JPH02297160A - 文書作成支援方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は作成文章の誤り部分をチェックし、その誤り文
章部分を指摘表示することによって文章作成を効率的に
支援することのできる文書作成支援装置に関する。

（従来の技術） 近時、コンピュータ等の情報処理機器を利用して文書作
成を行うシステムが種々開発されており、中でも文書作
成専用のワードプロセッサの普及には目覚ましいものが
ある。これらシステムを用いた文書作成は、通常、キー
ボードやタブレットを用いて文章情報を入力して行われ
るが、この際、文章情報の誤入力が生じる危険性が有る
ことが否めない。またオペレータの、所謂思込み等から
誤った文章表現の情報を入力してしまうことも多々ある
。

このような文章の誤りに対して、最近ではコンピュータ
の文章チェック機能を用いて誤り文章部分を検出し、そ
れを指摘表示することで文書作成処理を支援するように
したシス・テムが考えられている。このような文書作成
に対する支援システムの多くはその内部に辞書等のデー
タベースを持ち、このデータベースを検索して文章上の
誤りを検出し、これを指摘するような構成を採用してい
る。

そしてオペレータは、指摘表示された文章部分を判断し
、必要に応じてその文章表現を修正したり、或いはその
文章表現が正しい旨の情報を入力して誤り指摘表示の対
象から除外しながら文章校正処理を進めるものとなって
いる。

しかしこのような従来のシステムでは、辞書に登録され
ていない文章表現が出現した場合、その全てが誤り文章
部分として判断され、指摘表示される。このようにして
誤り指摘表示される文章部分は、文章情報の誤入力に起
因する文章部分であることが殆どであるが、単に辞書内
容の不備に起因して正しい文章表現であるにも拘らず、
上記辞書に未登録であるとの理由により誤りとして判断
されることも多々ある。しかもその文章表現が一時的に
用いられるだけのものである為、わざわざ手間を掛けて
新規に辞書登録するまでもないことも多い。更には、例
えば誤った文章表現の例として挙げられた文章表現まで
についても誤り指摘されてしまうと云う問題がある。

これにも拘らず、従来のシステムでは誤り指摘表示され
た文章部分に対して個々に誤り修正や、その文章表現が
正しい旨の情報をその都度入力していく必要があるので
、その処理負担が非常に多大であると云う問題があった
。

（発明が解決しようとする課題） このように従来のシステムでは、文章チェック機能によ
り誤り抽出された文章部分の全てがその都度、指摘表示
されるので、１つの文書中に正しい文章表現である等、
誤りの指摘を無視したいような同一の文章表現が数多く
出現するような場合、その同一の誤り指摘表示に対して
個々にその文章表現が正しい旨の情報を繰返し指示人力
して行かねばならないので、オペレータに与える処理負
担が非常に大きいと云う不具合があった。

本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、そ
の目的とするところは、文章チェックによって誤り指摘
される同一の文章表現に対する正しい旨の情報の繰返し
入力の煩わしさを防いで、効果的な文書作成支援を実現
する文書作成支援装置を提供することにある。

〔発明の構成コ （課題を解決するための手段） 本発明は、入力された文章をチェックして誤りの可能性
の高い文章部分を抽出する文章チェック機能と、この文
章チェック機能にて抽出された文章部分を誤り指摘表示
する手段と、この誤り指摘表示された文章部分に対′し
てオペレータから当該文章部分が正しい旨の指示が与え
られたとき、上記誤り指摘の表示を取消す手段とを具備
した文章作成支援装置において、 前記文章チェック機能にて抽出された文章部分が既に誤
り指摘に対して取消された誤り文章部分と同一の誤りで
あるとき、前記誤り指摘表示の対象から除外する手段と
を設けたことを特徴とするものである。

（作　用） 本発明によれば、文章チェック機能によって誤り検印さ
れた文章部分であっても、既にその文章部分と同一の文
章表現に対して正しい旨の情報が指示入力されている場
合には誤り指摘表示の対象から除外されるので、同一表
現の文章部分が繰返し誤り指摘されることがなくなる。

この結果、−時的に出現する文章表現であってわざわざ
辞書登録する必要のないものであっても、その文章表現
が出現する都度、その表現が正しい旨の情報を繰返し指
示入力する煩わしさがなくなる。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の一実施例に係る文章作成
支援装置について説明する。

第１図は実施例装置の概略構成図であり、ｌは文章情報
や種々の制御情報を入力する為のキーボードやタブレッ
ト等からなる入力部である。この入力部１から入力され
る文章情報は文章編集部２に与えられて、例えば仮名漢
字変換等の処理が施されて文書作成に供せられる。尚、
入力部ｌから入力された文章情報、および文章編集部２
で作成された文章情報等はデイスプレィ等の出力部３に
て表示され、文章情報の人力処理等に対する補助や、後
述する文章編集処理に供せられる。

しかして文章編集部２で編集作成された文章情報は文章
記憶部４に記憶されると共に文章チェック機能である誤
り指摘部５に与えられる。この誤り指摘部５は、基本的
にはその内部に構築されたデータベースに登録されてい
る種々の文章表現の辞書を参照して前記文章編集部２で
編集作成された文章表現の誤り検出を行うものである。

そして上記辞書に登録されていない文章表現が見出ださ
れたとき、誤り指摘部５はこれを誤りの可能性の高い文
章表現であるとして前記文章記憶部４に記憶されている
文章情報の該当文章部分に所定の誤り検出情報を付加す
る。

尚、この誤り検出については、文章情報に対する種々の
形態素解析の手法を用いて行っても良いことは云うまで
もない。

このようにして誤り検出情報が付加された文章部分の情
報が前記出力部３に与えられ、例えば高輝度表示や反転
表示等、他の文章部分に対して識別表示されて誤り箇所
の指摘表示が行われる。

確認指示部Ｂは上述した如く、前記出力部３にて指摘表
示された誤り文章部分に対してオペレータ（文書作成者
等）が前記入力部ｌからその文章表現が正しい旨の情報
を人力したとき、前記文書記憶部５に記憶されている当
該文章部分に確認済みの情報（正しい文章表現である旨
の情報）を付加する。この確認済みの情報の付加により
、前記出力部３におけるその文章部分の誤り指摘表示が
停止される。

基本的にはこのように構成される文書作成支援装置にお
いて、本発明が特徴とするところは、例えば第２図に示
すように誤り指摘表示を制御し、１つの文書中で誤り検
出された文章部分が既に正しい文章表現である等として
確認指示された文章表現と同一である場合、これを誤り
指摘表示の対象から除去するようにした点にある。

この誤り指摘表示のｉ制御について、「・・・鐘路を訪
れた止弁委員長は・・・」なる文章を例に、第３図およ
びｍ４図を参照して説明する。

今、上述した文章情報が与えられると、この文章情報は
第３図に示すフォーマットで文章記憶部４に記憶される
。この文章情報の記憶は、文章情報Ａに対して文章チェ
ックによって検出される誤りの範囲（文章部分）を特定
する情報Ｂを格納するエリアと、その誤りの種類Ｃを格
納するエリアと、前述した確認済みの情報りを格納する
エリアを設定して行われる。そしてこの例では、［鐘路
Ｊなる文章部分が辞書に未登録であることから誤りの可
能性の高い文章部分として抽出され、該当部分の先頭と
末尾に［誤り開始］　［誤り終了］の情報Ｂがそれぞれ
付加される。そして誤りの種類の情報Ｃとして［未登録
語］の情報が付加される。

同様にして「上片」なる文章部分についても辞書に未登
録であることから誤りの可能性の高い文章部分として抽
出され、該当部分の先頭と末尾に［誤り開始］　［誤り
終了］の情報Ｂがそれぞれ付加され、また［未登録語］
が誤りの種類の情報Ｃとして付加される。

このような文章チェックにより誤りの可能性の高い文章
表現部分が順次求められ、当、該文章部分にその誤り検
出情報Ｂ、Ｃが付加される。そして誤り指摘表示に供さ
れる。しかしてこの際、確認指示部６は誤り指摘された
文章部分に対して、その文章表現が正しい旨の情報が人
力されるか否かを監視しており、文章表現が正しいこと
を示す確認情報が入力されたとき、該当文章部分に確認
済みの情報りを付加し、これを前記誤り指摘表示の対象
から除外するようになっている。

具体的には第４図（ａ）にその表示画面例を示すように
、表示文章情報中の誤り検出された文章表現部分「鐘路
」の表示形態を変えて誤り指摘表示し、次に誤り検出検
出された文章表現部分「上片」についてもその表示形態
を変えて誤り指摘表示を行う。しかしてこの誤り指摘表
示した文章部分「上片」に対して前記入力部１から確認
済みの情報が人力されると、その文章部分に確認済みの
情報を付し、第４図（ｂ）に示すようにその文章部分を
誤り指摘表示の対象から除外して通常表示の形態に戻す
。

このようにして誤り指摘された文章部分に対する確認済
みの情報が入力されたとき、確認指示部Ｓは第２図に示
す処理手続きを実行する。

即ち、出力部３であるデイスプレィ上でカーソルによっ
て特定されている誤り指摘文章部分に対して、その文章
表現が正しい旨の情報が指示人力されると、確認指示部
５は先ず上記カーソルによって特定されている誤り指摘
文章部分に確認済みの情報りを付加する（ステップａ）
。しかる後、現在文章チェックの対象としている文章中
の他の部分の誤り指摘されている文章部分が存在するか
否かを調べる（ステップｂ）。そして文章中に別の誤り
指摘文章部分が存在するとき、次にその文章部分が上述
した確認指示がなされた文章部分と同じ文字列であるか
否かを調べ（ステップＣ）、同じ文字列である場合には
、その誤りの種類が同じであるか否かを調べる（ステッ
プｄ）。このようなチェックを経て、前述した確認指示
がなされた文章部分と同一の文字列であって、且つその
誤りの種類が同じである誤り指摘文章部分が検出された
とき、当該文章部分についても同様にして確認済みの情
報りを付加する（ステップｅ）。

以上の処理を、全ての誤り指摘している文章部分に対し
て繰返し実行し、その処理を終了する。

このようにして誤り指摘文章部分に対する確認処理を実
行することにより、確認指示された文章部分と同一の文
章部分が他の文章箇所で同様に誤り指摘されている場合
であっても、これらを−々確認指示することなしに一括
して確認情報を与えて誤り指摘表示の対象から除外する
ことができる。

さて上述した例は文章情報を入力して文書作成しながら
誤りチェックを行い、誤り文章部分を指摘表示しながら
、それに対する確認情報を指示人力していく場合につい
ての処理手続きの一例であるが、例えば文書情報が一括
して与えられ、これに対して文書チェックしていく場合
には、次のように制御される。この場合には、文章の先
頭部分から誤りチェックがなされ、誤りの可能性の高い
文章部分が検出される都度、その文章部分の誤り指摘表
示がなされる。そしてその誤り指摘文章部分に対してそ
の都度、確認情報の指示入力が行われる。

しかして文章チェックによって誤りの可能性の高い文章
部分が検出されたとき、誤り指摘部５においてその検出
情報を前記確認指示部Ｂに与え、既に同じ文字列で同じ
誤りの種類の文章部分が存在するか否かを調べ、同一文
章部分が存在する場合には、これに対して既に確認済み
の情報が与えられているか否かを判定している。そして
同一文章表現の文章部分に対して既に確認済みの情報が
付加されている場合には、現在検出された誤り文章部分
についても同様に確認済みの情報を付加し、これを誤り
指摘表示の対象から除外するものとなっている。

つまり既に確認済みとされた誤り指摘部分と同一の文章
表現が再度誤り検出された場合、これに対して自動的に
確認済みの情報を付加して誤り指摘表示の対象から除外
するものとなってる。

かくしてこのような誤り指摘表示の制御手段を備えた本
装置によれば、−旦確認指示した誤り指摘文章部分と同
一の文章部分が文書チェックによって新たに検出された
場合であっても、これを自動的に誤り指摘表示の対象か
ら除外するので、これらの文章表現に対して個々に、そ
の都度確認指示を与えていくことが必要なくなる。しか
も−度確認指示した文章表現が繰返し誤り指摘表示され
ることがなくなる。この結果、徒らに不必要な情報がオ
ペレータに提示されることがなくなるので、誤り指摘さ
れた文章表現に対する判断を行うオペレータの負担を大
幅に軽減することができる。また同一の文章表現に対し
てその都度確認情報を指示入力する必要がない分だけ、
オペレータの処理負担を軽減することができる等の効果
が奏せられ、文書作成における文章チェック（編集処理
）効果的に、且つ効率的に支援することが可能となる。

尚、本発明は上述した実施例に限定されるものではない
。実施例では確認指示された文章部分と同一の文章部分
に対して直接的に誤り指摘表示の対象から除外するよう
にしたが、誤り指摘表示の対象から除外するか否かを選
択し得るようにそのＩｆＪ　御形態を変更することも可
能である。また誤り指摘表示の対象から除いた文章部分
が確認できるような別の表示形態を採用することも可能
である。

更には誤り指摘表示の対象から除外するか否かの基準を
設定し、誤りの種別に応じてその指摘表示を制御するこ
とも可能である。その他、誤りチェックの対象とする文
章は日本語に限らず、他の言語であっても良いことは勿
論のことであり、その要旨を逸脱しない範囲で種々変形
して実施することができる。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、誤り指摘表示した
文章部分で正しい旨の確認指示がなされた文章部分と同
一の文章部分についての誤り指摘表示が抑えられるので
、繰返し出現する同一文章部分について一々正しい旨の
確認指示を行う必要がなくなるので、オペレータの処理
負担を大幅に軽減して文章チェックに基づく文書編集処
理を効果的に支援することが可能となる等の実用上多大
なる効果が奏せられる。

装置につき示すもので、第１図は実施例装置の概略構成
図、第２図は誤り指摘表示に対する制御手順の流れを示
す図、第３図は入力文章情報の例と誤り検出情報及び確
認情報の記憶形式を示す図、第４図は文章情報とその誤
り指摘の表示形態例を示す図である。

１・・・入力部、２・・・文章編集部、３・・・出力部
（デイスプレィ）　　４・・・文章記憶部、５・・・誤
り指摘部（文章チェック機能）、６・・・確認指示部、
Ａ・・・文章情報、Ｂ・・・誤り検出情報、Ｃ・・・誤
りの種類を示す情報、Ｄ・・・確認情報。

出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第１図 第２図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 入力された文章をチェックして誤りの可能性の高い文章
   部分を抽出する文章チェック機能と、この文章チェック
   機能にて抽出された文章部分を誤り指摘表示する手段と
   、この誤り指摘表示された文章部分に対してオペレータ
   から当該文章部分が正しい旨の指示が与えられたとき、
   上記誤り指摘の表示を取消す手段と、前記文章チェック
   機能にて抽出された文章部分が既に誤り指摘に対して取
   消された誤り文章部分と同一の誤りであるとき、前記誤
   り指摘表示の対象から除外する手段とを具備したことを
   特徴とする文書作成支援装置。