JPH0287868A - 文書送信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は、ワード・プロセッサ等の文書作成装置により
作成される文書をＦＡＸ発信する文書送信装置に関する
。

（ロ）従来の技術 文書作成装置により作成される文書を離れた拠所に発信
する場合、受信側に互換性のある作成送信装置があれば
直接通信回線を介して前記文書の発信及び受信を行なう
ことができる（三洋電機株式会社製ワード・プロセッサ
５ＷＰ−７７００人オペレーションマニュアル参照）。

しかし乍ら、斯る通信機能を備えた文書作成装置は高額
であるばかりか、互換性に乏しく、その使用範囲は掻く
限られたローカルなものでしかない。

それに対し、ＦＡ、Ｘは国際規格が存在することから互
換性の問題はなく、また価格的にも低価格なものも実在
するに至ってきた。そこで、双方向の文書の発信及び受
信を必要とせず、文書作成装置で作成される文書を多数
の出先或いは在宅先等に殆ど一方での発信のみで良い場
合には、ホストの文書作成装置にＦＡＸ発信機能を付加
し、上記出先或いは在宅先等には低価格なＦＡＸを子機
として設置せしめ、文書の受信を行なうことが試みられ
ている。

このように子機としてＦＡＸを使用すれば互換性及び価
格の問題を解決する。

（ハ）発明が解決しようとする課題 本発明は前述の如くホストに設置されたワード・プロセ
ッサ等の文書作成装置で作成される文書を、子機として
の多数のＦＡＸに同一文書を発信したり、同一の発信先
に複数回発信する際の操作性を改善せんとするものであ
る。

（：）課題を解決するための手段 本発明文書送信装置は上記課題を解決するために文書作
成装置により作成される文書と複数のＦＡＸ番号が登録
される登録手段と、該登録手段からＦＡＸ番号を抽出す
る抽出手段と、該抽出手段から抽出するＦＡＸ番号に基
づき前記登録手段の任意の文書をＦＡＸ発信する発信手
段と、を備えることを特徴とする。

（１作　用 前述の如く本発明文書送信装置は発信されるべき文書と
、複数のＦＡＸ番号が登録される登録手段から、発信先
のＦＡＸ番号を抽出することによって、多数の発信先に
対しても自動的な発信が行なえる。

（へ）実施例 第１図は本発明の文書送信装置の一実施例構成を示すブ
ロック図である。図中（１）はハードディスク、（２）
は１行バッファ、（３）は１文字バッファ、（４）は数
字判別器であり、数字入力状態を示す数字ＦＧ（フラグ
）を持っている。（５）はＦＡＸ番号変換器、（６）は
ナル（ｎａｉｌ）判定器及び数字ＦＧ判定器、（７）は
次のキャラクタにポインタを進めるカウンタ、（８）は
ＦＡＸ番号バッファ、（９）はナル行判定器、（ｌＯ）
は次の行にポインタを進めるカウンタ、＜ｔｌ）はＦＡ
Ｘ発信部である。第２図は発信するＦＡＸ番号が登録さ
れたＦＡＸ番号登録文書の一例を示すテキスト図であり
、該ＦＡＸ番号登録文書はワード・プロセッサ等の文書
作成装置により特定のフォーマットに基づき作成される
とともにハードディスク（１）に記録されている。

次に第１図のブロック図、第２図のテキスト図及び第３
図のＦＡＸ発信フローチャートを参照しながらＦＡＸ発
信動作を説明する。

まず、発信すべき文書が作成され保存されている文書作
成装置のハードディスク（１）から読み出されＦＡＸ発
信部（１））のメモリに書き込まれる（ＳＴＥＰＩ）。

次にハードディスク（１）より発信先のＦＡＸ番号が登
録されたＦＡＸ番号登録文書を選択する（ＳＴＥＰ２）
。しかる後、ハードディスク＋１）上から選択したＦＡ
Ｘ番号登録文書のデータを第１行目から順に１行バッフ
ァ（２）に送る（ＳＴＥＰ３）。そして、１行バッファ
（２）から１文字バッファ（３）に１キヤラクタの情報
を送る（ＳＴＥＰ４）。数字判別器（４）は前記１キヤ
ラクタが数字であるかどうか判別しく５ＴＥＰ５）、数
字であるなら数字フラグ（数字ＦＧ）に１をセットする
（ＳＴＥＰ６）、ＦＡＸ番号変換器（５）では前記数字
が該ＦＡＸ番号変換器（５）の内部メモリ（図示せず）
に記載される（ＳＴＥＰ７）、これにより一文字カウン
タ（７）は次のキャラクタにポインタを進め（ＳＴＥＰ
８）　、−行バッファ（２）は次のキャラクタの情報を
一文字バッファに送る（ＳＴＥＰ４）。

一方数字判別器（４）において前記キャラクタが数似外
（ナル、書式、罫線等）と判別されれば、前キャラクタ
データはナル判別器（６）に送られる。ナル判別器（６
）は前記キャラクタがナルかどうかを判別しく５ＴＥＰ
９）、前記キャラクタがナルである場合、さらに数字Ｆ
Ｇに１がセットされているかどうかを判別しく５ＴＥＰ
ＩＯ）、数字ＦＧに１がセットされていれば、第１行目
の登録番号列は終了とし、１行終了信号をＦＡＸ番号変
換器（５）と−行カウンタ（ｌＯ）へ送る（ＳＴＥＰｌ
ｌ）、これによりＦＡＸ番号変換器（５）の内部メモリ
に記憶されたＦＡＸ番号がＦＡＸ番号バッファ（８）に
送られ、ＦＡＸ番号バッファ（８）に前記ＦＡＸ番号が
記憶されるとともに１行カウンタ（ｌＯ）は次の行デー
タにポインタを進めて（ＳＴＥＰＩ２）、１行バッファ
（２）に次のデータをセットする（ＳＴＥＰ３）。一方
、ナル判定器（６）に於いてナルでないと判別されるか
若しくは数字ＦＧが０であると判別されると該情報を一
文字カウンタ（７）に送る。これにより一文字カウンタ
（７）は次の列のキャラクタにポインタを進め（ＳＴＥ
Ｐ８）５−行バッファ（２）から次の１キヤラクタが−
文字バッファ（３）に送られる（ＳＴＥＰ４）。

また、−文字カウンタ（７）はポインタを次の列に進め
られない時は１行終了としてＦＡＸ変換器（５）と−行
カウンタ（１０）に１行終了信号を送る（ＳＴＥＰＩ）
。これによりＦＡＸ番号変換器（５）の内部メモリに記
憶されたＦＡＸ番号がＦＡＸ番号バッファ（８）に送ら
れ、ＦＡＸ番号バッファ（８）にＦＡＸ番号が記憶され
る（ＳＴＥＰ’１３）とともに１行カウンタ（１０）は
次の行データにポインタを進めて１行バッファ（２）に
次の行データをセットする（ＳＴＥＰＩ２）。またナル
行判定器（９）はＦＡＸ番号変換器（５）よりＦＡＸ番
号バッファ（８）に送られてきたデータ内に数字が一つ
もなければナル行と判定し、ＦＡＸ登録番号が全て終了
したとしてＦＡＸ通信部へＦＡＸ登録番号をＦＡＸ通信
部（１））へ送る（ＳＴＥＰＩ４）ＦＡＸ発信部（１）
）では送られてきたＦＡＸ番号データをもとにメモリ済
みの文書の自動ＦＡＸ通信を開始する（ＳＴＥＰＩ５）
。

このように本実施例はＦＡＸ番号を第２図に示すように
文書として作成したものによりＦＡＸの発信が行えるた
め該文書（ＦＡＸ番号登録文書）を所定の規則（本実施
例に於ては、１行には１つのＦＡＸ番号のみ登録）に則
り作成すれば非常に多くのＦＡＸ番号を発信すべき文書
と同じ要領で同一ハードディスクに登録することができ
ることとなる。

第４図、第５図、第６図は本発明の第２の実施例を説明
する図であり、第４図は全体構成を示すブロック図、第
５図は発信するＦＡＸ番号とともに、氏名と特定の項目
に該当するＦＡＸ番号を選択するためのセレクト項目個
人データが登録されたＦＡＸ番号登録文書の一列を示す
テキスト図、第６図はＦＡＸ発信フローチャートである
。

まず、第４図のブロック図を参照して全体構成を説明す
る。　（２１）はキーボードであり、セレクト項目個人
データを入力する。（２２）はキーボード（２１）から
入力されたセレクト項目個人データを後述する番号セレ
クト器に入力するキー制御回路、（２３）は第５図に示
すＦＡＸ番号登録文書が複数文書記録されたハードディ
スク、（２４）はハードディスク（２３）に記録された
ＦＡＸ番号登録文書の１行分が記憶される１行バッファ
、（２５）は前記１行バッファに記憶されたＦＡＸ番号
登録文書の１行分のうち１キヤラクタ情報を記憶する１
文字バッファ、（２６）は前記１文字バッファに記憶さ
れた１キヤラクタ情報が書式であるかどうかを判別する
書式判別器、（２７）は前記書式判別器で１キヤラクタ
が書式であると判別された時に変数Ｆを１カウントアツ
プするカウンタ、（２８）は前記１キヤラクタがナルか
どうかを判別するナル判別器であり、前記１キヤラクタ
がナルと判別された時に前記カウンタ（２７）の変数Ｆ
が３でなければ後述する１文字カウンタにカウントアツ
プ信号を出力し、−方、変数Ｆが３であれば１行分のＦ
ＡＸ番号登録文書が終了したとして、後述する１行カウ
ンタにカウントアツプ信号を出力する。

（２９）は前記ナル判別器よりカウントアツプ信号の入
力があると次の１キヤラクタを１文字バッファ（２５）
に記憶すべくポインタを１つ進める１文字カウンタ、（
３０）は１行カウンタで、該カウンタは前記ナル判別器
よりカウントアツプ信号の入力があると、その行が最終
行でない場合に、次の１性分ＦＡＸ番号登録文書を１行
バッファを記憶すべくポインタを１つ進めるとともに、
その行が最終行である場合にＦＡＸ番号登録文書のすべ
ての行の読み出°し変換が終了したとして変換終了信号
、を後述する氏名データ変換器（３１）、ＦＡＸ番号変
換器（３２）、個人データ変換器（３２）に出力する。

（３１）は前記１キヤラクタが文字であり、変数Ｆが１
である場合に、該１キヤラクタが入力される氏名データ
変換器であり、前記１行カウンタ（３０）より変換終了
信号が入力されると後述するＦＡＸデータバッファ（３
４）へ氏名データを出力する。（３２）は前記１キヤラ
クタが文字であり、変数Ｆが２である場合に、該１キヤ
ラクタが入力されるＦＡＸ番号変換器で、前記１行カウ
ンタ（３０）より変換終了信号が入力されると後述する
ＦＡＸデータバッファ（３４）へＦＡＸ番号を出力する
。（３３）は前記１キヤラクタが文字であり変数Ｆが３
である堝合に該１キヤラクタが入力されるセレクト項目
個人データ変換器で、前記１行カウンタ（３０）より変
換終了信号が入力されると後述するＦＡＸデータバッフ
ァ（３４）へセレクト項目個人データを出力する。

（３４）は前記各変換器（３１）、（３２）、（３３）
から出力される氏名データ、ＦＡＸ番号、セレクト項目
個人データが入力されるＦＡＸデータバッファ、（３５
）は番号セレクト器で、該セレクト器は前記キーボード
（２１）より入力されるセレクト項目個人データと、前
記ＦＡＸデータバッファ（３４）内のセレクト項目個人
データと比較することにより、一致するＦＡＸ番号のみ
をセレクトし、後述するＦＡＸ発信部へ出力する。（３
６）は送られてきたＦＡＸ番号をもとに文書を自動発信
するＦＡＸ発信部である。

次に第６図のＦＡＸ通信フローチャートを参照しながら
自動発信までの動作説明を行う。

まず、ＦＡＸ発信部（３６）のメモリに既に文書作成装
置により作成されハードディスク（２３）に保存されて
いる文書を書き込む（ＳＴＥＰＩ）。次にハードディス
ク（２３）より、ＦＡＸ番号登録文書を選択しく５ＴＥ
Ｐ２）、前記ＦＡＸ番号登録文書の最初の１行目を１行
バッファ（２４）に記憶させる（ＳＴＥＰ３）。しかる
後、１行バッファ（２４）に記憶された１行分の最初の
列の１キヤラクタを１どうか判別される（ＳＴＥＰ５）
。前記１キヤラクタが書式であった場合、カウンタ（２
７）の変数Ｆを１行カウントアツプする（ＳＴＥＰ６）
。

一方前記キャラクタが書式でない場合、ナル判別器（２
８）により前記１キヤラクタがナルかどうかを判別する
（ＳＴＥＰ７）。前記１キヤラクタがナル若しくは書式
の場合は、カウンタ（２７）の変数Ｆが３であるかどう
かが判別される（ＳＴＥＰ８）。変数Ｆが３の場合、ポ
インタを１進める（ＳＴＥＰ９）。これにより次の列の
１キヤラクタが１文字バッファ（２５）に記憶される。

すなわち、５ＴＥＰ４に戻る。５ＴＥＰ８に於いて変数
Ｆが３である場合、現在処理中の１行がＦＡＸ登録文書
の最終行かどうかを判別する（ＳＴＥＰＩＯ）。現在処
理中の１行が最終行でなければ、ポインタを１つ進める
（ＳＴＥＰＩＩ）。これにより次の行の１行分が１行バ
ッファ（２４）に記憶される。すなわち５ＴＥＰ３に戻
る。５ＴＥＰ７に於いてナルと判別されれば、すなわち
１キヤラクタが文字である場合、変数Ｆが１．２．３の
いずれであるかが判別される（ＳＴＥＰＩ２）。

変数Ｆが１の場合、すなわち、前記１キヤラクタが氏名
を表側すデータの場合、該データは氏名データ変換器（
３１）に記憶される（ＳＴＥＰＩ３）。変数Ｆが２の場
合、すなわち、前記１キヤラクタがＦＡＸ番号を表わす
データの場合、該データはＦＡＸ番号変換器（３２）に
記憶される（ＳＴＥＰＩ４）。そして、変数Ｆが１若し
くは２の場合は、５ＴＥＰ９に戻り、ポインタが１進め
られる。変数Ｆが３の場合、すなわち、前記１キヤラク
タがセレクト項目個人データを表す場合、該データはセ
レクト項目個人データ変換器（３３）に記憶される（Ｓ
ＴＥＰＩ５）。その後５ＴＥＰＩＩに戻りポインタが１
進められる。５ＴＥＰＩＯに於いて最終行であると判別
された場合、各変換器（３１）、（３２）、（３３）の
各データをＦＡＸデータバッファ（３４）に記憶させる
（ＳＴＥＰＩ６）。次に番号セレクト器（３５）に於い
て、キーボード（２１）よりキー制御回路（２２）を介
して入力されたセレクト項目個人データとＦＡＸデータ
バッファ（３４）に記憶されたセレクト項目個人データ
とが比較され一致したＦＡＸ番号のみがＦＡＸ発信部（
３６）へ出力される（ＳＴＥＰＩ７）。ＦＡＸ発信部（
３６）は、送られた°ＦＡＸＦＡＸ番号に基づき文書の
発信を行う　　（ＳＴＥＰＩ８）　　。

このように第２の実施例ではＦＡＸ番号登録文書にＦＡ
Ｘ番号とともに該ＦＡＸ番号に対応する氏名を登録した
事により、文書中に於てＦＡＸ番号とその氏名との対応
が明確にわかるようになり。

さらに、セレクト項目個人データをＦＡＸ番号登録文書
に登録したことにより、例えば、該セレクト項目個人デ
ータとして、性別、年齢、クラス（科目）、学力、地域
等のデータを入力しておけば、それらのデータにより特
定のＦＡＸ番号のみにＦＡＸ原稿が送信できることとな
る。

（ト）考案の効果 以上の説明から明らかな如く、発信されるべき文書と同
じ文書作成装置で作成された複数のＦＡＸ番号に基づき
、多数の発信先に対して自動的な発信が行なえるので、
子機として安価且つ互換性のあるＦＡＸを用いても発信
に対する操作性は向上する。特に本装置を学習塾に設置
し、子機を塾生の各家庭に設けてネットワークを構築す
れば、学力、科目等に応じた教材や問題集を自動的に発
信することができることから、在宅学習も可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例構成を示すブロック図であ
る。 第２図は、ＦＡＸ番号登録文書の一例を示した模式図、
第３図は本発明のＦＡＸ発信フローチャート、第４図は
本発明の第２の実施例を示すブロック図、第５図は本発
明の第２の実施例のＦＡＸ番号登録文書を示す模式図、
第６図は本発明の第２の実施例のＦＡＸ発信フローチャ
ートである。 ＋１）、（２３）・・・ハードディスク、（５）、（３
２）・・・ＦＡＸ番号変換器、（１））、（３６）・・
・ＦＡＸ発信部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書作成装置により作成される文書と複数のＦＡ
   Ｘ番号が登録される登録手段と、該登録手段からＦＡＸ
   番号を抽出する抽出手段と、該抽出手段から抽出するＦ
   ＡＸ番号に基づき前記登録手段の任意の文書をＦＡＸ発
   信する発信手段と、を備えることを特徴とした文書送信
   装置。