JPH03102468A - ワードプロセッサにおける作成文書検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明はワードプロセッサ（以下、ワープロ）に関し、
特に作成した文書の修正及び流用を容易にしたフードプ
ロセッザにおける作成文書検索システムに関する。

［従来の技術］ 従来、ワープロにおいて作成た文書は、フロッピーディ
スク等に記録して保存されていた。そして、該フロッピ
ーディスクにおける特定文書の保存場所及びその内容は
、作成者の記憶や所定の記録を頼って探す必要があった
。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、従来のワープロでは文書の保存場所やその内容
がその文書の作成者にしか分からず、また複数のページ
にわたる文書の場合は、ページ毎の内容が検索できない
ので、同様な内容のものを市複して作成してしまうこと
ｔ　Ｊ（１　）ｔあった。さらに、作成者の記憶が正確
でなくなると、文書の保存場所が分からなくなり、それ
を検索するのに時間と手間を要する等の欠点がある。

本発明はかかる事情に鑑みてされたものであって、その
課題は作成文書の保存場所等の検索を容易にしたワープ
ロ作成文書検索システムを提供することである。

［課題を解決するための手段１ 本発明は上記の課題を解決するために、文書作成保存時
に、作成した文で−１の一部、文書の名称、及び保存媒
体名を自動的に登録し、また保存媒体名の入力により文
書の名称、及び文書の一部の検索が可能であり、さらに
文書の一部を入力により、文書の名称及び保存媒体名が
検索できる構成としている。

［実施例］ 次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の文書検索システムの全体図である。こ
れは文書を表示するディスプレー４と、文書の入力用の
キーボード装置５と、ディスク装置６とからなり、該デ
ィスク装置６には文書作成のためのプログラム１、文書
情報管理ファイル２、文書保存フロッピーディスク３が
含まれる。

そして、所定の文書を新規に作成するか、または先に作
成してフロッピーディスク３に保存しておいた文書を修
正した場合には、第２図に示すように、作成文書登Ｂ／
削除画面をディスプレー４に表示させ、上記の文書に関
する情報、即ち作成文書の名称、保存媒体名等を登録す
る。この場合には、−ヒ記文書の各ページの最初の５行
までの情報が自動的に保存される。

また、登録した情報を削除する場合ち、上記の画面を表
示させて削除処理を行なう。これらの流れは、第４図に
示すフローチャ−１・で表わされる。

一方、上記のようにして保存した文書を検索する場合は
、第３図に示すような文書検索画面をディスプレー４に
表示させ、検索機能を選択する。この場合は、保存媒体
名を入力すると、該保存媒体中に保存されている文書名
、及びその登録された文書の一部がディスプレー４に表
示される。さらに、既に作成されて登録された文書の一
部を入力すると、その文書の保存媒体名及び文書の名称
が検索できる。この場合は、当該文書の最初の−行を入
力することで、検索が可能である。

これらの流れは第５図に示す通りである。したがって、
既に保存してある文章を、他の文書の作成に利用するこ
とが簡単に行なえる。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明は、文書作成保存時に、作成
した文書の一部、文書の名称、及び保存媒体名を自動的
に登録し、また保存媒体名の入力により文書の名称、及
び文書の一部の検索が可能であり、さらに文書の一部を
入力により、文書の名称及び保存媒体名が検索できるの
で、保存文書の内容と保存場所の検索を容易迅速に行な
うことができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書検索システムの全体図、第２図は
作成文書の登録、削除の場合の表示例を示す図、第３図
は文書検索の場合の表示例を示す図、第４図は文書登録
、削除の処理のフロヂャ−１〜図、第５図は文ソ１：検
索処理のフローチャート図である。 １・プログラム ２：文書情報管理ファイル ３：文書保存フロッピーディスク

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書作成保存時に、作成した文書の一部、文書の名称、
   及び保存媒体名を自動的に登録し、また保存媒体名の入
   力により文書の名称、及び文書の一部の検索が可能であ
   り、さらに文書の一部を入力により、文書の名称及び保
   存媒体名が検索できることを特徴とするワードプロセッ
   サにおける作成文書検索システム。