JPH0265363A

JPH0265363A - 表題一覧作成装置

Info

Publication number: JPH0265363A
Application number: JP63214790A
Authority: JP
Inventors: Hideo Seo; 瀬尾　日出夫
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1988-08-31
Filing date: 1988-08-31
Publication date: 1990-03-06
Anticipated expiration: 2013-03-25
Also published as: JP2730073B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】し産業上の利用分野］本発明は電子メールの表題一覧作成に関し、特に、メー
ル原稿をイメージ入力装置から入力した電子メールの表
題情報を抽出して表題一覧を作成する装置に関する。

［従来の技術］従来、この種のイメージ化された原稿を電子メールとし
て利用する形態での表題一覧作成は第２図に示す通りで
、表題情報がイメージ化されている関係上、第３図で示
すコード体系になり、計算機などの装置で直接板える第
２図で示すコード体系と異なる。このなめ、第４図で示
す櫟に、表題情報は利用者が端末表示装置に表示するか
、プリンタに印刷して内容を目で解読確認してキーボー
ドなどから電子メール表題ファイルに表題情報を入力し
なおしていた。

［発明が解決しようとする課題］上述した従来のイメージ原稿を電子メールとして利用す
る時の表題一覧作成は、第４図で示す様に、表題情報が
イメージ原稿の一部としてイメージ化されているので、
イメージを端末表示装置に表示するか、プリンタ装置に
印刷した状態で人の目で表題情報を解読確認して、表題
情報として再度登録しなおしする必要があった。そのた
め、大量のイメージ化原稿を電子メールとして利用する
システムでは、何処の誰から、何処の誰に宛てたメール
なのかなどの表題情報を得るために、全てのイメージ原
稿電子メールを人の目で解読確認して、表題情報として
再度登録する必要があり、多大の時間と手間がかかる欠
点がある。

［課題を解決するための手段］本発明のイメージ電子メール表題一覧作成装置は、イメ
ージ化された原稿をビット列単位に展開するイメージ・
ビット展開機構と、表題情報を抽出するためのマスク用
パター７９４１９９群ファイルと、マスク用パターンラ
イブラリとビット化原稿の付合わせを行うビットパター
ンマツチング８１梢と、表題情報部分のビット列を抽出
するビット列抽出機構と、ビット列をイメージ原稿に圧
縮するビットイメージ圧縮機構と、表題情報を格納する
表題ファイルと、圧縮された表題情報部分のイメージ原
稿を表題情報ファイルに登録する表題ファイル登録機構
を有している。

［実施例〕次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す、メール原稿１は、電
子メール用の元原稿である。ファクシミリ等のイメージ
入力装置２は、原稿を光学的に走査して白と黒（０と１
）の二値のビット列にデータ変換する。更に、イメージ
入力装置２は、変換済みの二値のビット列を走査して連
続した０もしくは１の連続パターンを一つのパターンに
圧縮する装置である。

イメージ化メール原稿電子メールボックス格納装置３は
、白と黒（０と１）の二値のビット列データに読みだし
用指標（インデックス）をつけて電子メールボックスに
格納する装置である。

イメージ・ビット展開機構４は、連続しな０もしくは１
を圧縮して作られた二値の圧縮データを、圧縮した方式
と逆に、Ｏもしくは１の連続したピント列データに展開
する機能を持っている。

ビットパターンマツチング機構５は、マスク用パター７
９４１９９群ファイル１０に登録されている二値のビッ
ト列パターンを比較元とし、ビットパターンマツチング
機構５に入力された二値のビット列を比較対象にして、
両者を先頭から比較走査し、０と０，１と１など両者が
一致した数をカウント（パターンマツチング）し、パタ
ーン毎に一致した数を類似度として算出する機能を持っ
ている。

ビット列抽出ｌｌｌ横６は、第６図に示す様に、原稿用
紙のサイズ情報を元に原稿用紙の左上頂点を起点とした
座標系で表題情報の矩形部分をビット列で切りだす（抽
出する）機能を持っている。

ビットイメージ圧縮ｉ梢７は、二値のビット列を走査し
て連続したＯもしくは１の連続パターンを一つのパター
ンに圧縮する機能を持っている。

表題ファイル登録機構８は、圧縮済みの二値のビット列
情報に変換された表題情報をそのままの形で（無加工で
）表題ファイル１１に読みだし、保管管理用の指標（イ
ンデックス）を付けて格納する機能を持っている。

電子メールボックス９は、文字コード（ＪＩＳ２バイト
コード）体系の電子メールもしくは、二値イメージデー
タで表現されるイメージ化メール原稿の電子メールを読
みだし、管理用の指標（インデックス）を付加して格納
保管する機能を持っているファイルである。

マスク用パター７９４１９９群ファイル１０は、第６図
に示す様に、メールの表紙フォーマットを元に作成され
たマスクパターンを格納するファイルで、送信先等の表
題情報を矩形領域として切りだすためのマスク（テンプ
レート）として使用される。

表題ファイル１１は二値イメージデータで表現された表
題情報を読みだし、保管管理用の指標（インデックス）
を付加して格納するファイルで。

ある。

表題一覧表示機構１２は、端末表示用に二値のイメージ
データで表現される表題の表示形式を一覧画面形式に編
集する装置である。

端末表示装置１３は、表題情報やメールの本文を表示す
るための装置である。

次に、第１図を参照して各機構の動作の関連を説明する
。

最初に人手により電子メール用の元原稿が作成される。

メール原稿１は、電子メール用の元原稿で通常手書き、
タイプ、ワードプロセッサ等で作成される。メール原稿
１の最初の先頭頁は表紙として使用さ、れ、表紙の用紙
フォーマットは本発明を使用する場合マスク用パターン
ライブラリ群１０に登録されたパターンと同じフォーマ
ットが使用される９作成された原稿は次にファクシミリ
等のイメージ人力装置２に人手でセットされ、送信先に
電子メールとして送信される。

ファクシミリ等のイメージ入力装！２では、メール原稿
１を電子メールにするための変換が行われ、メール原稿
１を工学的に走査してメール原稿１を白と黒（０と１）
の二値のビット列にデータ変換する。変換されたビット
列はそのままではデータ量が大きいため、連続するビッ
ト列を圧縮してバイナリデータ圧縮コードに再度変換す
る０通常、光学方式によるこの様なビット列への変換を
イメージ化と呼ぶ、イメージ化されたメール原稿のデー
タは、自動的着信状態のイメージ化メール原稿電子メー
ルボックス格納装置３に送り込まれる。

イメージ化メール原稿電子メールボックス格納装２３で
は、ビット列に変換されたイメージ化メール原稿を電子
メールとして受取り（自動着信）、電子メールボックス
９に格納する。電子メールボックス９では、電子メール
は通常のＪＩＳ２バイナリコード体系のメール及びバイ
ナリデータ圧縮コード体系で格納保管されている。格納
されたイメージ化メール原稿のビット列は利用者の指示
によりイメージ・ビット展開機構４により自動的に読み
だされる。イメージ・ビット展開機構４では、電子メー
ルボ・ツクス９からイメージ化メール原稿の先頭頁を読
み込み、圧縮されたバイナリデータ圧縮コードを圧縮し
た時と逆の方式でビット列へ展開する。展開されたと・
ット列は自動的にビットパターンマツチング機構５に送
りこまれる。ビットパターンマツチング機構５では、イ
メージ・ビット展開機構４で展開されたイメージ化メー
ル原稿の先頭頁（ビット列に変換済みのもの）とマスク
用パター７９４１９９群ファイル１０に格納されている
パターン化された表題情報のビット列とを比較（パター
ンマツチング）し、パターン毎に類似度を算出する。

マスク用パター７９４１９９群ファイル１０は、表題情
報を抽出するためのマスクパターンを格納するファイル
で、複数のパターンファイルから構成されている。マス
クパターンは第６図で示す様に、メール原稿の表紙フォ
ーマットを基準に作成されるもので送信先、送信者、表
題等の表題情報を抽出するためのマスク用ビット列と表
題情報の原稿上の位置情報とで構成されている。

算出された類似度は自動的にビット列抽出機構６に送り
込まれる。ビット列抽出機構６では、ビットパターンマ
ツチング機！ｆ４５で算出された類似度を元に最適なパ
ターンを選び、そのパターンに登録されている表題情報
の位置情報を元に、イメージ化メール原稿の先頭頁（ビ
ット列に変換済みのもの）から表題情報を部分的にビッ
ト列で抽出する。抽出されたビット列は自動的にビット
イメージ圧縮機構７へ送り込まれる。ビットイメージ圧
縮機構７では、ビット列抽出機構６で部分的に抽出され
た表題情報のビット列の連続するビットを圧縮してバイ
ナリデータ圧縮コードに変換する。

圧縮されたビットは自動的に表題ファイル登ＩＪ４機構
８へ送り込まれる０表層ファイル登録機構８では、ビッ
トイメージ圧縮機構７で圧縮された表題情報を表題ファ
イル１１に格納する。

以上の一連の動作で電子メールの自動着信から人手を介
さずに、表題は、表題ファイル１１上にＪＩＳ２バイト
コード体系もしくはバイナリデータ圧縮コード体系の形
式で格納される。

本発明を利用して表題ファイルへの格納を電子メールを
自動着信するたびに行うことで表趙一覧の１４ｆ＝ｌ（
データ）が自動作成される４表題ファイルに格納された
表題情報は、利用者の指示により表題一覧表示機構１２
により自動的に読みだされる１表題一覧表示機横１２で
は、表題ファイル１１からＪＩＳ２バイコード体系及び
バイナリデータ圧縮コード体系の表題情報を読み込み、
端末表示用に表示形式を編集する１表示形式に編集され
た表題情報は自動的に端末表示装置１３に送り込まれる
。＠未表示装置１３では、ＪＩＳ２バイトコード及びバ
イナリデータ圧縮コードで表題を端末画面上に表示を行
うことが出来る。

このように、表題ファイル１１からの読みだしと端末表
示装置１３への表示とを繰り返すことで表題情報の一覧
を画面上に表示することが出来る。

Ｕ発明の効果コ以上説明したように本発明は、イメージ化されている表
題情報を自動抽出して表題ファイルに自動格納すること
により、大量のイメージ化原稿を電子メールとして利用
するシステムを従来方式で運用する場合の人出によるコ
ード変換作業、すなわち、何処の誰から、何処の誰に宛
たメールなのかなどの表題情報を得るために全てのイメ
ージ原稿電子メールを人の目で解読確認して、表Ｕ情報
として再度登録する作業に費やす多大の時間と手間と費
用とを節約できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の表題一覧作成装置の構成図、第２図は
通常の電子メール原稿の電子メールボックス内でのコー
ド形式を示し、Ｍ３図はイメージ化されたメール原稿の
電子メールボックス内でのコード形式を示し、第４図は
従来方式でのイメージ化されたメール原稿のコード形式
変換方式を説明するための図、第５図は表Ｕ一覧作成装
置を利用したイメージ化メール原稿のコード形式変換方
式を説明するための図、第６図はマスク用パターンの形
式を示す図である。１・・・メール原稿、２・・・ファクシミリ等のイメー
ジ入力装置、３・・・イメージ化メール原稿電子メール
ボックス格納装置、４・・・イメージ・ビット展開８．
５・・・ビットパターンマツチング機構、６・・・ピン
ト列抽出機構、７・・・ビットイメージ圧縮機構、８・
・・表題ファイル登録機構、９・・・電子メールボック
ス、１０・・・ピントマスク用パター７９４１９９群フ
ァイル、１１・・・表題ファイル、１２・・・表題一覧
表示機構、１３・・・端末表示装置、１４・・・表題一
覧作成装置。原稿第図発信者第図表示＼−−−／第図原稿ファクシミリレメージ入力湊１第図

Claims

【特許請求の範囲】

１、表題自動作成において、イメージ化された原稿をビ
ット列単位に展開するイメージ・ビット展開機構（４）
と、表題情報を抽出するためのマスク用パターンライブ
ラリ群ファイル（１０）と、マスク用パターンライブラ
リとビット化原稿の付合わせを行うビットパターンマッ
チング機構（５）と、表題情報部分のビット列を抽出す
るビット列抽出機構（６）と、ビット列をイメージ原稿
に圧縮するビットイメージ圧縮機構（７）と、表題情報
を格納する表題ファイル（１１）と、圧縮された表題情
報部分のイメージ原稿を表題情報ファイルに登録する表
題ファイル登録機構（８）を有する表題一覧作成装置。