JPH03222567A

JPH03222567A - 音声伝言送信方式

Info

Publication number: JPH03222567A
Application number: JP2018581A
Authority: JP
Inventors: Makoto Mochizuki; 誠望月
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1990-01-29
Filing date: 1990-01-29
Publication date: 1991-10-01

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔目　次〕概要産業上の利用分野従来の技術発明が解決しようとする課題課題を解決するための手段作用実施例！、実施例と第１図との対応関係 ■、実施例の構成 ■、実施例の動作 ■、実施例のまとめ発明の効果〔概　要〕ファクシミリ装置において、画データとともに音声によ
る伝言を送信するようにした音声伝言送信方式に関し、予め記憶された伝言を自動的に送信することを目的とし
、音声による伝言を行なう旨の指示に応じて受信要求を送
出する受信要求送出手段と、画データの送信処理を行な
う画データ送信手段と、予め記憶した音声による伝言の
送信処理を行なう音声送信手段と、通常は画データ送信
手段から出力される画データを回線を介して送出し、回
線を介して供給される受信応答に応じて、音声送信手段
から出力される音声を回線を介して送出する送信制御手
段とを有する第１ファクシミリ装置と、供給される再デ
ータの受信処理を行なう画データ受信手段と、供給され
る音声の受信処理を行なう音声受信手段と、通常は回線
を介して供給される画データを画データ受信手段に供給
し、受信要求に応じて、受信応答を返送するとともに回
線を介して供給される音声を音声受信手段に供給する受
信制御手段とを有する第２ファクシミリ装置とを備える
ように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、ファクシミリ装置において、画データととも
に音声による伝言を送信するようにした音声伝言送信方
式に関するものである。

近年、ファクシミリ装置の普及に伴って、利用者からの
要望が多様化し、ファクシミリ装置にさまざまな付加機
能が求められている。

〔従来の技術〕

ファクシミリ装置の付加機能としては、受信側からの要
求に応じて電文を送信するポーリング送信機能があり、
例えば、本社側からポーリング受信要求を各支店宛に順
次に送出し、各支店からの報告などを集信したい場合な
どに用いられている。

また、複数のファクシミリ装置からの要求に応じて、こ
れらのファクシミリ装置のそれぞれを宛先として、送信
側のファクシミリ装置に蓄積された電文を送信するよう
にしたメイルボックス機能などもある。

上述したポーリング送信機能やメイルボックス機能によ
って、受信側が都合のよいときに電文を受信できるよう
になり、受信側の便宜が図られている。また、宛先のフ
ァクシミリ装置が話中であるために送信できないことは
ないので、送信側においても送信手順のやりなおしなど
の手間を省くことができる。

［発明が解決しようとする課題〕ところで、上述した従来方式にあっては、ポーリング送
信機能を用いて自動的に電文が送信され、受信側で画デ
ータが記録されるが、記録された画像について補足説明
などが必要である場合は、受信側の操作者のそれぞれが
、送信側に電話などにより問い合わせを行なっていた。

このため、特に、メイルボックス機能を用いた場合には
、送信側の操作者は同じ説明を何度も繰り返して行なわ
なければならないという問題点があった。

一方、ファクシミリ装置のその他の付加機能としては、
電文の送信終了後に送信先の操作者との会話ができるよ
うにした会話予約機能がある。

この会話予約機能を用いた場合は、電文の送信後に、送
信側のファクシミリ装置および受信側のファクシミリ装
置のそれぞれに備えられた電話器側に回線が切り換えら
れ、送信側の操作者と受信側の操作者との間で電話によ
る会話ができるようになっている。

上述した会話予約機能を利用して、電文の送信後に、予
め録音しておいた伝言を送信すれば便利だと考えられる
。

本発明は、このような点にかんがみて創作されたもので
あり、録音された伝言を自動的に送信するようにした音
声伝言送信方式を提供することを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は、本発明の音声伝言送信方式の原理ブロック図
である。

図において、第１ファクシミリ装置１１０は、音声によ
る伝言を行なう旨の指示に応じて受信要求を送出する受
信要求送出手段１１１と、画データの送信処理を行なう
画データ送信手段１１２と、予め記憶した音声による伝
言の送信処理を行なう音声送信手段１１３と、通常は画
データ送信手段から出力される画データを回線１０１を
介して送出し、回線１０１を介して供給される受信応答
に応じて、音声送信手段１１３から出力される音声を回
線１０１を介して送出する送信制御手段１１４とを有す
る。

第２ファクシミリ装置１２０は、供給される画データの
受信処理を行なう画データ受信手段１２１と、供給され
る音声の受信処理を行なう音声受信手段１２２と、通常
は回線１０１を介して供給される画データを画データ受
信手段１２１に供給し、受信要求に応じて、受信応答を
返送するとともに回線１０１を介して供給される音声を
音声受信手段１２２に供給する受信制御手段１２３とを
有する。

〔作　用〕

通常は、第１ファクシミリ装置１１０の送信制御手段１
１４により、画データ送信手段１１２から出力された画
データが回線１０１を介して送信され、第２ファクシミ
リ装置１２０の受信制御手段１２３により、画データ受
信手段１２１に供給され、供給された画データの受信処
理が行なわれる。

音声による伝言を行なう旨の指示に応じて、受信要求送
出手段１１１により、例えば、通常の会話予約手順と同
様にして、画データの送信処理が終了した後に受信要求
が送出される。

この受信要求に応じて、受信制御手段１２３により受信
応答が返送され、この受信応答に応じて、送信制御手段
１１４により、音声送信手段１１３に予め記憶されてい
た音声による伝言が、回線１０１を介して送出される。

この音声による伝言は、上述した受信制御手段１２３に
より、音声受信手段１２２に供給されて受信処理が行な
われる。

本発明にあっては、会話予約手順に従って受信要求およ
び受信応答の授受が行なわれ、送信制御手段１１４と受
信制御手段１２３とにより、音声による伝言の回線１０
１への送出動作と音声受信手段１２２への供給動作との
制御が行なわれる。

これにより、例えば、画データの送信の終了後に、音声
送信手段１１３に予め記憶された音声による伝言を自動
的に送信することが可能となる。

〔実施例〕以下、図面に基づいて本発明の実施例について詳細に説
明する。

第２図は、本発明の一実施例における音声伝言送信方式
を適用した通信システムの構成を示す。

■　とのここで、本発明の実施例と第１図との対応関係を示して
おく。

回線１０１は、回線２３１に相当する。

ファクシミリ装置１１０は、ファクシミリ装置２１０に
相当する。

受信要求送出手段１１１は、制御部２１６の手順制御部
２６１に相当する。

画データ送信手段１１２は、メモリ２１７．圧縮／復元
部２１４．モデム２１１に相当する。

音声送信手段１１３は、音声記憶部２１８に相当する。

送信制御手段１１４は、回線制御部２１２．制御部２１
６に相当する。

ファクシミリ装置１２０は、ファクシミリ装置２２０に
相当する。

画データ受信手段１２１は、モデム２２１．圧縮／復元
部２２４．メモリ２２７に相当する。

音声受信手段１２２は、音声記憶部２２８および電話器
２４２に相当する。

受信制御手段１２３は、回線制御部２２２．制御部２２
６に相当する。

以上のような対応関係があるものとして、以下本発明の
実施例について説明する。

１−ｊ１施劃側収第２図において、２１０は送信側のファクシミリ装置を
示し、２２０は受信側のファクシミリ装置を示している
。このファクシミリ装置２１０とファクシミリ装置２２
０は、回線２３１を介して接続されている。

ファクシミリ装置２１０は、通常の送受信を行なうモデ
ム２１１．＠線制御部２Ｉ２．読取部２１３、圧縮／復
元部２１４．記録部２１５の各部と、送信する画データ
を格納するメモリ２１７と、音声による伝言（以下、音
声伝言と称する）を記憶する音声記憶部２１８と、各部
を制御する制御部２１６とを備えて構成されている。こ
の制御部２１６とモデム２１１１回線制御部２１２．読
取部２１３．圧縮／復元部２１４．記録部２１５゜メモ
１Ｊ２１７．音声記憶部２１Ｂの各部とは、バスを介し
て相互に接続されている。

上述した回線制御部２１２は、通常は、モデム２１１を
介してファクシミリ装置２１０と回線２３１とを接続し
、切換指示に応じて、音声記憶部２１８とファクシミリ
装置２１０に備えられた電話器２４１との何れかに回線
２３１を接続するようになっている。

音声記憶部２１８は、例えば、音声記憶用のＩＣメモリ
やテープレコーダを用いて構成すればよい。

また、このファクシミリ装置２１０には、操作パネル２
１９が備えられており、この操作パネル２１９を介して
、ポーリング送信機能や会話予約機能などの付加機能の
使用やｒ音声による伝言を送信するｊ旨の指示が行なわ
れ、これらの指示が、メモリ２１７の一部に格納される
ようになっている。

この制御部２１６は、メモリ２１７に格納された指示に
基づいて、ファクシミリ装置２１０の送受信動作の手順
の制御を行なう手順制御部２６１と、ｒ音声伝言がある
ｊ旨の通知情報を作成する通知情報作成部２６２と、手
順制御部２６１がらの指示に応じて、ｒ音声記憶部２１
８と回線２３１とを接続するｊ旨の切換指示を回線制御
部２１２に供給する切換制御部２６３とを有して構成さ
れている。

ここで、ｒ音声伝言がある１旨の通知情報は、例えば、
第３図に示すように、非標準装置設定（ＮＳＳ）のフレ
ームのファクシミリ制御フィールド（ＦＣＦ）とフレー
ムチエツクシーケンス（ＦＣ３）との間のビット列の中
の所定のビットを論理°“１゛′にセットして作成する
ようにすればよい。

また、図において、記号ｒＦｊはフラグフィールドを、
記号ｒＡＪはアドレスフィールドを、記号ｒＣＪは制御
フィールドをそれぞれ示している。

また、ファクシミリ装置２２０は、上述したファクシミ
リ装Ｗ２１０と同様に、モデム２２１゜回線制御部２２
２．読取部２２３．圧縮／復元部２２４、記録部２２５
．制御部２２６　メモリ２２７、音声記憶部２２８．操
作パネル２２９を備えて構成されている。

この回線制御部２２２は、制御部２２６からの切換指示
に応じて、回線２３１を音声記憶部２２５とファクシミ
リ装置２２０に備えられた電話器２４２との何れかに接
続するようになっている。

１−１ＪＩｊ列１作第４図（ａ）に、実施例によるファクシミリ装置の送信
動作を表す流れ図を、第４図（ｂ）に受信動作を表す流
れ図をそれぞれ示す。また、第５図に、通信手順の説明
図を示す。

以下、ファクシミリ装置２１０の音声記憶部２１８に予
め音声伝言を記憶させておき、この音声伝言をポーリン
グ送信する電文に付加して送信する場合について、第２
図〜第５図を参照して説明する。

まず、送信側のファクシミリ装置２１０の操作者により
、操作パネル２１９を介して「ポーリング送信機能を使
用する１旨の指示と「音声伝言を送信する」旨の指示と
が行なわれる。続いて、読取部２１３により、原稿の読
み取りが行なわれ、圧縮／復元部２１４によって圧縮さ
れた画データがメモリ２１７に格納される。

このようにして、ポーリング送信予約動作が行なわれる
。

ファクシミリ装置２２０からのリンガ（第５図参照）に
応じて、ファクシミリ装置２１０とファクシミリ装置２
２０との間で前手順が開始され（ステップ４０１，４２
１）、被呼局識別（Ｎ　Ｓ　Ｆ）デジタル識別信号（Ｄ
ｒＳ）、発呼局識別（ＣＩＧ）などの識別情報の授受が
行なわれる（第５図参照）。この前手順の中で、ファク
シミリ装置２２０から供給される非標準装置命令（ＮＳ
Ｃ）などにより、ポーリング受信要求が行なわれる。

このポーリング受信要求に応じて、ファクシミリ装置２
１０の手順制御部２６１は、ポーリング送信側となって
、ポーリング送信手順を開始する。

まず、手順制御部２６１は、メモリ２１７を参照して、
ポーリング送信すべき電文に付加する音声伝言があるか
否かを判定する（ステップ４０２）。

このステップ４０２における肯定判定の場合は、通知情
報作成部２６２により、上述したように、ＮＳＳ　（第
３図参照）信号の所定のビットが論理“１°゛にセット
され（ステップ４０３）、モデム２１１、回線制御部２
１２により、このＮＳＳ信号が回、１２３１を介して送
出される（ステップ４０４）。

上述したステップ４０２における否定判定の場合は、ス
テップ４０４において、通常のＮＳＳ信号が送出される
。

一方、ファクシミリ装Ｗ２２０の制御部２２６は、回線
２３１を介して供給されたＮＳＳ信号の所定のビットが
論理“ｔ　”にセットされているが否かに基づいて、音
声伝言があるか否かを判定する（ステップ４２２）。音
声伝言がある場合は、このステップ４２２における肯定
判定となり、ｒ音声伝言がある」旨の通知情報がメモリ
２２７に格納される（ステップ４２３）。

前手順およびトレーニングの終了後（第５図参照）、フ
ァクシミリ装置２１０のメモリ２１７に蓄積されている
画データが、モデム２１１および回線制御部２１２によ
り、回線２３１を介してファクシミリ装置２２０に送信
され（ステップ４０５）、ファクシミリ装置２２０によ
り、この画データの受信動作が行なわれる（ステップ４
２４）。

このようにして、画データの送信および受信が終了した
後に、ファクシミリ装置２１０の制御部２１６は、上述
したステップ４０２と同様にして音声伝言があるか否か
を判定しくステップ４０６）、否定判定の場合は、通常
の後手順を行なって回線２３１を介した接続を切断しく
ステップ４１１）、通信を終了する。また、このとき、
ファクシミリ装置２２０の制御部２２６は、メモリ２２
７に格納された通知情報あるいはＰＲＩ−ＥＯＰ信号の
供給の有無に基づいて、音声伝言があるか否かを判定し
くステップ４２５）、否定判定の場合は、通常の後手順
を行なって回線２３１を介した接続を切断しくステップ
４３３）、通信を終了する。

一方、ステップ４０６における肯定判定の場合は、手順
中断信号（ＰＲＩ−ＥＯＰ）が、ファクシミリ装置２２
０に送信される（ステップ４０７゜第５図参照）。

このようにして、ファクシミリ装置２２０にＰｔ−ＥＯ
Ｐ信号が供給された場合は、ステップ４２６における肯
定判定となり、ファクシミリ装置２２０に備えられた電
話器２４２の呼出ベルが鳴って操作者の介入を要求する
（ステップ４２７）。

その後、所定の時間以内に操作者によって電話器２４２
の受話器が操作されない場合は、ステップ４２８におい
て、操作者がいないと判定される。

この場合は、第５図に示す手順中断肯定信号（ＰＩＰ）
を送出した後に、「音声記憶部２２８と回線２３１とを
接続する」旨の切換指示が出力され、回線制御部２２２
により音声記憶部２２８と回線２３１とが接続される（
ステップ４３１）。

一方、ステップ４２８における肯定判定の場合は、通常
の会話予約の手順と同様にして、ＰＩＦ信号を送出した
後に、制御部２２６により、ｒ電話器２４２と回線２３
１とを接続するｊ旨の切換指示が出力され、これに応じ
て、回線２３１と電話器２４２とが接続される（ステッ
プ４２９）。

上述したステップ４２９あるいはステップ４３１におい
て送出されたＰＩＦ信号は、ファクシミリ装置２１０の
制、刺部２１６の手順制御部２６１により検出され、こ
れに応じて、手順制御部２６１はファクシミリ装置２２
０側の音声伝言の受信準備が完了したと判定する（ステ
ップ４０８の肯定判定）。この場合は、手順制御部２６
１からの指示に応じて、切換制御部２６３によりｒ音声
記憶部２１８と回線２３１を接続するｊ旨の切換指示が
出力される（ステップ４０９）。この切換指示に応じて
、回線制御部２１２により、音声記憶部２１８と回線２
３１とが接続され、音声記憶部２１８に記憶された音声
伝言が回線２３１を介して送信される（ステップ４１０
）。

このようにして送信された音声伝言は、ステップ４２８
における否定判定の場合は、ファクシミリ装置２２０の
音声記憶部２２８に記憶される（ステップ４３２）。ま
た、ステップ４２８における肯定判定の場合は、ファク
シミリ装置２２０側の電話器２４２を介して操作者によ
って受信される（ステップ４３０）。

一方、ステップ４０７でＰＲＩ−ＥＯＰ信号を送出して
から所定の時間以内に、ファクシミリ装置２１０にＰＩ
Ｐ信号が返送されなかった場合は、ステップ４０８にお
ける否定判定となり、上述したステップ４１１を行なっ
た後に通信を終了する。

また、上述したステップ４２６において、ＰＲｌ−ＥＯ
Ｐ信号が供給されなかった場合は、ステップ４２６にお
ける否定判定となり、ステップ４３３を行なった後に通
信を終了する。

また、ファクシミリ装置２１０の手順制御部２６１が、
例えば、ＮＳＣやＣＩＧなどに含まれるファクシミリ装
置２２０の機能に関する情報に基づいて、ファクシミリ
装置２２０が音声記憶部を持っているか否かを判定し、
音声記憶部を持っていると判定された場合に、上述した
ステップ４０６〜ステツプ４１０を行なって音声伝言を
送信するようにしてもよい。

■　　　　の　とめ上述したように、前手順において、通知情報作成部２６
２によって作成されたＮＳＳ信号によりｒ音声伝言があ
る」旨の通知を行ない、手順制御部２６１により、画デ
ータの送信後にＰＲＩ−ＥＯＰ信号を送出する。また、
手順制御部２６１と切換制御部２６３とによって、送信
先のファクシミリ装置２２０から返送されるＰＩＦ信号
に応じて回線制御部２１２を制御して、音声記憶部２１
８と回線２３１とを接続する。

このようにして、回線２３１を介して、音声記憶部２１
８に記憶された音声伝言を、自動的にファクシミリ装置
２２０に送信することが可能となる。

例えば、メイルボックス機能を利用して、原稿を複数の
宛先にポーリング送信する場合に、原稿についての補足
説明を音声記憶部２１８に録音しておけば、複数の宛先
のそれぞれに原稿に対応する画データとともに音声によ
る補足説明が送信さ、れる。これにより、複数の宛先の
それぞれから、送信側に対して補足説明を求める問い合
わせが殺到することを防ぐことができる。

また、音声伝言は自動的に送信されるので、送信側にお
いては操作者が介在する必要はなく、操作者が不在の場
合においても音声による伝言を送信することができる。

なお、ポーリング送信に限らず、通常の電文に音声伝言
を付加してもよく、また、同報機能を利用する場合に適
用してもよい。特に、同報機能を利用する場合は、メイ
ルボックス機能を利用した場合と同様に、送信側への問
い合わせを減らすことができる。

また、受信側のファクシミリ装置が、音声記憶部を備え
ていない場合においても、上述したステップ４２９，４
３０のようにして、受信側の操作者の介在により、通常
の会話予約手順と同様にして、音声伝言の送信を行なう
ことができる。

〔発明の効果〕

上述したように、本発明によれば、通常の会話予約手順
を応用して、第１ファクシミリ装置の音声送信手段に記
憶された音声伝言を第２ファクシミリ装置に自動的に送
信することが可能となり、第１ファクシミリ装置の操作
者の手間を省くことができるので、実用的には極めて有
用である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の音声伝言送信方式の原理ブロック図、第２図は本発明の一実施例による音声伝言送信方式を適
用した通信システムの構成ブロック図、第３図は実施例
によるＮＳＳ信号の構成図、第４図は実施例の動作を表
す流れ図、第５図は実施例による通信手順の説明図である。図において、１０１は回線、１１０は第１ファクシミリ装置、１１１は受信要求送出手段、１１２は画データ送信手段、１１３は音声送信手段、１１４は送信制御手段、１２０は第２ファクシミリ装置、１２１は画データ受信手段、１２２は音声受信手段、１２３は受信制御手段、２１０．２２０はファクシミリ装置、２１１．２２１はモデム、２１２．２２２は回線制御部、２１３．２２３は読取部、２１４．２２４は圧縮／復元部、２１５．２２５は記録部、２１６．２２６は制御部、２１７．２２７はメモリ、２１８．２２８は音声記憶部、２１９．２２９は操作パネル、２３１は回線、２４１．２４２は電話器、２６１は手順制御部、２６２は通知情報作成部、２６３は切換制御部である。本発明の原理プロツタ図第１図（ａ）（１））実施例の動作を表す流れ図第図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）音声による伝言を行なう旨の指示に応じて受信要
求を送出する受信要求送出手段（１１１）と、画データ
の送信処理を行なう画データ送信手段（１１２）と、予
め記憶した音声による伝言の送信処理を行なう音声送信
手段（１１３）と、通常は前記画データ送信手段から出
力される画データを回線（１０１）を介して送出し、前
記回線（１０１）を介して供給される受信応答に応じて
、前記音声送信手段（１１３）から出力される音声を前
記回線（１０１）を介して送出する送信制御手段（１１
４）とを有する第１ファクシミリ装置（１１０）と、供給される画データの受信処理を行なう画データ受信手
段（１２１）と、供給される音声の受信処理を行なう音
声受信手段（１２２）と、通常は前記回線（１０１）を
介して供給される画データを前記画データ受信手段（１
２１）に供給し、前記受信要求に応じて、前記受信応答
を返送するとともに前記回線（１０１）を介して供給さ
れる音声を前記音声受信手段（１２２）に供給する受信
制御手段（１２３）とを有する第２ファクシミリ装置（
１２０）と、を備えるように構成したことを特徴とする音声伝言送信
方式。