JPH0256669A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野１ この発明は、ワードプロセッサ、パーソナルコンピュー
タ等の文書作成装置に関する。

［発明の概要］ この発明は、ワードプロセッサ等において、例えば「ｌ
Ｏページ参照」というような参照データを含む文書を編
集することによって参照データで示される参照先のペー
ジ数が変化した場合には、それに応じて参照データを自
動的に変更するようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサにおいて、入力作成した文書デ
ータは文書メモリ等に記憶保持されており、この文書デ
ータに対して後で変更、追加、削除等を行うとそれに応
じて当該文書データが編集される。

ところで、マニュアル書のような文書には、例えば「８
８ページ参照」のように、他のページ内の項目を参照す
べきことを示す参照データが含まれていることが多いい
が、このような文書に対して追加、削除、変更等を行う
と、その内容が編集されて参照先のページ数が例えば８
８ページから８９ページのように変化することがある。

このような場合、従来のワードプロセッサにおいては、
テキスト画面に文書データを表示させながら参照データ
を１つずつ捜し出してゆき、そして、参照データを見つ
け出すと、その参照データが正しいか否かの確認を行う
、この場合、参照先のページ内容をテキスト画面に表示
させてそのページ数の確認を行う、この結果１文書編集
によって参照先のページ数が変化していることを確認す
ると、゛再び参照データを含む文書をテキスト画面に表
示させたのち、キーボードから正しい参照データを入力
することにより、参照データの変更を行うようにしてい
た。

［発明が解決しようとする課題］ このように谷型データを含む文書を修正することによっ
てその内容が１ａ集されると、参照データが正しいか否
かの確認を行い、正しくなければ参照データを入力し直
さなければならない為、マニュアル書のように参照デー
タを多数含む文書においては、その作業が極めて煩雑で
面倒なものとなると共に、入力ミスや入力忘れ等を起す
おそれがあった。

この発明の課題は、参照データを含む文書を編集するこ
とによって参照先のページ数等が変化した場合には、そ
れに応じて対応する参照データを自動的に変更すること
ができるようにすることである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

文書データ記憶手段ｌ（第１図の機能ブロック図を参照
、以下同じ）は、他の項目を参照すべきことを示す参照
データおよび参照先項目を含む文書データを記憶する内
部メモリ（文書メモリを構成するＲＡＭ）や外部記憶媒
体（例えば、ＲＡＭカードやフロッピーディスク等）で
ある、ここで、参照データとは８８ページ参照、第１２
章参照、第１θ図参照のように、他の項目を参照すべき
ことを示すデータである。

編集手段２は文書データ記憶手段１に記憶されている文
書データを修正（追加、変更、削除等）することによっ
て文書データ記憶手段１の内容を編集する。

更新手段３は編集手段２によって文書データ記憶手段１
内の文書データが編集された際に、それに応じて参照先
項目に対応する更新データの更新を行う、ここで、更新
データとは参照先項目が存在するページ数あるいは参照
先項目の項目名（第１章等）または参照先項目が図面で
あればその図番等である。

変更手段４は文書データ記憶手段ｌ内の参照データを更
新手段３によって更新された更新データに変更する。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、文書データ記憶手段ｌには予め作成した文書デー
タ、例えば参照データを含むマニュアル書のような文書
データが記憶保持されているものとする。

しかして、文書データ記憶手段ｌ内の文書データを修正
すると、編集手段２は文書データ記憶手段ｌ内の文書デ
ータを編集すると共に、更新手段３は参照先項目に対応
する更新データの更新を行う、いま、参照データが「Ｐ
８８参照」のようにページ数であるときに、８７ページ
の後にｌページ分の文書を追加したものとする。この場
合、参照先項目が含まれているページ数が８８ページか
ら８９ページに変更される為、更新手段３はそのページ
数「８９」の算出を行う、これによって算出されたペー
ジ皐に基づいて変更手段４は参照データの変更を行う為
、参照データは「Ｐ８８参照」から「Ｐ８９参照」に変
来される。

したがって、参照データを含む文書を編集することによ
って参照先のページ数等の更新データが変化した場合で
も、それに対応する参照データを自動的に変更すること
ができる。

［実施例］ 以下、第２図〜第４図を参照して一実施例を説明する。

第２図は日本語ワードプロセッサの基本的な構成を示し
たブロック回路図である。

ＣＰＵＩＩはＲＯＭ１２に予め格納されているシステム
プログラム等にしたがってこのワードプロセッサの各種
の動作を制御する。即ち、ＣＰＵ１１はキー人力部１３
から入力された文書データをキー制御部１４を介して取
り込んで１表示制御部１５に与え１表示部１６のテキス
ト画面に表示させたり、必要に応じてかな漢字変換を行
って文書メモリ１７に格納する。また、ＣＰＵＩＩはキ
ー人力部１３からの印刷指令に応答して文書メモリ１７
から文書データを読み出してプリンタ制御部１８に与え
、プリンタ１９から印字出力させる。

また、ＣＰＵＩＩは文書メモリ１７内に格納されている
文書データに対してキー人力部１３から文書の追加、削
除、変更等が行われると、それに応じて文書メモリ１７
内の文書データを編集するが、この場合、参照データ（
以下、参照ページと称する）を含む文書データの編集時
には、マーク制御部２０を起動させる。

ワークメモリ２１は、プログラム領域２１−１、文書メ
モリ領域２１−２．マーク登録領域２１−３を有し、プ
ログラム領域２１−１はフロッピーディスク装！２２か
ら外部記憶制御部２３を介してロードされたプログラム
が格納され、また、文書メモリ領域２１−２は文書メモ
リ１７から読み出された文書データが格納され、更に。

マーク登録領域２１−３はキー入力部１３上のマークキ
ーＭＫの操作に伴って入力されたマークデータが格納さ
れる領域である。ここで、マークデータとは、他のペー
ジの項目を参照すべきことを示す参照ページおよび参照
先項目を含む文書において、参照ページであることを示
す為に参照ページの前に付加されるマークや参照先項目
であることを示す為に参照先項目の前に付加されるマー
クを意味している。

次に、本実施例の動作を説明する。

いま、第３図（Ａ）に示すように他のページ内の項目を
参照すべきことを示す参照ページｒＰ８８」および第３
図（Ｂ）に示すように参照ページ内の参照先項目「イメ
ージデータを保存する。・・・・・・」を含む複数ペー
ジ分の文書データ（マニュアル書）において、８７ペー
ジと８８ページの間に１ペ一ジ分の文書を追加する場合
を例に挙げて説明する。なお、第３図は文書データの表
示状態を概念的に示したものである。

この場合、ページ追加を行う前に１文書中台まれている
参照ページおよび参照先項目の前に所定のマークを付加
する。即ち、参照ページの前にカーソルを位置させた状
態において、マークキーＭＫを１回操作したのちマーク
番号（参照データが何番目であるかを示す番号）をＷｌ
数すると、例えば第３図ＣＣ’）に示すように、参照ペ
ージ「Ｐ８８」の前にマークデータ「本ｌ」が付加され
て反転表示される。また、参照先項目の前にカーソルを
位置させた状態において、マークキーＭＫを２回操作し
たのちマーク番号（参照先項目が何番目であるかを示す
番号）を置数すると、例えば。

第３図（Ｄ）に示すように参照先項目「イメージデータ
を保存する。・・・・・・」の前にマークデータ［木本
ｌ」が付加されて反転表示される。

このようにしてマークデータを入力すると、マークデー
タはワークメモリ２１内のマーク登録償城２１−３に登
録される。

しかして、８７ページと８８ページの間に１ペ一ジ分の
文書を追加する為に、キー人力部１３から追加分の文書
データを入力する。ここで、ワークメモリ２１内の文書
メモリ領域２１−２には。

編集前の文書データが全て格納されており、キー人力部
１３から追加分の文書データが、入力されると、文書メ
モリ領域２１−２内においてその文書データは８７ペー
ジと８８ページの間に格納される。

これによってマーク制御部２０は特定キーの操作に応答
して第４図のフローチャートにしたがった動作を実行す
る。即ち、ワークメモリ２１内のカウンタｎに初期値ｒ
ｌＪをセットする（ステップＳ１）、そして、このカウ
ンタｎの値によって指定されるマークデータ「木本ｎ」
を文書メモリ領域２１−２から検索し、マークデータ「
木本ｎ」が存在するページ数を予め設定されている書式
情報にしたがって算出する（ステップＳ２）。

いま、カウンタｎの値はｒｌＪ、したがって、マークデ
ータ「木本１」が付加されている参照先項目が存在する
ページ数の算出を行う、この場合、８７ページと８８ペ
ージの間に１ペ一ジ分の文書が追加されたので、マーク
データ「木本ｌ」が付加されている参照先項目が存在す
るページ数は８８ページから８９ページに変化する（第
３図（Ｆ）参照）、シたがって、この場合には８９ペー
ジが算出される。

次に、カウンタｎの値によって指定されるマークデータ
「本ｎ」を文書メモリ領域２１−２から検索し、このマ
ークデータｒ木ｎ」が付加されている参照データをステ
ップＳ２で算出したページ数に変更する（ステップＳ３
）、いま、カウンタｎの値はｒｔＪ、したがって、マー
クデータ「本ｌ」が付加されている参照データｒＰ８８
ＪがステップＳ２で算出されたｒＰ８８Ｊに変更される
（第３図（Ｅ）参照）。

そして、次のステップＳ４に進み、カウンタｎの値にｒ
ｌＪを加算するインクリメント処理を行ったのち、この
マーク番号に対応するマークデータがマーク登録領域２
１−３に登録されているかを調べる（ステップＳ５）、
ここで、カウンタｎの値に対応する番号のマークデータ
がマーク登録領域２１−３に登録されていればステップ
Ｓ２に度って上述の動作を綴り返す。

なお、上記実施例は参照データとしてページ数を示した
が、参照データはページ数に限らず、第１章、第２章・
・・・・・、第１図、第２図・・・・・・、表１、表２
・・・・・・等であってもよい、この場合、項目。

図１表の削除、追加等によって参照先項目の図番や装動
が変化した場合にはそれに応じて参照データを変更すれ
ばよい。

［発明の効果１ この発明は、参照データを含む文書を編集することによ
って参照先のページ数等の更新データが変化した場合で
も、それに対応する参照データを自動的に変更すること
ができるので、その変更を確実に、効率良く行うことが
可能となり１文書データ編集時のオペレータの負担を軽
減することができる。

！　！・・・・・・ＣＰＵ、　１２・・・・・・ＲＯＭ
、　　１３・・・・・・キー人力部、１４・・・・・・
キー制御部、１７・旧・・文書メモリ、２０・・・・・
・マーク制御部、２１・・・・・・ワークメモリ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 他のページ内の項目を参照すべきことを示す参照データ
   および参照先項目を含む文書データを記憶する文書デー
   タ記憶手段と、 この文書データ記憶手段内の文書データを編集する編集
   手段と、 この編集手段によって前記文書データ記憶手段内の文書
   データが編集された際にそれに応じて前記参照先項目に
   対応する更新データの更新を行う更新手段と、 前記文書データ記憶手段内の参照データを前記更新手段
   によって更新された更新データに変更する変更手段と、 を具備したことを特徴とする文書作成装置。