JPH03220664A - 文書画面表示方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書画面表示方式に関し、特にアプリケーシ
ョン・ソフトウェアにおける。文書データの画面表示方
式に関する。

〔従来の技術〕

従来、アプリケーション・ソフトウェアで文書データの
画面表示を行う場合、補助記憶装置上の文書ファイルに
ページ単位で格納されている文書データを、データ合成
処理をぜすに画面表示していた。

また、文書を画面表示してキーボード装置からの文字入
力や編集作業を行う場合に、参照あるいは複写したい別
の文書を同じ画面上に補助的に表示することができなか
った。

〔発明が解決しようとする課題〕

前述した従来の画面表示方式は、文書ファイルに格納さ
れている文書データを、データ合成処理をせずにそのま
ま表示する処理方式であった。

このため、通常の文書に数多くみられる形態であるとこ
ろの同一の定型フォーマット（これは罫線や枠組みなど
の場合が多い）をもつ複数ページの文書の場合に、各ペ
ージごとに定型フォーマットの部分のデータを有してい
るので、文書ファイルに格納されるデータに重複した部
分が多くなり、これが文書ファイルの容量の肥大化を招
いていた。

また、このような文書を作成する場合には、各ページご
とにまず定型フォーマットを複写する作業をしてから文
書内容を入力する必要があったため、文書作成作業の能
率が悪かった。

さらに従来の方式では、文書ファイルのあるページを表
示中に、別の文書ファイルのページを補助的に表示する
ことができなかった。

このため、他の文書を参照しながら文書を作成あるいは
編集する作業を行う場合、あらかじめ参照する文書ファ
イルを印字装置により印字して、その印字出力を見なが
ら作業を行う必要があった。

また、他の文書の内容の一部だけを複写したい場合には
、印字出力を見ながら、キーボード装置から手で同じ文
章を入力しなかればならなかった。このため、文書作成
・文書編集作業の能率が悪かった。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の画面表示方式は、文書ファイル中に別々に格納
されている定型フォーマットデータと文書ページデータ
のデータ合成処理手段と、別の文書ファイルのページの
補助表示手段とを有する。

〔実施例〕

次に本発明について、図面を参照して詳細に説明する。

第１図は、本発明の一実施例の文書画面表示処理の構成
を示した図である。

第１図において、本発明の一実施例は、主処理部１１と
、読込処理部１２と、合成処理部１３と、表示処理部１
４とから構成される。主処理部１１は、読込処理部１２
に対する読込の指令、合成処理部１３に対するデータ合
成の指令、表示処理部１４に対する表示装置の表示指令
をなどを行う。読込処理部１２は、補助記憶装置１５内
の文書ファイル１６から、主処理部１１から指定された
文書およびページ番号の文書ページデータ１７と、その
ページが使用する定型フォーマットデータ１８をメモリ
上に読み込む処理を行う。また、主処理部１１からの指
定により補助表示用の文書を同じようにメモリ上の別の
位置に読み込む処理も行う。

合成処理部１３は、文書ページデータ１７と定型フォー
マットデータ１８をメモリ上で文字単位でデータ合成す
る処理を行う。また、主処理部１１からの指定により、
データ合成を行わず、定型フォーマットデータ１８のみ
あるいは文書ページデータ１８のみをメモリ上でデータ
転送する。

表示処理部１４は、合成処理部１３で合成された文書デ
ータを表示編集を行って表示装置１０に表示する処理を
行う。この時、主処理部１１からの指定により補助用の
メモリにある合成された文書データを補助表示のために
表示編集を行い表示装置１０に表示する処理も行う。

主処理部１１は、利用者側の指定で、定型フォーマット
データ１８のみの表示あるいは文書ページデータ１７の
みが指定された場合には、合成処理部１３に対してデー
タ合成を行わない指定を与える。

また、利用者側の指定で、別文書の補助表示が指定され
た場合には、読込処理部１２に対して補助用のメモリに
指定文書の指定ページを読み込む指定を与える。さらに
合成処理部１３に対して補動用のメモリにある文書ペー
ジデータ１７と定型フォーマットデータ１８のデータ合
成を指示する。つづいて、表示処理部１４に対して補助
表示の指示を行う。

第３図は文書ページデータと定型フォーマットデータの
データ合成処理の例である。

文書ファイル３２内に格納されている文書は、文書ペー
ジデータ３５と定型フォーマットデータ３４に分かれて
それぞれｌページ分がデータ圧縮された形式（圧縮バッ
ファ３３〉であるので、まず圧縮バッファ３３を画面表
示データ形式である文書ページデータ３５と定型フォー
マットデータ３４に、メモリ上で変換する。

つぎに、文書ページデータ３５のうち、空白文字以外の
文字はすべて、定型フォーマットデータ３４上の同じ行
桁位置にデータ転送し、ページ合成データ３６を作成す
る。

第４図は本実施例の画面を示す図であり、第４図（ａ）
は通常の文書表示画面を示し、第４図（ｂ）は別文書の
補助表示を行っている画面である。

〔発明の効果〕

以−ヒ説明したように、本発明の画面表示方式では、定
型フォーマツ１〜データと文書ページデータを表示処理
でデータ合成するため、文書ファイル内には定型フォー
マツ１〜データと各ページの文書ページデータに分離さ
せて格納することが可能となり、文書ファイル内でのデ
ータの重複がなくなり、同じ文書ファイルの容量てより
多くの文書量か格納出来るようになる効果かある。

さらに、定型フォーマツ１〜を利用した文書を作成する
場合の定型フォーマットの複写作業がいらなくなり、作
業の能率が向上する効果がある。

また、別文書ファイルの補助表示機能により、画面上で
別の文書の内容を参照しなから文書作成を行ったり、補
助表示されたページの一部を範囲指定して、作成中の文
書の指定位置に自動的に複写する機能が作成可能となる
ため、文書作成や文書編集の作業能率が向上する効果が
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の文書画面表示方式の処理の
構成および各処理部と処理対象の対応を示す図、第２図
は従来の文書画面表示方式の処理の構成および各処理部
と処理対象の対応を示す図、第３図は本発明の文書ペー
ジデータと定型フォーマットデータのデータ合成処理の
例を示す図、第４図（ａ）、（ｂ）は本発明の一実施例
の画面を示す図である。 ］０・・・表示装置、］］・・・主処理部、工２・・・
表示処理部、１３・・・合成処理部、］４・・・表示処
理部、］５・・・補助記憶装置、１６・・・文書ファイ
ル、１７・・・文書ページデータ、１８・・・定型フォ
ーマツＩ・、１つ・・・ページ合成データ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. アプリケーション・ソフトウェアにおける文書データの
   画面表示処理方式において、定型フォーマットデータと
   文書ページデータのデータ合成表示手段と、他の文書デ
   ータの補助表示手段とを有することを特徴とする文書画
   面表示方式。