JPH03104345A - 同報受信メール管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子メールシステム間において送受信される
同報メールを、メールボックスファイル内に管理する同
報受信メール管理方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、電子メールシステムにおける同報受信メールは、
宛先受信者毎にメール制御情報とボディ部のそれぞれを
メールボックスファイル内に格納していた。

〔発明が解決しようとする課題〕

前述した従来の電子メールシステムにおいては、他局か
ら受信した自局宛の同報メールを宛先受信者ごとに、メ
ール制御情報とボディ部のそれぞれをメールボックスフ
ァイル内に格納するため、受信者数分のボディファイル
の領域が、同報受信者数が多くなればなるほど無駄にな
り、またファイルアクセス時間も余分にかかるという欠
点があった。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の同報受信メール管理方式の構或は、電子メール
システムにおいて、相手メールシステムと自局メールシ
ステム間のメールの転送を制御する通信処理手段と、該
通信処理手段から受け取ったメールの宛先を判定して自
局宛のメールであればメールボックスに登録する処理を
実行し、自局宛でなければ他局へメールを中継するメー
ル配送制御手段と、自局内の複数受信者宛のメールの制
御情報を宛先受信者単位にメールボックスに登録もしく
はメールボックスより削除し、該メールのボディ部をボ
ディ専用のメールボックスに登録もしくはメールボック
スより削除し、かつ、ボディな管理する記憶域内に受信
者数のカウンタを具備することにより、該複数受信者宛
メールをｌつのボディファイルと該受信者数分の制御情
報ファイルとに分割して管理するメールボックス制御手
段と、端末からの指示により該メールボックス制御手段
に対してメールの取り出しおよび削除を要求するメール
アクセス処理手段と、同報受信メールの宛先受信者単位
の制御情報を格納するメール制御データ用メールボック
スファイルと、同報受信メールのボディを格納するメー
ルボディ用メールボックスファイルと、自局内のメール
を管理する情報を格納するメールボックス管理情報記憶
とを含んで構戒されることを特徴とする。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例の構成を表す図、第２図は第
１図のメールボックス管理情報記憶域１５内の管理情報
の関連を表した図である。

第１図を参照すると、他局メールシステムとのメールの
送受信を行う通信処理手段１１と、メールの宛先判定を
行うメール配送制御手段１２と、同報受信メールの管理
とメールボックスファイルのアクセスを実行するメール
ボックス制御手段１３と、端末ｌ８からの指示によりメ
ールの取り出しおよび削除を、メールボックス制御手段
１３に要求するメールアクセス処理手段ｌ４と、同報受
信メールの宛先受信者単位の制御情報を格納するメール
制御情報用メールボックスファイル１７と、同報受信メ
ールのボディを格納するボディ用メールボックスファイ
ル１６と、自局内のメールを管理する情報を格納するメ
ールボックス管理情報記憶域ｌ５と、端末１８とから構
或されている。

第２図を参照すると、メールボックス管理情報記憶域ｌ
５は、受信者単位にメールボックスを管理するメールボ
ックス管理表（１）　２　１　，メールポックス管理表
（２）　２　２　，〜メールボックス管理表（Ｘ）２ｘ
と、受信した同報メールをメールボックス単位に管理す
るための記憶域であるメール管理情報域２１Ｍ．２２Ｍ
，〜２ｘＭおよびメールファイル情報２　１Ｆ，２　２
Ｆ，　〜２ｘＦと、同報受信メールの制御情報を受信者
単位に管理するメール（１ｌ）管理情報域Ｍｌ−１，〜
メール（１ｌ）管理情報域Ｍｌ−Ａ，メール（２ｌ）管
理情報域Ｍ２−１，〜メール（２ｎ）管理情報域Ｍ２−
ｎと、同報受信メールのボディ情報を管理するボディ（
１）管理情報Ｂ−１，〜ボディ（ｍ）管理情報Ｂ−ｍと
が記憶される。

また、メール管理情報は、メールを一意に識別するため
のメール番号Ｍｌ−Ｎｌ，〜Ｍｌ−Ｎｎ，Ｍ２−Ｎｌ，
〜Ｍ　２　−　Ｎ　ｎおよび受信者単位のメール制御デ
ータとボディとを関連付けるためのボディ番号Ｍｌ−Ｂ
ｌ，〜Ｍｌ−Ｂ・ｕ，Ｍ２−Ｂ　ｌ　，〜Ｍ　２　−　
Ｂ　ｎから構成され、ボディ管理情報は、ボディを一意
に識別するためのボディ番号（１）　Ｂ　−Ｎｌ，〜ボ
ディ番号（ｍ）Ｂ−Ｎｍおよび同報メ−ル毎の宛先受信
者を管理する利用者カウンタ（１）Ｂ−Ｃ１，〜Ｂ−Ｃ
ｍとから構成される。

第３図は、他局より受信した同報メールが、複数のメー
ル制御用メールボックスファイルと１つのボディファイ
ルに格納される形式を示す図であり、同報メール３ｌと
同報メール内のメール制御データ（１）３　１　−Ｃ　
Ｉ　，メール制御データ（２）　３　１　一０２，ボデ
ィ３１−Ｂおよび宛先受信者単位にメール制御データを
格納する利用者（１）メール制御データ用メールボック
スファイル３２，利用者（２）メール制御データ用メー
ルボックスファイル３３およびメール制御データ用メー
ルボックスファイルに格納されるメール制御データ（１
）３２−Ｃｌ，メール制御データ（２）３３−Ｃｌおよ
びメール制御データに付与されるメール番号（１）３２
−Ｎｌ，メール番号（２）３３−Ｎｌおよびボディ用メ
ールボックスファイル３４，ボディ用メールボックスフ
ァイルに格納されるボディ３４−Ｂ，ポデイに付与され
るボディ番号３４−Ｎとから構戒される。

以下、各図を参照して本実施例の動作について説明する
。

まず、通信処理手段１ｌは、他局メールシステムより受
信した同報メール３１（第３図）を、メール配送制御手
段１２に自局宛のメールかどうかの判定を依頼する。メ
ール配送制御手段ｌ２は、そのメールを解祈して自局宛
であれば、メールボックスに登録することをメールボッ
クス制御手段ｌ３に要求する。

メールボックス制御手段１３は、同報メール３ｌを解祈
し、利用者（１）宛のメール制御データ（１）３１−Ｃ
Ｉを、利用者（１）メール制御データ用メールボックス
ファイル３２内のメール制御データ（１）３２−Ｃｌに
メール番号（１）３２−Ｎｌを付与して格納する。

同様にして、メールボックス制御手段１３は、利用者（
２）宛のメール制御データ（２）３１−０２を、利用者
（２）メール制御データ用メールボックスファイル３３
内のメール制御データ（２）３３−ＣＩにメール番号（
２）３３−Ｎｌを付与して格納する。

このとき、メールボックス制御手段ｌ３は、メール制御
データ（１）のメール番号（１）３２−Ｎｌを、メール
ボックス管理表（１）２１のメール管理情報域２１Ｍに
接続されているメール（１１）管理情報Ｍ１−１内のメ
ール番号（１）Ｍ　１　−Ｎ　１に記憶し、メール制御
データ（２）のメール番号（２）　３　３　−　Ｎ　１
を、メールボックス管理表（２）２２のメール管理情報
域２２Ｍに接続されているメール（２ｌ）管理情報Ｍ２
−１内のメール番号（２）Ｍ２−Ｎｌに記憶する。

さらに、メールボックス制御手段ｌ３は、同報メール内
のボディ３１−Ｂを、ボディ用メールボックスファイル
３４のボディ３４−Ｂにボディ番号３４−Ｎを付与して
格納する。このとき、メールボックス制御手段１３は、
ポデ４　（１）管理情報Ｂ−１にボディ番号（１）Ｂ−
Ｎｌの登録と、利用者カウンタ（１）Ｂ−ＣＩを利用者
２人として登録し記憶しておく。

以上のようにして、複数のメール制御データと単一のボ
デイを関連付けることができる。

次に、メールボックスファイルに格納されているメール
を利用者が取り出し、削除する時の制御方法を以下に説
明する。

メールアクセス処理手段は１４は、端末１８を通じて利
用者（１）宛のメールの取り出しを依頼されると、メー
ルアクセス処理手段１４は、メールボックス制御千段ｌ
３にメール番号（１）のメールの読みだしをメールボッ
クス制御手段１３に要求する。

メールボックス制御手段ｌ３は、メールボックス管理表
（１）２１のメール管理情報域２１Ｍに接続されている
メール（１１）管理情報Ｍｌ−１の情報からメール番号
（１）Ｍ１−Ｎ１とボディ番号Ｍｌ−Ｂｌを元に、メー
ル番号（１）に該当する利用者（１）メール制御データ
用メールボックスファイル３２に格納されているメール
制御データ（１）３２−ＣＩと、ボディ用メールボック
スファイル３４に格納されているボディ３４−Ｂを読み
出し、メールアクセス処理手段ｌ４を通じて端末１８の
利用者（１）に通知する。

同様にして端末１８を通じて利用者（２）宛のメール制
御データ（２）３３−Ｃｌ，ボティ３４−Ｂが読出され
る。

利用者（１）は、取り出されたメール制御データ（１）
３　２−Ｃ　Ｉとボディ３４−Ｂを確認後、端末１８か
ら削除要求を行う。

メールボックス制御手段１３は、メールアクセス処理手
段１４からその妨削除要求を受けると、メールボックス
管理表（１）２１のメール管理情報域に接続されている
メール（１１）管理情報Ｍｌ−１の情報からメール番号
（１）Ｍ　１　−Ｎ　ｌを元に、メール制御データ（１
）を削除する。このとき、メールボックス制御手段ｌ３
は、ボディ（１）管理情報Ｂ−１内の利用者カウンタ（
１）Ｂ−ＣＩを１減じる。

同様にして、利用者（２）より、メール制御データ（２
）３３−ＣＩとボディ３４−Ｂの削除が行われると、先
ず、メール制御データ（２）が削除され、次に、ボディ
（１）管理情報Ｂ−１内の利用者カウンタ（１）Ｂ−Ｃ
Ｉが１減じられＯとなると、メールボックス制御手段１
３は、ボディ用メールボックスファイル３４に格納され
ているボティ３４−Ｂを削除する。

以上により、利用者（１）．　（２）宛の同報受信メー
ルの登録，読みだし，削除の一連の処理が行われる。

利用者１人また３人以上の場合も、メールボックス管理
表内に、該当するメールに対応するメール番号，ボディ
番号，利用者カウンタを管理し、また、利用者単位のメ
ール制御データ用メールボックスファイルと単一のボデ
ィ用メールボックスファイルを制御することにより、同
様に処理することができる。

〔発明の効果〕

該当するメールに対応するメール番号，ボディ番号，利
用者カウンタを管理し、また、メールボックスにおいて
は、利用者単位のメール制御データ用メールボックスフ
ァイルと単一のボディ用メールボックスファイルとを制
御することにより、以下のような効果を得ることができ
る。

（１）同報メール格納用のボディファイルが１４るため
、同報受信者が何人あっても、ボディファイルの書き込
みのＩ／Ｏ回数が１回で済み、ファイルアクセス時間を
削減できる。

（２）同報受信者分のボディ用ファイルを用意する必要
がなく、ファイル容量を削減できる。

２ｌ〜２Ｘ・・・・・・メールボックス管理表、３２．
３３・・・・・・メール制御７−夕用メールボックスフ
ァイル、３４・・・・・・ボディ用メールボックスファ
イル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 電子メールシステムにおいて、相手メールシステムと自
   局メールシステム間のメールの転送を制御する通信処理
   手段と、該通信処理手段から受け取ったメールの宛先を
   判定して自局宛のメールであればメールボックスに登録
   する処理を実行し、自局宛でなければ他局へメールを中
   継するメール配送制御手段と、自局内の複数受信者宛の
   メールの制御情報を宛先受信者単位にメールボックスに
   登録もしくはメールボックスより削除し、該メールのボ
   ディ部をボディ専用のメールボックスに登録もしくはメ
   ールボックスより削除し、かつ、ボディを管理する記憶
   域内に受信者数のカウンタを具備することにより、該複
   数受信者宛メールを１つのボディファイルと該受信者数
   分の制御情報ファイルとに分割して管理するメールボッ
   クス制御手段と、端末からの指示により該メールボック
   ス制御手段に対してメールの取り出しおよび削除を要求
   するメールアクセス処理手段と、同報受信メールの宛先
   受信者単位の制御情報を格納するメール制御データ用メ
   ールボックスファイルと、同報受信メールのボディを格
   納するメールボディ用メールボックスファイルと、自局
   内のメールを管理する情報を格納するメールボックス管
   理情報記憶とを含むことを特徴とする同報受信メール管
   理方式。