JPH02297286A

JPH02297286A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH02297286A
Application number: JP1068990A
Authority: JP
Inventors: Koichiro Takahashi; 浩一郎高橋
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1989-03-20
Filing date: 1989-03-20
Publication date: 1990-12-07

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は文書処理装置に関するものであり、特に、文書
格納装置内の文書の内容の一部を表示装置に表示して所
望の文書ファイルを容易゛に検索できるようにした文書
処理装置に関するものである。

（従来の技術）ワークステーションなどの情報処理システムにおいて、
文書格納装置に格納された文書などのデータファイルを
、表示装置の画面上に表示されるアイコンを利用して管
理するようにした装置がある。

このような装置において、文書格納装置に格納された文
書を表示装置に読出して、該文書の追加、訂正、および
他の文書との合成などの文書処理を行う場合、通常は、
前記アイコンの名前を見て、アイコンで表されているフ
ァイルが必要とされる文書を格納しているファイルかど
うかの忠別を行う。

また、実際にアイコンを開いて文書を画面上に表示し、
文書の中味を確認して必要な文書を見つけることもある
。なお、ここでは、ある文書アイコンをマウス等の入力
装置で選択し、修正・編集などの文書処理が可能な状態
となっている文書、すなわち文字の大きさ、文書中の文
字の配置情報などを伴った文書を画面上に表示すること
をアイコンを開くという。

第８図はアイコンが開かれた表示画面の一例を示す図で
ある。アイコンが開かれる前には、“うみ２″　　“う
み３°と名付けられたアイコンと、図示されていない“
うみ１”と名付けられたアイコンとが画面に表示されて
いる。

そして、第８図においてはこれらのアイコンのうち、図
示されていない“うみ１＃と名付けられたアイコンに、
マウスなどの入力装置によってカーソル２４を重ね、該
アイコンを開いて、該アイコンに対応する文書ファイル
を画面上に表示している。“うみ１°と名付けられたア
イコンが開かれた結果、文書６１が画面上に表示されて
いる。

この従来例では“うみ１”と名付けられたアイコンは、
該アイコンに対応する文書６１が画面上に表示されると
共に画面上から消去されるので図示していない。

（発明が解決しようとする課題）上記した従来の技術は、次のような問題点を有していた
。

すなわち、ファイル内の文書内容を表すアイコンの名前
に類似しているものが多数あるような場合は、名前だけ
で文書の内容が判断できないので、前述のように、アイ
コンを開いて文書の中身を確認せざるを得ない。

ところが、アイコンを開いて複数の文書を画面上にいち
いち表示していたのでは、時間がかかって能率的でない
という問題点があった。

本発明の目的は、前述の問題点を解決し、文書ファイル
の一部を画面上に表示（アイコンを開くのではない）し
て、能率的に文書ファイルを検索するための文書処理装
置を提供することにある。

（課題を解決するための手段および作用）前記の問題点
を解決し、目的を達成するために本発明は、カーソルを
動かしてアイコンを指示すると共に、指示されたアイコ
ンに対応する文書ファイルの一部読出しを指示する入力
装置と、該−部読出しの指示を検知する入力情報分析手
段と、文書格納装置に格納されている文書ファイルの一
部を読出す手段とを具備した点に特徴がある。

上記構成を有する本発明によれば、文書ファイルから必
要最少限度の文字量だけが表示させられるので、名前が
類似するアイコンで表示される複数の文書ファイルを識
別するためのデータを短時間のうちに提供できる。

（実施例）以下に図面を参照して、本発明の詳細な説明する。

第２図は本発明の実施例の構成を示すブロック図である
。同図において、入力装置１５からは、画面上に表示さ
れているカーソルを移動させたり、移動させた位置にあ
るアイコン等に指示を与えるための信号が発せられる。

入力装置１５としては、例えばマウスなどの指示装置が
使用される。以下、入力装置１５はマウス１５という。

入力制御装置１４では、前記マウス１５からの指示に応
答して、あらかじめ設定されている指示が文書編集装置
１３に発せられる。

文書編集装置１３では、入力制御装置１４からの指示に
従って、文書格納装置１２内のファイルに対するデータ
の書込み、および読出しが行われる。そして読出された
文字情報は表示装置１１に表示される。

前記マウス１５の一例を第９図の斜視図に示す。

該マウス１５の底部には、転動体（図示しない）が設け
られていて、該転動体をテーブルに接触させながらマウ
ス１５を移動させると、転動体の回転量に応じたパルス
信号が発せられ、該パルス信号の数に応じて表示装置１
１の画面上でカーソルが移動される。一方、マウス１５
の上部には操作ボタン７１．７２が設けられていて、該
操作ボタン７１．７２を押下げると、アイコン等に操作
指示を与えるための信号が入力制御装置１４に出力され
る。

次に、上記構成の文書処理装置の動作を説明する。

第４〜第７図は表示装置１１の画面に表示された文書お
よびアイコンの例を示す図であり、第３図は本実施例の
動作を示すフローチャートである。

当該文書処理装置を作動状態にすると、第４図に示した
ように、類似の名前を持つ３つのアイコン２１，２２．
２３およびカーソル２４が画面に表示される。

前記マウス１５を操作してカーソル２４を画面上で移動
させ、アイコン２１の上に持ってくる。

次いで、マウス１５の操作ボタン７１．７２を押下げる
。本実施例では、操作ボタン７１．７２の双方が押下げ
られた場合に、その押下げ状態が保持されている間、ア
イコンに対応する文書のうち予定の文字数の文が画面に
表示される。この操作ボタン７１．７２の双方を押下げ
る操作は、アイコンを開いて該アイコンに対応する文書
ファイルを表示するために行うマウス１５のボタン操作
とは異なった操作である。

第５図では、カーソル２４がアイコン２１に重ねられて
文書の一部３１が表示された状態を示す。

文書の一部３１が所望の文書の一部でなかった場合は、
上記操作を、同様にアイコン２２および２３にも加える
ことによって所望の文書を検索できる。

１つのアイコン２１が複数の文書ファイルに対応してい
る場合の動作は次のようになる。

まず、第６図のようにアイコン２１にカーソル２４を合
せて、操作ボタン７１．７２を押下げると、アイコン２
１に対応するファイルに格納されている文書ファイルの
りスト４１が表示される。

次いで、第７図のように該リスト４１に示された文書フ
ァイルの１つにカーソル２４を合わせ、マウス１５の操
作ボタン７１．７２を押下げると、文書の一部５１が表
示される。所望の文書の一部が表示されるまでこの動作
を繰返す。

上記動作をフローチャートに従って説明する。

第３図において、まず、ステップＳ１では、マウス１５
に設けられている２つのボタン７１゜７２が両方押下げ
られた（クリックされた）か否かの判断が行われる。

２つのボタン７１．７２が両方押下げられたと判断され
ると、ステップＳ２に進んで、カーソル２４が文書アイ
コンの上にあるか否かの判断が行われる。

カーソル２４が文書アイコンの上にあると判断されると
、ステップＳ３に進んで、文書格納装置１２のうち、カ
ーソル２４が重ねられている文書アイコンに対応する文
書ファイルの一部が文書編集装置１３に読込まれる。

ステップＳ４では、読込まれた文書ファイルの一部が表
示装置１１のウィンドウに表示される。

ステップＳ５では、マウス１５の操作ボタン７１．７２
が両方押下げられているか否かが判断され、ボタン７１
．７２のいずれか一方が押下げられていないと、ステッ
プＳ６に進んで、ウィンドウが消去される。

ステップＳ５で、操作ボタン７１．７２が依然として両
方押下げられていると判断された場合は、ステップＳ５
が繰返され、その間、画面上のウィンドウには文書が継
続して表示されている。

上記説明のように本実施例によれば、アイコンを開く場
合の指示信号とは異なる信号（ボタン７１．７２の両方
を押し下げることによって出力される信号）がマウス１
５から出力されると、マウス１５で指定されたアイコン
に対応する文書ファイルから文書が予定の文字数だけ表
示される。

この文書の一部表示は、アイコンを開いて文書全体の表
示を行うのと比較して、文書が短い上に、該文書に編集
を加えるのに必要な情報が付加された文書の表示ではな
いので短時間で画面上に出力できる。

以上、実施例に従って説明した本発明の機能を、第１図
に示した機能ブロック図を参照して説明する。

同図において、人力情報分析手段１４ａでは、入力手段
１５から入力された信号が、文書編集のための文書ファ
イルの読出し指示を表す信号か、文書検索のための文書
ファイルの一部読出し指示を表す信号か１．またはその
他（マウスの移動量等）の指示を表す信号かの判断が行
なわれる。

入力情報分析手段１４ａにおいて、文書編集のための文
書ファイルの読出しを指示する信号が検出された場合は
、カーソルで指定されたアイコンに対応する文書ファイ
ルの内容を、文字の大きさ、配置等、編集に必要とされ
る情報を含めて読出すための指示信号が出力される。

また、文書検索のための文書ファイルの一部読出しを指
示する信号が検出された場合には、カーソルで指定され
たアイコンに対応する文書ファイルの内容のうち、例え
ば、「文書ファイルの先頭からＸバイト分のデータを読
出す」というような指示内容が出力される。

文書ファイル読出し手段１３ｂでは、前記入力情報分析
手段１４ａでの判断によって出力される文書ファイルの
読出し指示、または文書ファイルの一部読出し指示に応
答して文書格納手段１２に前記指示のいずれかを出力す
る。

一方、文書編集手段１３ａは、例えば、入力情報分析手
段１４ａから出力されるマウス移動量指示に基づいて、
カーソルがどのアイコンと重なっているかを判断し、文
書格納手段１２の中の、カーソルが重ねられたアイコン
に対応する文書ファイルを指示する。

そして、指示されたアイコンに対応する文書ファイルの
内容は、文書ファイル読出し手段１３ｂのファイル読出
し信号に従って表示手段１１に表示される。

（発明の効果）以上の説明から明らかなように、本発明によれば、入力
装置によってアイコンを操作し、必要最少限度の文書を
表示装置に表示できる。したがって、文書検索に必要な
情報を短時間で表示装置に出力でき、文書処理能率を向
上することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例の機能を示すブロック図、
第２図は本発明の一実施例のハード構成を示すブロック
図、第３図は該実施例の制御動作を示すフローチャート
、第４図〜第７図は画面に表示されたアイコンと文書の
一部を示す図、第８図はアイコンが開かれた状態におけ
る画面表示の例を示す図、第９図はマウスの一例を示す
斜視図である。１１・・・表示装置、１２・・・文書格納装置、１３・
・・文書編集装置、１４・・・人力制御装置、１４ａ・
・・カーソル位置検出手段、１４ｂ・・・文書一部読出
し指示検出手段、１４ｃ・・・読出し文字量設定手段、
１４ｄ・・・文書読出し手段、１５・・・人力装置、１
５ａ・・・カーソル移動手段、１５ｂ・・・文書一部読
出し指示手段代理人　弁理士　　平　木　道　人　外１名第図第８図第９図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書格納装置に格納されている文書ファイルから
文書を読出して表示装置に表示させる文書編集装置を有
する文書処理装置において、カーソルを移動させてアイコンを指示すると共に、指示
されたアイコンに対応する文書ファイルの一部読出しを
指示する入力手段と、該読出し指示を検知する入力情報分析手段と、前記文書
格納装置に格納されている文書ファイルの一部を読出す
手段とを具備したことを特徴とする文書処理装置。