JPH02293976A - イメージデータの登録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【産業上の利川分野】

この発明は、文書の保管，検索システムにおけるイメー
ジデータの登録方法の改良に関するものである。

【従来の技術】

近年，多量の文書をイメージデータとして入力させ、光
ディスク，ハードディスクなどの記憶ディスクに登録か
つ保管し、この登録，保管データを任意に検索して表示
出力させるようにした文潜の保管，検索システムが開発
されている。 第６図は、従来のこの純の文書の保管，検索システムの
概要を示す構成説明図である。 この第６図において，１は登録対象となる被保管文書く
以下，文書と呼ぶ）、２は文書１をイメージデータとし
て読み取るイメージスキャナ、３は読み取られたイメー
ジデータを登録かつ保管するために圧縮するデータ圧縮
部、４は圧縮さわたイメージデータを登録かつ保管する
光ディ．．スクである。９は前記光ディスク４から出力
されたイメージデータな圧縮前の状態に伸長させるデー
タ伸長部、１１および１２は伸長によって元の状態に復
させたイメージデータを表示する視覚表示装置（以下，
ＣＲＴと呼ぶ）および同イメージデータを出力するプロ
ッタである。 次に動作について説明する。 従来の文書の保管，検索システムにおいては、文書１を
イメージスキャナ２によりイメージデータとして読み取
ると共に、読み皐られたイメージデータを登録かつ保管
するためにデータ圧縮部３により圧縮させ、かつこの圧
縮されたイメージデータを光ディスク４に登録し、かつ
保管させている。そして、この際，イメージデータとし
て読み取った個々の文δ１の内容は、これをそのま５の
態様により、独立した１つのデータとして一旦，圧縮さ
せた上で、光ディスク４に登録かつ保管させている。 また、このように圧縮された前記文書ｌに対応される１
つのイメージデータは、これを光ディスク４から読み出
し、データ伸長部９によって圧縮萌の状態に伸長させた
上で、ＣＲＴＩＩに出力して表示画面に表示させるか、
あるいは、ブロッタ１２に出力させている。

【発明が解決しようとする課題】

従来の文書の保管，検索システムは、前記したように、
イメージスキャナ２によって読み取った数多〈の文書１
を、その文書形式などによって区分したリせずに、たと
え同一書式による文書形式であっても一切無関係な状態
で、それぞれに１つのイメージデータとして個々に入力
させ、これらを別々に光ディスク４に登録．保管させて
いるために、同一形式による文書１が重複して今録され
ることになり、その登録，保管データ量が極めて大量に
なるもので、この結果，光ディスク４での記憶容量が相
対的に不足し、ひいては、光ディスク４への保管可能な
文書量が少なくなるという課題があった。 この発明は、従来のこのような課題を解消するためにな
されたもので、光ディスクなどの記憶ディスクの記憶容
量に対して、保管可能な文書量を相対的に増加できるよ
うにしたイメージデータの登録方法を得ることを目的と
する。

【課題を解決するための手段】

この発明に係るイメージデータの登録方法は、脊録対象
文書の形式によって、書式フォーマットのイメージデー
タと文書内容のイメージデータとを区分し，入力される
文書に関して、その書式フォーマットと共々に、文書の
定形化かつ限定化されたデータのみを圧縮してそれぞれ
に記憶ディスクに登録させ、また，表示，出力する文書
の定形化かつ限定化されたデータと、対応される書式フ
ォーマットとを記憶ディスクから読み出し、それぞれに
伸長させて文書に合成し、合成された文書を視覚表示装
置，プロツタなどに表示，出力させるようにしたもので
ある。

【作用】

この発明のイメージデータの登録方法においては、同一
形式による文書の場合、書式フォーマットのイメージデ
ータを圧縮して記憶ディスクに登録させると共に、入力
される文書については、同文占の定形化かつ限定化され
た部分のイメージデータのみを圧縮して記憶ディスクに
登録させるようにしたので、登録対象の文書を最低限の
データｍでｇ録かつ保管できる。また、このように登録
かつ保管された文書は，定形化かつ限定化された部分の
イメージデータと、対応される書式フォーマットとをそ
れぞれに記憶ディスクから読み出して伸長させ、かつこ
れらの伸長された各データを文古に合成して元の状態に
復させ、これを視覚表示装置．ブロツタなどに表示，出
力させることができる。

【実施例】

以下、この発明に係るイメージデータのｆ録方法の一実
施例を第１図ないし第５図について説明する。 第１図および第２図はこの実施例を適用したイメージデ
ータの登録方法での書式，および文書限定登録部と表示
．出力部との概要をそれぞれに示す構成説明図である。 この第１図に示す実施例において、ＩＡおよびＩＢは文
書および占式フォーマット、２Ａおよび２Ｂは文１１Ａ
および書式フォーマットＩＢをそれぞれにイメージデー
タとして読み取る各イメージスキャナである。３Ａは前
記イメージスキャナ２Ａによって読み取られた文書ＩＡ
のイメージデータから、後述するように、定形化かつ限
定化された部分を文書内容のイメージデータとして登録
かつ保管するために圧縮する限定部分圧縮部、３Ｂはイ
メージスキャナ３Ａによって読み取られた書式フォーマ
ットＩＢを書式フォーマットのイメージデータとして登
録かつ保管するために圧縮するデータ圧縮部である。４
Ａおよび４Ｂはこれらの圧縮された各イメージデータを
それぞれに介録し、かつ保管する記憶ディスクとしての
光ディスクである。５は前記読み取られた書式フォーマ
ットＩＢのイメージデータに対応して、而記読み取られ
た文書ＩＡのイメージデータでの登録部分を定形化かつ
限定化する登録部分限定化部である。６は餌記各部ＩＢ
ないし４Ｂによって構成される−｝式登録部、７は而記
各部ＩＡないし４Ａによって構成ざれる文書限定登録部
である。 また、第２図に示す実施例において、８は而記記憶ディ
スクとしての光ディスク４Ａ，４Ｂに登録かつ保管され
た各データをそれぞれに読み出して表示，出力する表示
，出力部である。９Ａおよび９Ｂは光ディスク４Ａおよ
び４Ｂからそれぞれに読み出される限定化データおよび
書式フォーマットを圧縮前の状態に伸長させる登録限定
イメージ伸長部および書式フォーマット伸長部である。 １０は伸長された各データを元の文書に合成する文書合
成部、１１および１２は合成された文書を表示するＣＲ
Ｔ（視覚表示装置》および同文書を出力するブロツタで
ある。 次に動作について説明する。 第３図はこの実施例方法での書式登録手順の動作を示す
フローチャート図である。この第３図に示す書式登録部
６において、まず、ステップＳＴ（６Ａ）では、登録対
象文書に対応する書式フォーマットＩＢをイメージスキ
ャナ２Ｂにより書式フォーマットのイメージデータとし
て読み取って入力する。また、ステップＳＴ（６Ｂ）で
は、入力される書式フォーマットのイメージデータをデ
ータ圧縮部３Ｂにより圧縮する。ついで、ステップＳＴ
　（６Ｃ）では、圧縮された書式フォーマットのイメー
ジデータを光ディスク４Ｂに登録かつ保管する。さらに
、ステップＳＴ　（６Ｄ）では、登録かつ保管される書
式フォーマットのイメージデータでの登録部分を登録部
分限定化部５によって限定化する。 第４図はこの実施例方法での文書限定登録手順を示すフ
ローチャート図である。この第４図に示す文書限定登録
部７において、まず、ステップＳＴ（７Ａ）では、前記
書式登録部６によって登録された書式フォーマットを指
定する。また、ステップＳＴ（７Ｂ）では、登録対象文
ＩＩＡをイメージスキャナ２Ａにより読み取り，イメー
ジデータとして入力する。また、ステップＳＴ（７Ｃ）
では、イメージスキャナ２Ａによって読み取った文ＩＩ
Ａのイメージデータから、登録部分限定化部５によって
限定化された文書内容のイメージデータな限定部分圧縮
部３Ａにより圧縮する。ついで，ステップＳＴ　（７Ｄ
）では、圧縮された文書内容イメージデータを光ディス
ク４Ａに登録，保管する。 第５図はこの実施例方法での表示．出力手順の動作を示
すフローチャート図である。この第５図に示す表示，出
力部８において、まず、ステップＳＴ　（８Ａ）では、
表示．出力される指定文書の限定化された圧縮データ．
つまりこの場合は、文占内容イメージデータの圧縮デー
タを光ディスク４Ａから読み出す。また、ステップＳＴ
　（８Ｂ）では、読み出された文書内容イメージデータ
の圧縮データを登録限定イメージ伸長部９Ａによって元
の状態に伸長させる。ついで、ステップＳＴ（８Ｃ）で
は、前記指定文書に対応した書式フォーマットの圧縮デ
ータを光ディスク４Ｂから読み出す。また、ステップＳ
Ｔ　（８Ｄ）では、読み出された書式フォーマットの圧
縮データを書式フォーマット伸長部９Ｂによって元の状
態に伸長させる。続いて、ステップＳＴ　（８Ｅ）では
、これらの伸長された文書内容イメージデータと書式フ
ォーマットとを文書合成部１０により元に文書に合成さ
せる。ざらに、ステップＳＴ（８Ｆ）では、合成された
文書をＣＲＴＩＩに表示させ、かつブロツタｌ２に出力
する。 すなわち，この実施例方法では、以上のようにして登録
対象の文書を、個々の文書形式により文ａ内容イメージ
データと書式フォーマットとに区分して登録させるよう
にしたので、各文書について、これを最低限のデータ量
でＲｍかつ保管ずることができ、この結果．光ディスク
の記憶容量に対して、保管可能な文書量を相対的に増加
させ得るのである。 なお、前記実施例方法においては、書式フォーマットを
もつ文書の脊録について述べたが、所定のシンボルを含
む図面などに対しても、このイメージデータの部分登録
による手段が有効であり、こわらの書式フォーマットお
よび文書を、こＳでのシンボルおよび図面に置き替えて
も、同様な作川および効果が得られる。

【発明の効果】

以上詳述したように、この発明方法によれば、登録対象
文書の形式によって、書式フォーマットのイメージデー
タと文書内容のイメージデータとを区分し、書式フォー
マットと共々に、入力される文書の定形化かつ限定化さ
れたデータのみを圧縮して記憶ディスクに登録させ、ま
た、表示，出力する文書の定形化かつ限定化されたデー
タと、対応される書式フォーマットとを記憶ディスクか
ら読み出してそれぞれに伸長させ、文書に合成して視覚
表示装置．ブロツタなどに表示．出力させるようにした
から、従来方法の場合とは全く異なって、登録対象の文
書を最低限のデータ量によって登録かつ保管することが
でき、結果的には、記憶ディスクの記憶容量に対して、
保管【可能な文書量を相対的に増加させ得るのである。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図はこの発明に係るイメージデータの
登録方法の一実施例を適用した書式，および文書限定登
録部と、表示，出力部との概要をそれぞれに示す構成説
明図、第３図は同上書式登録手順の動作を示すフローチ
ャート図、第４図は同上文書限定登録手順を示すフロー
チャート図、第５図は同上表示出力手順の動作を示すフ
ローチャート図、第６図は従来例によるイメージデータ
の登録方法の概要を示す構成説明図である。 ＩＡは文書、ＩＢは書式フォーマット、２Ａおよび２Ｂ
はイメージスキャナ、３Ａは限定部分圧縮部、３Ｂはデ
ータ圧縮部、４Ａおよび４Ｂは光ディスク（記憶ディス
ク）、５は登録部分限定化部、６は書式登録部、７は文
書限定登録部、８は出力表示部、９Ａは登録限定イメー
ジ伸長部、９Ｂは書式フォーマット伸長部、１０は文書
合成部、１１はＣＲＴ（視覚表示装置）、１２はブロッ
タである。 なお、図中、同一符号は同一または相当部分を示す。 １．０１ 第 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. イメージスキャナによつて読み取つた文書をイメージデ
   ータとして入力し、光ディスク、ハードディスクなどの
   記憶ディスクに登録しかつ検索して出力、表示し得るよ
   うにした文書の保管、検索システムにおいて、前記保管
   、検索される文書の形式によつて書式フォーマットのイ
   メージデータと文書内容のイメージデータとを区分し、
   入力される文書について、書式フォーマットと共々に、
   文書の定形化かつ限定化されたデータのみを圧縮してそ
   れぞれに記憶ディスクに登録する書式登録および文書限
   定登録手段と、表示、出力する文書の定形化かつ限定化
   されたデータ、および対応される書式フォーマットを記
   憶ディスクから読み出して伸長させ、かつ合成して文書
   とし、合成された文書を視覚表示装置、プロッタなどに
   表示、出力する表示、出力手段とを備えたことを特徴と
   するイメージデータの登録方法。