JPH05108794A - 電子フアイリング装置 - Google Patents
電子フアイリング装置Info
- Publication number
- JPH05108794A JPH05108794A JP3264370A JP26437091A JPH05108794A JP H05108794 A JPH05108794 A JP H05108794A JP 3264370 A JP3264370 A JP 3264370A JP 26437091 A JP26437091 A JP 26437091A JP H05108794 A JPH05108794 A JP H05108794A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- bar code
- code
- file
- document
- barcode
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 claims description 7
- 230000006870 function Effects 0.000 abstract description 4
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 abstract description 3
- 238000000605 extraction Methods 0.000 abstract description 3
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 abstract 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 230000006835 compression Effects 0.000 description 3
- 238000007906 compression Methods 0.000 description 3
- 230000006837 decompression Effects 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】バーコードを利用して文書登録の作業効率を向
上させる。 【構成】バーコードシート含む単位文書８をまとめてス
キャナ２のオートドキュメントフィーダ上にセットす
る。この出力はイメージ信号としてイメージメモリ３に
一時格納される。イメージメモリ３から読み出されたイ
メージ信号は、バーコード抽出変換部４によりバーコー
ドの信号のみが抽出され、このバーコードが表示するフ
ァイルコードに変換される。データベース部５は、この
ファイルコードにより該当するファイルをオープンし登
録の準備を行なう。又、他にバーコードシートを作成す
るためにプリンタなどから構成されたバーコードシート
作成機能も備えている。
上させる。 【構成】バーコードシート含む単位文書８をまとめてス
キャナ２のオートドキュメントフィーダ上にセットす
る。この出力はイメージ信号としてイメージメモリ３に
一時格納される。イメージメモリ３から読み出されたイ
メージ信号は、バーコード抽出変換部４によりバーコー
ドの信号のみが抽出され、このバーコードが表示するフ
ァイルコードに変換される。データベース部５は、この
ファイルコードにより該当するファイルをオープンし登
録の準備を行なう。又、他にバーコードシートを作成す
るためにプリンタなどから構成されたバーコードシート
作成機能も備えている。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子ファイリング装置に
関し、特に多数の文書を登録し、登録した文書を階層構
造のコード体系で管理する電子ファイリング装置に関す
る。
関し、特に多数の文書を登録し、登録した文書を階層構
造のコード体系で管理する電子ファイリング装置に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種の電子ファイリング装置
は、文書を新しく登録する場合、その文書を格納するフ
ァイルの指定コードをキーボードから入力し、その後で
文書をスキャナに入れ読み込ませている。この指定コー
ドはその文書を格納するファイルを指定をするもので、
通常階層構造のコード体系をしており単位文書毎に付さ
れている。ここではこれをファイルコードと称してい
る。
は、文書を新しく登録する場合、その文書を格納するフ
ァイルの指定コードをキーボードから入力し、その後で
文書をスキャナに入れ読み込ませている。この指定コー
ドはその文書を格納するファイルを指定をするもので、
通常階層構造のコード体系をしており単位文書毎に付さ
れている。ここではこれをファイルコードと称してい
る。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】このように従来例にお
いては、文書を新しく登録する場合は、文書毎に先ずフ
ァイルコードを入力する必要があり、このファイルコー
ドの入力は登録作業者がキーボードから入力する。通常
スキャナはオートドキュメントフィーダを備え、複数枚
の文書をこのフィーダ上にセットすれば自動的に一枚ず
つ読み込まれていくようになっている。しかし単位文書
毎にファイルコードを入力する必要があるので、これを
入力する登録作業者は電子ファイリング装置のそばを離
れられず、登録作業の効率が良くないという問題があ
る。
いては、文書を新しく登録する場合は、文書毎に先ずフ
ァイルコードを入力する必要があり、このファイルコー
ドの入力は登録作業者がキーボードから入力する。通常
スキャナはオートドキュメントフィーダを備え、複数枚
の文書をこのフィーダ上にセットすれば自動的に一枚ず
つ読み込まれていくようになっている。しかし単位文書
毎にファイルコードを入力する必要があるので、これを
入力する登録作業者は電子ファイリング装置のそばを離
れられず、登録作業の効率が良くないという問題があ
る。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グ装置は、登録する文書とこの文書を登録するファイル
を指定するためのファイルコードを表示したバーコード
シートとを一緒にして入力しこれらをイメージ信号に変
換するスキャナと、前記イメージ信号を一時格納するイ
メージメモリと、前記イメージメモリからのイメージ信
号のバーコード部を抽出し前記ファイルコードの文字信
号に変換するバーコード抽出変換部と、前記バーコード
抽出変換部の出力する前記ファイルコードを入力し該当
するファイルをオープンし登録の準備を行なうデータベ
ース部とを備えている。
グ装置は、登録する文書とこの文書を登録するファイル
を指定するためのファイルコードを表示したバーコード
シートとを一緒にして入力しこれらをイメージ信号に変
換するスキャナと、前記イメージ信号を一時格納するイ
メージメモリと、前記イメージメモリからのイメージ信
号のバーコード部を抽出し前記ファイルコードの文字信
号に変換するバーコード抽出変換部と、前記バーコード
抽出変換部の出力する前記ファイルコードを入力し該当
するファイルをオープンし登録の準備を行なうデータベ
ース部とを備えている。
【０００５】更に、キーボードからの指定信号を入力し
指定されたファイルコードを文字信号で出力する前記デ
ータベース部と、前記データベース部からの前記ファイ
ルコードをバーコードに変換しイメージ信号で出力する
バーコード生成部と、前記バーコード生成部の前記バー
コードと光ディスクからの文書のイメージ信号とを一諸
にして一時格納する前記イメージメモリと、前記イメー
ジメモリの前記バーコードを読み出してバーコードシー
トを出力するプリンタとを備えても良い。
指定されたファイルコードを文字信号で出力する前記デ
ータベース部と、前記データベース部からの前記ファイ
ルコードをバーコードに変換しイメージ信号で出力する
バーコード生成部と、前記バーコード生成部の前記バー
コードと光ディスクからの文書のイメージ信号とを一諸
にして一時格納する前記イメージメモリと、前記イメー
ジメモリの前記バーコードを読み出してバーコードシー
トを出力するプリンタとを備えても良い。
【０００６】
【実施例】次に本発明の一実施例を図を参照して説明す
る。図１は本実施例の登録側回路の構成を示すブロック
図である。図中点線で囲った部分がバーコード登録の本
発明に関係する部分である。通常登録する文書は複数の
枚数を単位とし、その文書にバーコードシートをトップ
シートとしてのせて単位文書とする。バーコードシート
とは登録するファイルコードを表示したバーコードを印
刷したシートである。登録作業はこの単位文書を複数組
まとめて登録する場合が多い。
る。図１は本実施例の登録側回路の構成を示すブロック
図である。図中点線で囲った部分がバーコード登録の本
発明に関係する部分である。通常登録する文書は複数の
枚数を単位とし、その文書にバーコードシートをトップ
シートとしてのせて単位文書とする。バーコードシート
とは登録するファイルコードを表示したバーコードを印
刷したシートである。登録作業はこの単位文書を複数組
まとめて登録する場合が多い。
【０００７】先ずこの登録する単位文書８をまとめてス
キャナ２のオートドキュメントフィーダ上にセットす
る。スキャナ２に読み込み開始の起動をかけると、バー
コードシートから順次読み込んでいく。この出力はイメ
ージ信号として出力されてイメージメモリ３に一時格納
される。イメージメモリ３から読み出されたイメージ信
号は、バーコード抽出変換部４によりバーコードの信号
のみが抽出され、このバーコードが表わすファイルコー
ドに変換される。このファイルコードは文字情報あるい
はコード情報と称される文字信号としてデータベース部
５に入力される。データベース部５は、このファイルコ
ードにより該当するファイルをオープンし登録の準備を
行なう。
キャナ２のオートドキュメントフィーダ上にセットす
る。スキャナ２に読み込み開始の起動をかけると、バー
コードシートから順次読み込んでいく。この出力はイメ
ージ信号として出力されてイメージメモリ３に一時格納
される。イメージメモリ３から読み出されたイメージ信
号は、バーコード抽出変換部４によりバーコードの信号
のみが抽出され、このバーコードが表わすファイルコー
ドに変換される。このファイルコードは文字情報あるい
はコード情報と称される文字信号としてデータベース部
５に入力される。データベース部５は、このファイルコ
ードにより該当するファイルをオープンし登録の準備を
行なう。
【０００８】一方、文書のイメージ信号は、画像圧縮部
６に入力され、扱う情報量を減らすために帯域圧縮を受
けてから光ディスク７に登録される。この時に単位文書
毎に登録されたアドレスがデータベース５へ出力され該
当するファイルに登録される。又、この文書登録が終っ
た後にキーボード１からデータベース部５に対して検索
用のファイル名、キーワードなどを付加することができ
る。
６に入力され、扱う情報量を減らすために帯域圧縮を受
けてから光ディスク７に登録される。この時に単位文書
毎に登録されたアドレスがデータベース５へ出力され該
当するファイルに登録される。又、この文書登録が終っ
た後にキーボード１からデータベース部５に対して検索
用のファイル名、キーワードなどを付加することができ
る。
【０００９】次に、以上説明した登録作業に必要とする
バーコードシートを作成するための機能について説明す
る。図２は本実施例の表示側回路の構成を示すブロック
図である。図中点線で囲った部分がバーコードシート作
成機能を含む本発明に関係する部分である。データベー
ス部５はキーボード１からの指定信号を入力し、指定さ
れたファイルコードを文字信号でバーコード生成部９へ
出力する。バーコード生成部９はファイルコードをバー
コードに変換しイメージ信号でイメージメモリ３へ出力
する。プリンタバッファ１０はイメージメモリ３のバー
コードを読み出してプリンタ１１へ入力する。プリンタ
１１はビットマット印刷可能なプリンタでバーコードを
印刷したバーコードシートを出力する。
バーコードシートを作成するための機能について説明す
る。図２は本実施例の表示側回路の構成を示すブロック
図である。図中点線で囲った部分がバーコードシート作
成機能を含む本発明に関係する部分である。データベー
ス部５はキーボード１からの指定信号を入力し、指定さ
れたファイルコードを文字信号でバーコード生成部９へ
出力する。バーコード生成部９はファイルコードをバー
コードに変換しイメージ信号でイメージメモリ３へ出力
する。プリンタバッファ１０はイメージメモリ３のバー
コードを読み出してプリンタ１１へ入力する。プリンタ
１１はビットマット印刷可能なプリンタでバーコードを
印刷したバーコードシートを出力する。
【００１０】尚、光ディスク７に登録されている文書を
デスプレイ１４で見る場合は、キーボード１から検索コ
ードをデータベース部５へ入力し、目的とする文書を検
索する。検索の結果その文書のアドレス信号が光ディス
ク７へ出力され、光ディスクからその文書が読み出さ
る。この文書のイメージ信号は画像伸長部１２で元の帯
域に伸長され、イメージメモリ３に一時格納される。更
に表示メモリ１３に読み出され表示信号となりディスプ
レイ１４の画面上に表示される。
デスプレイ１４で見る場合は、キーボード１から検索コ
ードをデータベース部５へ入力し、目的とする文書を検
索する。検索の結果その文書のアドレス信号が光ディス
ク７へ出力され、光ディスクからその文書が読み出さ
る。この文書のイメージ信号は画像伸長部１２で元の帯
域に伸長され、イメージメモリ３に一時格納される。更
に表示メモリ１３に読み出され表示信号となりディスプ
レイ１４の画面上に表示される。
【００１１】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、登録する
ファイルを指定したバーコードシートをバーコード生成
機能で作成し、文書の登録の時にこのバーコードシート
を文書のトップシートにのせ単位文書にして入力するこ
とにより、ファイルコードを登録作業者がキーボードか
ら入力する必要がなくなる。このため特に大量の単位文
書を登録する場合は、登録作業者がついていなくとも自
動的に登録ができので登録作業の効率を向上させる効果
がある。
ファイルを指定したバーコードシートをバーコード生成
機能で作成し、文書の登録の時にこのバーコードシート
を文書のトップシートにのせ単位文書にして入力するこ
とにより、ファイルコードを登録作業者がキーボードか
ら入力する必要がなくなる。このため特に大量の単位文
書を登録する場合は、登録作業者がついていなくとも自
動的に登録ができので登録作業の効率を向上させる効果
がある。
【図１】本発明の一実施例の登録側回路の構成を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
【図２】本発明の一実施例の表示側回路の構成を示すブ
ロック図である。
ロック図である。
１ キーボード ２ スキャナ ３ イメージメモリ ４ バーコード抽出変換部 ５ データベース部 ６ 画像圧縮部 ７ 光ディスク ８ 単位文書 ９ バーコード生成部 １０ プリンタバッファ １１ プリンタ １２ バーコードシート １３ 表示メモリ １４ ディスプレイ
Claims (2)
- 【請求項１】 登録する文書とこの文書を登録するファ
イルを指定するためのファイルコードを表示したバーコ
ードシートとを一緒にして入力しこれらをイメージ信号
に変換するスキャナと、前記イメージ信号を一時格納す
るイメージメモリと、前記イメージメモリからのイメー
ジ信号のバーコード部を抽出し前記ファイルコードの文
字信号に変換するバーコード抽出変換部と、前記バーコ
ード抽出変換部の出力する前記ファイルコードを入力し
該当するファイルをオープンし登録の準備を行なうデー
タベース部とを備えることを特徴とする電子ファイリン
グ装置。 - 【請求項２】 キーボードからの指定信号を入力し指定
されたファイルコードを文字信号で出力する前記データ
ベース部と、前記データベース部からの前記ファイルコ
ードをバーコードに変換しイメージ信号で出力するバー
コード生成部と、前記バーコード生成部の前記バーコー
ドと光ディスクからの文書のイメージ信号とを一緒にし
て一時格納する前記イメージメモリと、前記イメージメ
モリの前記バーコードを読み出してバーコードを印刷し
たバーコードシートを出力するプリンタとを備えること
を特徴とする請求項１記載の電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3264370A JPH05108794A (ja) | 1991-10-14 | 1991-10-14 | 電子フアイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3264370A JPH05108794A (ja) | 1991-10-14 | 1991-10-14 | 電子フアイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05108794A true JPH05108794A (ja) | 1993-04-30 |
Family
ID=17402213
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3264370A Pending JPH05108794A (ja) | 1991-10-14 | 1991-10-14 | 電子フアイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05108794A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6631495B2 (en) | 1997-06-12 | 2003-10-07 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Electronic document identification, filing, and retrieval system |
| US6885481B1 (en) * | 2000-02-11 | 2005-04-26 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | System and method for automatically assigning a filename to a scanned document |
| JP2007156828A (ja) * | 2005-12-05 | 2007-06-21 | Soei Kk | 書類登録システム及び書類登録方法 |
| JP2009003645A (ja) * | 2007-06-20 | 2009-01-08 | Soei Kk | 書類格納システム及び書類格納方法 |
-
1991
- 1991-10-14 JP JP3264370A patent/JPH05108794A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6631495B2 (en) | 1997-06-12 | 2003-10-07 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Electronic document identification, filing, and retrieval system |
| US6885481B1 (en) * | 2000-02-11 | 2005-04-26 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | System and method for automatically assigning a filename to a scanned document |
| JP2007156828A (ja) * | 2005-12-05 | 2007-06-21 | Soei Kk | 書類登録システム及び書類登録方法 |
| JP2009003645A (ja) * | 2007-06-20 | 2009-01-08 | Soei Kk | 書類格納システム及び書類格納方法 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US5093873A (en) | Electronic filing apparatus using part of read image information as retrieval information | |
| US5313572A (en) | Filing storage and retrieval equipment and apparatus | |
| JPH0749941A (ja) | ディジタル走査文書の自動的な作成、識別、経路指定および保存のための方法とシステムと装置 | |
| JP2001126026A (ja) | 情報入力装置 | |
| JP3178483B2 (ja) | 文書処理装置 | |
| JPH07200631A (ja) | 電子ファイリング装置 | |
| US5081688A (en) | Apparatus for recording regenerating record information comprising title and image information | |
| US20020032714A1 (en) | Image control system, image control method and program for same | |
| JP4101052B2 (ja) | 文書管理装置、文書管理装置の制御方法、及び、コンピュータプログラム | |
| JPH05108794A (ja) | 電子フアイリング装置 | |
| US5339409A (en) | Image storage/search apparatus for merging image and related key codes when match found between key code and specific character code of image | |
| JPS60100264A (ja) | 情報検索装置 | |
| JPH0731644Y2 (ja) | オンラインシステムにおけるイメージデータファイリング制御装置 | |
| JP2002358506A (ja) | 文書ファイリング装置及び文書ファイリング方法並びに記録媒体 | |
| US5655027A (en) | Continuous extraction and processing of document fields | |
| JP2730073B2 (ja) | 表題一覧作成装置 | |
| JP2004288015A (ja) | 文書ファイリング装置および文書区切り方法 | |
| JPH08161355A (ja) | イメージファイリング装置 | |
| JP2004102587A (ja) | 文書データ作成方法およびシステム | |
| JPH02300974A (ja) | 図面管理システム | |
| JPH08111770A (ja) | 画像形成装置 | |
| JPH1091719A (ja) | 文字認識状態の管理方法 | |
| JPS6336671A (ja) | 電子フアイルシステム | |
| JPH05233648A (ja) | 印鑑証明管理システム | |
| JPH07306872A (ja) | 電子ファイリング装置 |