JPS63250268A - 電子フアイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は文書を画像データとして電子的に処理し、フ
ァクシミリ通信機能を有する電子ファイリングシステム
に関するものである。

〔従来の技術〕

従来電子ファイリングシステムにおけ、るファクシミリ
転送は記憶装置にあらかじめ登録された画像データを処
理部の指示に検索した後、その結果をファクシミリに転
送するものである。すなわち検索結果の画像の出力光と
してファクシミリを利用するものであった。従って、電
子ファイリングシステムを用いて文書のファクシミリ転
送を行う為には一度文書の登録作業を行ないその後検索
を行いファクシミ゛り転送を行わなければならなかった
。

〔目的〕

本発明は上記の点に鑑みなされたもので、読み取ったオ
リジナルイメージを画像格納手段に格納せずともファク
シミリ通信可能な電子ファイリングンステムを提供する
ことを目的とする。

〔実施例〕

第１図は当該電子ファイリングシステムの構成を示すブ
ロック図であり、ｌは高解象度ＣＲＴディスプレイであ
るところの表示部、２はｌのＣＲＴに画像表示を行うビ
デオＲＡＭ、３はメモリーと他デバイスの間のデータ転
送をコントロールするＢＭＵ、４は印刷装置（プリンタ
ー）及び読取り装置（リーダー）のインターフェース、
５はリーダー、６はプリンター、７は記憶部光デイスク
装置のコントローラー、８は光デイスク装置、９はシス
テムの主制御を行うＣＰＵ。

１０はプログラムメモリー、１１はイメージメモリー、
１２は外部との通信を行うゼネラルコミニケーションホ
ード、１３はコミニケーションボートからのデータを電
話網に接続するアダプターを示す、１４は画像データの
圧縮、伸長を行う圧伸回路、１５はＩ１０バスで前記２
，３，４，７，１０，１１，１２．１４をＣＰＵに連絡
している。１６は電話網、１７はファクシミリ、１８は
ハードディスク、１９は操作指令等のデータを入力する
キーボード、２０はＣＲＴｌ上の座標を指示するポイン
ティングデバイスである。

通常この種の電子ファイリングンステムにおいては光デ
ィスク８に画像そ登録する場合はリーダー８より読込ま
れたデータを一旦イメージメモリー１１に格納する。こ
のイメージメモリー１１は光ディスク８への書き込前の
、画像編集を加える等の中間バッファとして使用すると
このイメージメモリー内の画像データは次の画像が読み
込まれるまで保障されなければならない。

画像データをファクシミリに転送する時は、あらかじめ
画像データを相手ファクシミリの用紙サイズに合致する
様縮小した上、ＭＨ符号化を行わなければならないが本
実施例においてはこの為の中間バッファとしてはイメー
ジメモリー１１は使用せず。光ディスク８に格納された
画像の検索の為のキーワード等を格納するハードディス
ク１８を使用する。

ファクシミリへのデータ転送はハードディスク１８より
行う為、表示部に表示中の画像のオリジナルデータイメ
ージメモリ１１には保存されている。

次に本実施例における電子ファイリングシステムにおけ
る画像登録処理を第２図、第３図を用いて説明する。ま
ずＳ２１で登録すべき画像のキーワードが格納されるハ
ードディスク上のファイル（通常キャビネットと呼ぶ）
をオープンする。次に３２２で画像を登ｎすべき光ディ
スクのオーブンを行う。

Ｓ２３では原稿をリーダーより読取り、イメージメモリ
ー１１に格納した直後３２４にてＣＲＴｌに表示を行う
。Ｓ２５の分岐ではオペレータがＣＲＴに表示された画
像を見て読取り状態が良好と判断されればＳ２７へ進む
。Ｓ２７では後に検索の為に必要なキーワードをキーボ
ード１９にて入力する。検索の為キーワードの入力が終
了したら、３２８にて光ディスクへの登録が開始される
。尚、このとき読み取った画像に対して編集処理を加え
た後光ディスクへ登録してもよい。

ここで本発明においては、第２図登録処理フローにおい
て３２９の分岐を設ける。すなわちこれから登θにかか
るべく　ＣＲＴに表示されている画像を直接ファクシミ
リ転送を行うか否かの判断である。ここでファクシミリ
転送が選択された時、第２図３３０の処理を第３図に示
す。まず表示部ＣＲＴより相手側ファクシミリの電話番
号を入力する。この入力により第１図１３のＦＡＸ　　
Ａｄａｐｔｅｒは相手側に対発呼行う（第３図３４１）
。このＦＡＸ　　Ａｄａｐｔｅｒは郵政省告示パーソナ
ルコンピュータ通信装置推奨通信方式をサポートするモ
デムであるが、本実施例においては前記推奨方式の中で
ＧＩ［［ファクシミリ規格を使用する。ＦＡＸ　　Ａｄ
ａｐｔｅｒは相手側ファクシミリとの接続に成功した時
、相手側受は取り可能画像データサイズを通知する（　
３４．２　）。その内容に従って処理部では現在ＣＲＴ
ｌに表示されている画像を相手側に合わせ必要に応じ縮
小する（３４３）。この縮小の結果はイメージメモリの
未使用部分に展開される為、ＣＲＴ表示中の画像は保障
される。次に縮小したデータに対し、ＧＩＩＩファクシ
ミリ用符号化（ＭＨ圧縮）を行う（Ｓ４４）。尚この圧
縮については第１図１４のＭ　Ｍ　Ｒ／　ＲＬボードの
ＭＨ化手段を用いる。又、圧縮後のデータは第１図１８
のハードディスクに格納する。すなわちオリジナル画（
象データはそのままの形でイメージメモリに保存される
。

この後、第１図１２のＧｅｎｅｒａｌ　　Ｃｏｍｕｎｉ
ｃａｔｉｏｎボード及び第１図１３のＦａｘ　　Ａｄａ
ｐｔｅｒに対し、ファクシミリ送信命令を発行するとハ
ードディスクより画像データが読み出され送信が開始さ
れる。

送信が終了すると処理は第２図３２５の分岐後に戻り、
その後火のステップ、すなわち表示中の画像を光ディス
クに登録するか又は他のファクシミリに転送するかを選
択する事が出来る。又、ここで処理の中断を行えば光デ
ィスクへの登録は行われず、当電子ファイリングシステ
ムにおける初期画面に戻り原稿のファクシミリ転送のみ
を行った事になる。

前記実施例では登録処理におけるファクシミリ転送につ
いて述べたが電子ファイリングシステムにおいてファク
シミリ転送を単独に扱う事も可能である。電子ファイリ
ングシステムでは、前述の登録処理、そして検索処理等
が主な機能であるが、これらとファクシミリ転送の機能
を同等に扱う事によりファクシミリローカルモードを設
定する事が出来る。第４図にてファクシミリローカルモ
ードを示す。第４図３５１で送信したい原稿をスキャナ
上にセットする。Ｓ５２で解像度、濃度、用紙サイズ等
のスキャナの読取り属性を措示し、リードスキャンを開
始させる。次に３５３では読取った画像をイメージメモ
リに格納すると同時にＣＲＴに表示する。Ｓ５４の分岐
では、オペレータがＣＲＴに表示された画像を見て、読
取った画像が良好か否かを判定する。Ｓ５５では必要が
あれば画像編集を行う。

Ｓ５６以降は、第３図フローと同様である。

以上説明した様に本発明によれば電子ファイリングシス
テムを用いて文書をファクシミリ転送したい時、光ディ
スクに対する登録を行わずに転送出来る様になった。従
って電子ファイリングシステムをファクシミリ転送用の
編集機能付ワークステーションとして使用出来る様にな
った。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を適用した電子ファイリングシステムの
ブロック図、 第２図は電子ファイリングンステムにおける登録処理流
れ図、 第３図は画像データをファクシミリ転送する時の流れ図
、 第４図は電子ファイリングシステムにおけるファクシミ
リローカルモードの処理を示す流れ図である。 １はＣＲＴ、８は光ディスク、ｌｌはイメージメモリ、
１３はファクシミリアダプタ、１８はハードディスクで
ある。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）オリジナルイメージを読み取る手段と、複数のイ
   メージを格納可能な手段と、読み取ったイメージをファ
   クシミリ通信するための手段とを有する電子ファイリン
   グシステムにおいて、 上記読み取り手段より読み取ったイメージを上記格納手
   段へ格納する以前に上記通信手段により送信可能なこと
   を特徴とする電子ファイリングシステム。
2. （２）特許請求の範囲第１項において、更に、上記読取
   手段により読み取ったイメージを一時的に格納するメモ
   リと、上記格納手段に格納されたイメージを管理するデ
   ータを記憶した記憶手段とを有し、上記通信手段により
   送信するイメージを上記記憶手段へ記憶することを特徴
   とする電子ファイリングシステム。