JPH03242760A - 文書作成装置 - Google Patents
文書作成装置Info
- Publication number
- JPH03242760A JPH03242760A JP2040700A JP4070090A JPH03242760A JP H03242760 A JPH03242760 A JP H03242760A JP 2040700 A JP2040700 A JP 2040700A JP 4070090 A JP4070090 A JP 4070090A JP H03242760 A JPH03242760 A JP H03242760A
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、読み出しのみが可能な状態でファイルをオー
プンした文書を一旦画面表示して内容の確認を可能にす
るとともに、確認した文書のファイルを編集可能な状態
でオープンして画面表示するワードプロセッサ等の文書
作成装置に関する。
プンした文書を一旦画面表示して内容の確認を可能にす
るとともに、確認した文書のファイルを編集可能な状態
でオープンして画面表示するワードプロセッサ等の文書
作成装置に関する。
〔従来の技術及び発明が解決しようとする課題〕従来の
ワードプロセッサ等の文書作成装置では、文書の内容を
確認する場合、文書を編集可能な状態で画面に読み出し
て確認する以外に方法がない。
ワードプロセッサ等の文書作成装置では、文書の内容を
確認する場合、文書を編集可能な状態で画面に読み出し
て確認する以外に方法がない。
しかし、文書を編集可能な状態で読み出すには、読み出
し及び書き込みの両機能に係わる信号の授受等の手順を
要し、内容確認に至るまでに長時間を要する。従って、
読み出した文書が所要文書でない場合等は、最初から文
書の読み出しをやり直さなければならないため、文書内
容の確認操作が繁雑であって、所要文書を画面表示する
までに長時間を要し、装置の操作性が低いという問題が
あった。
し及び書き込みの両機能に係わる信号の授受等の手順を
要し、内容確認に至るまでに長時間を要する。従って、
読み出した文書が所要文書でない場合等は、最初から文
書の読み出しをやり直さなければならないため、文書内
容の確認操作が繁雑であって、所要文書を画面表示する
までに長時間を要し、装置の操作性が低いという問題が
あった。
本発明はこのような問題点を解決するためになされたも
のであって、内容確認用に、文書ファイルを読み出しの
みが可能な状態でオープンして画面表示することにより
、内容確認の操作が簡便であって、所要文書を短時間で
得られる操作生が高い文書作成装置の提供を目的とする
。
のであって、内容確認用に、文書ファイルを読み出しの
みが可能な状態でオープンして画面表示することにより
、内容確認の操作が簡便であって、所要文書を短時間で
得られる操作生が高い文書作成装置の提供を目的とする
。
本発明の文書作成装置は、文書に関連するデー夕で文書
ファイルを特定し、特定した文書ファイルをオープンし
て画面表示する文書作成装置において、データが特定し
た文書ファイルを、内容の読み出しのみが可能な状態で
オープンする手段と、オープンした該文書ファイルを画
面表示する手段とを備えたことを特徴とする。
ファイルを特定し、特定した文書ファイルをオープンし
て画面表示する文書作成装置において、データが特定し
た文書ファイルを、内容の読み出しのみが可能な状態で
オープンする手段と、オープンした該文書ファイルを画
面表示する手段とを備えたことを特徴とする。
本発明の文書作成装置は、文書に関連するデータが特定
する文書ファイルを、内容の読み出しのみが可能な状態
でオープンし、オープンした文書ファイルを画面表示す
る。さらに、画面表示した文書ファイルの内容がオペレ
ータによって確認されて編集が指示されると、内容確認
時に指定された文書ファイルを編集可能な状態でオープ
ンして画面表示する。
する文書ファイルを、内容の読み出しのみが可能な状態
でオープンし、オープンした文書ファイルを画面表示す
る。さらに、画面表示した文書ファイルの内容がオペレ
ータによって確認されて編集が指示されると、内容確認
時に指定された文書ファイルを編集可能な状態でオープ
ンして画面表示する。
〔実施例］
以下、本発明をその実施例を示す図面に基づき説明する
。
。
第１図は本発明の文書作成装置の一実施例構成を示すブ
ロック図である。図中１は後述するキャビネット、文書
を指示する上下カーソルキー、内容を確認すべき文書を
選択する文書内容確認キーｆ！認中の文書の表示具を変
える前画面キー及び次画面キー、所要キャビネットを選
択する実行キー処理を取り消す取消キー等を備えたキー
ボードであって、キーボード１から人力された指令は制
御部３に人力される。制御部３は入力された指令に従っ
て装置各部のデータ授受を制御し、行カウンタ２は文書
の行数をカウントする。
ロック図である。図中１は後述するキャビネット、文書
を指示する上下カーソルキー、内容を確認すべき文書を
選択する文書内容確認キーｆ！認中の文書の表示具を変
える前画面キー及び次画面キー、所要キャビネットを選
択する実行キー処理を取り消す取消キー等を備えたキー
ボードであって、キーボード１から人力された指令は制
御部３に人力される。制御部３は入力された指令に従っ
て装置各部のデータ授受を制御し、行カウンタ２は文書
の行数をカウントする。
第２図はハードディスク４の記憶状態を示す概念図であ
る。ハードディスク４は、複数の文書をファイルの形で
キャビネットに分類して記憶している。各文書は文字か
らなるテキストファイル５と表、グラフ等からなる図形
ファイル又はいずれかのファイルによって構成される。
る。ハードディスク４は、複数の文書をファイルの形で
キャビネットに分類して記憶している。各文書は文字か
らなるテキストファイル５と表、グラフ等からなる図形
ファイル又はいずれかのファイルによって構成される。
また、キャビネット情報部は各キャビネット番号、キャ
ビネット名等の情報を記憶しており、各キャビネットは
、各文書番号１文書名１文書の行数等の情報を記憶して
いる文書情報部を有する。
ビネット名等の情報を記憶しており、各キャビネットは
、各文書番号１文書名１文書の行数等の情報を記憶して
いる文書情報部を有する。
１行データ読み出し部６は最大１行分の文書をテキスト
ファイル５から読み出して１行バッファ７に格納する。
ファイル５から読み出して１行バッファ７に格納する。
ＣＲＴ等からなる表示部８は１行バッファ７の内容を画
面表示する。
面表示する。
次に、以上のような構成の文書作成装置による文書の内
容確認の手順を、第４図に示すフローチャートに基づい
て説明する。
容確認の手順を、第４図に示すフローチャートに基づい
て説明する。
まず、所要キャビネットの選択処理を行う。キャビネッ
ト番号、キャビネット名等の情報を持つキャビネット情
報部をオープンする。記憶しているキャビネット数を変
数ＣＡＢ＄ＣＮＴにセットする。キャビネット番号及び
キャビネット名を画面表示する。画面上を移動する上下
カーソルキーによって指示されたキャビネットが選択さ
れる。
ト番号、キャビネット名等の情報を持つキャビネット情
報部をオープンする。記憶しているキャビネット数を変
数ＣＡＢ＄ＣＮＴにセットする。キャビネット番号及び
キャビネット名を画面表示する。画面上を移動する上下
カーソルキーによって指示されたキャビネットが選択さ
れる。
実行キーが押されると、カーソルキーが示すキャビネッ
ト番号を変数ＣＡＢ＄ＮＯにセットする。
ト番号を変数ＣＡＢ＄ＮＯにセットする。
次に日本語処理用の辞書をオープンする。指定したキャ
ビネットのキャビネット名等の情報を得た後、キャビネ
ット情報部をクローズする。
ビネットのキャビネット名等の情報を得た後、キャビネ
ット情報部をクローズする。
選択したキャビネットに記憶されている文書から文書の
選択処理を行う。文書番号１文書名等の情報を持つ文書
情報部をオープンする。キャビネットに記憶されている
文書数を変数ＢＵＮｇＣＮＴにセットする。１行に１文
書対応で文書名を画面表示する。なお、１画面に表示で
きる文書名の最大数はＮ個である。画面上を移動する上
下カーソルキーによって指示された文書が選択される。
選択処理を行う。文書番号１文書名等の情報を持つ文書
情報部をオープンする。キャビネットに記憶されている
文書数を変数ＢＵＮｇＣＮＴにセットする。１行に１文
書対応で文書名を画面表示する。なお、１画面に表示で
きる文書名の最大数はＮ個である。画面上を移動する上
下カーソルキーによって指示された文書が選択される。
文書内容確認キーが押されるとカーソルキーが示す文書
番号を変数ＢＵＮ＄Ｎｏに、文書の行数を変数ＬＡＳＴ
＄ＬＩＮＥにセットする。指定した文書番号１行数等の
情報を得た後、文書情報部をクローズする。
番号を変数ＢＵＮ＄Ｎｏに、文書の行数を変数ＬＡＳＴ
＄ＬＩＮＥにセットする。指定した文書番号１行数等の
情報を得た後、文書情報部をクローズする。
テキストファイル５を読み出しのみ可能（ＲＥＡＤ
０ＮＬＹ）な状態でオープンする。１／４ウインドウを
オープンして、行カウンタ変数ＭＬに“０“をセットす
る。
０ＮＬＹ）な状態でオープンする。１／４ウインドウを
オープンして、行カウンタ変数ＭＬに“０“をセットす
る。
画面表示処理を行う。画面表示の行数を示す変数ＬＩＮ
Ｅ＄ＣＮＴに“０“をセットする。ＭＬとＬＡＳＴ＄Ｌ
Ｉ ＮＥとを比較し、ＭＬがＬＡＳＴ＄１ｌＮＥ以下
の場合、１行データ読み出し部６はＣＡＢ＄ＮＯ，ＢＵ
Ｎ＄ＮＯが示すテキストファイル５のＭＬが示す行を１
行バッファ７に読み出す。１行バッファ７の内容を表示
部８に表示する。ＭＬがＬＡＳＴ＄ＩＩＮＥより大きい
場合、ＭＬに（ＬＡＳＴ＄Ｌ ＩＮＥ−Ｎ）をセットし
て画面表示処理を最初から行い、最終Ｎ行文の文書を表
示する。ＬＩＮＥ＄ＣＮＴに１をプラスして、ＬＩＮＥ
＄ＣＮＴが変数Ｎ以上になるまで、文書の内容を１行ず
つ表示部８に表示する。
Ｅ＄ＣＮＴに“０“をセットする。ＭＬとＬＡＳＴ＄Ｌ
Ｉ ＮＥとを比較し、ＭＬがＬＡＳＴ＄１ｌＮＥ以下
の場合、１行データ読み出し部６はＣＡＢ＄ＮＯ，ＢＵ
Ｎ＄ＮＯが示すテキストファイル５のＭＬが示す行を１
行バッファ７に読み出す。１行バッファ７の内容を表示
部８に表示する。ＭＬがＬＡＳＴ＄ＩＩＮＥより大きい
場合、ＭＬに（ＬＡＳＴ＄Ｌ ＩＮＥ−Ｎ）をセットし
て画面表示処理を最初から行い、最終Ｎ行文の文書を表
示する。ＬＩＮＥ＄ＣＮＴに１をプラスして、ＬＩＮＥ
＄ＣＮＴが変数Ｎ以上になるまで、文書の内容を１行ず
つ表示部８に表示する。
ＬＩＮＥ＄ＣＮＴがＮ以上になると、画面表示変更キー
の入力待ちとなる。画面表示変更キーには前画面キー、
次画面キー、実行キー及び取消キーがある。取消キーが
押された場合、１／４ウインドウの内容をクリアしてテ
キストファイルをクローズする。前画面キーが押された
場合、（ＭＬＮ＋１）とＮとを比較し、（ＭＬ−Ｎ＋１
）がＮ以下ならばＭＬに１をセットして最初のＮ行分の
文書を表示し、（ＭＬ−Ｎ＋１）がＮより小さければ、
ＭＬに（ＭＬ−Ｎ＋１）をセットし、画面表示処理を最
初から行って前画面を表示する。
の入力待ちとなる。画面表示変更キーには前画面キー、
次画面キー、実行キー及び取消キーがある。取消キーが
押された場合、１／４ウインドウの内容をクリアしてテ
キストファイルをクローズする。前画面キーが押された
場合、（ＭＬＮ＋１）とＮとを比較し、（ＭＬ−Ｎ＋１
）がＮ以下ならばＭＬに１をセットして最初のＮ行分の
文書を表示し、（ＭＬ−Ｎ＋１）がＮより小さければ、
ＭＬに（ＭＬ−Ｎ＋１）をセットし、画面表示処理を最
初から行って前画面を表示する。
次画面キーが押された場合、ＭＬとＬＡＳＴ＄ＬＩＮＥ
とを比較し、ＭＬがＬＡＳＴ＄Ｌ ＩＮＥ以上ならばキ
ー人力待ちとなる。ＭＬがＬＡＳＴ＄ＬＩＮＥより小さ
いければ、ＭＬに１をプラスして画面表示処理を最初か
ら行い次画面を表示する。
とを比較し、ＭＬがＬＡＳＴ＄Ｌ ＩＮＥ以上ならばキ
ー人力待ちとなる。ＭＬがＬＡＳＴ＄ＬＩＮＥより小さ
いければ、ＭＬに１をプラスして画面表示処理を最初か
ら行い次画面を表示する。
実行キーが押された場合、１／４ウインドウの内容をク
リアしてクローズする。ＲＥＡＤ ０ＮＬＹのテキス
トファイル５をクローズする。この時、初期のキャビネ
ット選択又は文書選択画面には戻らず、内容を確認した
文書のテキストファイルを、編集可能な状態（ＲＥＡＤ
／ＷＲＩＴＥ）でオープンし、図形ファイルがある場合
は図形ファイル（ＧＲＡＰＩ）もオープンして文字１図
形を画面表示して編集待ちとなる。
リアしてクローズする。ＲＥＡＤ ０ＮＬＹのテキス
トファイル５をクローズする。この時、初期のキャビネ
ット選択又は文書選択画面には戻らず、内容を確認した
文書のテキストファイルを、編集可能な状態（ＲＥＡＤ
／ＷＲＩＴＥ）でオープンし、図形ファイルがある場合
は図形ファイル（ＧＲＡＰＩ）もオープンして文字１図
形を画面表示して編集待ちとなる。
第３図は本発明の文書作成装置にて文書内容を確認する
場合の画面表示例である。「特許キャビネット」をオー
プンし、これに記憶されているＯ〜５の文書からカーソ
ルで示されたｒ２ Ｂ特許書’Ｒコの内容を、画面右
下にオープンした１／４ウインドウに表示している。オ
ペレータはこの１／４ウインドウに表示されたｒ２
Ｂ特許側１の内容を確認する。
場合の画面表示例である。「特許キャビネット」をオー
プンし、これに記憶されているＯ〜５の文書からカーソ
ルで示されたｒ２ Ｂ特許書’Ｒコの内容を、画面右
下にオープンした１／４ウインドウに表示している。オ
ペレータはこの１／４ウインドウに表示されたｒ２
Ｂ特許側１の内容を確認する。
第３図に示す文書内容の確認画面にて実行キーが押され
ると、１／４ ウィンドウをクローズし、編集可能な状
態でファイルをオープンしたｒ２ Ｂ特許書類」を画
面表示する。
ると、１／４ ウィンドウをクローズし、編集可能な状
態でファイルをオープンしたｒ２ Ｂ特許書類」を画
面表示する。
従って、文書内容の確認後、文書指定の段階に戻らずに
、確認した文書のファイルを編集可能な状態でオープン
して文書を画面表示するので、編集対象の文書が短時間
で得られる。
、確認した文書のファイルを編集可能な状態でオープン
して文書を画面表示するので、編集対象の文書が短時間
で得られる。
なお、本実施例では内容を確認すべき文書を１７４ウイ
ンドウをオープンして表示する構成としたが、全画面に
表示する構成であってもよく、その場合、画面の上下端
等に文書名を表示する等して現オープン文書名を明らか
にすれば文書確認に便利である。
ンドウをオープンして表示する構成としたが、全画面に
表示する構成であってもよく、その場合、画面の上下端
等に文書名を表示する等して現オープン文書名を明らか
にすれば文書確認に便利である。
〔発明の効果］
本発明の文書作成装置は、内容確認時には文書ファイル
を読み出しのみ可能な状態でオープンして短時間で文書
を画面表示するので文書確認の操作が簡便であって所要
文書を短時間で得られ、装置の操作性が高いという優れ
た効果を奏する。
を読み出しのみ可能な状態でオープンして短時間で文書
を画面表示するので文書確認の操作が簡便であって所要
文書を短時間で得られ、装置の操作性が高いという優れ
た効果を奏する。
第１図は本発明の文書作成装置の構成を示すブロック図
、第２図は記憶状態を示す概念図、第３図は画面表示例
、第４図は文書内容の確認から編集画面読み出しまでの
手順を示すフローチャートである。 １・・・キーボード ２・・・行カウンタ ３・・・制
御部４・・・ハードディスク ５・・・テキストバッフ
ァ６・・・１行データ読み出し部 ７・・・１行バ・ン
ファ８・・・表示部 特 許 出願人 三洋電機株式会社
、第２図は記憶状態を示す概念図、第３図は画面表示例
、第４図は文書内容の確認から編集画面読み出しまでの
手順を示すフローチャートである。 １・・・キーボード ２・・・行カウンタ ３・・・制
御部４・・・ハードディスク ５・・・テキストバッフ
ァ６・・・１行データ読み出し部 ７・・・１行バ・ン
ファ８・・・表示部 特 許 出願人 三洋電機株式会社
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １、文書に関連するデータで文書ファイルを特定し、特
定した文書ファイルをオープンして画面表示する文書作
成装置において、 データが特定した文書ファイルを、内容の 読み出しのみが可能な状態でオープンする手段と、 オープンした該文書ファイルを画面表示す る手段と を備えたことを特徴とする文書作成装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2040700A JPH03242760A (ja) | 1990-02-20 | 1990-02-20 | 文書作成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2040700A JPH03242760A (ja) | 1990-02-20 | 1990-02-20 | 文書作成装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03242760A true JPH03242760A (ja) | 1991-10-29 |
Family
ID=12587850
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2040700A Pending JPH03242760A (ja) | 1990-02-20 | 1990-02-20 | 文書作成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03242760A (ja) |
-
1990
- 1990-02-20 JP JP2040700A patent/JPH03242760A/ja active Pending
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