JPH03226865A - 旅費管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、いわゆるＩＣカードと称される携帯可能電子
装置と上位装置を用いた旅費管理装置に関する。

（従来の技術） 例えば、コンピュータのシステム開発関連の会社におい
ては打合せ、現地調整等受注先への出張が非常に多く、
受注金額の収支決算のためにまた従業員の旅費精算のた
めに受注単位（以下受注番号と称す）ごとの総旅費の集
計や個人別の旅費の集計が行なわれている。これは、従
業員が出張から帰ってくるたびに旅費申請書を作成し、
この旅費申請書を基に月末に受注番号別に旅費を集計し
たり、また週末に従業員別に旅費を集計、精算し旅費管
理を行なうものである。

（発明が解決しようとする問題点） ところで、このような従来の旅費申請書による管理では
、長期の出張の場合、ＪＲ，地下鉄、私鉄等の種別や運
賃をひとつひとつ覚えておく事が出来ず、手帳等にメモ
をしておく必要があるという煩わしさがあり、また会社
規模が大きくなると日々の集計または月未集計は莫大と
なり、また集計にコンピュータを利用するとしてもデー
タの入力は人手に頼らざるを得ないため集計ミスが発生
しやすいという問題があった。

本発明は上述のような問題点に鑑みてなされたものであ
って、交通手段が変わる都度、種別と運賃を携帯可能電
子装置に入力することにより、簡単かつ効率的に旅費管
理を行ない得る旅費管理装置の提供を目的とするもので
ある。

（問題点を解決するための手段） 上述の目的は、複数の携帯可能電子装置と、各携帯可能
電子装置から入力する情報を統轄する上位装置からなる
旅費管理装置であって、前記携帯可能電子装置は受注番
号に対応して少なくとも種別および運賃を入力する入力
手段と、前記入力手段より入力された入力情報を記憶す
る記憶手段と、前記記憶手段に記憶された入力情報を前
記」三位装置に送信する送信手段を備えると共に、一方
、前記上位装置は送信されてきた入力情報を格納する格
納手段と、前記格納手段に格納された入力情報を集計す
る集計手段とを備えることを特徴とする旅費管理装置に
より達成される。

（作用） 本発明によれば、各携帯可能電子装置の入力手段から各
従業員によって入力された受注番号に対応した種別およ
び運賃からなる入力情和は一旦記憶手段に記憶されるの
で、適宜の日時に送信手段により上位装置に送ることが
可能となる。そして、上位装置は各携帯可能電子装置か
ら送られてきた入力情報を上位装置の格納手段に格納す
る。従って格納された入力情報を上位装置側で適宜集計
することにより旅費管理が可能となるのである。

（実施例） 以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。第１
図は本発明に係る旅費管理装置の一例を示すシステムブ
ロック図であって、（１）は携帯可能電子装置である電
子手ＩＩＩ！、（１９）は上位装置であるホストコンピ
ュータである。

前記電子手帳（１）は、前記ホストコンビ１−タ（１９
）との送受信等入出力の動作演算処理を実行する中央演
算処理装置（ＣＰＵ）（８）　　と、受注番号に対応し
て種別および運賃等を入力した時の入力内容の表示等を
行なう表示装置（３）と、前記ＣＰ　Ｕ　（８）からの
制御信号に基づいて前記表示装置（３）に入力内容の表
示を行なうように制御する駆動回路（９）と、前記ホス
トコンピュータ（１９）との接続を行なうコネクタ（６
）と、後述するアプリケーションカード（２）と、種々
のデータを入力するための入カキ−（５）と、前記アプ
リケーションカード（２）に対応して入力を可能にする
タッチキー（４）と、前記入力用キー（５）または前記
タッチキー（４）からの入力を制御する入出力（Ｉ１０
’）ボート（１０）と、前記ＣＰ　Ｕ　（８）の動作制
御プログラムを記憶したＲ　ＯＭ　（１１）と、プログ
ラムを実行する時にプログラムを一時的に記憶するＲＡ
Ｍ（１２）と、年１月１日２時分等のカウントを行なう
リアルタイムロック（ＲＴ　Ｃ）　（１３）と、前記ア
プリケーションカード（２）のコネクタ（７）と接続さ
れるコネクタ（１４）と、前記ＣＰ　Ｕ　（８）等を動
作せしめる電源電池（１８）を有する。

また、前記アプリケーションプログラム（２）は、固定
的なアプリケーションプログラムを記憶するＲ　ＯＭ　
（１５）と、受注番号に対応して種別および運賃等を入
力するプログラム等可変のアプリケーションプログラム
、マスターテーブル、ザブマスターテーブルおよび入力
した入力情報等を記１．ａするＲ　Ａ　Ｍ　（１６）と
、前記アプリケーションプログラム（２）が電子手帳（
１）より切離された時に記憶データ等のバックアップす
るための電池（１７）を有する。

前記タッチキー（４）は第２図に示すように「旅費」キ
ー（４０１）、　ｒ登録」キー（４０２）、　ｒ終了」
キー（４，０３）、　ｒム」キー（４０４）、　ｒマ」
キー（４０５）、　ｒ前候補／はい」キー（以下「前候
補キー」と呼ぶ）（４０６）、　ｒ次候補／いいえ」キ
ー（以下「次候補キー」と呼ぶ）（４０７）等を有する
。

また、前記入カキ−（５）は「カレンダー」「計算」、
「カード」等のモードを設定するモード設定用キー（５
０１）　　と、電源のオン、オフ制御用の電源キー（５
０２）　　と、英字により文字情報を入力する文字入カ
キ−（５０３）　　と、数値情報を入力する数値入ノｊ
キー（５０４）等を有する。

他方、前記ホストコンピュータ（１９）は、前記電子手
帳（１）との送受信等入出力の動作演算処理を実行する
中央演算処理装置＜ｃＰＵ）（２０）と、前記電子手ｇ
（２）から送られてきた入力情報を集計した結果等を表
示する表示装置（２１）と、キーボード（２３）と、前
記キーボー１”（２３）からの入力を制御する入出力（
１／○）ボート（２２）と、前記ＣＰＵ（２０）の動作
制御プログラムや漢字等を記憶したＲ　ＯＭ　（２４）
と、プログラムを実行する時にプログラムを一時的に記
憶するＲ　Ａ　Ｍ　（２５）と、前記電子手Ｉｌｌ！　
（２）から送られてきた入力情報やマスターテーブル、
サブマスターテーブル、および入力情報を集計するため
のプログラムを格納する格納手段としての磁気ディスク
（２６）と、前記電子手帳（１）のコネクタ（６）とケ
ーブル（２８）を介して接続されるコネクタ（２７）を
有す。

然して前記磁気ディスク（２６）のマスターテーブルに
は、旅費種別テーブル（２９ａ）およびジョブテーブル
（２９ｂ）が記憶されている。

旅費種別テーブル（２９ａ）には、例えば第５図に示す
ような形式で種別コードごとに各ページに、種別および
表示装置（３）へ表示する時のカタカナ表示が記憶され
ている。例えば種別コード二〇に関するページには種別
：ＪＲ，表示：ＪＲが、また種別コード＝１に関するペ
ージには種別：私鉄表示：シテツが、また種別コード：
２に関するページには種別：地下鉄９表示：チカテッが
、また種別コード＝３に関するページには種別：バス表
示：バスが、また種別コード：４に関するページには種
別：タクシー２表示：タクシーが登録されている。

ジョブテーブル（２９ｂ）には、例えば第６図に示すよ
うな形式でジョブ歯ごとに各ページに、受注番号、シス
テム略称９期間（２）２期間（至）が記憶されている。

例えば、ジョブＭ：ｏに関するページには受注番号：１
９（１−１９５，システム略称：　ＡＡＡシステム、期
間（２）：０１０１．期間（至）：０３３１が、またジ
ョブＮＩｌ：１に関するページには受注番号：１９０−
１９６．　システム略称：　Ｂ　Ｂ　Ｂ　システＬ、期
間（２）：０２０１゜期間（至）：０４−３０が、また
ジョブＭ：２に関するページには受注番号：１９０−１
９７．　　システム略称：　ＣＣＣシステム、期間（２
）：０１０１、期間（至）：０４３１が、また氷：３に
関するページには受注番号：１９ｍ−１９８゜システム
略称：　ＤＤＤシステム、期間（２）＝０２０１、期間
（至）：０９３０が、またジョブ１１ｋ１．　：　４に
関するページには受注番号：１９０１９９、システム略
称：　ＥＥＥシステム、期間（２）：０１０１．期間（
至）：ｏｓ３ｏが登録されている。

また、前記磁気ディスク（２６）のサブマスターテーブ
ルにはマスターテーブルの取り出す優先順位を記憶する
ジョブコードサブマスターテーブル（３０ａ）　、旅費
種別サブマスターテーブル（３０ｂ）が記憶されている
。

ジョブコードサブマスターテーブル（３０ａ）には、例
えば第７図（ａ）　に示すような形式で優先順位ごとに
各ページに、ジョブコードが記憶されている。

例えば優先順位：０に関するページにはジョブＭ：０が
、また優先順位二１に関するページにはジョブｌｌｈ：
２が、また優先順位：２に関するページにはジョブ階：
１が、また優先順位：３に関するページにはジョブＮｏ
、　：　３が、また優先順位＝４に関するページにはジ
ョブ歯：４が登録されている。

旅費種別サブマスターテーブル（３０ｂ）には、例えば
第８図（ａ）に示すような形式で優先順位ごとに各ペー
ジに、種別コードが記憶されている。例えば優先順位二
〇に関するページには種別コード：０が、また優先順位
：１に関するページには種別コード＝１が、また優先順
位：２に関するページには種別コード：２が、また優先
順位＝３に関するページには種別コード：３が、また優
先順位：４に関するページには種別コード：４が記憶さ
れている。

次に上記のように構成した旅費管理装置の作動状態につ
いて説明する。

先ず、アプリケーションカード（２）が装着された状態
でホストコンピュータ（１９）と電子手帳（１）をケー
ブル（２８）で接続し、ホストコンピュータ０ （１９）に格納されている受注番号に対応して種別およ
び運賃等を入力し入力情報を電子手＠（１）　のＲＡ　
Ｍ　（１６）に記憶せしめるプログラム、マスターテー
ブルおよびサブマスターテーブルを電子手帳（１）へ送
信しプログラム゛および両者のテーブルを電子手帳（１
）のＲＡ　Ｍ　（１６）に格納し、ホストコンピュータ
（１９）と電子手帳（１）を切離す。

次に電子手Ｉｌｌ！　（１）の旅費入力における作動状
態を第３図のフローチャートに基づき説明する。

先ず、モード設定用キー（５０１）の「カード」キーの
操作により、初期画面の内容が表示装置（３）に表示さ
れる（Ｓｌ）。そして初期画面より「旅費」キー（４０
１）を操作すると、旅費入力画面が表示装置（３）に２
画面にわたって表示される（Ｓ２）。この表示例として
第４図（ａ）　、　（ｂ）に示している。すなわち、略
称にはジョブコードサブマスターテーブル（３０ａ）の
優先順位：０に対応するジョブＮＯ：０でジョブテーブ
ル（２９ｂ）をサーチした受注番号：１９０−１９５に
対応するシステム略称；ＡＡＡシステムが、期間にはジ
ョブコードサブマスターテーブル（３０ａ）　の優先順
位二〇に対応するジョブ歯；０でジョブテーブル（２９
ｂ）をサーチした期間（２）：０１０１．期間（２）：
０３３１が、また旅費種別には旅費種別サブマスターテ
ーブル（３０ｂ）の優先順位二〇に対応する種別コード
二〇で更に旅費種別テーブル（２９ａ）をサーチした表
示：ＪＲが、運賃、合計には初期値０が、回数には初期
値１が表示される。

略称および期間は「次候補」キー（４０７）を操作する
ことによりジョブコードマスターテーブル（３０ａ）　
の優先順位二１に対応するジョブ歯：２でジョブテーブ
ル（２９ｂ）をサーチした受注番号：１９０−１９７に
対応するシステム略称：ＣＣＣシステム、期間（２）：
０１０１．期間（至）：０４３１が、次にジョブコード
ザブマスターテーブル（３０ａ）の優先順位：２に対応
するジョブＭ：１でジョブテーブル（２９ｂ）をサーチ
した受注番号１９０−１９６に対応するシステム略称二
ＢＢＢシステム、期間（２）：０２０１．期間（至）：
０４３０が、同様に次々と受注番号：１９０−１９８に
対応するシステム略称：　ＤＤＤシステム、期間（２）
：０２０１．期間（至）：０９３０、受注番号４１９ｍ
−１９９に対応するシステム略称：　ＥＥＥシステム、
期間（２）＝０１０１、期間（至）：０８３０が表示装
置（３）に表示されるので、該当する略称例えば１９０
１９８に変更を行なう。尚「前候補」キー（４０６）を
操作すると、ジョブコードが逆の順序で表示装置（３）
に表示されるようになる。

「登録」キー（４０２）または「マ」キー（４０５）を
操作することにより第２画面即ち第４図（ｂ）が表示装
置（３）に表示される。この時のカーソルの位置は種別
にあり、このカーソル位置が変更対象項目となる。そし
てカーツＪしを「ム」キー（４０４）および「マ」キー
（４０５）を操作し移動することにより全項目が変更可
能となる。

種別は「次候補」キー（４０７）を操作することにより
旅費種別サブマスターテーブル（３０ｂ）の優先順位；
１に対応する種別コード；１で更に旅費種別テーブル（
２９ａ）をサーチした表示：シテツが、３ 次に旅費サブマスターテーブル（３０ｂ）の優先順位：
２に対応する種別コード＝２で更に旅費種別テーブル（
２９ａ）をサーチした表示：チカテツが、ド１様に次々
と表示：バス２表示：タクシーが表示装置（３）に表示
されるので該当する表示例えばハスに変更を行なう。尚
「前候補」キー（４０６）を操作すると、旅費種別が逆
の順序で表示装置（３）に表示されるようになる。

運賃５回数は数値入カキ−（５０４）で数値を入力し数
値入カキ−（５０４）の下方の１−Ｊ」キーを操作する
ことにより入力した値が採用され、次の項目に入力項目
が移る。合計はこの項目へカーソルが移動した時に運賃
×回数が表示されるので、「−Ｊ」キーを操作すること
により表示されている値が採用される（Ｓ３）。

「登録」キー（４０２）　の操作により第４図（ｃ）　
、　（ｄ）に示すような表示内容および関連するコード
例えば受注番号：１９０−１９８．種別：３．運賃＝１
８０、回数：２１合計：３６０　が第９図に示すように
トランザクションファイル（３１）に記憶さ１４ れると共に、第７図（ｂ）　に示すように登録した受注
番号４１９０−１９８の優先順位がジョブコードサブマ
スターテーブル（３０ａ）　において第１番目に変更さ
れ、優先順位：０に関するページにはジョブ歯：３が、
また優先順位：１に関するページにはジせブＩＩｈ：０
が、また優先１１１ｉ￥位：２に関するページにはジョ
ブＮｏ、　：　２が、また優先順位：３に関するページ
にはジョブＮｏ、　：　ｉが、また優先順位＝４に関す
るページにはジョブＮｏ、　：　４がジョブコードサブ
マスターテーブル（３０ａ）に記憶され、更に第８図（
ｂ）に示すように登録した種別３の優先順位が旅費種別
ザブマスターテーブル（３０ｂ）　において第１番目に
変更され、優先順位−〇に関するページには種別コード
＝５が、また優先順位：１に関ずろページには種別コー
ド−〇が、また優先順位：２に関するページには種別コ
ード二１が、また優先順位：３に関するページには種別
コード：２が、また優先順位：４に関するページには種
別コード二ヰが記憶される（Ｓ４）。

従って、次に初期画面より「旅費」キー（４０１）を操
作すると、第４図（ｃ）　、　（ｅ）　に示す旅費入力
画面が表示装置（３）に表示される。すなわち、前回使
用した受注番号：１９ｍ−１９８に対応するシそして、
適宜日時にホストコンピュータ（１９）と電子手帳（１
）をケーブル（２８）で接続し、電子手帳（１）に記憶
されている入力情報であるトランザクションファイル（
３１）をボスＩ・コンピュータ（１９）に送信し、トラ
ンザクションファイルを磁気ディスク（２６）に格納す
る。次にこの格納されたトランザクションファイル（３
１）を受注番号別にホストコンピュータ（１９）で集計
することにより旅費管理が可能となる。

尚、本実施例ではマスターテーブルおよびサブマスター
テーブルをホストコンピュータ（１９）より電子手帳（
１）へ送信するようにしたが、電子手帳（１）で個別に
登録するようにしても良いことは云うまでもない。

更にトランザクションファイルに従業員コードを付加す
ることにより従業頁別の旅費管理が可能となることは云
うまでもない。

（発明の効果） 以上詳述したように本発明に係る旅費管理装置によれば
、交通手段が変わる都度、簡単な操作で種別と運賃を電
子手帳に記憶せはしめておくことにより旅費管理を行な
い得るようになり、手書き旅費申請書に比べ、より正確
な集計が可能となり頗る有用である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の旅費管理装置全体を示すブロック図、
第２図は電子手帳を示す平面図、第３図は電子手帳の入
力動作にかかるフローチャート、第４図は表示装置の入
力状態に応した表示例を示す表示装置の平面図、第５図
は旅費種別テーブルの例を示す図、第６図はジョブテー
ブルの例を示す図、第７図はジョブコードサブマスター
テーブルの例を示す図、第８図は旅費種別サブマスター
テーブルの例を示す図、第９図はトランザクションファ
イルの例を示す図である。 ７ 符号の説明 （１）・・・電子手帳 （２）・・・アプリケーションカード （３）・・・表示語’Ｉｔ、　　　　（４）・・・タッ
チキー（５）・・・入カキ−２（６）・・・コネクタ。 （７）・・・コネクタ、（８）・・・ＣＰＵ。 （９）・・・駆動回路、　　　（１０）・・・入出力ボ
ート。 （１１）・・・ＲＯＭ、　　　　（１２）・・・ＲＡＭ
。 （１３）・・・リアルタイムロック。 （１４）・・・コネクタ、　　　　（１５）・・・ＲＯ
Ｍ。 （１６）・・・ＲＡＭ、　　　　　（１７）・・・電池
。 （１８）・・・電源電池。 （１９）・・・ホス１〜コンピユータ。 ■ （ａ） 第 図 （ｂ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １）複数の携帯可能電子装置と、各携帯可能電子装置か
   ら入力する情報を統轄する上位装置からなる旅費管理装
   置であって、前記携帯可能電子装置は受注番号に対応し
   て少なくとも種別および運賃を入力する入力手段と、前
   記入力手段より入力された入力情報を記憶する記憶手段
   と、前記記憶手段に記憶された入力情報を前記上位装置
   に送信する送信手段を備えると共に、一方、前記上位装
   置は送信されてきた入力情報を格納する格納手段と、前
   記格納手段に格納された入力情報を集計する集計手段と
   を備えることを特徴とする旅費管理装置。