JPH03136164A - 文書処理方法および文書処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、文書データの出力に際し、任意の文字または
範囲を指定して、通常の印刷状態とは異なる印刷状態、
例えば、印字、非印字を設定することができる文書処理
方法および文書処理システムに関する。

［従来の技術］ ワードプロセッサ、コンピュータ等を用いて、文書の作
成、編集等を行なう文書処理システムにおいては、文字
を入力して文字データからなる文書を作成し、編集した
後、当該文書を印字出力することが行なわれる。この場
合、基本的には、文書データを構成する、入力された文
字をすべて印刷している。

しかし、文書の内容によっては、また、ユーザーの都合
によっては、文書の一部のみ印刷したい場合がある。

この場合、従来は、ページ単位、あるいは、指定した行
から以下の部分の印刷等のように、物理的に区切ること
ができる範囲で印刷、非印刷を指定して、部分印刷を行
なっている。

３− ［発明が解決しようとする課題］ ところで、文書によっては、文書中の特定の文字、特定
の行等について、選択的に印刷させず、空白にしたり、
その部分を字詰したりすることにより、残りの文書デー
タの印刷を行なうことが望まれることがある。例えば、
試験問題の作成等にあっては、問題文と、解答とを作成
し１問題文のみの部分と、解答を含む全文とを別に印刷
したい場合がある。

しかし、前記従来の文書処理システムにおける部分印刷
では、このような文書中に含まれる文字単位あるいは行
単位で非印刷部分、印刷部分を指定するような場合には
、対応ができないという問題がある。

そのため、このような場合、従来は、作成した文書から
、解答部分を削除した文書を別途編集し、この文書を用
いて、非印刷部分を除いた部分の印刷を行なっていた。

そのため１文書を新たに編集する手間がかかると共に、
全文の文書データからなる文書と、特定印刷部分のみの
文書とを２重に４− 作成・保存しなければならず、煩わしいという問題があ
った。

本発明の目的は、一つの文書中の任意の単位について、
その部分を通常の印刷とは異なる印刷を行なう部分とし
て指定でき、印刷時に、その部分を、通常とは異なる印
刷状態、例えば、印字出力しないようにすることができ
る、文書処理方法および文書処理システムを提供するこ
とにある。

［課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するため、本発明は、文書の作成または
編集時に、文書データの、目的の印刷単位について、通
常の印刷とは異なる印刷状態とする指示を受け付けて、
この情報を文書データの当該印刷単位に付加し、印刷装
置に対する印刷の指示を行なう際に、通常の印刷状態か
、異なる印刷状態かの指示を受け付けて、指示された印
刷状態に合わせて文書データを印字出力させる。

また、本発明は、入力された文字データを記憶すると共
に、その全部または一部を表示し、指示に応じて、記憶
されている文字データを印字出力させることができる文
書処理システムに適用され、文書データの、目的の印刷
単位について、通常の印刷とは異なる印刷状態とする指
示を受け付けて。

この情報を文書データの当該印刷単位に付加する機能と
、印刷装置に対する印刷の指示を行なう際に、通常の印
刷状態か、異なる印刷状態かの指示を受け付けて、指示
された印刷状態により文書データを印字出力させる機能
とを備えた文書処理システムを提供する。

さらに、本発明によれば、中央処理装置、入力装置、表
示装置および記憶装置を少なくとも備える情報処理装置
を用い、文書データの、目的の印刷単位について、通常
の印刷とは異なる印刷状態とする指示を入力装置から受
け付けて、この情報を文書データの当該印刷単位に付加
し、表示装置に表示させると共に、記憶装置に記憶させ
る機能を備えて構成される文書処理システムが提供され
る。

同様に、中央処理装置、入力装置、表示装置、記憶装置
および印刷装置を少なくとも備える情報処理装置を用い
、目的の印刷単位について、通常の印刷とは異なる印刷
状態とする情報を付加された文書データについて、印刷
装置に対する印刷の指示を行なう際に、通常の印刷状態
か、異なる印刷状態かの指示を受け付けて、指示された
印刷状態により文書データを印字出力させる機能を備え
た文書処理システムが提供される。

本発明において、文書を構成する文字データについて、
属性を与える属性情報の一部として、通常の印刷とは異
なる印刷状態とする印刷モードの指定情報を付加するこ
とにより、印刷時に、通常の印刷状態か、異なる印刷状
態かの指示を受け付けて、指示された印刷モードにより
文書データを印字出力させることができる。

前記具なる印刷状態とする指示としては、指定された部
分の印刷を行なわないことを示す情報がある。

［作用コ 本発明は、文字データを入力して文書の作成を行なう際
、または、既に入力された文字データを７− 編集する際に、文書データの、目的の印刷単位、例えば
、文字、行等で指定される単位について、通常の印刷と
は異なる印刷状態とする指示、例えば、非印刷状態とす
る指示を受け付けて、この情報を文書データの当該印刷
単位に付加する。この受付は、キーボード等の入力装置
により行なうことができる。

この受付は、前述したように、文字データの入力時また
は編集時に行なうことができ、しかも。

異なる文書ファイルを設けることなく、単一の文書デー
タについて行なわれる。従って、同一文書について、別
ファイルを設け、これについて、印刷しない部分の削除
等の、手間のかかる作業を行なうことが不要となる。

また、印刷装置に対する印刷の指示を行なう際に、通常
の印刷状態か、異なる印刷状態かの指示を受け付けて、
指示された印刷状態に合わせて文書データを印字出力さ
せるため、印刷時においても、簡単な指示で、必要な印
刷形式の文書を印字出力することができる。

８− さらに、このような機能を活かすことにより、印刷状態
について、種々の指示をシステム側でサポートすること
により、例えば、多色印刷、目次作成、問題集・解答集
作成等に広く利用することができる。

（以下余白） ［実施例］ 本発明の実施例について、図面を参照して説明する。

第１Ｂ図に、本発明の文書処理方法を実施するための装
置であり、また、本発明の文書処理システムを構成する
ことができる、情報処理装置の構成の一例を示す。

第１Ｂ図に示す情報処理装置は、システム全体を制御す
ると共に、演算等を実行する中央処理装置（ＣＰＵ）１
０１と、文字等の入力、システムに対する指示等を入力
する、キーボード等の入力装置１０２と、前記ＣＰＵｌ
０Ｉが実行すべきプログラムを格納するプログラムメモ
リ１０３と、文書データ等を記憶するデータメモリ１０
４と、入力された文字データ、処理結果等を表示する、
ＣＲＴ等の表示袋Ｗ１０５と、システムを制御するプロ
グラム、文書データ等を記憶する、磁気ディスク、光デ
ィスク等を用いた補助記憶装置１０６と、文書データを
印字出力するプリンタ１０７とを備えて構成される。

前記プログラムメモリ１０３およびデータメモリ１０４
は、同一のメモリにより構成することもできる。また、
ワードプロセッサ等の文書処理専用機の場合、プログラ
ムメモリの全部または一部をリードオンリーメモリによ
り構成することもできる。このプログラムメモリ１０３
に文書処理機能を含むプログラムを格納して、これを、
前記ＣＰＵｌ０Ｉにより実行することにより、文書処理
システムが構成される。

また、本実施例では、補助記憶装置１０６、プリンタ１
０７を備えているが、これらのいずれかを備えていない
システムについても、本発明を適用することができる。

すなわち、作成した文書を補助記憶装置により記憶させ
、この補助記憶媒体に記憶された文書を、他の文書処理
装置において読みだして、印字出力する場合、また、通
信装置を介して、他の文書処理装置のプリンタを用いて
、印字出力する場合等にあっては、文書データの入力を
行なう装置には、プリンタを省略することができる。ま
た、文書を保存せず、直接印字出力す１す るシステムにあっては、補助記憶装置を要しない場合が
ある。

第１Ａ図に、本発明の文書処理システムの一実施例の構
成を示す。

前述した第１Ｂ図に示すような情報処理装置に、本発明
の文書処理方法を実現する機能を有するプログラムを実
行させることにより、例えば、第１Ａ図に示すような文
書処理システムが構成される。

第１Ａ図に示す文書処理システムは、入力装置１０２か
らの指示およびデータ入力を制御すると共に、かな漢字
変換等を実行する入力制御部１と、入力制御部１により
生成される文書データ等の記憶および読み出しを管理す
る文書管理部２と、印刷、非印刷などの印刷モードを記
憶する印刷モード記憶部３と、文書データを記憶する文
書データ記憶部４と、生成された文書データを、予め設
定されたフォーマットに従って表示すると共に、外部か
らの指示や、入力されるかな文字列等を表示装置１０５
により表示する表示制御部５と、補助２ 記憶装置１０６に対するプログラムの読みだしゃ文書デ
ータの記憶または読み出しを制御する補助記憶制御部６
と、文書データをプリンタ１０７により印刷／非印刷の
指定にしたがって印字出力させる印字制御部７と、文字
列の配置の設定、変更等を制御する編集制御部８と、前
記各部の動作を制御する制御部９とを備えて構成される
。

文書データを記憶する文書データ記憶部４は、第１Ｂ図
に示すデータメモリ１０４により構成することができる
。

また、印刷モード記憶部３は、例えば、前記ＣＰＵｌ０
Ｉの内部レジスタにより構成することができる。ここに
設定する印刷モードを示す情報は、文書処理プログラム
によって、初期設定することができる。また、この印刷
モード記憶部３は、省略することもできる。なお、印刷
モード記憶部３は、データメモリ１０４に設けても、ま
た、専用のレジスタ等の記憶素子を設けて構成してもよ
い。

前記入力装置１０２には、印刷モード指定を行なうこと
ができるキー（図示せず）が設けである。

このキーは、専用でも、兼用でもよい。このキーが押さ
れると、入力制御部１は、印刷モードの指定として受付
ける。

本実施例の場合、印刷モードは、通常通りの印刷を行な
う通常印刷モード（特に指定しなければこのモードとな
る）と、指定された部分の印刷を行なわない非印刷モー
ドとがある。非印刷モードは、さらに、非印刷郡部を字
詰め（行詰め）を行う字詰印刷モードと、非印刷部分を
空白に置換する空白印刷モードと、字詰／空白のいずれ
かを印刷指示時に指定できる字詰／空白選択印刷モード
とに分かれる。もちろん、非印刷のモードは、前記三つ
のモードのいずれか一つまたは二つを有するものであっ
てもよい。

印刷モードは、通常の状態、すなわち、システムを起動
した状態では、前述した通常印刷モードとなっており、
印刷モード指定キーを押すたびごとに、前記各モードが
順次切り替わるようになっている。すなわち、このキー
を押すごとに、印刷モード記憶部３に、各印刷モードを
表わす指令が、例えば、コードの形で、順次設定される
。

この印刷モードの設定は、例えば、ハードウェアまたは
ソフトウェアによって構成することができるカウンタに
より実現することができる。すなわち、このカウンタは
、キーを押す度に１７１　Ｄずつ加算されて、ＬＬ　Ｏ
ＯＩＩ、０１”、１０”“１１”の順に設定され、さら
に、キーを押すと、１″′が加算されてＩＩ　００　Ｉ
Ｉに戻り、この変化を繰り返す。なお、印刷モードの種
類を増すには、このカウンタのビット数を増加させれば
よい。また、印刷／非印刷のみの指定であれば、１ビッ
トでもよい。

なお、本実施例では、ＩＩ　ＯＯ＋＋が通常印刷モード
、ＩＩ　ＯＩ　＋＋が字詰印刷モード、Ｉｔ　１０　Ｉ
Ｉが空白印刷モード、１１”が字詰／空白選択印刷モー
ドに対応するよう設定される。

このように構成される本実施例の文書処理システムにお
いて、システムが起動されると、前述したＣＰＵｌ０Ｉ
は、まず、プログラムメモリ１５− １０３に格納される文書処理システムのプログラムに従
って、制御部９の機能を実行する状態となる。制御部９
は、表示装置１０５への表示制御、メニュー選択等、各
部に対して必要な初期設定等の処理を行った後、入力制
御部１、文書データ管理部２、編集制御部８、表示制御
部５、補助記憶制御部６および印字制御部７における各
処理を管理する。

入力制御部１は、入力装置１０２からキー人力があると
、キー人力が、システムに対する操作指示か、文字デー
タ入力かを調べ、キー人力信号を、制御部９を介して、
それぞれ対応する処理を行う、表示制御部等の各部に送
る。ここでは、文書処理システムにおいて一般的に行わ
れる処理については、説明を省略し、本実施例特有の事
項を中心に説明する。

モード設定キーが押下されると、この情報は、制御部９
を介して文書データ管理部２に送られる。

文書データ管理部２は、前述したように、印刷モード記
憶部３に格納されている印刷モード指定コ６ −ドに、１″′を加算して、結果を、再び印刷モード記
憶部３に格納する。

文字データが入力されると、かな文字列が表示制御部５
を介して、表示装置１０５の所定領域に表示される。ま
た、入力制御部１は、入力データについて、かな漢字変
換処理を行う。変換された文字データは、文書データ管
理部２に送られ、印刷モード記憶部３に記憶されている
印刷モードを示すコードが、文字属性の印刷モードとし
て付加される。そして、データメモリ１０４内に設定さ
れる文字データ格納部４に格納されると共に、表示制御
部５に送られ、表示装置１０５により表示される。

ここで、文章データは、例えば、第２図に示すように構
成される。すなわち、文字コード２０１と文字属性２０
２から構成される。文字属性２０２には、本実施例の場
合、文字サイズ、アンダーライン、網かけ等の文字ごと
に付加される属性を示すコードの他、本実施例の特徴で
ある印刷モード２０３が含まれる。

印刷モード２０３は、前述したように、ＩＩ　ＯＯｌｊ
〜ＩＩ　１１　ＩＴの各コードからなり、入力装置１０
２のキーの押下によって順次設定される。起動後、この
キーを押下しなければ、通常印刷モードのＩＩ　ＯＯＴ
ｌが印刷モード記憶部３に設定されているので、入力さ
れる文字データの文字属性の印刷モードには、すべて’
　ｏ　ｏ　”が付される。そして、印刷モードキーが押
下されるごとに、印刷モードのコードが、０１”、１０
”、１１”の順に設定され、入力される文字データにつ
いて、その時設定されているコードが、印刷モードを示
す文字属性として付される。

表示制御部５は、制御部９を介して送られる文字データ
を、表示装置１０５により表示する。表示すべきデータ
には、入力装置１０２から入力されたかな文字データ、
かな漢字変換されると共に文字属性を付されたかな漢字
混じり文字データ、システムが用意するガイドメツセー
ジ等がある。

表示制御部５は、文字データに付された他の属性と共に
、印刷モードのコードを参照して、非印刷部分について
、通常印刷モードと区別して表示する。

第３図は、表示装置１０５による文書の表示例である。

ここでは、試験問題の例が示され、非印刷部分を網かけ
にて表示し、通常印刷部分と区別して表示している。な
お、非印刷部分の表示は、網かけに限らず、他の文字修
飾を用いたり、表示色、大きさ、字体、輝度、点滅、明
暗反転など、他の文字と区別できるように表示できる手
段であれば、どのような手段を用いてもよい。

なお、印刷モードの設定を利用して、非印刷部分を表示
しないようにしたり、また、印刷モードのコードを探索
して、表示するようにし、印刷モードの設定状況を、簡
単に調べられるようにしてもよい。

入力装置１０２から印刷が指示された場合には、制御部
９は、印字制御部７に対して、印刷が指示されたことを
知らせ、該印字制御部７は、プリンタ１０７を用いて、
文字データの印刷を実行する。

１９− このとき、印字制御部７は、文書データ格納部４から、
それに格納される文字データおよびその属性を取得して
、印刷モードに指定されるモードによって、プリンタ１
０７により印刷を行わせる。

印刷を指示する際には、表示制御部５により、印刷指示
画面が表示装置１０５に表示され、ここで、印刷に関す
る指示が行われる。この際、印刷範囲、印刷部数等の一
般の印刷条件の設定のほか、印刷モードについても指示
を行う。まず、印刷モードの指定にかかわらず、文書を
構成する文字データの全部を印刷するか、非印刷部分に
ついての印刷を行わないで印刷するかの指示を、入力装
置１０２から行う。後者の場合、さらに、字詰／空白選
択印刷モード″１１″′について、字詰印刷するか、空
白印刷するかを指定する。

なお、文字属性の印刷モードに、単に、印刷／非印刷の
区別のみ設定している場合には、ここで、字詰／空白の
いずれにするかの選択を行う。

このようにして、印刷指示がなされて、プリンタ１０７
により印刷が実行されると、前文字デー０− 夕印刷の場合には、文書データ格納部４から読みだされ
た文字データの印刷モードを無視して、通常の文書処理
システムにおける印刷と同様に、印刷が行われる。一方
、非印刷部分の印刷を行わない印刷の場合、文書データ
格納部４から読みだされた文字データの印刷モードに従
って、当該文字データを、そのまま印刷したり、字詰め
を行って、その位置に次の印刷すべき文字を印刷したり
、その部分を空白に置き換えて印刷したりすることによ
り、文書の印刷を行う。

第４図から第６図に、この印刷結果の一例を示す。

この例は、前述した第３図に示すものと同じである。第
４図は、全部の文字データをそのまま印刷した例である
。第５図は、第４図に示す問題における解答部分を空白
に置き換えて、問題文のみを印刷したもので、解答用紙
の形式に印刷されている。また、第６図は、解答部分を
消去して字詰印刷した例であって、問題集の形式で印刷
されている。

このようにすれば、第４図から第６図に示すような印刷
をしたい場合に、従来のように、印刷しない部分の削除
等を行う必要がなく、同一文書について、容易に、種々
の形式で印刷を行える。

なお、上記実施例では、印刷設定時に、印刷／非印刷の
指示を行なう例を示したが、この指示を反転させる機能
を設けてもよい。すなわち、通常印刷モードのものを非
印刷部分とし、非印刷モードのものを印刷部分とするよ
うに、印刷モードを設定できるようにしてもよい。この
場合には、第５図に示す例は、図示してはいないが、解
答集の形式となる。

次に、第７図および第８図を参照して、本発明の他の実
施例について説明する。

本実施例は、前記第１Ｂ図に示すものと同様に構成され
るハードウェアにより構成される。

前述した第１Ｂ図に示すような情報処理装置に、本発明
の文書処理方法を実現する機能を有するプログラムを実
行させることにより、例えば、第７図に示すような文書
処理システムが構成される。

第７図に示す文書処理システムは、前記第１Ａ図に示す
文書処理システムと同様に構成される。

従って、ここでは、相違点を中心に説明する。

本実施例のシステムでは、印刷、非印刷などの印刷モー
ドを記憶する印刷モード記憶部３を必要としないので、
これを除いて構成される。そして、この機能に代わって
、既に入力された文字データについて、印刷／非印刷に
ついての印刷モードの設定を行える機能を有している。

この機能は、人力装置１０２に、専用または兼用の設定
キー（図示せず）を設け、設定機能を入力制御部１に設
けて、例えば、アンダーラインの設定等と同様にして、
印刷モードの設定を行なうことができる。

本実施例による印刷モードの指定は、例えば、第８図に
示すように、既に入力されて１表示装置１０５の画面上
に表示されている文字列に対して、通常の印刷と異なる
印刷状態、すなわち、前述したような非印刷モードを設
定する範囲を指定することにより行う。先ず、設定した
い文字列の範囲２３− の開始位置８０１にカーソルを置いて、前記設定キーを
押し、ついで、該範囲の終了位置８０２にカーソルを置
いて、前記設定キーを押し、実行キーを押下することに
より、指定を確定させる。

ここで、印刷モードの指定は、前記確定キーを押下する
前に行なう。この場合、印刷モードの指定は、前記実施
例と同様に、キーの押下回数に対応させる構成とするこ
とができる。

また、文字データの編集時には、通常の印刷モードでな
いことのみの設定として、その非印刷モードの種別は、
印刷時に指定する構成としてもよい。

この範囲を指定して設定された印刷モードの情報は、制
御部９を介して文書データ管理部２に送られ、ここで、
該当する文字列の属性の一部として、印刷モードが書き
込まれる。その結果は、現在表示されている画面の文字
データにも反映され、前述した第３図に示すように表示
される。

また、印刷に際しても、前述した実施例と同様に、印刷
モードを指示することにより、第４図か２４− ら第６図に示すように、印刷することができる。

本実施例によれば、前述した実施例と同様の効果がある
ほか、既に入力した文字に対する印刷モードの設定がで
き、既に設定されている印刷モードの変更が可能となる
。

なお、本実施例において、前記第１Ａ図に示す実施例と
同様に、印刷モード記憶部３を設け、印刷モードの設定
を、文字データ入力時にも、また、既に入力された文字
データに対しても設定できる構成としてもよい。このよ
うにすれば、文字データ入力時および編集時のいずれに
おいても、印刷モードの設定ができて、使い勝手が向上
する。

上記各実施例では、文字単位に印刷モードを設定してい
るが、設定は、一定の印刷単位であればよく、行単位、
ページ単位等の設定を行なうこともできる。また、文書
の階層構造に対応して、例えば、段落、表題等の単位で
設定することもできる。前記行単位またはページ単位に
印刷モードを設定する場合、その構成文字データの属性
として、印刷モードを設定することができるが、行の属
性、または、ページの属性として設定することもできる
。さらに、文書の階層構造単位に設定する場合には、当
該階層構造に対応する属性を付加するテーブルを設けて
、これに設定することもできる。

上記各実施例では、キーの押下回数により印刷モードを
設定しているが、表示装置１０５の画面の一部に選択領
域を設定し、ここに、前記したような非印刷における各
種モートをテーブル上に表示して、これを数字キー等に
より選択することにより設定する構成としてもよい。も
ちろん、これに限定されず、他の設定手段を用いてもよ
い。例えば、アイコンを表示して、マウスによりこれを
選択する等の手段により構成してもよい。

上記各実施例では、印刷モードの設定の際、字詰め、空
白等の非印刷部分の印刷時の扱いについて決める印刷種
別まで設定しているが、印刷種別については、印刷指示
の際に行うようにしてもよい。

上記各実施例では、印刷モードとして、印刷／非印刷の
例を述べたが、これに限らず１通常とは異なる印刷を行
う旨の指定、例えば、印字色の指定等を行なう構成とし
てもよい。

その−例として、前述の第３図に示す試験問題の場合、
例えば、レーザービームプリンタ等の、少なくとも２色
刷りの印刷ができるプリンタを用い、問題部分を黒、解
答部分を赤等のように、色を代えて印刷するように指示
してもよい。この場合、まず、第５図に示す形式で問題
文の印刷を行い、ついで、印刷／非印刷のモードを反転
して、非印刷部分である解答部分のみを印刷するように
設定して、その部分を、赤で印刷するように指示すれば
よい。

また、本発明の応用例として、目次作成機能を構成する
ことができる。すなわち、編集制御部８にページ数取得
機能を持たせて、指定した文字データの存在するページ
数を取得して、これを文字データに付して、表示制御部
５および文書データ管理部２に送るように構成すればよ
い。このような構成において、ページ数取得機能が起動
され、入力装置１０２から、文書に階層的に表れる各層
７− の表題部分について、通常印刷モードが設定され、他の
本文の部分に字詰め印刷モードが設定されると、前記ペ
ージ取得機能により、表題部分の文字データにページが
付される。この状態で、通常印刷モードの設定されてい
る部分のみの印刷を指示して印刷を行うと、図示してい
ないが、目次文書が印刷される。

上記実施例において、印刷／非印刷部分を指定した文書
を、補助記憶装置により記憶媒体に記憶させ、これを、
他の文書処理装置により印刷する場合において、当該他
の文書処理装置に、上記実施例のシステムと同様の機能
を有する印字制御部を有していれば、上記実施例と同様
に、通常の印刷、非印刷部分を省略した印刷とを自在に
行なえる。一方、他の文書処理装置が、上記実施例のよ
うな印字制御部の機能を有しない場合には、印刷モード
が無視されて、通常の印刷のみが行われる。

これは、通信手段により、文字データを他の文書処理装
置に転送して、印刷を行う場合も同様である。

２８− 本発明は、複数の情報処理機器を備え、通信手段、磁気
ディスク等の記憶媒体を介して文書データがある機器か
ら他の機器に伝達され、各構成機器により分散して情報
処理を行う、分散型の複合的なシステムにも適用するこ
とができる。

分散型のシステムにおける文書処理にあっては、各機器
の使用目的にあわせて、上記実施例に示したような各機
能を分散して設けることにより、本発明の文書処理シス
テムを構成することができる。

例えば、文書データの入力をもっばら行なう機器、印刷
をもっばら行なう機器等に分散することができる。また
、各構成機器に、本発明の文書処理システムを構成する
機能の全部を各々持たせる構成とすることもできる。

また、本発明は、他の文書処理装置において作成された
文書を、記憶媒体や通信手段を介して入力し、これにつ
いて、印刷モードを設定して印刷を行なう装置にも適用
することができる。このような装置としては、例えば、
編集印刷装置が挙げられる。

さらに、上記各実施例では、日本語の文書処理の例を示
したが、本発明は、言語によらず適用することができる
ことはいうまでもない。

［発明の効果］ 本発明によれば、一つの文書中の任意の単位について、
その部分を通常の印刷とは異なる印刷を行なう部分とし
て指定でき、印刷時に、その部分を、通常とは異なる印
刷状態、例えば、印字出力しないようにすることができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１Ａ図は本発明の文書処理システムの一実施例の構成
を示すブロック図、第１Ｂ図は本発明の文書処理システ
ムを構成することができる情報処理装置の構成の一例を
示すブロック図、第２図は文章データの構成の一例を示
す説明図、第３図は表示装置による文書の表示例を示す
説明図、第４図から第６図はプリンタによる印刷結果の
一例を示す説明図、第７図は本発明の文書処理システム
の他の実施例の構成を示すブロック図、第８図は印刷モ
ード設定の例を示す説明図である。 １・・・入力制御部、２・・・文書データ管理部、３印
刷モ一ド記憶部、４・・・文書データ格納部、５・・・
表示制御部、６・・・補助記憶制御部、７・印字制御部
、８・・編集制御部、９・・・制御部、１０１・・ＣＰ
Ｕ、１０２・・・入力装置、１０３・・・プログラムメ
モリ、１０４・・・データメモリ、１０５・・・表示装
置、１０６・・・補助記憶装置、１０７・・プリンタ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書の作成または編集時に、文書データの目的の印
   刷単位について、通常の印刷とは異なる印刷状態とする
   指示を受け付けて、この情報を文書データの当該印刷単
   位に付加し、印刷装置に対する印刷の指示を行なう際に
   、通常の印刷状態か、異なる印刷状態かの指示を受け付
   けて、指示された印刷状態に合わせて文書データを印字
   出力させることを特徴とする文書処理方法。 ２、入力された文字データを記憶すると共に、その全部
   または一部を表示し、指示に応じて、記憶されている文
   字データを印字出力させることができる文書処理システ
   ムであって、 文書データの、目的の印刷単位について、通常の印刷と
   は異なる印刷状態とする指示を受け付けて、この情報を
   文書データの当該印刷単位に付加する機能と、印刷装置
   に対する印刷の指示を行なう際に、通常の印刷状態か、
   異なる印刷状態かの指示を受け付けて、指示された印刷
   状態により文書データを印字出力させる機能とを備えた
   文書処理システム。 ３、中央処理装置、入力装置、表示装置および記憶装置
   を少なくとも備える情報処理装置を用い、文書データの
   、目的の印刷単位について、通常の印刷とは異なる印刷
   状態とする指示を入力装置から受け付けて、この情報を
   文書データの当該印刷単位に付加し、表示装置に表示さ
   せると共に、記憶装置に記憶させる機能を備えて構成さ
   れることを特徴とする文書処理システム。 ４、文書を構成する文字データについて、属性を与える
   属性情報の一部として、通常の印刷とは異なる印刷状態
   とする印刷モードの指定情報を付加することにより、印
   刷時に、通常の印刷状態か、異なる印刷状態かの指示を
   受け付けて、指示された印刷モードにより文書データを
   印字出力させることを特徴とする文書処理方法。 ５、中央処理装置、入力装置、表示装置、記憶装置およ
   び印刷装置を少なくとも備える情報処理装置を用い、 目的の印刷単位について、通常の印刷とは異なる印刷状
   態とする情報を付加された文書データについて、印刷装
   置に対する印刷の指示を行なう際に、通常の印刷状態か
   、異なる印刷状態かの指示を受け付けて、指示された印
   刷状態により文書データを印字出力させる機能を備えた
   文書処理システム。 ６、前記異なる印刷状態とする指示として、指定された
   部分の印刷を行なわないことを指示する情報を用いるこ
   とを特徴とする請求項１または４記載の文書処理方法。 ７、前記異なる印刷状態とする指示として、指定された
   部分の印刷を行なわないことを指示する情報を用いるこ
   とを特徴とする請求項２、３または５記載の文書処理シ
   ステム。