JPH02297156A - 注釈機能付ワードプロセッサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［１要］ 入力手段と表示手段を備えたワードプロセッサに関し、 査読者が直接ワードプロセッサを操作して原文のデータ
を破壊することなく原文の任意の個所についてのコメン
トを入力・表示して記録することが可能なワードプロセ
ッサを提供することを目的とし、 コメント入力コマンドを入力するコメント入力コマンド
入力手段と、コメント削除コマンドを入力するコメント
削除コマンド入力手段とを備え、ワードプロセッサ内の
処理部にコメント入力処理手段と、コメント表示処理手
段およびコメント削除処理手段とを備え、コメント入力
処理手段は、前記コメント入力コマンドにより起動し、
メモリのコメント管理テーブルに入力されたコメントデ
ータを格納し、コメント削除処理手段は、コメント削除
コマンドにより前記コメント管理テーブルのデータを削
除する処理を行い、コメント表示処理手段は、メモリの
文書データの表示と同時にコメント管理テーブル内の関
連するコメントをマルチウィンドウ表示するよう構成す
る。

［産業上の利用分野〕 本発明は入力手段と表示手段を備えたワードプロセッサ
に関する。

近年、ワードプロセッサが普及して各種の文書をワード
プロセッサを用いて入力し、入力されたデータは電子フ
ァイルとして、磁気ディスク、フロッピーディスク等の
媒体に格納することにより文書作成の効率化だけでなく
文書を記録媒体に保存してペーパーレス化の実現をはか
っている。

ところが、記録媒体の文書の内容を他の査読者に見せる
場合、内容を紙にプリントアウトして文書の形で回覧す
るなどの方法がとられている。その場合、査読者はその
文面をチエツクして文書の内容について要望（注文）や
、誤りの指摘などの注釈（コメント）をその文書内の適
当なスペースに書き込むことにより文書の作成者に知ら
せ、文書作成者はそのコメントを見て文書を修正して紙
にプリントアウトするという方法がとられている。

この方法では文書データの修正と紙へのプリントが繰り
返されて非効率かつ不経済であり、その改善が望まれて
いる。

［従来の技術］ 第８図は従来の文書作成と修正の手順の例を示す図であ
る。

最初に■において文書作成者のオペレータＡがワードプ
ロセッサにより原文を作成し、フロッピーディスクに原
文の文書データが格納される。次に作成された文書を他
の関係者（校閲者、上司。

異なる部署の担当者など）にチエツクして貰うために■
に示すようにフロッピーディスクに格納された文書デー
タを紙にプリントアウトする。この紙に印刷された文書
を関係者（査読者）Ｂに渡す。

■で、査読者はこの内容を見て、不備や疑問点について
文書内の空いたスペースにコメントを記入する。

コメントが記入された文書が■により、文書作成者のオ
ペレータへのところに戻ってくると、オペレータＡは記
入されたコメントに基づいて原文が格納されたフロッピ
ーディスクの内容を修正して正しい文書データを作成す
る。

［発明が解決しようとする課題］ 上記した従来のワードプロセッサを用いた文１を査続者
によるチエツクを経て修正を行う場合、査読者がコメン
トを記入できるようにプリントアウトする必要がある。

そして、査読者によっては一回のチェツ、りだけでなく
、コメントにより修正した後更にチエツクを行う場合が
あり、その都度修正した文書データをプリントアウトす
る作業が必要であった。

この従来の方法では、修正の都度プリントアウトする作
業が必要であり電子文書化の利点が充分に生かされない
、また、電子文書は印刷の結果コンパクトなものになる
のが普通であり、余白のスペースが少ないのでコメント
を直接記入するのは容易でなかった。さらに、査読者自
身がワードプロセッサに習熟している場合、コメントも
ワードプロセッサで入力したいが、そのためには原文に
手を入れることになり、原文を破壊するおそれがあると
いう問題があった。

本発明は査読者が直接ワードプロセッサを操作して原文
のデータを破壊することなく原文の任意の個所について
のコメントを入力・表示して記録することが可能なワー
ドプロセッサを提供することを目的とする。

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明の原理的構成図である。

第１図において、ｌＯはコメント入力コマンド入力手段
、１１はコメント削除コマンド入力手段、１２はワード
プロセッサ、１３は処理部、１４はメモリ、１５は表示
手段を表す。

本発明はコメント入力コマンドによりワードプロセッサ
をコメントが入力可能にして、文書中の任意の部分につ
いてコメントを入力すると、コメントのデータが格納さ
れ、原文にオーバーラツプしてコメントを表示し、コメ
ントに対応して原文を修正する時コメント削除コマンド
により削除するものである。

［作用］ ワードプロセッサ１２のメモリ１４に原文の文書データ
１４１が格納され、表示手段１５に所定の個所（ページ
）が表示される。査読者が、表示された文書中のある個
所についてコメントを入力したい場合、コメント入力コ
マンド入力手段１０を操作する。これによりワードプロ
セッサ１２の処理部１３のコメント入力処理手段１３１
が起動する。コメントはキー入力されたかな文字が従来
のワードプロセッサの日本語処理機能によりかな漢字変
換等が行われ、入力処理中のコメントの内容は表示（原
文の表示部の欄外、例えば下部）される、入力が終了す
ると、メモリ１４内のコメント管理テーブル１４２に文
書中のコメントが付されるべき位置（該当文章の先頭文
字の行２桁）のデータと、入力コメントデータとが格納
される。

コメント管理テーブル１４２には、複数のコメントを格
納することができる。コメント管理テーブル１４２にデ
ータが格納されると、次に説明するコメント表示処理手
段１３２によるウィンドウ表示が行われる。　査読者に
よりコメントの入力が終了して、文書データ１４１とコ
メント管理テーブル１４２を含む記録媒体（フロッピー
ディスクなど）が文書作成者（または別のオペレータ）
に戻ると、ワードプロセッサ１２のメモリ１４内に格納
され指定された頁の文書データの表示が行われる。

この場合、処理部１３のコメント表示処理手段１３２が
起動され、コメント管理テーブル１４２中の各コメント
の位置が、現在表示中の文書データ（ある頁）に含まれ
ていることを検出すると、対応するコメントデータを表
示する処理を行う。

この場合、コメント管理テーブル１４２の位置（行と桁
）を始点にしたウィンドウを形成してコメントの文章を
表示する。

これを見てオペレータは、そのコメントにより指摘した
点を理解すると、そのコメントを削除して、指摘された
文章を修正する作業を行う。

そのために、１つのコメントを削除するために、コメン
ト削除コマンド入力手段１１を操作する。

すると処理部１３のコメント削除処理手段１３３が起動
する。コメント削除処理手段１３３は文書作成者により
指定された（カーソル等で）コメントの位置に対応する
コメントのデータをコメント管理テーブル１４２から削
除する（位置のデータも含む）。

こうして、順次コメントを削除するとメモリ１４のコメ
ント管理テーブル１４２の内容は全て削除される。これ
によりコメント表示処理手段１３２によるコメント表示
が消える。

１つのコメントを削除すると、コメントにより指示され
た文章について指摘された不備や要求に対応する文章に
なるよう原文を修正する。その時原文の文書データは従
来のワードプロセッサの日本語処理機能であるかな漢字
変換や、挿入・削除などを行って修正する。

［実施例］ 第２図は本発明の実施例構成図、第３図はコメント入力
コマンド制御部の制御フロー図、第４図はコメント表示
制御部の制御フロー図、第５図はコメント削除コマンド
制御部の制御フロー図、第６図は文字列削除・挿入制御
部の制御フロー図、第７図は本発明による具体的動作例
を示す図である。

第２図において、２０は処理部（ＣＰＵおよびプログラ
ム）、２１は従来のワードプロセッサの日本語処理機能
（かな漢字変換、挿入・削除などの編集）を備える制御
部、２２〜２５は本発明により処理部２０に新たに付加
された制御部であり、２２はコメント入力コマンド制御
部、２３はコメント表示制御部、２４はコメント削除コ
マンド制御部、２５は文字列削除・挿入制御部、２６は
メモリ、２６１は文書データ格納部、２６２はコメント
管理テーブルである。

新たに付加されたコメント入力コマンド制御部２２の制
御フローを第３図により説明する。

コメント入力コマンドの入力は特定のファンクションキ
ーを設けるか、制御キー（コントロールキー）と他の文
字キーとの組み合わせ入力をコメント入力コマンドの入
力に割り当てる。

コメント入力コマンドが入力されると、第２図のコメン
ト入力コマンド制御部２２が呼び出され、初めにユーザ
にコメント文の入力を要求しくステップ３０）、キー入
力により文字が入力されると従来の第２図の制御部２１
の日本語入力処理によリコメント文章が入力される。こ
の時文書の欄外にコメント文章が表示される。

入力が終了すると（終了キーなどを操作）、現在のカー
ソル位置（コメントに関係する原文の文章の先頭を指示
）のデータをメモリのコメント管理テーブル（第２図、
第３図の２６２）の位置格納領域３６（第３図）に格納
する（ステップ３２）０位置データとしては、文書の頁
８行１桁の各数値を用いる０次に入力されたコメントデ
ータをメモリの作業領域（図示せず）からコメント管理
テーブル２６２のコメント文文字列領域３７（第３図）
に格納し、位置データの後部にその位置に対応するコメ
ント文文字列の位置を示すポインタが格納される（ステ
ップ３３）。この後、コメント表示制御部２３によるコ
メント表示（後述するウィンドウ表示）の処理が行われ
て（ステップ３４）、通常の処理に戻る。

このように、１つの文書の必要な個所について査読者に
よりコメントが入力されると、コメント管理テーブルに
は順次同様のコメントのデータが格納されてコメント入
力が終了する。

コメントが入力されたフロッピーディスクなどの記録媒
体が文書作成者に渡されると、その記録媒体をワードプ
ロセッサに入力してデータがメモリに格納されると、コ
メント表示制御部（第２図２３）が起動する。コメント
表示制御部の制御フローを第４図により説明する。

初めに、従来からの文書表示の処理が行われ（ステップ
４０）、次にコメント管理テーブル（第２図、第３図の
２６２）を参照して、コメント文が格納されているかど
うか調べて（ステップ４１）、格納されてない時はこの
制御動作は終了し、格納されている時は現在表示中の文
書の中に入るか否かを、コメント管理テーブル２６２の
位置データ（頁情報）により判別する（ステップ４２）
。

もし、現在の表示中の文書に入っている場合は、その位
置に対応するコメント文を位置格納領域３６のポインタ
により取り出し、行１桁位置にウィンドウの左端がくる
ようにウィンドウを矩形に形成して、コメント文のウィ
ンドウ表示を行う（ステップ４３）、現在表示されてい
る文書に他のコメントがあるかどうかを探して（ステッ
プ４４）、あった場合は、同様にしてウィンドウ表示を
行ってコメント文を表示する。他の位置のコメント文は
、その頁が表示されるとウィンドウ表示される。

このウィンドウ表示が行われている時、ウィンドウによ
り隠れてしまう原文の内容を見る必要がある時は、その
ウィンドウを一時的に消去させることも可能である。そ
の場合、−時的にウィンドウ表示をやめさせる入力（フ
ァンクションキーまたは制御キーと文字キーの組み合わ
せ）により実現することができる。

コメント文の内容をみて、文書作成者が第２図の従来の
ワードプロセッサの制御部２１による原文を修正すると
、そのコメント文を消去する必要がある。

コメント文の削除はコメントを読んで修正すべき点を理
解した担当者がコメント入力コマンドを入力することに
より実行される。コメント入力コマントと同様に特定の
ファンクションキーや、キーの組み合わせ入力をコメン
ト削除コマンドとして割り当てる０表示された文書のコ
メントが入力されている個所にカーソルを置いて、コメ
ント削除コマンドが入力されると、コメント削除コマン
ド制御部（第２図の２４）が起動し、そのフローは第５
図に示されている。

まず当該文書の表示西面内にコメント文があるかどうか
を第３図に示すコメント管理テーブル２６２の頁を参照
して判別する（ステップ５０）。

コメントが有る場合、現在のカーソル位置と、コメント
管理テーブルの行３桁が一致するか否かを判別しくステ
ップ５１）、一致したらそのコメントの情報をコメント
管理テーブル２６２から削除する。この場合、コメント
の位置格納領域３Ｇ（第３図）とコメント文文字列３７
（第３図）の両方を削除する。

次に文書表示の処理を行う（ステップ５３）。

すなわち、そのコメントを表示していたウィンドウを削
除して文書の表示を行う、続いて次のコメント文を探す
（ステップ５４）、この場合、表示された文書中の他の
コメントを探し、コメント文があるかどうかをステップ
５０に戻って判断する。

文書のコメントを指示する位置（カーソル）を変えると
、そのコメントについてデータを削除する制御が行われ
る。

実際の動作では、一つのコメントを見て指摘された不備
な点を理解すると、そのコメントを削除した上で、原文
を修正する処理を行う、従って、通常の動作では各コメ
ント毎にコメント削除のコマンドが入力されて、１つず
つ削除される。

次に、文書作成者がコメントの表示を見て従来の日本語
入力機能（第２図の制御部２１による）を用いて原文に
対して修正（挿入・削除など）を行った時に起動される
文字列削除・挿入制御部（第２図２５）の制御フローを
第６図を用いて説明する。　この制御は、例えば、文書
の第１頁にあるコメントに対応して原文中に文字が１０
字挿入する修正をした場合、それより後のコメント（ま
だ削除されてない）についてコメント管理テーブルに格
納された位置データ（第３図の３６）に変更が生してし
まい、それより後のコメントの位置データの数値を１０
字分（１０桁分）後ろにずらす処理を行う、すなわち、
この位置データは原文の文字位置を基準にして設定され
ているので、基準となる文字位置がそれより前の文字挿
入（または削除）により変更してしまうので、その位置
を補正するために実行される。

コメントに対応して日本語処理により文字列を削除・挿
入するなどの処理が行われる（ステップ６０）、この時
、削除・挿入された文字の位置や文字数（増・減）のデ
ータが保持される。

続いてステップ６１において、コメント文があるかどう
かを判別する。コメントが無い時はこの制ｊ１を終了す
る。コメントがある時は、ステップ６０における処理の
結果により、このコメントに対するコメント管理テーブ
ル内の位置データ（頁。

行１桁）に変化があるかを判別する（ステップ６２）。

この場合、文イの削除・挿入がこのコメントより前の位
置で行われたかどうかの識別が行われる。

変化する場合、位置データの内容を新しい頁１行。

桁に修正する（ステップ６３）。

一つのコメントについての修正が終了すると、次のコメ
ント文を探しくステップ６４）、有る場合は同様の処理
を行い、この文書の全体について関係するコメントの位
置データを修正する。

次に第７図に示す本発明による具体的動作例について説
明する。

■において、ワードプロセッサによる原文の作成が行わ
れ、画面上に図示のような文章が表示され、データは記
録媒体に保存される。

■では、査読者が、その媒体を受は取ってワードプロセ
ッサにより表示して文書データを見てコメントを入力し
た状態を表す、この場合、表示された文書の「くわしく
は・・・」という語句の先頭にカーソルをおいて、コメ
ント入力コマンドを選択すると、コメント入力の制御が
開始され、査読者がコメント文として「時期が明確でな
い」が入力されたことを表す。

■は、文書データの後にコメント管理テーブルが設けら
れ、カーソルの位置（このｔ１３Ｌ２行、３桁およびコ
メント文のポインタ）およびコメント文そのもののデー
タが格納される。また、画面にはコメント表示制御部の
制御により表示したウィンドウが現れる。

■では、文書作成者が、そのコメントが記入された記録
媒体を受は取って、ワードプロセッサに表示して、コメ
ントに対応して原文を修正する様子が示されている。す
なわち、コメントを見た後コメント削除コマンドを選択
し、コメントを消し、そのコメントに関連するデータが
削除される０次いでウィンドウが消え、文書作成者は継
続してコメントに従った修正を行う、この場合には、ｒ
平成３年１を挿入する。

［発明の効果］ 本発明によれば、ワードプロセッサにより作成された記
録媒体の文書データについて査読担当者もワードプロセ
ッサによりコメントを入力し、文書作成者はそのコメン
トを読んで修正ができるので、作成、査読および修正の
全工程において紙を使用せず電子文書化を実現すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理的構成図、第２図は本発明の実施
例構成図、第３図はコメント入力コマンド制御部の制御
フロー図、第４図はコメント表示制御部の制御フロー図
、第５図はコメント削除コマンド制御部の制御フロー図
、第６図は文字列削除・挿入制御部の制御フロー図、第
７図は本発明による具体的動作例を示す図、第８図は従
来の文書作成と修正の手順の例を示す図である。 第１図中、 １０：コメント入力コマンド入力手段 １１：コメント削除コマンド入力手段 １２：ワードプロセッサ １３：処理部 １４：メモリ １５：表示手段 笑託ＩＩＪ’Ｊ横へ図 ＄　２　区 フメント入βコマンド・制待ｖ仰 りＩ’ｌ　＃７０−図 ｆＦ　　３　　図 コメント未示制イラｒ略ｙり 制仲Ｆ７０−図 ＄　４　図 ４文ミ米の　丈１１　イ）７＼・　と、イ戸５−ユヨハ
今　・・１灸ｄフ　ィラ・１　をザｉミ“劣′　［≧１
＄　８　図 ■ ■

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 入力手段と表示手段を備えたワードプロセッサにおいて
   、 コメント入力コマンドを入力するコメント入力コマンド
   入力手段（１０）と、コメントを削除するコマンドを入
   力するコメント削除コマンド入力手段（１１）とを備え
   、 ワードプロセッサ内の処理部（１３）にコメント入力処
   理手段（１３１）と、コメント表示処理手段（１３２）
   およびコメント削除処理手段（１３３）とを備え、コメ
   ント入力処理手段（１３１）は、前記コメント入力コマ
   ンドにより起動し、メモリ（１４）のコメント管理テー
   ブル（１４２）に入力されたコメントデータを格納し、 コメント削除処理手段（１３３）は、コメント削除コマ
   ンドにより前記コメント管理テーブル（１４２）のデー
   タを削除する処理を行い、 コメント表示処理手段（１３２）は、メモリ（１４）の
   文書データ（１４１）の表示と同時にコメント管理テー
   ブル（１４２）内の関連するコメントをマルチウィンド
   ウ表示することを特徴とする注釈機能付ワードプロセッ
   サ。