能とした手段を持った文書編集装置が知られてい
る。この種の処理装置は、特開昭５８−１６３３０号公
報に記載された「日本文ワー１くプロセッサにおける音
声読み合せ方式ｊや、特開昭５８−１２５１００号公報
に記載された「音声読み合せ装置」で紹介されている。

また、逆に音声情報からテキスト情報に変換する音声認
識装置も、入力方法の簡素化の一手段として多くの製品
で紹介されている。

しかし、テキス１〜情報より音声情報を発生する場合も
、音声情報をテキス１一情報に変換する場合も、文書編
集装置の内部ではテキス１・情報や予め記録された音声
情報しか取り扱っていない。

また、スケジュール管理情報等を取り扱うワードプロセ
ッサも提供されているが、これらが実行するスケジュー
ル管理はキーボー１−から入力されたコード化された情
報の管理である。更に、情報入力はその機器を直接操作
して入力しなければならないとか、情報入力に要する手
間が多い等の不具合がある。

〔発明か解決しようとする課題〕

本発明は、一般に誰が作成したか識別困難なテキスト情
報を取り扱う文＃編集装置に、作成者１ｉ’ｊｌ有の情
報を付加することにより筆者特定の文７｝八つ音楽のよ
うな情報を付加することにより演出効果のある文書を作
成可能とすることや、一般的な入力装置であるキーボー
１−に依らない簡便な音声情報による記録をテキス１へ
情報と混在して利用できるようにすることである。

また、音声情報をテキス１〜情報と同様に取り扱い出来
るようにすることと、この１゛４声情報にバスワードを
付加することにより、誰が見ても判ってしまうテキス１
・情報に対し、パスワードを知っている者しか理解でき
ない情報を文書中に混在させることができる様にするこ
とである。

更にまた、スケジュール管理のような情報を音声にする
ことと通信手段を有機的に結合することで、文書編集装
置から遠隔地に公衆回線を用いてスケジュール情報を伝
達することを可能としたり、スケジュール予約管理を公
衆回線利用で可能とするものである。

〔課題を解決するための手段〕

この目的を達成するため、本発明は、文字情報などを入
力ずる入力装置と、入力および編集結果を表示する表示
装置と、該入力装置より入力された文字情報などを一時
記憶したり、システムプログラムを格納したりする記憶
装置と、入力および編集結果を記憶する外部記憶装置と
、前記記憶装置に格納されたプログラムに従って文書編
集を実行する制御装置とを備えた文書編集装置において
、音声情報を入力する手段、該音声情報を数値化情報に
変換する手段、年月時刻を計時するＨ１時手段と、該計
時手段により計時された日時と同期したスケジュール管
理手段と、前記音声情報を前記スケジュール管理手段で
管理する管理対象情報として前記記憶装置に記憶する手
段と、該音声情報にスケジュール管理情報を付加する手
段と、該数値化された音声情報より音声を再生する手段
と、該スケジュール管理情報を公衆回線を介して伝送す
る情報伝送手段と、該公衆回線が発する固有音声情報に
よる数値入力をスケジュール管理情報として受付る手段
を備えたことを特徴とする。

〔作用〕

文書情報としてテキスト情報と音声情報を混在した形態
のものを利用できるばかりでなく、メモ的な情報は音声
情報で取り扱うことができ、公衆回線も利用するスケジ
ュール管理の秘書機能を実現することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に説明する。

まず、文書編集装置の基本的な構成を第２４図を用いて
説明する。該文書編集装置は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ
　Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ　Ｕｎｉｔ）を中心とした制御装
置３と、この制御装置３の情報処理機能を決定するプロ
グラムの記憶や情報の一次記憶に用いられるＲ　Ａ　Ｍ
　（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）部とＲ
ＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）部から構成
されている記憶装置６と、前記プログラムの記憶や作成
された文書情報の外部記憶に用いられるＦＤＤ（Ｆ１ｏ
ｐｙＤｉｓｋ　Ｄｒｉｖｅ）等の外部記憶装置５と、処
理内容や処理状態を表示するＣ　Ｒ　Ｔ　（Ｃａｔｈｏ
ｄｅ　Ｒａｙ　Ｔｕｄｅ）等が用いられる表示装置１と
、情報の入力手段としてキーボード等が用いられる入力
装置２と、情報を印刷して出力するドッ１−プリンタや
レーザプリンタ等の印字出力装置４からなる。なお、本
装置が物理的に動作するための電力供給を行う電源装置
が不可欠であるが、説明は省略する。

文書編集装置は、起動されると、制御装置３内のＣＰＵ
は、記憶装置６のＲ’Ｏ　Ｍ部に記憶されたプログラム
の手順に従い、文書編集装置として必要なプログラム情
報を外部記憶装置５のＦＤＤから読みだして記憶装置６
のＲＡＭ部のプログラム格納エリア部に格納する。この
処理が完了すると、文書処理装置としての動作が可能と
なり、入力装置２から指示される情報に従い必要なプロ
グラｌ＼を実行処理して、入力された文書情報等で編集
中の情報は、記憶装置６のＲＡＭ部へ記憶する。更に、
編集を終了した文書情報を保存をする場合は、外部記憶
装置５へ登録記憶する等の処理をすることとなる。

なお、文書情報にはテキス１・情報と文字の属性情報で
あるアンデーライン付きであるとか、網かけ付きである
とかの情報や、グラフィック機能により作成されたグラ
フ・図形情報も、同様に、記憶装置６のＲＡＭ部や外部
記憶装置５に記憶させる。この様にして文書処理装置の
通常動作がなされる。

次に、第１図〜第２３図を用いて、スケジュール管理情
報に音声情報を付加することを実現する実施例について
説明する。゛まず、第１図〜第４図を用いて装置全体のブロックを説
明する。表示装置１，入力装置２，制御装置３，印字出
力装置４，外部記憶装置５，記憶装置６は前述の説明と
同様である。

音声情報であるアナログ情報をデジタル処理したり、そ
の逆変換をする音声処理装置７は、その詳細ブロックを
第２図に示した様に、一般的なマイクロフォンの様な音
声入力装置７ａと、その音声入力装置７ａから入力され
た音声信号を増幅する増幅装置７ｂと、増幅された信号
の高周波成分を削除するフィルタ部（ローパスフィルタ
）７ｃと、このフィルタ部７Ｃを通過した信号をデジタ
ル化するためのＡ／Ｄ変換部７ｄと、このデジタル化し
た信号の情報量削減化処理（以下、圧縮処理）を行った
り、圧縮処理された情報を元のデータに復元する処理（
以下、伸長処理）を行う信号処理装置７ｅと、伸長処理
された信号（デジタル信号）を元のアナログ信号に復元
するＤ／Ａ変換部７ｇと、その復元された信号の高周波
成分を削除するフィルタ部（ローパスフィルタ）７ｋと
、その信号を増幅する増幅部７Ｊと、この増幅された信
号により音声を発生ずる、一般的にはスピー力である、
音声出力装置７ｈと、入力音量（以下、入力音圧）を制
御する調整装置７ｍと、出力音圧を調整ずる調整装置７
ｎと、文書編四′３Ａ置全体ｋ制御する制御装置３と信
号を授受（以ド、インターフエイス）したり、制御装置
３から入力された信号により信号処理装置７ｅを制御ず
る制御丁／Ｆ装置７ｆから成っている。

次に、伝送処理装置８は、その詳細ブロックを第３図に
示した様に、デジタル信号を公衆回線に伝送するための
信号（アナログ信号）に変調・復調するモデム部８ａと
、モデム部８ａの入出力信号を夫々増幅・フィルタリン
グ処理するハイブリッ１・部８ｂと、回線接続部８ｆに
よる公衆回線との結合・切断や着信信号の検出、発信信
シ士（ダイヤル信号）作成やハンドセツ１・部８ｄ（一
般の受話器）との信号の授受、リンガ部８ｅ（一般の呼
び出しヘル）への信号出力等を行うＮＣＵ装置８ｃ、更
に編集装置の制御装置３とのインターフエイスやＮＣＵ
装置８ｃの制御を行う伝送制御丁／Ｆ装置８ｈと、デジ
タル伝送時の自動着信処理において、送信者が人間であ
る場合に音声応答する音声応答装置８ｇから成っている
。

また、イラストを写真等の画像情報を入力する、一般的
にはイメージスキャナと呼ばれている画像入力装置９を
備える。

これら音声処理装置７，伝送処理装置８と画像入力装置
９も前述の如く、記憶装置６に格納されたプログラムの
内容に従った制御装置３による処理に制御されているこ
とは、１うまでもない。

次に、計時装置１０は、その詳細ブロックを第４図に示
した様に、発振器１０ｍを発振させる発振回路部１０ａ
と、この発振信号を分周する分周器１０ｂと、この分周
器１０ｂからの信号によりマルチプレクサ１０ｉの制御
信号を作成するタイミンク発生器］Ｏｃと、前記分周器
１０ｂの信号から１秒単位から１０年単位まで計時する
タイムカウンタ１０ｄと、文書編集装置全体を制御する
制御装置３から指令されたアラーム日時を記憶しておく
アラームレジスタ１−　Ｏ　ｆと、指令されたアラーム
日時内容とタイムカウンタ１０ｄの出力を比較するコン
パレータ］．　Ｏ　ｅと，タイミング発生器１０ｃやタ
イムカウンタ１０ｄやアラーｔ＼レジスタ１０ｅ等を制
御する制御レジスタＬｏｇと、これらのカウンタやレジ
スタ群と制御装置３とをインタフェースする制御Ｉ　／
　ｌ”部１０ｌ１と、タイミング発生器］−〇ｃで作ら
れた信号やコンバレータ１０ｅで作られたアラーム信号
を制御レジスタＬｏｇの内容により制御する前記マルチ
プレクザ］Ｏｊと、このマルチプレクサ１０〕の信号を
制御装置３にインタフェースする制御Ｉ／Ｆ部１０，Ｊ
からなっている。なお、本計時装置としての機能を持っ
た装置としてＲＴＣ装置１０ｋで示す範囲を具現化した
ＩＣとして日本電気株式会社製のμＰ　Ｄ　４９９　．
１−等がある。

次に、前述の音声処理装ｔｉｅ／．　７における、ｒ′
？声情報であるアナログ情報を圧縮処理されたテジタル
信号処理（ＡＤＰＣＭ処理：　ＡｄａｐｔｉｖＣＤｉｆ
ｆｅｒｅｎｔｊ−ａｌ．　Ｐｕｌｓｅ　Ｃｏｄｅ　Ｍｏ
ｄｕｒａｔｉｏｎ）にする処理方法を、第２図及び第５
図〜第７図を用いて説明する。音声入力装置７ａより入
力され増幅部７ｂ及びフィルタ部７Ｃを経由した信号Ｓ
ｉｇｌは、Ａ／Ｄ変換部７ｄによりアナログ信号からデ
ジタル信号に変換されるが、これはアナログ信号である
音声信号Ｓｉｇｌの標本化（以下、サンプリング）を、
ある量子化単位（１ビツＩ〜に相当する微小電圧）を基
準に、定められた微小時間ｄｔ間隔で行い、そのサンプ
リングされた音圧レベルである電圧値をデジタル信号（
例えば、最大値を８ビツ１〜）に変換することで実現す
る。つまり、サンプリング番号１の信号Ｓｉｇ２は音圧
電圧Ｖ１をデジタル化した数値に変換される。この様に
してデジタル化された信号は、信号処理装置７ｅは次々
に送られて情報量圧縮処理される。この情報量圧縮処理
では、前に送られてきた信号と今回の信号の差分値ｄｎ
ｉ　（ｉ＝１．２，　　・・・・）を求め、この差分値
ｄｎｉのデータを再度データ処理して、例えば常に４ビ
ツ１一情報になるように量子化単位を変化させる方法（
この方式を、ＡＤＰＣＭと言う）、つまり差分値ｄｎｉ
が大きい場合は量子化単位も大きく、少ない場合は量子
化単位も小さくすることで圧縮処理することにより、情
報量を一定にする。なお、この様な処理を実現するため
に第２図のブロック７ｐの回路を具現化したＩＣとして
沖電気株式会社製のＭＳＮ６２５８等がある。

次に、一般的な文書情報に音声情報を付加する処理を第
８図及び第９図を用いて説明する。新規文書作成中また
は外部記憶装置５に記憶されている文書情報を用いて文
書を編集する文書更新編集において、該文書情報に音声
情報を入力するために入力装置２から音声入力モ一ドキ
一入力があると音声編集モードに移行し（ステップ８ａ
）、入力する位置を表示装＠１のカーソル（文書入力位
置や編集処理位置を示す）で指定させ該位置を記憶する
処理を実行する（ステップ８ｂ）。このときの入力位置
の指定は、操作者にカーソルキーを操作してカーソルを
移動させることによって行う。

次に、音声録音開始実行キー待ち状態となり（ステップ
８ｃ）、音声録音開始実行キー入力があると音声処理装
置７からの情報を記憶装置６に格納する処理を実行する
（ステップ８ｄ）。音声入力が或る一定時間をオーバす
るか又は録音終了キー入力があるかを監視し（ステップ
８ｅ）、その後、音声再生実行キー入力を監視し（ステ
ップ８ｆ）、音声再生実行キー入力があった場合には記
憶装置６の音声情報を音声処理装置７を介して音声再生
する処理を実行する（ステップ８ｇ）。

再生した音声状態により再録音するか否かを操作者に判
定させ、再録音実行キー入力を検出する（ステップ８ｈ
）、再録音する場合はステップ８ｃの処理から再実行す
る。録音終了キー入力があると（ステップ８１）、表示
装置１にカーソルで表示された位置に相当する文書情報
に音声挿入記号を付加して記憶装置６に格納する（ステ
ップ８ｊ）。またこのとき、文書情報に付加した音声情
報にパスワードをつける要求があるか否かを判定し（ス
テップ９ａ）、パスワードをつける場合は、入力装置２
からのパスワードを記憶装置６に＝１６記憶されている音声情報の属性情報として記憶する（ス
テップ９ｂ）。

次に、入力した音声情報を編集（不要な音声情報を削除
したりすること）する要求があるか否かを判定し（ステ
ップ９ｃ）、この編集作業要求が入力装置２から指示さ
れると、更に、音声の白ＩＪ＋編集要求の指示があるか
否かを判定する（ステップ９ｄ）。ここで音声自動編集
が指示されていると、録音記憶された音声音圧が或る定
められた閾値以下である区間の情報を自動的に削除する
処理を実行する（ステップ９ｅ）。手動編集要求の場合
には（ステップ９ｆ）、録音された音声を再生しながら
、入力装置２から削除指令キーを入力させ、該削除キー
入力区間の音声信号を削除する処理を実行する（ステッ
プ９ｇ）。編集作業は、入力された初期の音声情報を記
憶保存した形態で行い、最終的に登録する時点（ステッ
プ９ｋ）で削減処理を実行する。

入力装置２から再生要求の指示入力があると、音声編集
した情報に従った音声再生処理を実行する（ステップ９
ｉ）。音声情報か終ｒしたか否かの指示入力を判定し（
ステップ９Ｊ）、全ての編集作業が終了した場合は、現
在のワードプロセッサで一般的に行われている様に、文
書名を入力させて外部記憶装置５に登録記憶する処理を
実行する（ステップ９ｋ）。

この様にすることで、通常の文書情報に音声情報を付加
することが出来る。

次に、第１０図〜第１２図を用いてスケジュル管理デー
タの入力処理を説明する。文書編集モードからスケジュ
ール管理モー１−への変更は、入力装＠２からの指示入
力に従ってプログラｌ１を移行（別システムをロード）
する（ステップ１０ａ）ことで行われる。スケシュール
管理モー１へては般的な予定表管理を行う。何年何月何
日何時何分の予定を入力するかの指示入力を促す画面を
表示する処理を実行し（ステップ１０ｂ）．入力が完了
したか否かの判定を行い（ステップ１０ｃ）、完了する
と入力する管理データの予告警告管理するか否かの指示
入力を促す画面を表示する処理を実行し（ステップｉｏ
ｄ）．設定完了を判定する処理（ステップ１０ｅ）か終
了すると、入力する情報がキーボー１”　（入力装首２
）からの文井情報入力か音声処理装盾７からの音声情報
入力かの指示入力を促す画面表示を実行する（ステップ
］Ｏｆ）．．指示入力がキーボー１一入力の場合は（ス
テップｌｏｇ）．入力された文字情報の「かな漢字変換
」等の文字変換処理や編集された文書情報を記憶装置６
に格納する処理を実行する（ステップ１０．ｊ）。

入力指示か音声情報入力の場合は、音声処理モー１へに
移行し（１０」）．録音開始実行キーの入力待ちとなる
（ステップ１１ａ）。

実行キーが入力されると、ｔ′１声処理装百７てテシタ
ル信号に変換した音声入力情報信号を記憶装置６に格納
する（ステップ１　ｉ−　ｌ〕）。なお、入力できるデ
ータ量の制約又は盲声入力終！キー入力が有ると（ステ
ップ］．１ｃ）．次に、音声再生実行要求が有るか否か
を判定し（ステップ］．．　’Ｊ−　ｄ　）、再生要求
が有るときは、記憶装百〇に格納された音声情報を音声
処理装置７を介して］［ｆ生する処理を実行する（ステ
ップ１」ｅ）。そして録音要求があると（ステップｌｉ
ｆ）．録音開始手順の初めのステップｌｌａに戻る。録
音終了キー入力があるとくステップｌｌｇ）．入力した
スケジュール管理位置に音声入力記号を付加して、前記
録音した音声情報と共に、記憶装置に格納する（ステッ
プ１１ｈ）。この入力した情報にパスワードを付けて機
密管理するか否かの判定を行い（ステップ１．２ａ）．
要求が有る場合は入力装置２であるキーボードから入力
される数字データをパスワードとして前記格納した情報
に付加する処理を実行する（ステップ１２ｂ）。

次に、記憶した音声情報の音圧情報に対する音声編築要
求か有るか否かの判定を行い（ステップ］．２ｃ）．編
集要求か有る場合には自動編集要求が有るか否かを判定
する（ステップ］２ｄ）。自動編集要求が有る場合には
、記憶された音声情報を元の音圧に再生する処理を行い
、所定の音江よりも小さい領域の情報を削除する処理を
実行する（ステップ］２ｅ）。手動による編集要求の場
合は（ステップ１２ｆ）、音声再生中に入力装百２の削
除キー入力を監視し、該キー入力が指定した区間の情報
を削除する（ステップ１２ｇ）。なお、音声編集した情
報の再生要求入力が有る場合は（ステップ１．　２　ｈ
　）、編集した音声情報の丙生処理を実行する（ステッ
プ１２］）。ここて、音声編集終了のキー入力を検出す
ると（ステップ１　２　ｊ　）、スケジュール管理モー
ｌくに戻る（ステップ１２ｋ）。

なお、入力された文書情報にパスヮーＩくを付ける処理
も音声情報にパスワードを付ける処理と同様に行う（ス
テップ１２ｍ）（ステップ１２１）。

次に、第１３〜１７図を用いて、スケジュール管理シス
テム全体の処理を説明する。スケシュル管理システムの
管理プログラムを起動すると、まず、メニュー画面を表
示する処理を実行し（ステップ１．３ａ）．メニュー選
択番号・入力待ちになる（ステップ」３ｂ）。メニュー
選択入力が「ｌ．スケジュール新規作成」の場合は、第
１０図〜第１２図で説明したスケシュール管理データの
入力処理ルーチンの処理を実行し（ステップ１３ｃ）、
編集終了キー入力が有ると該入力処理を終了する（ステ
ップ１３ｄ）。ｌ集終了キー入力が有ると、この入力し
たスケジュールデータを登録することを指示するキー入
力を促す画面を表示し（ステップｌ３ｅ）．登録するこ
とを指示するキー入力を検出すると（ステップ１３ｆ）
、文書名を入力する画面を表示する（ステップ１３ｇ）
。その後、登録実行キーの入力を監視し、実行キー入力
を検出すると（ステップ１３ｈ）、スケジュール管理デ
ータを外部記憶装置５に格納し（ステップ１３ｌ）、メ
ニュー画面表示処理に戻る。

「２．スケジュール更新」メニューが選択入力された場
合は、外部記憶装置５に格納されているスケジュール管
理文書を検索し、文書名・文書番号一覧を表示装置１に
表示する処理を実行する（ステップ１　３　ｊ　）。更
に、登録済み文書のどの文書を更新するかの指定入力を
促す画面を表示する処理を実行し（ステップ１３ｋ）．
呼出し実行キー入力を監視する（ステップ１３１）。呼
出し実行キー入力が有ると指定入力された文書を外部記
憶装置５から記憶装置６へ格納すると共に、画面に表示
する（ステップ１３ｍ）。その後は、新規スケジュール
作成の処理と同一である。

次に、スケジュール管理システムの管理処理であるＦ３
．スケジュール管理ノについて、第１４図及び第１５図
登用いて説明する。この管哩処理も前述した更新処理と
同様に、外部記憶装置５に記憶されているスケジュール
管理文書を検索し、文書名・文書番号一覧を表示装置１
で表示する処理を実行する（ステップ１４ａ）。この一
覧表中のどのスケジュールを管理するのかを指定する入
力を促す画面表示処理を実行し（ステップ１４ｂ）、実
行キー入力を検出すると（ステップ１４ｃ）、外部記憶
装置５に格納されている内容を記憶装置６に格納すると
共に画面に表示する処理を実行する（ステップ１４ｄ）
。ここで、管理モードを更に予告管理のみか、留守番管
理までやるか否かの指示入力を促す画面表示を実行する
（ステップ１４ｅ）。「１．予告管理」が選択入力され
たときは、記憶装置６に格納されているデータを予定＝
２３時刻に近い順に画面に表示する処理を実行する（ステッ
プ１４ｇ）。また、予告方法を選択入力する画面を表示
する（ステップ１４ｈ）。ここでは、複数の状態設定が
可能である。

「２．留守番管理Ｊモー１くが選択入力された場合は、
通信回線を用いた予告管理をするか否かを指示入力する
画面を表示し（ステップ１４Ｊ）、通信回線を利用する
管理モードが選択された場合は（ステップ１４ｋ）．連
絡先の電話番号の入力を促す画面を表示する（ステップ
１４１）。番号入力が完了すると（ステップ１．４ｍ）
、管理モードや予告モードや電話番号を記憶装置６内の
スタック領域に格納する（スタック１５ａ）。その後、
管理しているスケジュール管理データから、現在時刻に
一番近い時刻に予告警報を要求しているデータを選択し
（ステップ１５ｂ）、この情報が予告警報を要求してい
る時刻を計時装置１０にアラーム設定する（ステップ１
５ｃ）。アラーム処理の引き金は、計時装置１０から制
御装置３に対して割込み処理等で与えられる。セットし
た時刻になったことを検出すると（ステップ１５ｄ）．
公衆回線を利用して電話で連絡する、モー１・か否かを
判定し（ステップ１５ｅ）、電話による予告モードであ
る場合には、記憶されている連絡先の電話番号を記憶装
置６の所定の場所に格納し（ステップ１５１，）、電話
回線処理ルーチンへ移る（ステップ１５ｍ）。

電話による予告モートでない場合は、表示による予告モ
ードか否かを判定し（ステップ１５ｆ）、該当する場合
は記憶されている予定内容を表示装置１の表示画面に表
示する（ステップ１５ｇ）。

表示による予告モードでない潟合は、ブザーで警告する
モードか否かを判定し（ステップ１５ｈ）、該当する場
合には制御装置１内のブザーを一定時間断続的に鳴らす
処理を実行する（ステップ１５］）。

何れの予告モードでもない場合には、音声警告するモー
ドか否かを判定し（ステップ１５ｊ）．該当する場合は
定形的な音声である「予定時刻になりました」又はデー
タとしての音声情報を記憶装置６の所定の位置に格納し
（ステップ１５ｋ）、さらに音声出力処理ルーチンをコ
ールする（ステップ１５丁１）、，次に、このスケジュール管理処理モートにおいて、公衆
通信（電話）回線による外部からの通信に対するシステ
ム応答の詳細を第」６図及び第１７図で説明する。まず
、電話回線からの呼出し信号が入力されると（ステップ
１６ａ）．回線をオフ・フック（回線接続）し、記憶装
置６のＲＯＭ部に予め記憶されている音声情報を音声処
理装置７と伝送処理装着８を介して送信者に伝達して、
現在留守番電話モーＩくであることを伝える（ステップ
１６ｂ）。このとき、スケジュール予約を受け付ける時
間管理をタイマにセットし（ステップ１６ｃ）．スケジ
ュール予約要求信号であるプッシュダイヤルのｒＯＪ信
号（本信号処理については、第２２図の説明時に詳細に
説明する）の入力と、タイムアップを監視する（ステッ
プ１６ｄ）（ステップ１　６　ｅ　）。所定時間内にｒ
ＯＪ信号が入力されないと、スケジュール管理モードに
おける留守番電話機能に移行して、録音時間を制限する
だめのタイマセツＩ一を行い（ステップ１６ｆ）、留守
番電話録ｔ．ｆスタンバイ状態になったことをケｌらせ
る音「ピー」を音声出力する（ステップ１６ｇ）。

以後の電話回線からの音声入力は、伝送処理装ｊ１゜゛
１゛８及び音声処理装首７を介して記憶装置６に格納す
る（ステップ］．　６　ｈ　）。この処理は、回線か切
られるか（ステップ１６」）タイマがタイムアンプする
（ステップ１６Ｊ）まで続け、その後、オン・フック処
理（回線断）を実行する（ステップ１６ｋ）。オン・フ
ックしてから一連の回線処理で、異常が発生したか否か
の判定を記憶装置６の所定のエリアを検索して行う（ス
テップ１７ｒ＋）．．異常がなかった場合は、表示装首
１に処理した内容をメッセージとして表示する出力処理
を実行する（ステップ１．　７　ｂ　）。また、異常が
発生したことを示す記録があった場合は、受信処理に異
常か発生したことを表示装置］−に表示する（ステップ
１７ｃ）。

なお、前記したステップｌ　６ｄでスケジュール予約モ
ード要求のｒＯＪ信号の入力を検出した場合は、スケジ
ュール管理にパスワー１へが指定されているか否をを判
定し（ステップ１６］．），指定が有る場合は、パスワ
ー１〜処理ルーチン（この処理は、第］９図の説明とし
て後述する）に処理を移行する（ステップ１６ｍ）。こ
のパスワー１へ処理で異常か発生したか否かを記憶装置
６の所定のエリアを検索して判定し（ステップ１．６ｎ
）．異常がない場合はスケジュール予約受付時間を制限
するタイマをセツ１・シ（ステップ１６ｐ）．スケジュ
ール予約受付状態になったことを知らせる音声応答をす
る（ステップ１６ｑ）。内容は、以下に示す。

「予約または取消したい日時を、年・月・［」・時・分
の順に正しく入力して下さい。」ここでの入力は全て２
桁の情報を一つの区切りとして受け付ける。また、ここ
での信号も前述のようにブシュダイヤル信号の固有の発
信信号を利用し、受信および判定処理は伝送処理装置８
を介して行う。入力された信号桁数が所定の桁数になっ
た場合は入力されたフオーマツ［・が正しいか否かを判
定し（ステップｉ６ｒ・）、正しくない場合でタイマが
タイｌ＼アップしていない場合は（ステップ１６ｓ）．
再度ステップ１．　６　ｑで−ｔ声応答する。フオーマ
ツ＋−が正しい場合は、入力された［」時に既に予定が
人っているか否かを外部記憶装置５のデータを検索して
判定し（ステップ１．６１；），予定がある場合は予約
取消しコーｌくてある「＃」コード付きデータか否かを
判定し（ステップ１．　６　＋．＋　）、「＃」　コー
１〜がないときは、既に予定があることを伝える定形音
声応答を実行する（ステップ１６■）と共に、再度の音
声応答を行う（１−６ｑ）。予約受何の条件が満足され
た場合は、入力された情報に従い管理しているスケシュ
ール管理情報として記憶装置６に格納する（ステップ１
６ｗ）。更に、予約したことを知らせる内容と予約の内
容ｋ録音する状態になったことを知らせる定形の音声応
答を実行し（ヌテツブ１６Ｘ）。次のステップ１６ｆに
移行する。

次に、第１８図及び第１９図を用いて、電話回線制御の
処理を説明する。これは伝送処理で、記憶装置６の所定
の領域に格納されている伝送先電話番号に従い回線コー
ル処理を実行する（ステップ１８ａ）。伝送相手から聞
こえるリングバック１−−ン（一般的に言う、呼び出し
音）があるか否かに基づいて伝送相手が通話中であるか
否かの判定を行う（ステップ１８ｂ）。相手が通話中の
場合は、剖時装置１０のアラーム発生器１０ｆに現在時
刻の１分後をセットする（ステップ１８ｃ）。

計時装１ｒｆｌｏがタイムアップすると（ステップ１８
ｄ）．リダイヤル回数が５回以下か否かの判定を行い（
ステップ１８ｅ）、５回以下のときはりダイヤル処理に
移る。なお、５回りダイヤルしても伝送不可の時は、伝
送未完であることを表示して一連の処理を完了する（ス
テップ１８ｈ，１８ｐ）。この処理は、伝送先が話中で
無くても回線がつながらない、つまり、相手不在時であ
る呼び出し時間監視タイマがタイムアップしたときもス
テップ１８ｇと同様に実行する。伝送相手が回線を接続
した場合は、伝送する情報にパスワードが付いているか
否かの判定を行い（ステップ１８ｉ），付いていないと
きにはスケジュールの予定時刻になった旨を、連絡した
い者の名前と定形的な音声応答により通話者に連絡する
処理を行う。この処理は、連絡したい者の名前と伝送内
容を記憶装置６の所定の位置に格納し（ステップ１８１
）、音声処理のサブルーチンを呼び出して実行する（ス
テップ１８ｍ）。この音声出力ルーチンでは、第２０図
に示した通り、記憶装置６の所定の位置に格納されてい
る情報を音声処理装置７に一定周期で連続して情報伝達
することで音声を再生する（ステップ２０ａ）。この処
理では、再生すべき情報である記憶装置６の所定の位置
の情報の最後まで送る（ステップ２０ｂ）。なお、伝送
する内容にパスワードが付いている場合は、パスワード
処理ルーチンへ移行する（ステップ１８Ｊ）。このパス
ワード処理は、第１９図に示すごとく、まず連絡したい
者の名前とパスワードを要求する音声情報を記憶装置６
の所定の位置に格納し（ステップ１９ａ）．泪時装置１
０のアラｌｚ発生器にパスワード入力許容時間を現在時
刻に加算してセットし（ステップ１９ｂ）、先に説明し
た音声出力処理ルーチンを実行する（ステップ１９ｃ）
。ここで要求しているパスワードは、プッシュボタン式
ダイアルによる数値入力（各ボタンに決められた発信周
波数が割り当てられている）で判定する（ステップ１９
ｄ）。これにより、パスワードが正しい場合はメイン処
理であるステップ１８ｎの処理へ移行する。正しくない
場合は、ステップ１９ｂでセツ１〜した計時装置１０が
タイムアップしたか否かを判定し（ステップ１９ｅ）、
タイムアップしていない場合は、パスワードの入力回数
が３回以下か否かを判定し（ステップ１９ｆ）、以下で
あればステップ１９ｃの処理に戻る。ここで、パスワー
ド入力許容時間のオーバやパスワード誤入力が所定回数
以上行われた場合は、パスワード処理に異常があったこ
とｋ記憶装置６の所定の位置に格納し（ステップ１９ｇ
）．メイン処理フローのステップ１′８ｎに移行する。

なお、この記憶装置６の所定の位置へ記憶は、処理が正
常に行われたか否かをサブルーチンコールで判定するこ
とを目的としている。

ここで、プシシュボタン式ダイヤル（以下１）ＢＤとす
る）を用いたパスワード判定に用いる判定回路及び第３
図のハンドセット部８ｄに用いるＰＯＤ信号発生回路を
、第２１図と第２２図を用いて説明する。

まず、第２２図によりＰＢＤ信号発生回路を説明すると
、ＰＢＤスイッチマ１−リツスであるＰ　［Ｉ　Ｄ８ｄ
ｃは、一般的にＰＢＤ信号発生部８ｄａとして知られて
いるＩＣ（沖電気株式会社製のＭＳＭ６２３４ＲＳ等が
ある）にローアドレス・カラムアドレスがそれぞれ接続
され、発信周波数が３．５７９５４５ＭＨｚである発信
器８ｃｃを基準として公衆回線固有のトーン信号を発生
させる。この１・ーン周波数は、ロー信号であるＲ１〜
Ｒ４　　（低群周波数）はそれぞれ次に示すように定義
されている。

Ｒｌ　：　６９　７Ｈｚ．Ｒ２　：　７７０ＨｚＲ３　
：　８５２Ｈｚ，Ｒ４　：　９４１Ｈｚまた、カラム信
号であるＣ１〜Ｃ　４．　（高群周波数）は、それぞれ
次に示すように定義されている。

Ｃ　ｉ　　：　　１　２　０　９　Ｉ−｛　ｚ　，　　
Ｃ　２　　：　　ｉ　３　３　６　Ｈ　ｚＣ３　　：　
　１４　　７７Ｈｚ，Ｃ４．：　　１６３３Ｈｚなお、
日本国内ではスラム列Ｃ４に配置されているＡ，Ｂ，Ｃ
，Ｄは利用していない。ここて、信号発生状態を簡単に
説明すると、例えば、ＰＢＤ８ｄＯの「１」が押された
場合は、Ｒ］の６９７Ｈ　ｚの周波数とＣ］の１２０９
Ｈｚの周波数が重畳されて発振出力される。

回線接続中のパスワート判定のために、ＮＣＵ部８ｃの
中にＰＢＵ信号判定部として、第２１図に示す回路手段
を持っている。これは、受信信号を分波及びフィルタリ
ングする受信分波フィルタ部８ｃａとして知られている
ＩＣ（沖電気株式会社製のＭＳＭ６９０８１１ＡＳ等が
ある）と、このＩＣの基準信号として用いる発振器８ｃ
ｃと、更に低群／高群それぞれに分波された信号から元
のＦ　Ｂ　Ｉ）信壮を検出する信号検出部８ｃｂとして
知られているＩＣ（沖電気株式会社製のＭＳＭ６９０９
１１ＡＳ等がある）とでロー／カラムア１くレスをそれ
ぞれ検出し、文書編集装首全休を制御するＣＰＵへ信号
を伝達するＩ／Ｆ部である伝送制御Ｉ／Ｆ部８　ｈに出
力する様に構成される。このロー／カラｌ１アＩ−レス
から元のＰＢＤの押された番号か制御装置３により判定
される。なお、第２１図及び第２２図の回路は具体的に
は、それぞれのＩＣの特性に従ったレベル調整用の抵抗
器やフィルタ用のコンデンサ等が接続されるがここでは
説明を省略する。

次に、第２３図を用いて留守番電話処理を説明する。文
書編集モーＩ〜から留守番電話モー１−に処理を移する
と（ステップ２３ａ）．スケジュール管理に利用してい
る文書・フロンピディスクを外部記憶装置５にセッＩ・
することを要求する要求メッセージを画面表示する（ス
テップ２　３　１）　）。正しくフロツビディスクがセ
ン１−シたか否かを判定し（ステップ２３ｃ）．留守番
電話モー１〜中であることを画面表示する（ステップ２
　３　ｄ　）。公衆回線からの呼び出し信号が有ると（
ステップ２３ｅ）回線をオフ・フック（回線接続）し、
前述したような記憶装置６の所定の位置に留守番電話で
あることを伝えるメッセージを格納し、音声出力処理ル
ーチンを呼ぶ処理を実行する（ステップ２３ｆ）。

次に、月１時装置１０に録音制限時間をタイマセットシ
（ステップ２３ｇ）．録音スタンバイしたことを伝える
報知音「ピー」の出力処理を実行する（ステップ２　３
　ｈ　）。入力音声を記憶装置６に格納する処理（ステ
ップ２３１）は、電話回線が切られるか（ステップ２３
ｊ）．タイムアップするまで（ステップ２３ｋ）継続す
る。回線断又はタイムアップした場合は、オン・フック
処理（回線断処理）を実行し（ステップ２３ｍ）．記憶
装置６の情報を外部記憶装置５に格納する（ステップ２
３ｎ）。この処理は留守番電話モード終了入力が有るま
で継続する（ステップ２３ｐ）。

次に、このような文書編集処］’Ｑ及び情報処理機能を
もつ日本語ワートプロセッサの外観を、参考までに、第
２５図に示す。第１図に示した装置と同−の装置には同
−の参照符号を付してある。

〔発明の効果〕

本発明によれば、テキスｌ−情報やグラフィック情報の
ようにキーボー１〜のような入力装置によつて入力でき
る文書情報の外に、音声情報を簡ｑｔな情報入力手段を
用いて入力出来るばかりでなく、公衆回線網の情報伝送
機能の特徴を生かし、スケジュール管理のような情報を
遠隔地を伝えることを可能とした。

また、この音声情報にパスワー１’を付けることと、こ
のパスワード入力を文書編集装置の入力装置であるキー
ボードによらない公衆回線のプッシュボタンダイヤルに
よって行うことで、極秘の情報か遠隔地から確認するこ
とを実現した。

更に、本人不在のときの公衆回線利用の伝送者に対し、
スケジュール管理の秘書的な作業を音声メッセージとプ
ッシュダイヤル信号を利用することで付加して文書編集
装置に実現することができる効果かある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明になる文書編集装置の全体ブロック回、
第２図は音声処理装置のブロック図、第３図は伝送制御
装置のブロック図、第４図は計１１、テ装置のブロック
図、第５図〜第７図は音声信号のデータ処理方法説明図
、第８図及び第９図は文書に音声情報を入力するメイン
処理フローチャート、第１０図〜第１２図はスケジュー
ル管理データの入力処理フローチャーＩ〜、第１３図〜
第１７図はスケジュール管理処理フローチャ−１へ、第
１８図〜第１９図は電話回線制御の処理フローチャ−１
へ、第２０図は音声出力処理フローチャ−１〜、第２１
図はプッシュボタン式ダイヤル信号検出回路図、第２２
図はプッシュボタン式ダイヤル信号発生回路図、第２３
図は留守番電話処理フローチャ−１〜、第２４図は文書
処理装置のブロック図、第２５図は文書処理装置の外観
図である。］　表示装百、２　入力装置、３　制御装置、４印字出
力装置、５一外部記憶装Ｌ、６　記憶装置、７　音声処
理装置、８　伝送処理装置、９・・画像入力装置、１０
−Ｈ時装着、７ａ　音声入力装置、７ｄ・Ａ／Ｄ変換部
、７ｅ・一信号処理部、７ｆ　制御Ｉ／Ｆ装置、７ｇ−
Ｄ／Ａ変換部、ワ｝１゛音声出力装置、８ａ　モデム部
、８ｂ・・ハイフリッ１〜部、８ｃ・ＮＣＵ部、８ｄ　
ハンドセッＩ・部、８ｅ　リンガ部、８ｆ　一回線接続
部、８ｇ　音声応答装置、８ｈ　・伝送制御１／Ｆ？装
置、１０ａ　　一発振回路部、１０ｂ　　分周器、］．
　Ｏ　ｃタイミング発生器、１０ｄ　　タイｌ１カウン
タ、］．　Ｏ　ｅ　　コンパレー夕、１　０　ｆ　　ア
ラーｌ１発生器、１　０　ｇ　・．制御レジスタ、１ｏ
｝１　制御ＩＩ　／　Ｆ部、１０ｊ　　マルチプレクサ
、１０ｊ　　制御Ｔ／Ｆ部，１０ｋ−ＲＴＣ装置、１０
ｍ　　発振器。

Claims

【特許請求の範囲】１、文字情報などを入力する入力装置と、入力および編
集結果を表示する表示装置と、該入力装置より入力され
た文字情報などを一時記憶したり、システムプログラム
を格納したりする記憶装置と、入力および編集結果を記
憶する外部記憶装置と、前記記憶装置に格納されたプロ
グラムに従つて文書編集を実行する制御装置とを備えた
文書編集装置において、音声情報を入力する手段、該音
声情報を数値化情報に変換する手段、年月時刻を計時す
る計時手段と、該計時手段により計時された日時と同期
したスケジュール管理手段と、前記音声情報を前記スケ
ジュール管理手段で管理する管理対象情報として前記記
憶装置に記憶する手段と、該音声情報にスケジュール管
理情報を付加する手段と、該数値化された音声情報より
音声を再生する手段と、該スケジュール管理情報を公衆
回線を介して伝送する情報伝送手段と、該公衆回線が発
する固有の音声情報による数値入力をスケジュール管理
情報として受付る手段を備えたことを特徴とする文書編
集装置。２、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
、更に既に登録されているスケジュール管理情報の予定
時間を音声再生する手段を備えたことを特徴とする文書
編集装置。３、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
、更に前記公衆回線からの数値入力により入力された予
約時間と既に登録されている予約時間を比較する手段を
備えたことを特徴とする文書編集装置。４、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
、更に前記公衆回線が発する固有音声情報で既に登録さ
れているスケジュール管理情報を取消す手段を備えたこ
とを特徴とする文書編集装置。５、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
、更に前記公衆回線で予約したスケジュール管理情報に
音声メモ情報を入力する手段を備えたことを特徴とする
文書編集装置。６、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
、更にスケジュール管理情報にパスワード情報を付加す
る手段と、パスワードと一致しない入力及び再生を許可
をしない手段とを備えたことを特徴とする文書編集装置
。７、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置の
音声情報を数値化情報に変換する手段は、数値化周波数
（サンプリング周波数）を設定可変する手段を備えたこ
とを特徴とする文書編集装置。８、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置は
、更に前記音声入力手段から入力された音声の音圧が或
る閾値以下である区間を検出する手段と、該検出手段が
検出した区間の信号が前記音声情報を数値化情報に変換
する手段に入力するのを阻止する手段を備えたことを特
徴とする文書編集装置。９、特許請求の範囲第６項において、該文書編集装置は
、更に前記パスワード情報を公衆伝送装置が発する固有
の音声情報で代替する手段を備えたことを特徴とする文
書編集装置。１０、特許請求の範囲第１項において、該文書編集装置
は、更に該公衆回線から前記スケジュール管理情報の入
力又は取消しがあつた場合、前記表示装置にメッセージ
を表示する手段を備えたことを特徴とする文書編集装置
。