JPH03174660A - イメージデータによる文書タイトル検索機能を備えた電子フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 意栗上立…址分互 この発明は、電子ファイリンク・システムやワークステ
ーション、その他各種のイメージデータ処理機能を有す
る電子ファイリング装置の改良に係り、特に、ファイリ
ンク・システム等の文書タイトルの表示に際して、従来
のコードデータによる文字タイトルと共に、イメージデ
ータから抽出された内容によるイメージデータでのタイ
１−ル表示を可能にし、併せて、イメージデータから抽
出されたイメージによるタイトルの一覧からｌＪ〕る検
索シートを出力し、この検索シートを使用することによ
り、迅速かつ容易に所望の文書検索が行えるようにして
、操イ／１；性を向コーさせた電子ファイリング装置に
関する。

災区夏挟権 一般に、電子ファイリング・システム等の電子ファイリ
ンク装置は、イメージデータを処理する機能が付加され
ており、イメージデータの処理に際しては、イメージデ
ータを各ページ単位で格納し、これらの各ページをまと
めて一文書として登録処理している。

従来、このようなファイリング・システムでは、各文書
毎の文書タイトルは、コード情報で入力し、文字による
文書のタイトルを付与している。

そして、ユーザが、イメージデータを含む登録された文
書を検索するときは、登録時に付与された文字による文
書タイ１ヘルを再生して、画面上に表示している。

しかし、画面上に表示された文字のタイトル名によって
、外部記憶装置等のイメージメモリ内に格納されている
イメージデータを検索することは、必ずしも、ユーザに
便利ではない。

このように、従来の文書タイトルは、文字コードのみで
あって、イメージ情報をタイトルにすることはできず、
文書検索の操作能率が悪い、という不都合があった。

見怨邂邂淋ルようとす彫ｌ薙 この発明では、従来のイメージデータ処理機能を備えた
電子ファイリング装置におけるこのような不都合、すな
わち、文書の検索には、コードデータによる文字タイト
ルしか表示できず、検索能率が良くない、という不都合
を解決し、コードデータによる文字タイトルと共に、イ
メージデータから抽出された内容によってイメージデー
タによるタイトル表示を可能にし、併せて、イメージデ
ータから抽出されたイメージによるタイトルの一覧から
なる検索シートを出力し、この検索シー１−を使用する
ことにより、所望の文書検索が迅速かつ容易に実行でき
るようにして、操作性の高い電子ファイリング装置を提
供することを目的とする。

課題を解決するための手段 この発明では、第１に、 画像表示が可能なピッｌ−マツプ方式ディスプレイと、
画像入力が可能なイメージ入力手段と、キー入力が可能
な入力手段と、コーＩ−データおよびイメージデータを
格納する補助記憶手段と、これらの各部を制御するＣＰ
Ｕ等の中央処理装置とを具備し、イメージデータ処理機
能と、文書登録時に文書名を文字コードで入力・記憶し
、文書検索時に文字コードを再生・表示する機能を含む
文書登録機能とを有する電子ファイリンク・システムに
おいて、 イメージデータを文書タイ１ヘルとして抽出するイメー
ジ抽出手段と、 該イメージ抽出手段によって抽出されたイメジデータを
記憶する抽出イメージデータ記憶手段と、 該抽出イメージデータ記憶手段に記憶されたイメージデ
ータを再生する抽出イメージデータ再生手段、 とを備え、 文書登録処理時に、文字コー１〜およびイメージデータ
て文書名を登録しておき、検索時の文書名表示に際して
、該登録された文字コー１〜およびイメージデータで文
書名を表示するように構成している。

第２に、画像表示が可能なピッＩ〜マツプ方人ディスプ
レイと、画像入力が可能なイメージ入力手段と、キー入
力が可能な入力手段と、コードデータおよびイメージデ
ータを格納する補助記憶手段と、印刷手段と、これらの
各部を制御するＣＰＵ等の中央処理装置とを具備し、イ
メージデータ処理機能と、文書登録時に文書名を文字コ
ー１〜で入力・記憶し、文書検索時に文字コードを再生
・表示する機能を含む文書登録機能とを有する電子ファ
イリンク・システムにおいて、 文書登録処理時に、前記イメージ入力手段によって読込
まれたイメージデータ領域の一部のデータを文書名とし
て登録するイメージタイトル登録手段と、 該イメージタイ１ヘル登録手段によって登録された文書
名タイ］・ルの一覧表を検索シートとして出力する検索
シート出力手段と、 該検索シー１−の各文書名に対応する位置に付けられた
マーク等の記号を識別する記号識別手段、とを備え、 検索１１、￥に、該記号識別手段によって検索された検
索シートの文書名に対応するデータを前記表示手段また
は印刷手段へ出力するように構成している。

男−旗一鯉一と 次に、この発明のイメージデータによる文書タイトル検
索機能を備えた電子ファイリング装置に８ ついて、図面を参照しながら、その−実施例を詳細に説
明する。この実施例は、特許請求の範囲第１項に対応し
ている。

第１図は、この発明の電子ファイリンク装置について、
その要部禍成の一実施例を示す機能ブロック図である。

図面において、土はイメージ入力装置、２はピッ１へマ
ツプ方式ディスプレイ、３はキーボード、４は補助記憶
装置、５はシステム本体部で、５１はその画像入力部、
５２はＣＰＵ等からなる中央処理装置、５３は画像表示
コントローラ、５４はキーコン１−ローラ、５５はシス
テ１１メモリ、５６は補助記憶装置コン１ヘローラを示
す。

すでに述へたように、従来の電子ファイリング装置ては
、文書登録時に文書名を文字コードで入力・記憶し、文
書検索時に文字コートを再生・表示する機能を含む文書
登録機能とを右している。

これに対して、第１図に示すこの発明のイメージデータ
による文書タイトル検索機能を備えた電子ファイリング
装置では、次の３つの機能によって、文書検索時に、イ
メージデータによる文書りイトルの表示を可能にしてい
る。

これらの機能は、文書登録時の文書名処理に際して、イ
メージデータを抽出し文書タイトルとして入力・記憶さ
せる工程と、文書検索時に、文書タイ１ヘルのイメージ
データを再生・表示する工程とからなり、従来の文字に
よる文書タイトルの表示機能に併設されている。

まず、第１は、タイトル設定時におけるイメージ抽出情
報設定手段、第２は、イメージデータの入力時における
イメージデータ抽出手段、最後の第３は、検索時におけ
る抽出されたイメージデータ再生・表示手段、の割３つ
の手段である。

最初に、第１の手段であるイメージ抽出情報設定手段に
よって実行される、タイトル設定時の動作について説明
する。

タイ１−ル設定時には、ファイリング・システムに付加
されているタイトル情報設定処理において、第１図のキ
ーボード３の操作によって、従来と同様に、文字コート
による文書名のタイトルを設定した後、必要に応じて、
イメージデータによる文１０ 書名のタイトルを設定するための指示を行う。

イメージデータ１による文書名のタイトル設定の指示も
、キーホード３の操作によって行われる。

まず、すでに読込んだイメージデータについて、検索時
に文書タイトルとして表示したいイメージデータの一部
分を選択（抽出）するために、そのページナンバー、イ
メージデータの位置、サイズを指定し、それらの情報を
補助記憶装置４に記憶させておく。

次に、第２の手段であるイメージデータ抽出手段によっ
て実行される、イメージデータの入力時の動作は、次の
とおりである。

イメージデータの入力時に、イメージデータの登録処理
において、前述のタイトル設定時に、補助記憶装置４に
記憶させておいた、タイトルとしての抽出イメージデー
タ情報、すなわち、イメージデータのページナンバー、
イメージデータの位置、そのサイズ、の各情報を読出す
。

そして、これらの抽出イメージデータの情報によって、
該当ページから、指定された位置、その１ サイズのイメージデータを抽出して、抽出イメーデータ
用のワークメモリへ−旦セーブし、所要のサイズに圧縮
した後、文字コードの文書名のタイ１ヘルと共に、補助
記憶装置４の所定エリアに記憶させる。

最後に、第３の手段である抽出されたイメージデータ再
生・表示手段によって実行される、検索時のタイ１−ル
表示動作について説明する。

検索時のタイトル表示時には、従来と同様に、文字によ
る文書名のタイトルと共に、補助記憶装Ｎ４に記憶させ
ておいた抽出イメージデータを読出して再生し、画面」
二に表示する。

なお、以上に説明したイメージデータによる文書タイ１
−ル表示は、ユーザが必要に応して使用することができ
る機能で、文字による文書名だけで、迅速な検索が可能
なときは、第Ｉのタイトル設定時に、その旨を指示すれ
ばよい。

次に、この発明のイメージデータによる文書タイトル検
素機能を備えた電子ファイリング製置について、フロー
チャー１へを参照しながら、３つの】２ 機能による動作を説明する。

第２図は、この発明のイメージデータによる文書タイト
ル検索機能を備えた電子ファイリンク装置において、タ
イ１−ル設定時の主要な処理の流れを示すフローチャー
トである。図面において、＃１〜＃８はステップを示す
。

タイトル設定時の処理は、タイトル」二でのイメジ抽出
情報設定の動作であり、ステップ＃１で、ファイリング
・システムにあるタイトル情報設定処理において、第１
図のキーボー１−３の操作によって、コードタイトルを
設定した後、ステップ＃２で、設定したタイトルを、シ
ステム本体部５内のシステムメモリ５５に記憶しておく
。

次のステップ＃３で、イメージデータ抽出の有能の指示
を、キーボー１へ３から入力する１、ステップ＃４へ進
んで、抽出が指示されたか否か判断する。

もし、イメージデータ抽出の指示であれば、次のステッ
プ＃５で、ページナンバーを入力し、ステップ＃６へ進
み、イメージ位置を入力する。

３ ステップ＃７で、サイズを指定した後、ステップ＃８へ
進んで、ページナンバー、イメージ位置。

サイズの情報を、補助記憶装Ｍ４へ転送して記憶させる
。

以上のステップ＃↓〜＃８の処理によって、イメージデ
ータから、タイトルとして使用するためのイメージデー
タが抽出されて、補助記憶装置４に記憶される。

次に、イメージタイトルの登録の動作について述べる。

第３図は、この発明の電子ファイリング装置において、
タイトル登録時の主要な処理の流れを示すフローチャー
１〜である。図面において、＃１１〜＃２２はステップ
を示す。

イメージ文書の登録処理において、まず、ステップ＃１
１で、第１１図のシステム本体部５内のシステムメモリ
５５に設けられている抽出イメージ・ワークメモリを「
Ｏ」に（クリア）する。

ステップ＃１２で、イメージデータを１ページすつ入力
し、ステップ＃１３で、入力したイメー４ シデータの処理を指定する。

このステップ＃１３での指定の種類は、イメージデータ
の再入力、出力、入力終了の３つである。

ステップ＃１４で、指定された内容が、再入力。

イメージ出力、入力終了のいずれであるか、について判
断する。

このステップ＃１４の判断で、再入力の指示であれば、
先のステップ＃１２へ戻り、以下、同様の処理を繰返え
す。

ステップ＃１４の判断で、イメージデータの出力であれ
ば、ステップ＃１５で、補助記憶装置４からイメージ抽
出情報を読出し、次のステップ＃１６で、抽出されたイ
メージデータが有るか否か判断する。

このステップ＃１６の判断で、抽出されたイメージデー
タが無ければ、先のステップ＃↓２へ戻る。

これに対して、このステップ＃１６の判断で、抽出され
たイメージが有れば、次のステップ＃１７へ進み、該当
ページであるか否か判断する。

５ ステップ＃１７の判断て、該当ページでなければ、先の
ステップ＃１２へ戻る。

もし、このステップ＃１７の判断で、該当ページであれ
ば、ステップ＃１８て、指定された位置。

サイズによってイメージデータを抽出し、システムメモ
リ５５に設けられている抽出イメージ・ワークメモリヘ
セーブして、再び、先のステップ＃１２へ戻る。

また、先のステップ＃１４の判断で、入力の終了が指示
されたときは、ステップ＃１９へ進み、イメージ抽出の
有無を再判定し、イメージ抽出が有れば、次のステップ
＃２０て、抽出イメージ・ワークメモリにセーブされて
いるイメージデータを圧縮する。

ステップ＃２１で、抽出後に圧縮されたイメージデータ
を、タイトルとして出力し、第１図の補助記憶装置４へ
転送して記憶させる。

もし、先のステップ＃１９のイメージデータ抽出の有無
の再判定で、抽出されたイメージデータが無ければ、次
のステップ＃２２で、コードタイトルたけを出力して、
この第３図のフローを終了する。

以上のステップ＃工１〜＃２２の処理によって、イメー
ジデータから、タイトルとして使用するためのイメージ
データが抽出・圧縮され、イメージデータによるタイト
ルとして補助記憶装置４に記憶される。

第４図は、この発明の電子ファイリング装置において、
タイ１ヘル検索時の主要な処理の流れを示すフローチャ
ー１〜である。図面において、＃３１〜＃３７はステッ
プを示す。

イメージ文書の検索処理において、まず、ステップ＃３
工で、第１図のキーボード３から文書の選択条件を入力
する。

次のステップ＃３２で、入力された条件に基き、補助記
憶装置４から文書を検索して抽出する。

ステップ＃３３で、検索された文書の一覧を表示する際
、補助記憶装置４から抽出イメージ情報を読込む。

ステップ＃３４で、イメージの抽出のイ１無を判７ 定し、抽出イメージデータが有るときは、ステップ＃３
５へ進んで、補助記憶装置４から抽出イメージデータを
読込み、次のステップ＃３６で再生する。

ステップ＃３７で、コードタイトルと共に、ピッ１〜マ
ツプ方式ディスプレイ２の画面上に表示する。

なお、先のステップ＃３４でのイメージの抽出の有無の
判定で、抽出イメージがないときは、ステップ＃３７で
、コードタイ１−ルだけを、ピッ１〜マツプ方式ディス
プレイ２の画面上に表示する。

以上のステップ＃３１〜＃３７の処理によって、先に抽
出されたタイトルとしてのイメージデータによるタイト
ルが、コードタイトルによる文字のタイトルと共に、デ
ィスプレイ２の画面」二に表示されることになる。

なお、以上の実施例では、電子ファイリング装置の電子
ファイリング・システム自体が、イメージデータによる
文書タイトル表示のための設定機能を備えている場合に
ついて説明した。

８ しかし、電子ファイリング・システム白身は、このよう
なイメージデータによる文書タイＩ・ルを設定する機能
を備えていなくても、イメージタイよびコード情報の送
受信機能を有してるときは、他のシステムによって作成
されたイメージデータによる文書タイトルの情報を受信
することによって、その表示画面」二にイメージデータ
による文書タイトルを表示することができる。

この場合には、先の第２図と第３図に関連して説明した
処理は行えないが、第４図に示したフローチャートにお
いて、ステップ＃３２．＃３３゜＃３５の処理が異なる
だけである。

すなわち、ステップ＃３２で、入力された条件に基き、
転送装置による転送テークから文書を検索して抽出し、
ステップ＃３３で、検索された文書の一覧を表示する際
、同じく転送装置による転送データから抽出イメージ情
報を読込み、ステップ＃３４で、イメージの抽出の有無
を判定し、抽出イメージデータが有るときは、ステップ
＃３５へ進んで、転送テークから抽出イメージデータを
９ 読込み、次のステップ＃３６で再生することになる。

したがって、この発明のイメージデータによる文書タイ
トル検索機能を備えた電子ファイリンク装置は、このよ
うな転送装置の場合についても、実施可能であり、この
場合をも包含するものである。

矢□旌−鯉−４ 次に、この発明のイメージデータによる文書タイトル検
索機能を備えた電子ファイリング装置について、図面を
参照しながら、第２の実施例を詳細に説明する。この実
施例は、特許請求の範囲第２項に対応している。

この実施例では、文書の検索に際して、イメジデータに
よって登録された文書タイトルの一覧表、すなわち、検
索用のシー（へを印刷手段によってプリンｌ−Ｌ、プリ
ントされた検索用のシートを使用して、所望の文書テー
クが得られるようにしている。

最初に、この実施例で使用する検索用のシート０ について述べる。

第５図は、この発明の電子ファイリング装置において、
文書検索時に使用する検索シートの一例を示す図である
。図面において、Ｃ１はイメージタイ１−ルの記入エリ
ア、Ｃ２はマーク等を記入するために印刷された枠、Ｃ
３は文書番号の印刷エリア、Ｃ４は枠Ｃ２内に記入され
たマークを示す。

この第５図に示すように、検索用のシー１−には、すで
にファイリング装置にイメージによって登録されている
文書のタイトルが、−覧表として出力される。

まず、イメージタイトルの記入エリアＣ１は、例えば、
「仕様書（１）」とか「特許記入用紙」のような、イメ
ージによって入力された文書のタイｌヘルが記入される
。

そして、それに近接する位置に、マーク等を記入するた
めに印刷された枠Ｃ２、すなわち、ユーザが読出したい
文書を選択するために、マーク等を記入する枠が設けら
れている。

また、この枠Ｃ２の近傍には、ユーザが所望の１− 文書を正確に選択できるように、各文書に付けられた文
書番号の印刷エリアＣ３があり、それぞれ対応する文書
番号が印刷される。

同様の目的で、イメージタイトルの記入エリアＣ１の、
例えば右方には、文書の作成日や、全頁数、用紙サイズ
等の情報も印刷される。

ユーザは、この第５図の検索シー１−について、所望の
文書、例えば、文書番号ｒ　Ｎｏ、　２４の文書を選択
するときは、その上の枠Ｃ２内に、鉛筆やボールペン等
でマークＣ４を記入する。

マークＣ４を記入した後、この検索シートを電子ファイ
リング装置のスキャナ等のイメージ入力手段にセラ１〜
すると、このマークＣ４が検出されて、対応する文書デ
ータが検索される。

第６図は、この発明の電子ファイリング装置について、
検索シートを使用する方式の要部構成の一実施例を示す
機能ブロック図である。図面において、１１はイメージ
入力手段、」−２はピッ１〜マツプ方式ディスプレイ、
］３は任意変倍イメージ表示制御手段、１４は座標入力
手段、↓５は印刷２ 手段、１６はＣＰＵ、］−７はイメージ任意変倍手段、
１８は索引手段、１９はイメージタイトル・ファイリン
ク手段、２０は文書イメージ・ファイリング手段、２１
は記号認識手段、２２はイメージタイトル用紙判別手段
、２３はタイｈルー覧表認識手段を示す。

この第６図に示したこの発明の電子ファイリング装置の
各部の機能は、概酩次のとおりである。

イメージ入力手段１」は、スキャナ等からなり、テスキ
ト等の原稿の文書をイメージデータとして読込む。

ピッ１−マツプ方式ディスプレイ１２は、ＣＲＴ等から
なり、イメージデータを可視化して画面上に表示する。

任意変倍イメージ表示制御手段１３は、ディスプレイ〕
２の画面上に表示するイメージデータの変倍処理を制御
する機能を有している。

座標入力手段１４は、ポインティングデバイス等からな
り、ディスプレイ】２の画面上に位置を指示する機能を
有しており、このイメージタイトルによる文書の登録時
には、タイトルとして、チキス１−テータ」二の文字列
等を指示する。

印刷手段１５は、１くットパターンによって、用紙上に
イメージデータを可視化するプリンタである。

ＣＰ　Ｕ　１．６は、第工図のシステム全体の制御を司
る機能を有している中央処理装置である。

イメージ任意変倍手段１７は、ファイリング対象のイメ
ージデータの変倍処理を制御する機能を有している。

索引手段↓８は、登録された文書の検索に必要な情報（
索引情報）が格納されるテーブルを有し、指示された情
報とテーブルに格納されている情報とを比較して、該当
するデータを出力する。

イメージタイトル・ファイリング手段１９は、ティスプ
レィ１２の画面」二で指示されたエリアの文字列等のイ
メージデータを取出して、タイトルとして登録する機能
を有している。

文書イメージ・ファイリング手段２０は、イメージ入力
手段１１によって読込まれた文書のイメージデータ（実
体のデータ）を、文書単位でファイルする機能を有して
いる。

記号認識手段２］は、検索シートの所定欄（第５図の枠
Ｃ２内）に記入されたマークＣ４の有無を判別する機能
を有している。

イメージタイ１ヘル用紙判別手段２２は、文書の登録時
に、イメージタイ１ヘル用紙であるか否を判別し、イメ
ージタイトル用紙と判別したときは、連続する文書の区
切りとして、索引手段１８．イメージタイトル・ファイ
リング手段１９９文書イメージ・ファイリンク手段２０
へ指示してファイリングを行わせる機能を有している。

タイトルー覧表認識手段２３ば、検索シートであるか否
を判別し、検索シートであることを確認した後、記号認
識手段２］により判別されたマークに対応する文書を検
索するよう、索引手段１８に対して指令する機能を有し
ている。

第７図は、第５図の検索シー１−を使用するこの発明の
電子ファイリング装置において、イメージタイ１−ルに
よる文書検索時の主要な処理の流れを５ 示すフローチャートである。図面において、＃４工〜＃
４７はステップを示す。

ステップ＃４コ−で、第５図の検索シートの所望のタイ
トルにマークを付ける。

ステップ＃４２で、この検索シートを第６図のイメージ
入力手段上１にセットする。

ステップ＃４３で、セラ１〜された検索シートをイメー
ジ入力手段１１で読取り、次のステップ＃４４へ進み、
記号認識手段２１によって、マークの付けられた位置に
基き、その文書番号を識別する。

ステップ＃４５で、マークと文書番号の情報によって、
第６図のタイトルー覧表認識手段２３の制御により、該
当する文書データを取出す。

ステップ＃４６で、該当の文書データを印刷手段１５へ
出力して、ハードコピーを作成するか、ステップ＃４７
で、該当の文書データをピッ１−マツプ方式ディスプレ
イ１２へ出力して、画面上に表示する。

以上のステップ＃４］−〜Ｈ４７によって、イメ６ −ジデータによって登録された文書タイトルによる検索
処理が行われ、所望の文書の内容が、用紙上への印刷あ
るいは画面上への表示される。

見映夏塾朱 この発明のイメージデータによる文書タイ１ヘル検索機
能を備えた電子ファイリング装置によれば、イメージデ
ータの処理に際して、単に、文字による文書名タイトル
だけでなく、実際にイメージメモリに記憶されているイ
メージデータから、その特徴的な要部のイメージデータ
が抽出されて、文書名のタイトルとして、文書名−覧の
画面上に表示されることになる。

したがって、従来の文字のみによる文書名のタイトル表
示に比へて、文書の検索操作を迅速に行うことが可能と
なり、操作性が著しく向上される。

また、イメージデータおよびコート情報の送受信機能を
有しているときは、他の電子ファイリング・システムで
入力された文書の活用が遠隔地でも可能となり、文書デ
ータをより有効に利用することができる、等の優れた効
果が得られる（特許７ 請求の範囲第王項に対応する効果）。

さらに、検索用シートを使用する方式によれば、検索シ
ート上の文書名に対応する所定欄にマーク等を記入して
、スキャナ等、のイメージ入力手段にセラ１〜すること
により、迅速かつ容易に所望の文書検索を行うことがで
きる（特許請求の範囲第２項に対応する効果）、等の多
くの優れた効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明の電子ファイリング装置について、
その要部構成の一実施例を示す機能ブロック図、 第２図は、この発明のイメージデータによる文書タイト
ル検索機能を備えた電子ファイリング装置において、タ
イトル設定時の主要な処理の流れを示すフローチャート
、 第３図は、この発明の電子ファイリング装置において、
タイトル登録時の主要な処理の流れを示すフローチャー
ト、 第４図は、この発明の電子ファイリング装置に８ おいて、タイトル検索時の主要な処理の流れを示すフロ
ーチャート、 第５図は、この発明の電子ファイリング装置において、
文書検索時に使用する検索シートの一例を示す図、 第６図は、この発明の電子ファイリング装置について、
検索シートを使用する方式の要部構成の一実施例を示す
機能ブロック図、 第７図は、第５図の検索シートを使用するこの発明の電
子ファイリング装置において、イメージタイトルによる
文書検索時の主要な処理の流れを示すフローチャート。 図面において、ｌはイメージ入力装置、２はビットマツ
プ方式ディスプレイ、３はキーボード、４は補助記憶装
置、５はシステム本体部で、５１はその画像入力部、５
２はＣＰＵ等からなる中央処理装置、５３は画像表示コ
ントローラ、５４はキーコントローラ、５５はシステム
メモリ、５６は補助記憶装置コントローラ、１１はイメ
ージ入力手段、１２はビットマツプ方式ディスプレイ、
９− １３は任意変倍イメージ表示制御手段、１４は座標入力
手段、１５は印刷手段、１６はＣＰＵ、エフはイメージ
任意変倍手段、１８は索引手段、１９はイメージタイト
ル・ファイリング手段、２０は文書イメージ・ファイリ
ング手段、２１は記号認識手段、２２はイメージタイ１
−ル用紙判別手段、２３はタイトル−覧表認識手段。 ０

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、画像表示が可能なビットマップ方式ディスプレイと
   、画像入力が可能なイメージ入力手段と、キー入力が可
   能な入力手段と、コードデータおよびイメージデータを
   格納する補助記憶手段と、これらの各部を制御するＣＰ
   Ｕ等の中央処理装置とを具備し、イメージデータ処理機
   能と、文書登録時に文書名を文字コードで入力・記憶し
   、文書検索時に文字コードを再生・表示する機能を含む
   文書登録機能とを有する電子ファイリング・システムに
   おいて、 イメージデータを文書タイトルとして抽出 するイメージ抽出手段と、 該イメージ抽出手段によつて抽出されたイ メージデータを記憶する抽出イメージデータ記憶手段と
   、 該抽出イメージデータ記憶手段に記憶され たイメージデータを再生する抽出イメージデータ再生手
   段、 とを備え、 文書登録処理時に、文字コードおよびイメ ージデータで文書名を登録しておき、検索時の文書名表
   示に際して、該登録された文字コードおよびイメージデ
   ータで文書名を表示することを特徴とする電子ファイリ
   ング装置。 ２、画像表示が可能なビットマップ方式ディスプレイと
   、画像入力が可能なイメージ入力手段と、キー入力が可
   能な入力手段と、コードデータおよびイメージデータを
   格納する補助記憶手段と、印刷手段と、これらの各部を
   制御するＣＰＵ等の中央処理装置とを具備し、イメージ
   データ処理機能と、文書登録時に文書名を文字コードで
   入力・記憶し、文書検索時に文字コードを再生・表示す
   る機能を含む文書登録機能とを有する電子ファイリング
   ・システムにおいて、 文書登録処理時に、前記イメージ入力手段 によつて読込まれたイメージデータ領域の一部のデータ
   を文書名として登録するイメージタイトル登録手段と、 該イメージタイトル登録手段によつて登録 された文書名タイトルの一覧表を検索シートとして出力
   する検索シート出力手段と、 該検索シートの各文書名に対応する位置に 付けられたマーク等の記号を識別する記号識別手段、 とを備え、 検索時に、該記号識別手段によつて検索さ れた検索シートの文書名に対応するデータを前記表示手
   段または印刷手段へ出力することを特徴とする電子ファ
   イリング装置。