JPH03240163A - 情報通信方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はマルチメディア情報の通信方法に係り、特に名
刺に表示されているような個人に関係する情報を画像（
動画、静止画）、音声、コードなどのマルチメディア情
報で構成・電子化した個人に関する情報（以下、名刺と
いう）の通信方法に関する。

〔従来の技術〕

従来のマルチメディアの通信方法としては、たとえば、
Ｉ　Ｓ　Ｄ　Ｎ　（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ　５ｅｒｖｉ
ｃｅｓ　ＤｉｇｉｔａｌＮｅｔｗｏｒｋ　：総合ディジ
タル・サービス網）を利用する方法がある。

また、従来の名刺は、第９図に示すように通常５■Ｘ９
ａｎ程度の紙製のカードの表面に個人の氏名、会社名、
住所、役職、電話番号、地図などの情報を表示していた
。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術の名刺は、直接対面している人物間での使
用を前提としており、互いに直接対面しないでネットワ
ークを介して接続した端末を用いてコミュニケーション
を行うための名刺の電子化の点について配慮がされてい
なかった。そのため。

遠隔地にいる面識のない人と名刺交換をする場合には、
郵便、ファクシミリ、テレビ電話などを使用することが
考えられる。郵便又はファクシミリを使用する場合、相
手に伝わる情報は名刺に記載されている情報のみであり
、声紋９人相など直接対面して名刺交換をする場合に比
べて伝達できる情報が希薄になるという問題があった。

テレビ電話を使用する場合は、情報の蓄積及び蓄積した
情報の検索について配慮されておらず、情報の再利用が
できないという問題があった。

本発明の目的は、面識のない人と直接対面しなくても、
対面して名刺交換を行う場合に得られる情報と遜色ない
個人情報をマルチメディア情報としてファイルに格納し
、必要に応じてネットワークを介して接続した端末を用
いて伝達する通信方法を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を遠戚するために、本発明はネットワークを介
して複数の端末と複数の端末からアクセス可能なファイ
ルとを接続したシステムにおける情報通信方法において
、ある端末から名刺を名刺と対応付けた識別子と共にフ
ァイルへ格納し、ある端末から他の端末へネットワーク
を介して識別子を送付し、他の端末から識別子に対応す
る名刺を検索し出力装置に出力することに特徴がある。

また、ファイルに名刺を格納するときは、ある端末から
入力されたパスワードとファイルに格納されているパス
ワードとの関係を検査し、双方のパスワードが所定の関
係にあるときは名刺をファイルに格納し、ファイルに格
納されている名刺を送付するときは、名刺の参照の可否
情報を検査し、参照可能情報がセットされているときは
名刺を他の端末に送付することを特徴とするものである
。

〔作用〕

本発明は、面識のない人に直接対面して名刺交換を行う
場合と遜色のない名刺交換をネットワークを介して行う
ことが可能な通信方法の発明である。ネットワークを利
用して名刺交換を行う場合の名刺（個人の情報）をマル
チメディア情報で構成し、個人情報を構成するマルチメ
ディア情報は、端末（マルチメディア情報入力装置）か
ら入力し、処理装置内の二次記憶装置又はデータベース
（ファイル）に格納する。格納した個人情報を必要に応
じてネットワークを利用した他の端末へ送付することに
より、直接対面して名刺交換を行う場合と遜色のない名
刺交換ができる。

〔実施例〕

以下１本発明の実施例を図面により説明する。

第１図は、マルチメディア情報の通信を行うネットワー
クシステムの構成図であり、第２図はネットワークシス
テムで名刺を送付し出力した例を示したものである。

本ネットワークシステムは、複数の端末装置１１ａ、ｌ
ｌｂ、ｌｌｎと、前記した端末を接続するネットワーク
１２と、ネットワーク１２により端末と接続されたデー
タベース・サーバ１３（以下、サーバという）と、サー
バエ３によりアクセスするデータベース１４（以下、フ
ァイルという）とから構成されている。

また、端末装置１１ａは、処理装置１１１ａと、マルチ
メディア情報入力装置！１１２ａ（この装置は、音声入
力装［１１４ａと、映像入力装置１１５ａと、キーボー
ド１１６ａから構ｆｉ）と、出力装置１１３ａ　（この
装置は、音声出力装置１１７ａと、表示画面２０ａを持
つ画像表示装置１１８ａとから構成）とから構成されて
いる。

更に、処理装置１１１ａは、第３図に示すとおり、プロ
セッサ３１と、ネットワークを介して名刺などの送受信
をする通信制御装置３２と、マルチメディア情報入力装
置１１２ａ及び出力装置１１３ａを制御する周辺機器制
御装置３３と、名刺を記憶する二次記憶袋ｆｆｉ！３４
と、プログラム等を記憶する主記憶装置３５とから構成
されている。

二次記憶装置３４はディレクトリ３４１と名刺を格納す
るデータ・エリア３４２から成り、データ・エリア３４
２に格納された名刺のアドレスはディレクトリ３４１に
より管理されている。主記憶袋［３５には名刺生成・登
録プログラム３５１と名刺検索・通信プログラム３５２
が格納されている。名刺生成・登録プログラム３５１は
マルチメディア情報入力装置１１２ａから入力された名
刺情報を二次記憶装置３４又はファイル１４に登録（格
納）するためのものであり、名刺検索・通信プログラム
３５２は端末間の情報の通信、二次記憶装置３４に登録
されている名刺の検索などをするためのものである。

なお、端末装置１１ａは、被登録者工５の名刺の登録、
他の端末装置への名刺の送付、他の端末装置から送られ
てきた名刺などを出力装置１１３ａへ出力するものであ
る。

例えば、端末装置１１ａにより人物１５の名刺を登録し
端末装［１１ｂに送る場合は次のようになる。

人物１５が喋べる内容を音声入力装置１１４ａから入力
し、人物１５の動きを映像入力装置１１５ａから入力し
、更に文字などの情報をキーボードエ↓６ａから入力す
る。前記した入力に際しては、入力情報を二次記憶装置
３４又はファイル１４のいずれに登録するのかをキーボ
ード１１６ａから指定する。二次記憶装置３４への登録
が指定されると入力した前記の情報は、人物１５の名刺
として処理装置１１１ａ内の二次記憶装置３４に登録さ
れる。また、ファイル１４への登録が指定されると通信
制御装置３２よりネットワークを通じてファイル１４に
登録される。登録した名刺を送る場合は、処理装置１１
１ａ内のディレクトリ３４１から名刺の格納場所を得た
後、目的の名刺が二次記憶装置３４に登録されている場
合は、当該名刺を直接端末装置１１ｂに送る。目的の名
刺がファイル１４に格納されている場合は、当該名刺に
対応する登録ＩＤを端末装＠１１ｂに送る。端末装置１
１ｂは、端末装置１１ａから送られた登録ＩＤをサーバ
１３に送り目的の名刺の送付を要求する。サーバ１３は
ファイルエ４から登録ＩＤに対応する名刺を検索し端末
装置１１ｂに送る。

端末装置１１ｂに送られてきた名刺は、例えば、第２図
に示すとおり、表示画面２０ｂにコード情報２１と、映
像情報２２と、図形情報２３とが表示され、更に、音声
出力装置１１７ｂから音声情報２４が映像情報などと同
期して出力される。

第２図の音声情報２４を示す吹き出しが映像情報２２の
中の人物２５の口からでているのは、表示画面２０ｂの
中に吹き出しが表示されていることを示すのではなく、
あたかも人物２５が喋べっているように、表示画面２０
ａ上の映像情報２２と音声出力装置１１７ｂから出力さ
れる音声情報２４とを同期して出力していることを示し
ている。

第４図は、第３図の二次記憶装置３４内のディレクトリ
３４１の構成を表した図である。Ｉ　Ｄ４１は各レコー
ド（ルーコードは、ＩＤ４１．名前４２、登録場所４３
．登録ＩＤ４４及び名刺格納アドレス４５で構成されて
いる）を一意的に識別するためのフィールドである。名
前４２は名刺の被登録者の名前を表すもので、登録場所
４３は名刺の格納場所（処理装置内にあるかファイル１
４にあるか）を示すもので、登録ＩＤ４４は名刺の検索
に用いる名刺の識別子である。また、名刺格納アドレス
４５は二次記憶装置３４のデータ・エリア３４２上の名
刺の格納場所を示すものである。

第５図は、第１図のファイルエ４内のディレクトリの構
成を表した図である。ＩＤ５１・は各レコード（ルーコ
ードは、ＩＤ５１．名前５２．登録ＩＤ５３．参照コー
ド５４．パスワード５５及び名刺格納アドレス５６で構
成されている）を一意的に識別するためのフィールドで
ある。名前５２は名刺の被登録者の名前を表すもので、
登録ＩＤはファイル１４に登録されている名刺の検索に
用いる名刺の識別子である。また、参照コード５４は検
索要求のあった名刺が検索可能か否かを示すもので、パ
スワード５５はファイル１４に名刺を登録する場合の被
登録者のチエツクを行うための情報である。名刺格納ア
ドレス５６はファイル１４上の名刺の格納場所を示すも
のである。

第６図及び第７図は名刺を登録するための手順を示すフ
ローチャートである。第８図はある端末から他の端末へ
名刺を送るための手順を示すフローチャートである。

次に、端末装置１１ａにより名刺を登録する場合の処理
手順を第６図及び第７図のフローチャートに従って説明
する。

名刺の生成・登録は、名刺生成・登録プログラム３５１
により、第６図に示すとおり、最初にマルチメディア情
報入力装置１１２ａから名刺情報と名刺の登録場所指定
情報を得る（ステップ６１）。

次に名刺を登録する場所をチエツクしくステップ６２）
、登録場所が処理装置１１ａ内の二次記憶装置３４の場
合はステップ６８によりデータ・エリア３４２に名刺を
格納し、ディレクトリ３４１に被登録者のＩＤ４１．名
前４２などをセットする。例えば、第４図に示すレコー
ド４００は、被登録者として、ｒＩＤ：１．名前：荒井
、登録場所：処理装置、登録ＩＤ：ＡＯＯｌ、名刺格納
アドレス：　ＡＤＤＲＡＪがセットされていることを示
している。なお、名刺自体はデータ・エリア３４２の格
納アドレスｒＡＤＤＲＡＪに格納されている。

名刺を登録する場所がファイル１４の場合は、ステップ
６３によりサーバ１３にパスワードを送ることにより名
刺の登録を要求する。サーバ１３は、パスワードを受は
付ける（ステップ７１）と名刺の登録要求であると判断
し、ファイル１４のディレクトリに該当するパスワード
が存在するか否かをチエツクする（ステップ７２）。パ
スワードが存在しなければ、ファイル１４への名刺の登
録はできないことを処理装置１１ａに応答する（ステッ
プ７８）。一方、パスワードが存在すれば、名刺の登録
が可能であることを処理装置１１ａに応答する（ステッ
プ７３）。なお、ディレクトリ５０内のパスワードは、
予めネットワークシステム利用者ごとに任意のコードを
定め登録されているものとする。処理装置１１ａは、サ
ーバ１３からの応答を確認（ステップ６４）し、「登録
不可」の場合は、登録処理をエラー終了させる（ステッ
プ６９）。登録可能な場合は、名刺をサーバ１３に送る
（ステップ６５）。サーバ１３は、処理装置１１ａから
名刺を受取り（ステップ７４）、ファイル１４に格納し
くステップ７５）、ディレクトリ５０（第５図参照）に
名前５２などを格納したのち登録ＩＤを処理装置１１　
ａに送付する（ステップ７６）。処理装置１１は、登録
ＩＤを受は取ると（ステップ６６）、ファイル１４に登
録（格納）済みの名刺として、「登録ＩＤＪ。

「登録場所」などをディレクトリ３４１に格納する（ス
テップ６７）。

次に名刺を端末装置１１ａから端末装置１１ｂに送付す
る場合の具体的な送付及び受は取り手順について、第８
図のフローチャートに従って説明する。

第８図に示すとおり、ステップ８１で名刺が格納されて
いる場所を端末装置１１ａ内のディレクトリ３４１から
得る。目的の名刺が処理装置１１１ａ内に格納されてい
る場合は５処理装置１１１ａ内の名刺を直接相手の端末
装置１１ｂに送付する（ステップ８３）。名刺がファイ
ル１４に格納されている場合は、目的の名刺の「登録Ｉ
ＤＪをサーバエ３に送りファイル１４の該当名刺を参照
できるようディレクトリ５０の参照コード５４の該当欄
の参照コードをセットする（ステップ８４゜８５）、。

例えば、「山口」という被登録者の名刺を送付する場合
は、第４図に示すディレクトリ３４１から得た登録ＩＤ
ｒＨＯＯＩＪをサーバ１３に送るとファイル５０のレコ
ード５０２の参照コード欄にｒｌＪがセットされ名刺の
参照が可能になる。

次に前記と同じ登録ＩＤｒＨＯＯＩＪを名刺の受信側の
端末装置１１ｂに送る（ステップ８６）。

受信側は、受は取った情報が「登録ＩＤＪか否かをみて
（ステップ８７．８８）、登録ＩＤの場合はサーバ１３
に登録ＩＤｒＨＯＯＩＪを送り名刺の送付を要求をする
（ステップ８９）。サーバ１３は送られてきた登録ＩＤ
に対応する名刺は参照可能か否かをチエツクする（ステ
ップ９０）。

第５図の例では登録ＩＤｒＨＯＯＩＪに対応する名刺は
参照コード５４に「１」がセットされているので参照可
能である。したがって、要求された名刺を要求元の端末
装置１１ｂに送る。その後、当該名刺が自由に参照され
ないように参照コード５４をクリアする（ステップ９２
）。なお、受は取った名刺は、第２図の説明で説明した
ように出力装置に出力する。

また、それを端末装置１１ｂの二次記憶装置３４に格納
できる。そのため、名刺を保管したり検索したりするな
どの名刺の整理・利用を容易に行うことができる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、名刺交換をネットワークを利用して行
うことで５面識のない人と直接対面して名刺交換を行う
場合と遜色のない名刺交換を容易に行うことができると
いう効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はマルチメディア情報の通信を行うネットワーク
システムの構成図、第２図は名刺情報の出力例を示す図
、第３図は処理装置の構成図、第４図は処理装置内のデ
ィレクトリの例を示す図、第５図はデータベース（ファ
イル）のディレクトリの例を示す図、第６図及び第７図
は処理装置又はデータベース（ファイル）への名刺の登
録手順を示すフローチャート、第８図は名刺の送受信の
手順を示すフローチャート、第９図は従来の名刺の例を
示す図である。 １１　ａ　、　１　ｌ　ｂ　、　１１　ｎ一端末装置、
１２・・・ネットワーク、１３・・・データベース・サ
ーバ、１４・・・データベース（ファイル）。 ￥Ｊ　１　図 猶 ６ 瞥 拓 図 囁 図 図 黛 δ 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、ネットワークを介して複数の端末と前記複数の端末
   からアクセス可能なファイルとを接続したシステムにお
   ける情報通信方法において、前記複数の端末のある端末
   から個人に関するマルチメディア情報を該情報と対応付
   けた識別子と共に前記ファイルへ格納し、前記ある端末
   から前記他の端末へ前記識別子を前記ネットワークを介
   して送付し、前記他の端末から前記識別子に対応する前
   記情報を前記ファイルから検索し、前記他の端末に出力
   することを特徴とする情報通信方法。 ２、請求項１の情報通信方法において、前記ファイルに
   前記マルチメディア情報を格納するときは、ある端末か
   ら入力されたパスワードと前記ファイルに格納されてい
   るパスワードとの関係を検査し、双方のパスワードが所
   定の関係にあるときは前記マルチメディア情報を前記フ
   ァイルに登録することを特徴とする情報通信方法。 ３、請求項１の情報通信方法において、前記ファイルの
   マルチメディア情報を送付するときは、該マルチメディ
   ア情報の参照の可否情報を検査し、参照可能情報がセッ
   トされているときは該マルチメディア情報を他の端末に
   送付することを特徴とする情報通信方法。