JPH02297277A - 文書情報登録システム - Google Patents
文書情報登録システムInfo
- Publication number
- JPH02297277A JPH02297277A JP1076320A JP7632089A JPH02297277A JP H02297277 A JPH02297277 A JP H02297277A JP 1076320 A JP1076320 A JP 1076320A JP 7632089 A JP7632089 A JP 7632089A JP H02297277 A JPH02297277 A JP H02297277A
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- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims abstract description 17
- 239000000284 extract Substances 0.000 claims description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 5
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 230000003213 activating effect Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は文書情報登録システムに関し、特にコンピュー
タシステムにおけるワードプロセッサ（以下、ワープロ
と略称する）文書に対する文字情報をリレーショナル型
データベースに登録する文書情報登録システムに関する
。
タシステムにおけるワードプロセッサ（以下、ワープロ
と略称する）文書に対する文字情報をリレーショナル型
データベースに登録する文書情報登録システムに関する
。
従来は、統合オフィスシステムのワープロ機能によって
作成されたワープロ文書の内容を、キーワード検索など
を行うためにリレーショナル型データベースに登録する
際には、あらためて別のシステムを利用する必要があっ
た。
作成されたワープロ文書の内容を、キーワード検索など
を行うためにリレーショナル型データベースに登録する
際には、あらためて別のシステムを利用する必要があっ
た。
上述した従来の技術では、ワープロ文書の作成処理とリ
レーショナル型データベースへの登録処理とが別々のシ
ステムで実現されていたので、２つの処理を連続して行
いたい場合にはシステムの切換に時間と手間とがかかる
という欠点がある。
レーショナル型データベースへの登録処理とが別々のシ
ステムで実現されていたので、２つの処理を連続して行
いたい場合にはシステムの切換に時間と手間とがかかる
という欠点がある。
さらに、検索のための情報群と個々のワープロ文書との
関係付けを別途管理しなければならないという欠点があ
る。
関係付けを別途管理しなければならないという欠点があ
る。
本発明の目的は、上述の点に鑑み、統合オフィスシステ
ムに対して文書メール処理部とワープロ文書変換処理部
とを付加することにより、統合オフィスシステムで管理
しているワープロ文書を統合オフィスシステム上での一
連の簡単な操作でリレーショナル型データベースに文字
情報として登録することができるようにした文書情報登
録システムを提供することにある。
ムに対して文書メール処理部とワープロ文書変換処理部
とを付加することにより、統合オフィスシステムで管理
しているワープロ文書を統合オフィスシステム上での一
連の簡単な操作でリレーショナル型データベースに文字
情報として登録することができるようにした文書情報登
録システムを提供することにある。
本発明の文書情報登録システムは、ワープロ文書の作成
およびワープロ文書ファイルへの格納文書メールの作成
および発信などを行う統合オフィスシステムと、この統
合オフィスシステムで作成されたワープロ文書に関する
付随情報を文書メールで受け取る文書メール処理部と、
この文書メール処理部により起動され前記文書メール処
理部からワープロ文書に関する付随情報を受け取りこれ
に基づいて前記ワープロ文書ファイルからワープロ文書
を取り出して文字情報に変換しりレーシッナル型データ
ベースに登録するワープロ文書変換処理部とを有する。
およびワープロ文書ファイルへの格納文書メールの作成
および発信などを行う統合オフィスシステムと、この統
合オフィスシステムで作成されたワープロ文書に関する
付随情報を文書メールで受け取る文書メール処理部と、
この文書メール処理部により起動され前記文書メール処
理部からワープロ文書に関する付随情報を受け取りこれ
に基づいて前記ワープロ文書ファイルからワープロ文書
を取り出して文字情報に変換しりレーシッナル型データ
ベースに登録するワープロ文書変換処理部とを有する。
本発明の文書情報登録システムでは、統合オフィスシス
テムがワープロ文書の作成およびワープロ文書ファイル
への格納１文書メールの作成および発信などを行い、文
書メール処理部が統合オフィスシステムで作成されたワ
ープロ文書に関する付随情報を文書メールで受け取り、
ワープロ文書変換処理部が文書メール処理部により起動
され文書メール処理部からワープロ文書に関する付随情
報を受け取りこれに基づいてワープロ文書ファイルから
ワープロ文書を取り出して文字情報に変換しリレーショ
ナル型データベースに登録する。
テムがワープロ文書の作成およびワープロ文書ファイル
への格納１文書メールの作成および発信などを行い、文
書メール処理部が統合オフィスシステムで作成されたワ
ープロ文書に関する付随情報を文書メールで受け取り、
ワープロ文書変換処理部が文書メール処理部により起動
され文書メール処理部からワープロ文書に関する付随情
報を受け取りこれに基づいてワープロ文書ファイルから
ワープロ文書を取り出して文字情報に変換しリレーショ
ナル型データベースに登録する。
次に、本発明について図面を参照しながら詳細に説明す
る。
る。
第１図は、本発明の一実施例に係る文書情報登録システ
ムを示すブロック図である。本実施例の文書情報登録シ
ステムは、キーボードおよびデイスプレィを含む入出力
端末１−１と、ワープロ文書の作成および登録１文書メ
ールの作成および送受信などを行う統合オフィスシステ
ム１−２と、統合オフィスシステム１−２で作成された
ワープロ文書を格納するワープロ文書ファイル１−３と
、同じく統合オフィスシステム１−２で作成および発信
された文書メールを受け取りワープロ文書変換処理部１
−５を動作させる文書メール処理部１４と、ワープロ文
書ファイル１−３よりワープロ文書を取り出すとともに
文書メール処理部１−４から渡された文書メールの内容
と併合して文字情報を作成するワープロ文書変換処理部
１−５と、ワープロ文書変換処理部１−５により作成さ
れた文字情報を格納する他のシステムによって検索が可
能なリレーショナル型データベース１−６とから構成さ
れている。
ムを示すブロック図である。本実施例の文書情報登録シ
ステムは、キーボードおよびデイスプレィを含む入出力
端末１−１と、ワープロ文書の作成および登録１文書メ
ールの作成および送受信などを行う統合オフィスシステ
ム１−２と、統合オフィスシステム１−２で作成された
ワープロ文書を格納するワープロ文書ファイル１−３と
、同じく統合オフィスシステム１−２で作成および発信
された文書メールを受け取りワープロ文書変換処理部１
−５を動作させる文書メール処理部１４と、ワープロ文
書ファイル１−３よりワープロ文書を取り出すとともに
文書メール処理部１−４から渡された文書メールの内容
と併合して文字情報を作成するワープロ文書変換処理部
１−５と、ワープロ文書変換処理部１−５により作成さ
れた文字情報を格納する他のシステムによって検索が可
能なリレーショナル型データベース１−６とから構成さ
れている。
なお、本実施例の文書情報登録システムは、コンピュー
タシステムに適用して実施される。
タシステムに適用して実施される。
入出力端末１−１は、利用者が統合オフィスシステム１
−２を介して文書情報登録システムを動作させるための
ものであり、利用者は、デイスプレィ画面に表示された
案内などに従ってキーボードからのキー人力により実行
指示を与えることができる。
−２を介して文書情報登録システムを動作させるための
ものであり、利用者は、デイスプレィ画面に表示された
案内などに従ってキーボードからのキー人力により実行
指示を与えることができる。
統合オフィスシステムｌ−２は、ワープロ機能。
電子的な文書メール機能１表計算機能などを有する統合
的なオフィスシステムであり、文書情報登録システムで
はリレーショナル型データベース１６に登録を行う文字
情報に対するワープロ文書を作成してワープロ文書ファ
イル１−３に格納するとともに、ワープロ文書に関する
付随情報（ワープロ文書ファイル１−３での格納情報を
含む）を文書メールに作成して発信する。
的なオフィスシステムであり、文書情報登録システムで
はリレーショナル型データベース１６に登録を行う文字
情報に対するワープロ文書を作成してワープロ文書ファ
イル１−３に格納するとともに、ワープロ文書に関する
付随情報（ワープロ文書ファイル１−３での格納情報を
含む）を文書メールに作成して発信する。
ワープロ文書ファイル１−３は、磁気ディスクとして実
現されるコンピュータシステムにおける外部記憶装置と
その媒体であり、統合オフィスシステム１−２で作成さ
れたワープロ文書などが格納および保存される。
現されるコンピュータシステムにおける外部記憶装置と
その媒体であり、統合オフィスシステム１−２で作成さ
れたワープロ文書などが格納および保存される。
文書メール処理部１−４は、統合オフィスシステム１−
２で作成および発信されたワープロ文書に関する付随情
報である文書メールを受け取り、ワープロ文書変換処理
部１−５に渡すとともに、これを動作させる。
２で作成および発信されたワープロ文書に関する付随情
報である文書メールを受け取り、ワープロ文書変換処理
部１−５に渡すとともに、これを動作させる。
ワープロ文書変換処理部１−５は、文書メール処理部１
−４から渡されたワープロ文書に関する付随情報をもと
にワープロ文書ファイル１−３よりワープロ文書を取り
出し、取り出したワープロ文書の内容と文書メールの内
容とを併合してワープロ文書に対する文字情報を作成し
、リレーショナル型データベース１−６に登録する。
−４から渡されたワープロ文書に関する付随情報をもと
にワープロ文書ファイル１−３よりワープロ文書を取り
出し、取り出したワープロ文書の内容と文書メールの内
容とを併合してワープロ文書に対する文字情報を作成し
、リレーショナル型データベース１−６に登録する。
リレーショナル型データベース１−６は、磁気ディスク
として実現されるコンピュータシステムにおける外部記
憶装置とその媒体であり、通常のリレーショナル型デー
タベースに対する検索システム（図示せず）によって格
納された文字情報の検索が可能となっている。
として実現されるコンピュータシステムにおける外部記
憶装置とその媒体であり、通常のリレーショナル型デー
タベースに対する検索システム（図示せず）によって格
納された文字情報の検索が可能となっている。
第２図を参照すると、本実施例の文書情報登録システム
における処理は、ワープロ文書作成および格納ステップ
２−１と、文書メール作成および送信ステップ２−２と
、文書メール受信ステップ２−３と、ワープロ文書の取
出しおよび変換ステップ２−１とからなる。
における処理は、ワープロ文書作成および格納ステップ
２−１と、文書メール作成および送信ステップ２−２と
、文書メール受信ステップ２−３と、ワープロ文書の取
出しおよび変換ステップ２−１とからなる。
次に、このように構成された本実施例の文書情報登録シ
ステムの動作について説明する。
ステムの動作について説明する。
文書情報登録システムの利用者は、入出力端末１−４の
デイスプレィ画面およびキーボードを使用して、統合オ
フィスシステム１−２によりリレーショナル型データベ
ース１−６に登録を行う文字情報に対するワープロ文書
を作成し、ワープロ文書ファイル１−３に格納する（ス
テップ２−１）。
デイスプレィ画面およびキーボードを使用して、統合オ
フィスシステム１−２によりリレーショナル型データベ
ース１−６に登録を行う文字情報に対するワープロ文書
を作成し、ワープロ文書ファイル１−３に格納する（ス
テップ２−１）。
次に、利用者は、入出力端末１−１のデイスプレィ画面
およびキーボードを使用して、統合オフィスシステム１
−２によりワープロ文書に関する付随情報を文書メール
として作成し、文書メール処理部１−４に送信する（ス
テップ２−２）。
およびキーボードを使用して、統合オフィスシステム１
−２によりワープロ文書に関する付随情報を文書メール
として作成し、文書メール処理部１−４に送信する（ス
テップ２−２）。
文書メール処理部１−４は、統合オフィスシステム１−
２から送信されてきたワープロ文書に関する付随情報で
ある文書メールを受信し、ワープロ文書に関する付随情
報の編集処理を行い、ワープロ文書に関する付随情報を
ワープロ文書変換処理部１−５に渡すとともに、ワープ
ロ文書変換処理部１−５を動作させる（ステップ２−３
）。
２から送信されてきたワープロ文書に関する付随情報で
ある文書メールを受信し、ワープロ文書に関する付随情
報の編集処理を行い、ワープロ文書に関する付随情報を
ワープロ文書変換処理部１−５に渡すとともに、ワープ
ロ文書変換処理部１−５を動作させる（ステップ２−３
）。
ワープロ文書変換処理部１−５は、文書メール処理部１
−５から渡されたワープロ文書に関する付随情報のうち
のワープロ文書ファイル１−３での格納情報をもとにワ
ープロ文書ファイル１−３より該当するワープロ文書を
取り出し、取り出したワープロ文書の内容を文字情報に
変換し、変換された文字情報とワープロ文書に関する付
随情報とを併合してワープロ文書に対する文字情報を作
成し、リレーショナル型データベース１−６に登録する
（ステップ２−４）。
−５から渡されたワープロ文書に関する付随情報のうち
のワープロ文書ファイル１−３での格納情報をもとにワ
ープロ文書ファイル１−３より該当するワープロ文書を
取り出し、取り出したワープロ文書の内容を文字情報に
変換し、変換された文字情報とワープロ文書に関する付
随情報とを併合してワープロ文書に対する文字情報を作
成し、リレーショナル型データベース１−６に登録する
（ステップ２−４）。
以上説明したように本発明は、統合オフィスシステムで
作成されたワープロ文書をワープロ文書ファイルに格納
するとともにワープロ文書に関する付随情報を文書メー
ルにして送信し、文書メールを文書メール処理部で受信
してワープロ文書変換処理部を起動し、ワープロ文書変
換処理部によってワープロ文書に関する付随情報に基づ
いてワープロ文書ファイルからワープロ文書を取り出し
文字情報に変換してリレーショナル型データベースに格
納するようにしたことにより、統合オフィスシステムで
管理しているワープロ文書を統合オフィスシステム上で
の一連の簡単な操作を行うだけでリレーショナル型デー
タベースに文字情報として登録することができるという
効果がある。
作成されたワープロ文書をワープロ文書ファイルに格納
するとともにワープロ文書に関する付随情報を文書メー
ルにして送信し、文書メールを文書メール処理部で受信
してワープロ文書変換処理部を起動し、ワープロ文書変
換処理部によってワープロ文書に関する付随情報に基づ
いてワープロ文書ファイルからワープロ文書を取り出し
文字情報に変換してリレーショナル型データベースに格
納するようにしたことにより、統合オフィスシステムで
管理しているワープロ文書を統合オフィスシステム上で
の一連の簡単な操作を行うだけでリレーショナル型デー
タベースに文字情報として登録することができるという
効果がある。
さらに、リレーショナル型データベースに格納されたワ
ープロ文書に対する文字情報とワープロ文書ファイルに
格納されたワープロ文書とが有機的に関係付けられてい
るため、管理面においても簡単な仕組みになるという効
果がある。
ープロ文書に対する文字情報とワープロ文書ファイルに
格納されたワープロ文書とが有機的に関係付けられてい
るため、管理面においても簡単な仕組みになるという効
果がある。
第１図は本発明の一実施例に係る文書情報登録システム
の構成を、示すブロック図、 第２図は本実施例の文書情報登録システムにおける処理
を示す流れ図である。 図において、 １−１・・・入出力端末、 １”−２・・・統合オフィスシステム、である。
の構成を、示すブロック図、 第２図は本実施例の文書情報登録システムにおける処理
を示す流れ図である。 図において、 １−１・・・入出力端末、 １”−２・・・統合オフィスシステム、である。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 ワープロ文書の作成およびワープロ文書ファイルへの格
納、文書メールの作成および発信などを行う統合オフィ
スシステムと、 この統合オフィスシステムで作成されたワープロ文書に
関する付随情報を文書メールで受け取る文書メール処理
部と、 この文書メール処理部により起動され前記文書メール処
理部からワープロ文書に関する付随情報を受け取りこれ
に基づいて前記ワープロ文書ファイルからワープロ文書
を取り出して文字情報に変換しリレーショナル型データ
ベースに登録するワープロ文書変換処理部と を有することを特徴とする文書情報登録システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1076320A JPH02297277A (ja) | 1989-03-27 | 1989-03-27 | 文書情報登録システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1076320A JPH02297277A (ja) | 1989-03-27 | 1989-03-27 | 文書情報登録システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02297277A true JPH02297277A (ja) | 1990-12-07 |
Family
ID=13602073
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1076320A Pending JPH02297277A (ja) | 1989-03-27 | 1989-03-27 | 文書情報登録システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02297277A (ja) |
-
1989
- 1989-03-27 JP JP1076320A patent/JPH02297277A/ja active Pending
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